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文档简介

第十章 现代信息技术在仓库管理中的应用本章学习目标: 通过本章学习,了解条码技术的基本概念、分类;掌握条码技术在仓储管理中的应用,熟悉仓储管理信息系统的构成及功能,掌握管理信息系统在仓储管理中的应用。第一节 条码技术及其应用条码(Bar Code)技术或称为BC技术是在计算机应用中产生并发展起来的,广泛应用于商业、邮政、图书管理、仓储、工业生产过程控制、交通等领域的一种自动识别技术,具有输入速度快、成本低、可靠性强等优点,在当今的自动识别技术中占有重要的地位。条码技术在仓储业的自动化立体仓库中发挥着重要作用,特别是对于小型物品的管理和入库不均衡的物品管理更显示出其优越性。一、条码技术概述(一)条码的基本概念(1)条码条码是由一组规则排列的条、空以及对应的字符组成的标记,“条”指对光线反射率较低的部分,“空”指对光线反射率较高的部分,这些条和空组成的数据表达一定的信息,并能够用特定的设备识读,转换成与计算机兼容的二进制和十进制信息。(2)码制条和空的安排方式称做符号法,符号法有多种。条码的码制是指条码符号的类型,每种类型的条码符号都是由符合特定编码规则的条和空组合而成。常用的一维码的码制包括:EAN码、39码、交插25码、UPC码、128码、93码,及Codabar(库德巴码)等。UPC条码由美国统一代码委员会制定,主要流行于北美。EAN条码是国际通用符号体系,是一种定长、无含义的条码,主要用于商品标识。39码是一种带有自我检查功能的字母与数字的符号法,它可以提供不同的长度并有高度的资料保密效能,在工业、医药和政府部门中很流行。128码是可以代表所有的ASC并有高密度和高度的资料保密效能。93码是一种类似于39码的条码,密度较高,能够代替39码。25码主要应用于包装、运输以及国际航空系统的机票顺序编码等。Codabar码主要应用于血库、图书馆、包裹等的跟踪管理。(3)条码字符集条码字符集是指某种码制所表示的全部字符的集合。(4)连续性与非连续性条码符号的连续性是指每个条码字符之间不存在间隔,相反,非连续性是指每个条码字符之间存在间隔。(5)定长条码与非定长条码定长条码是指仅能表示固定字符个数的条码。非定长条码是指能表示可变字符个数的条码。例如:EAN/UPC码是定长条码,它们的标准版仅能表示12个字符,39码为非定长条码。 (二)条码的基本术语为了方便对条码技术的理解,特将条码技术中的一些术语和解释介绍如下。表101 条码的基本术语条码由一组规则排列的条、空及其对应字符组成的标记,用以表示一定的信息。条码系统由条码符号设计、制作及扫描识读组成的自动识别系统。条/空条码中反射率较低的部分/条码中反射率较高的部分。空白区条码起始符、终止符两端外侧与空的反射率相同的限定区域。保护框围绕条码且与条反射率相同的边或框。起始符位于条码起始位置的若干条与空。终止符位于条码终止位置的若干条与空。中间分隔符位于条码中间位置用来分隔数据段的若干条与空。条码字符表示一个字符的若干空与条。条码数据符表示特定信息的条码字符。条码校验符表示校验码的条码字符。条码填充符不表示特定信息的条码字符。条高垂直于单元宽度方向的条的高度尺寸。条宽条码字符中的条的宽度尺寸。空宽条码字符的中空的宽度尺寸。条宽比条码中最宽条与最窄条的宽度比。条码长度从条码起始符前缘到终止符后缘的长度。长高比条码长度与条高的比。条码密度单位长度的条码所表示的条码字符的个数。模块模块组配编码法组成条码字符的基本单位。条码字符间隔相邻条码字符间不表示特定信息且与空的反射率相同的区域。单元构成条码字符的条或空。连续型条码没有条码字符间隔的条码。非连续型条码有条码字符间隔的条码。双向条码左右两端均可作为扫描起点的条码。附加条码表示附加信息的条码。