《出口操作流程》PPT课件.ppt

1.签订合同 2.备货 3.报检流程 4.订舱流程 5.报关流程 6.收尾工作,1.签订合同,经过漫长时间与客户不断磋商，最终签订合同，业务会给大家详细介绍。贸易双方就报价达成意向后，一般需签定购货合同(Sales Contract)，约定商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、目的港、付款方式、索赔、仲裁等内容这标志着出口业务的正式开始。,2.备货,备货在整个贸易流程中，居于举足轻重的重要地位，技术、品质、数量和交期须按照合同逐一落实，（尤其在LC付款条件下交期更显重要。业务员必须要在整个过程中紧密关注并做好协调） 订单确立后，业务员需要与生产部门进行核对，是否有现货，如果有货，就可以马上发货；若没有，及时向生产部门下达生产计划，并备注好交货期。 备货的主要核对内容： 1、货物规格、型号，应按合同的要求核实 2、货物数量：保证满足合同对数量的要求 3、备货时间，结合船期安排，以利于船货衔接,3.报检流程,货准备的差不多了，就要安排做商检： 一做一个商检计划单，上边要写清型号和数量，国家。 二准备材料： 1报检单（信城通电子系统申报、盖报检专用章） 2合同、 箱单、 发票。 3厂检报告（每个规格附一张） 4安全性能确认书和检测报告 5外观检验记录 6原始检验记录（30%） 7加工贸易业务批准证 三. 去检验检疫局报检,报检注意事项,决定出货之后，要提前做好商检计划，保证在早于开船日期两天的时候，已经做好商检 2.商检做好之后，有效期为2个月，须在商检过期之前，将商检用出来，谁做的商检，谁负责用，尽量不要浪费商检。 3.商检与所出口货物，型号和条数必须都一致，不得乱用商检,4.订舱流程,货备好，商检也做好，那么就要进行租船订舱。 订舱的方式：其一，客户自主订舱；其二，自己订舱,客户自主订舱,约号订舱：客户会提供一个船公司的约号， 把约号给货代进行订舱,指定货代：客户会给一个他们自己在中国的货 代，直接联系国内的货代即可订舱,二 自己订舱 1.找一个与自己合作较好的货代合作是非常重要的。 2.告知货代想走那天的船期，以及确认费用。 3.把费用和船期告知客户，等待客户的确认。 4.如果客户认为觉得海运费高，那就再找个便宜的，船公司很多，可以多问几家。 5.最终确定好船期和费用。,5.海运报关,二、报关 1.准备报关单据：发票、箱单、入货通知。 2.将报关资料发给报关行（无纸化报关单据PDF格式），告之此票单据的通关时间应需注意的细节 3.报关员海关现场办理通关放行手续。 4.货物装船,青岛港物流信息网 / 开船日期，集港日期，运抵报告，放行信息,注意事项：,1.需要海运报关的单子，若是客户的指定货代，需在入货通知上标明货代操作的姓名和联系电话，最好将QQ，MSN等联系方式也告诉出口报关操作，方便通知他们分票事宜,2.报关前需要到全款的单子，业务要注意提前跟客户催款，务必保证在距离开船日期还有两天的时候已经收到货款，否则延误报关，容易导致甩货，同时也会增加很多不必要的港上费用,6.收尾工作,提单确认： 货物放行前，进行提单确认，可以提前让客户给你一个提单样本，进行确认，内容一定要和客户确认好，关系到客户清关，提货。 确认费用：开船后，代理传来费用明细（海运费、港杂费、场站费、报关代理费等），确认无误给货代结清费用。 整理结汇退税联：报完关大约20天后，想报关行索要报关单。海关签发报关单出口退税证明联 收尾款：待船开之后，给客户提供提单复印件，进行收款。,结语 以上是对一个外贸公司出口流程的大体概括，实际操作中还有一些细节问题。外贸业务每个工作环节都对业务员的业务能力有很高的要求，很多知识要