自校验码条码字符本身具有校验功能的条码。定长条码条码字符个数固定的条码。非定长条码条码字符个数不固定的条码。条码字符集某种条码所能表示的条码字符集合。UPC条码美国统一代码委员会制定的一种代码。它是定长的、连续型的四种单元宽度的一维条码。包括UPC-A码和UPC-E码两种类型。表示的字符集:数字:09。供人识别字符位于条码符的下方,与相应的条码字符相对应的、用于供人识别的字符。(三)条码的构成和分类(1)条码的构成一个完整的条码的组成次序依次为:空白区(前)、起始符、数据符、校验符(可选)和终止符以及供人识读字符、空白区(后)组成,如图10-1所示。供人识读字符图101 条码符号的结构空白区是指条码左右两端外侧与空的反射率相同的限定区域,它能使阅读器进入准备阅读的状态,当两个条码相距较近时,空白区有助于对它们加以区分。起始、终止符指位于条码开始和结束的若干条与空,标志条码的开始和结束,同时提供了码制识别信息和阅读方向的信息。数据符是指位于条码中间的条、空结构,它包含条码所表达的特定信息。构成条码的基本单位是模块,模块是指条码中最窄的条或空。(2)条码的分类条码可分为一维条码和二维条码。1)一维条码一维条码是通常我们所说的传统条码。一维条码按照应用可分为商品条码和物流条码。商品条码是以直接向消费者销售的商品为对象,以单个商品为单位使用的条码。它由13位数字组成,最前面的两个数字表示国家或地区的代码,中国的代码是69,接着的5个数字表示生产厂家的代码,其后的5个数字表示商品品种的代码,最后的1个数字用来防止机器发生误读错误。商品条码包括EAN码和UPC码。物流条码是物流过程中以商品为对象以集合包装商品为单位使用的条码。标准物流条码由14位数字组成,除了第1位数字之外其余13位数字代表的意思与商品条形码相同。物流条形码第1位数字表示物流识别代码。物流条码包括128码、ITF码、39码、库德巴(Codabar)码等。2)二维条码一维条码所携带的信息量有限,如商品上的条码仅能容纳13位(EAN-13码)阿拉伯数字,更多的信息只能依赖商品数据库的支持,离开了预先建立的数据库,这种条码就没有意义了,因此在一定程度上也限制了条码的应用范围。基于这个原因,在90年代发明了二维条码。二维条码除了具有一维条码的优点外,同时还有信息量大、可靠性高,保密、防伪性强等优点。目前二维条码主要有PDF417码、Code49码、Code 16K码、Data Matrix码、MaxiCode码等,主要分为堆积或层排式和棋盘或矩阵式两大类。二维条码作为一种新的信息存储和传递技术,从诞生之时就受到了国际社会的广泛关注。经过几年的努力,现已应用在国防、公共安全、交通运输、医疗保健、工业、商业、金融、海关及政府管理等多个领域。二维条码依靠其庞大的信息携带量,能够把过去使用一维条码时存储于后台数据库中的信息包含在条码中,可以直接通过阅读条码得到相应的信息,并且二维条码还有错误修正技术及防伪功能,增加了数据的安全性。二维条码可把照片、指纹编制于其中,可有效地解决证件的可机读和防伪问题。因此,可广泛应用于护照、身份证、行车证、军人证、健康证、保险卡等。美国亚利桑纳州等十多个州的驾驶证、美国军人证、军人医疗证等在几年前就已采用了PDF417技术。将证件上的个人信息及照片编在二维条码中,不但可以实现身份证的自动识读,而且可以有效的防止伪冒证件事件发生。菲律宾、埃及、巴林等许多国家也已在身份证或驾驶证上采用了二维条码,我国香港特区护照上也采用了二维条码技术。另外在海关报关单、长途货运单、税务报表、保险登记表上也都有使用二维条码技术来解决数据输入及防止伪造、删改表格的例子。在我国部分地区注册会计师证和汽车销售及售后服务等方面,二维条码也得到了初步的应用。(四)条码的优点(1)可靠准确据资料统计,键盘输入平均每300个字符一个错误,而条形码输入平均每15000个字符一个错误,如果加上校验位出错率是千万分之一。(2)数据输入速度快采用键盘输入,一个每分钟打90个自的打字员1.6秒可输入12个字符或字符串,而使用条码识别,做同样的工作只需要0.3秒,速度提高了5倍。(3)经济便宜与其他自动化识别技术相比较,推广应用条码技术所需费用较低。(4)灵活实用条码符号作为一种识别手段可以单独使用,也可以和有关设备组成识别系统实现自动化识别,还可和其他控制设备联系起来实现整个系统的自动化管理。(5)自由度大识别装置与条码标签相对位置的自由度要比OCR大的多。条码通常只在一维方向上表达信息,而同一条码上所表示的信息完全相同并且连续,这样即使是标签有部分欠缺,仍可以从正常部分输入正确的信息。(6)设备简单条码符号识别设备结构简单,操作容易,无需专门训练。(7)易于制作可印刷,条码标签易于制作,对印刷技术设备和材料无特殊要求。(五)条码的编码技术条码是利用条纹和间隔或宽窄条纹(间隔)构成二进制的“0”和“1”,并以它们的组合来表示某个数字或字符,反映某种信息。由于计算机设备只能识别二进制数据,条码符号作为一种为计算机信息处理而提供的光电扫描信息图形符号,也应满足计算机二进制的要求。条码的编码方法就是要通过设计条码中条与空的排列组合来表示不同的二进制数据。不同码制的条码在编码方式上有所不同,主要有宽度调节法和模块组合法。按宽度调节法方式编码时,是以窄元素(条纹或间隔)表示逻辑值“0”,宽元素(条纹或间隔)表示逻辑值“l”。宽元素通常是窄元素的二至三倍。对于两个相邻的二进制数位,由条纹到间隔或由间隔到条纹,均存在着明显的印刷界限。39条码、库德巴条码及常用的25条码、交插25条码均属宽度调节型条码。按模块组合法方式编码时,指条码符号中,条与空是由标准宽度的模块组合而成。一个标准宽度的条模块表示二进制的“1”,而一个标准宽度的空模块表示二进制的“0”。 EAN条码、UPC条码均属模块式组合型条码。(六)条码识读(1)条码识读系统图102 条码识读系统构成条形码的阅读与识别涉及光学、电子学、数据处理等多学科技术,就阅读条码信息而言,一般需要以下几个环节:1)建立一个光学系统,该光学系统能够产生一个光点,该光点能够在人工或自动控制下,在条形码信息上沿某一轨迹作直线运动且通过一个条码符号的左空白区、起始符、数据符、终止符及右空白区。2)建立一个反射光接收系统,使它能够接收到光点运动时打在条码条符上反射回来的光。同时要求接受系统的探测器的敏感面尽量与光点经过光学系统成像的尺寸相吻合。如果光点的成像比光敏感面小,则会使光点外的那些对探测器敏感的背景光进入探测器,影响识读。当然也要求来自条上的光点的反射光弱,而来自空上的光点的反射光强,以便通过反射光的强弱及持续时间来测定条(空)宽。3)要求一个电子电路将接收到的光信号不失真地转换成电脉冲。最后,要求建立某种算法,并利用这一算法对已经获取的电脉冲信号进行译解,从而得到所需信息。总之,条码阅读器是用于读取条码所包含的信息的设备,条码阅读器的结构分为以下几部分:光源、接收装置、光电转换部件、译码电路、计算机接口。其基本工作原理为:由光源发出的光线经过光学系统照射到条码符号上面,被反射回来的光经过光学系统成像在光电转换器上,使之产生电信号,信号经过电路放大后产生一模拟电压,它与照射到条码符号上被反射回来的光成正比,再经过滤波、整形,形成与模拟信号对应的方波信号,经译码器解释为计算机可以直接接受的数字信号。(2)条码识读原理识读时,扫描器光源发出的光,经透镜聚焦形成扫描光点,以45角照射到条形码上。扫描光点的直径应等于或稍小于条形码符号中最小条或空的宽度。实际扫描光点的大小决定了分辨力,即可正确读入的最窄条宽度值。利用条形码经照射后产生的不同的反射率(也就是条和空的对比度)来对条形码进行识读。条空印刷对比度(Print Contrast Signal,即PCS)是指条形码的条和空的反射率之差与空的反射率的比率,它是衡量条形码符号的光学指标之一。条形码PCS的计算公式如下:其中,RL为空的反射率,RD为条的反射率。条的反射率RD越低越好,空的反射率RL越高越好。条形码的PCS值越大,则表明条形码的光学特性越好,识读率就比较高。一般来说,当条形码PCS的值在50%98%的范围之内时,就能够被条形码扫描设备正确识读。二、物流条码概述任何一种条码,都是按照预先规定的编码规则和条码有关标准,由条和空组合而成的。每种条码的码制是由它的起始位和终止位的不同编码方式所决定的,条码阅读器要解译条形码符号,首先要判断此符号码制,才能正确译码。为了便于物品跨国家和地区的流通,适应物品现代化管理的需要以及增强条码自动识别系统的相容性,各个国家、地区和行业,都必须制定统一的条码标准。所谓条码标准,主要包括条码符号标准、使用标准和印刷质量标准。这类标准由各国的专门编码机构负责制定,也有地区性的标准和行业标准。国际上公认的用于物流领域的条码标准主要有通用商品条码、储运单元条码和贸易单元128条码三种。(一)通用商品条码通用商品条码是用于标识国际通用的商品代码的一种模块组合型条码。(1)EAN标准版商品条码EAN13码是国际物品编码协会在全球推广使用的一种商品条码,它是一种定长、无含义的条码,没有自校验功能,使用09共10个字符。标准版商品条码符号由左侧空白区、起始符、左侧数据区、中间分隔区、右侧数据符、校验符、终止符、右侧空白区及供人识别字符组成,从起始符开始到终止符结束总共有13位数字,这13位数字分别代表不同的含义,且其不同的组合代表EAN13码的不同结构。(2)EAN条码符号缩短版EAN8是EAN13码的压缩版,由8位数字组成,用于包装面积较小的商品上。和EAN13码相比,EAN8码没有制造厂商代码,仅有前缀码、商品项目代码和校验码。(二)储运单元条码储运单元条码是专门表示储运单元编码的条码,储运单元是指为便于搬运、仓储、订货、运输等,由消费单元(即通过零售渠道直接销售给最终用户的商品包装单元)组成的商品包装单元。在储运单元条码中又分为定量储运单元和变量储运单元。定量储运单元是指由定量消费单元组成的储运单元,如成箱的牙膏、瓶装酒、药品、烟等。而变量储运单元是指由变量消费单元组成的储运单元,如布匹、农产品、蔬菜、鲜肉类等。(1)定量储运单元定量储运单元一般采用13位或14位数字编码。当定量储运单元同时又是定量消费单元时,应按定量消费单元编码,采用13位数字编码;当定量储运单元内含有不同种类定量消费单元时,储运单元的编码方法是按定量消费单元的编码规则,为定量储运单元分配一个区别于它所包含的消费单元代码的13位数字代码;当由相同种类的定量消费单元组成定量储运单元时,定量储运单元可用14位数字代码进行编码标识。(2)变量储运单元变量储运单元编码由14位数字的主代码和6位数字的附加代码组成。变量储运单元的主代码和附加代码也可以用EAN128条码标识。(3)交插25条码交插25条码在仓储和物流管理中被广泛应用。它是一种连续、非定长、具有自校验功能,且条和空都表示信息的双向条码。由左侧空白区、起始符、数据符、终止符和右侧空白区构成,其中每一个条码数据符由5个单元组成,2个是宽单元(用二进制“1”表示),3个是窄单元(用二进制“0”表示)。交插25条码的字符集包括数字09。(4)ITF14条码和ITF6条码ITF条码是一种连续型、定长、具有自校验功能,并且条、空都表示信息的双向条码。ITF14和ITF6条码由矩形保护框、左侧空白区、条码字符、右侧空白区组成。其条码字符集、条码字符的组成与交插25码相同。图10-3 ITF14条码(三)贸易单元128条码128条码是一种长度可变的、连续型的字母数字条码。与其他一维条码相比,128条码是较为复杂的条码系统,应用范围较大。128条码的内容由左侧空白区、起始符号、数据符、校验符、终止符、右侧空白区组成, 128条码具有A、B、C三种不同的编码类型,可提供ASC中128个字元的编码使用。目前普遍使用的128条码是EAN128条码。EAN-128码:目前所推行的128码是EAN-128码,EAN-128码是根据EAN/UCC-128码作为标准将资料转变成条码符号,并采用128码逻辑,具有完整性、紧密性、连接性和高可靠度的特性。辩证范围含盖生产过程中一些补充性能且易变动之资讯,如生产日期、批号、计量等。可运用于货运标签、携带式资料库、连续性资料段、流通配送标签等。其效益有: (1)变动性产品资讯的条码化。(2)国际流通的共同协议标准。 (3)产品运送较佳的品质管理。 (4)更有效的控制生产及配销。 (5)提供更安全可靠的供给源。图10-4 EAN-128码代号码別长度说明A应用识別码1800代表其后之资料內容为运送容器序号,为固定18位数字B包装性能指示码13代表无定义的包装指示码C前置码与公司码7代表EAN前置码与公司码D自行编定序号9由公司指定序号E检查码1检查码F应用识別码420代表其后之资料內容为配送邮政码应用于仅有一邮政当局G配送邮政码代表配送邮政码三、物流行业条码应用(一)物流行业条码应用发展概况我国物流行业应用条码技术是从20世纪90年代中期才开始起步的,最初主要是从生产线物流管理、现代物流配送中心开始应用,大致经过了以下3个阶段:(1)技术启蒙阶段20世纪90年代是物流行业条码技术的启蒙阶段,随着现代制造业在国内的发展,企业对物流服务的要求不断提高,以及国外物流企业的示范作用,国内部分物流服务企业已经开始认识到条码技术对物流管理与运作的影响,开始关注这一技术。并且随着国外条码打印技术、识别技术及其产品的引进,国内物流企业开始对这一技术有了感性认识与了解,也对这一技术在物流行业的应用前景有了深刻体会,开始尝试在物流作业领域使用这一技术。(2)起步阶段20世纪末至本世纪初的头两年,是条码开始在物流领域逐步应用的几年,也是中国物流业获得快速发展的几年。在这些年里,条码技术开始获得物流行业的普遍关注,在一些新建的现代化物流中心开始应用。如2001年建成的海尔国际物流中心,就采用了条码技术,并把条码信息采集与物流中心管理控制系统相结合,与企业的信息化系统进行集成,从而把这一技术与现代化的物流管理有机结合在一起,极大地提高了物流作业效率。此外,在同一时期前后建设的华联超市配送中心、部分医药企业化物流中心、烟草行业物流中心等都采用了条码技术。(3)快速发展阶段目前条码技术对现代化物流作业与管理的影响已经深入人心,绝大多数企业都已经认识到了这一技术的优势,也认识到,没有条码技术的应用,就难以实现物流信息的实时采集,因而物流信息化就是一句空话。与此同时,企业都认识到了条码技术标准化的重要性,也开始向国家有关部门与机构咨询有关条码的标准,条码技术正处于一个快速发展阶段。目前,条码的应用已经给企业带来了很多的好处,取得了许多成绩。以上海新杰货运服务有限公司为例,在其主动加入条码系统之后,已经可以通过扫描表示SSCC的UCCEAN128条码符号,实现货物分拣、自动分配库位、库位查询、自动打印运输标签、进出库信息采集等功能,使管理人员实时掌握收货、发货以及库存等信息,大大改变了原来仓库作业效率低,易出错的状况。条码自动识别技术在物流中的应用正在兴起,随着EANUCC系统在商业领域的成功应用,其影响日益广泛。物流行业通过多种渠道对EANUCC系统有了越来越多的了解和认识,促使EANUCC系统在物流行业应用领域不断扩大。(二)条码技术在物流中的应用领域随着物流行业在国内日益受到重视,物流信息化建设提上了日程,条码在物流企业中的应用前景也逐步显现。具体来看,作为物流管理的工具,条码的应用主要集中在以下环节:(1)物料管理利用条码技术的解决思想:1)通过将物料编码,并且打印条码标签,不仅便于物料跟踪管理,而且也有助于做到合理的物料库存准备,提高生产效率,便于企业资金的合理运用。对采购的生产物料按照行业及企业规则建立统一的物料编码,从而杜绝因物料无序而导致的损失和混乱。2)对需要进行标识的物料打印其条码标,以便于在生产管理中对物料的单件跟踪,从而建立完整的产品档案。3)利用条码技术对仓库进行基本的进、销、存管理,有效地降低库存成本。4)通过产品编码,建立物料质量检验档案,产生质量检验报告,与采购定单挂钩建立对供应商的评价。(2)生产线物流管理条码生产线物流管理是产品条码应用的基础,它建立产品识别码。在生产中应用产品识别码监控生产,采集生产测试数据,采集生产质量检查数据,进行产品完工检查,建立产品识别码和产品档案,有序地安排生产计划,监控生产及流向,提高产品下线合格率。1)制定产品识别码格式。根据企业规则和行业规则确定产品识别码的编码规则,保证产品规则化、唯一标识。2)建立产品档案。通过产品标识条码在生产线上对产品生产进行跟踪,并采集生产产品的部件、检验等数据作为产品信息,当生产批次计划审核后建立产品档案。3)通过生产线上的信息采集点来控制生产的信息。4)通过产品标识码条码在生产线上采集质量检测数据,以产品质量标准为准绳判定产品是否合格,从而控制产品在生产线上的流向及是否建立产品档案,打印合格证。(3)分拣运输铁路运输、航空运输、邮政通讯等许多行业都存在货物的分、拣搬运问题,大批量的货物需要在很短的时间内准确无误地装到指定的车箱或航班;一个生产厂家如果生产上百个品种的产品,并需要将其分门别类,以送到不同的目的地,那么就必须扩大场地、增加人员,还常常会出现人工错误。解决这些问题的办法就是应用物流标识技术,使包裹或产品自动分拣到不同的运输机上。我们所要做的只是将预先打印好的条码标签贴在发送的物品上,并在每个分拣点装一台条码扫描器。(4)仓储保管仓储管理实际上是条码应用的传统领地,其应用已经贯穿出入库、盘点、库存管理等多方面。在出入库过程中,条码可以加快出入库的速度,也能减少出入库操作的差错。条码在仓储管理中带来的最大的变化是在盘点业务,传统的手工方式盘点一般是利用纸笔记录,效率不高同时存在数据失实的可能。在利用了条码后,就有可能采用自动化技术。例如在某仓库中使用了手持终端,现在的盘点方式只需要利用手持终端扫描箱体,所有盘点数据都会记录在手持终端中,手持终端也会自动处理盘点重复等错误。手持终端数据可以很方便的导入到管理系统中去。在库存管理中,条码的重要意义在于货位保证。我们知道物流管理系统在做资源计划时,常常需要引用货位信息,但是传统方式下的货架操作,难于避免货物与货位信息的脱节。往往出现的情况就是,物流管理信息系统指示在某处出库某样物品,但操作工将叉车开到货位后却发现并不存在这样的物品。条码技术不仅可以标识所有物品,同样也可以标识货位。要求只有扫描了货位条码和货物条码后才能完成上下架过程,就可以确保货物的货位信息总是准确的。在仓储系统,采用条码可以通过应用标识符分辨不同的信息,经过计算机对信息进行处理后,更有利于对商品的采购、保管和销售。(5)机场通道当机场的规模达到一个终端要在2h内处理品10个以上的航班时,就必须实现自动化,否则会因为来不及处理行李导致误机。在自动化系统中,物流标识技术的优势充分体现出来,人们将条码标签按需要打印出来,系在每件行李上。条码标签是一个纸牌,系在行李的手把上。根据国际航空运输协会(1AIA)标准的要求,条码应包含航班号和目的地等信息。当运输系统把行李从登记处运到分拣系统时,一组通道式扫描器(通常由8个扫描器组成)包围了运输机的各个侧面:上、下、前、后、左、右。扫描器对准每一个可能放标签的位置,甚至是行李的底部。当扫描器读到条码时,会将数据传输到分拣控制器中,然后根据对照表,行李被自动分拣到目的航班的传送带上。(6)货物通道和机场的通道一样,货物通道也是由一组扫描器组成。全方位扫描器能够从所有的方向上识读条码,上下、前后和左右。这些扫描器可以识读任意方向、任意面上的条码,无论包裹有多大,无论运输机的速度有多快,无论包裹间的距离有多小,所有制式的扫描器一起作,决定当前哪些条码需要识读,然后把一个个信息传送给主计算机或控制系统。 货物扫描通道为进一步采集包裹数据提供了极好的机会。新一代的货物通道可以以很高的速度同时采集包裹上的条码标识符、实际的包裹尺寸和包裹的重量信息,且这个过程不需要人工干预,因为包裹投递服务是按尺寸和重量收费的。现在可以准确高效地获取这些信息,以满足用户的需要。(7)运动中称量运动中称量与条码自动识别相结合,把电子秤放在输送机上可以得到包裹的重量而不需中断运输作业或人工处理,使系统能保持很高的通过能力,同时实时提供重量信息,计算净重,检验重量误差,验证重量范围。在高效的物料搬运系统中,运动中称量可以与其他自动化过程,如条码扫描、标签打印及粘贴、包裹分拣、码托盘、库存管理、发运和其他功能集成在一起。(三)物流行业条码应用发展前景在物流过程中,条码装载着物流信息,并附着于物流单元上,保证标识信息与实物同步,条码扫描仪则成为物流单元与信息系统的纽带。因此条码技术在物流中的作用显而易见。例如:货物进入配送中心的入口端时,工作人员需要一面卸货,一面根据订货单要求对货物进行调配,并确定货物的出货模式及目的地,最终从配送中心的出货端将货物运出。如果不使用条码技术,“物”与信息完全分离,货物卸货后,工作人员只能坐等货物信息和货物处理指示信息,因为如果没有这些信息,人们无法得知哪个箱子与哪个订货单对应,各箱货物是要通过常规渠道运输,还是要进行其他处理,运输的目的地是哪里等信息。如果使用条码技术,工作人员收到货物的同时,利用条码扫描仪可获取随货物同时到达的物流信息,并传入信息系统,从而获得货物处理指示,按照要求卸货,货物顺利“流”向下一个环节。减少仓库存储空间占用,也减少了出货调配用的单据数量,消除了人工处理产生的费时和人为错误问题,还能动态了解物品运行的全过程情况。以条码识读为基础的POS自动销售系统,带来了销售、库存管理、订货、结算方式的变革,同时也促进了条码体系的发展及其在更大范围、更多领域的应用,逐步从物流供应链的零售末端前推到配送、仓储、运输等物流各个环节。近年来,EAN与UCC合作建立了全球统一的开放系统的物品编码体系及条码标识,为全供应链物流环节的条码应用提供了解决方案。由于条码技术对于物流行业的重要性,以及条码技术在各种物流作业环节应用的普遍性,可以预见,随着现代物流技术与理念的发展,中国物流行业的条码应用必将获得快速发展。条码技术具有使用价格低廉,应用范围广泛的优势,目前条码技术在物流行业的应用的条件已经基本成熟,因此条码技术在物流行业的应用必将很快进入一个快速发展阶段。如前面所述,我国目前条码技术在物流行业应用才刚刚起步,应用普及率很低,因此发展空间很大,而且随着我国物流信息化的不断发展,还会更加进一步扩展条码技术在物流行业的发展空间。因此我们相信,条码技术近几年在物流行业的应用与推广必将获得突破性的进展。四、条码技术在仓库管理中的应用条码出现短短四十几年的时间内,已经广泛应用于交通运输业、商业贸易、生产制造业、医疗卫生、仓储业、邮电系统、海关、银行、公共安全、国防、政府管理、办公自动化等领域。成功企业的重要特点是客户驱动的程度,通过提供优质产品与服务、准时交货、低成本和高质量来赢得客户的完全满意。除此之外,还必须重视优化库存,重视设备,各种资源及空间的利用,从而达到对物流作业的有效管理。今天的仓库作业和库存控制作业已十分多样化、复杂化,靠人工去记忆处理已十分困难。如果不能保证正确的进货、验收、质量保证及发货,就会导致浪费时间,产生库存,延迟交货,增加成本,以致失去为客户服务的机会。采用条码技术,并与信息处理技术结合,可确保库存量的准确性,保证必要的库存水平及仓库中物料的移动、与进货协调一致,保证产品的最优流入、保存和流出仓库。仓库管理中条码技术的应用主要是条码的编码和识别技术。资料的自动识别方法可采用磁卡、条形码等方式来实现,而以物流中心而言,由于大多数的储存货品都备有条形码,所以用条形码做自动识别与资料收集是最便宜、最方便的方式。同时条码技术是实现快速、准确而可靠的采集数据的有效手段,借助商品条形码上的资料经条形码读取设备读取后,可迅速、正确、简单的将商品资料自动输入与撷取,而达到自动化登陆、控制、传递、沟通的目的,从而解决了仓库信息管理中数据的录入和数据采集的“瓶颈”问题,为仓库信息管理系统的应用提供了有利的技术支持。条码技术在储存管理上的效益有:登陆快速,节省人力;大大提高了物流作业效率,同时减少了管理成本;降低了信息收集错误率,提高了作业质量;能够更精确的控制储位的指派与货品的拣取;可方便有效的盘点货品,从而准确的掌握库存,控制库存;做到了实时数据收集,实时显示,并通过计算机快速处理而达到实时分析与实时控制的目的。(一)条码技术应用流程条码技术在仓库管理中应用设计时,需要根据不同的需求选用不同的软件和条码设备。系统使用的软件可分为两部分:一是条码终端使用的软件,另一部分是在仓库计算机中心或服务器上使用的软件。条码终端使用的软件只完成数据的采集功能,较为简单。仓库计算机中心或服务器中使用的软件包括数据库系统和仓库管理软件。另外,系统中还需要配置条码打印机,以便打印各种标签,如货位、货架使用的标签、物品标识用的标签等。图103为仓库条码技术应用流程图。条码打印入库粘贴系统初始化出入库管理在库管理采购管理输入系统参数扫描终端采集数据服务器数据管理出入库信息采购信息图10-5 仓库条码技术应用流程(二)仓库管理条码仓库管理是条码技术广泛应用和比较成熟的传统领域,不仅适用于商业商品库存管理,同样适用于工厂产品和原料库存管理。只有仓库管理(盘存)电子化的实现,才能使产品、原料信息资源得到充分利用。仓库管理是动态变化的,通过仓库管理(盘存)电子化系统的建立,管理者可以随时了解每种产品或原料当前货架上和仓库中的数量及其动态变化,并且定量地分析出各种产品或原料库存、销售、生产情况等信息。管理者通过它来及时进货或减少进货、调整生产,保持最优库存量,改善库存结构,加速资金周转,实现产品和原料的全面控制和管理,更新管理方式。 实施条码仓库管理(盘存)电子化的特点: 实时数据。数据采集系统采用条码自动识别技术作为数据输入手段,在进行每一项产品或原料操作(如到货清点、入库、盘点)的同时,系统自动对相关数据进行处理,并为下一次操作(如财务管理、出库)做好数据准备。通过计算机网络、数据库技术,系统任何一处在任何时间发生的物流活动数据,可以立即传送到系统上的任何地方,完全消除了目前人工管理库存(盘点)方式下普遍存在的数据失控现象,实施全系统数据的实时性。无停顿运行。应用数据采集系统,当库存发生变化时,系统自动按照销售情况生成合理供货(上架)要求。缺货时系统自动提示所缺商品品种、价格、最低供货数量,并可自动提供以往提供同类产品的厂家名称。出库配送由系统自动按要求供货时间先后排序调度出库操作,通过数据采集器阅读商品条码自动完成库存消帐。整个商品物流过程可以不停顿的进行,大大加快了商品的周转速度。“零”差错。由于系统几乎完全免除了物流过程中数据的人工键盘输入,同时,全部物流过程在计算机系统监控下准确进行,一旦发生差错,系统立即报警纠正,大大减少了商品库存(盘点)过程中数据输入差错的可能性。即使有错误发生,系统对每一步操作日期、操作情况、操作员等数据都自动记录备查。省人力。应用数据采集系统,数据一次输入可以在以后的物流和信息流的各个环节中使用,数据输入次数由几十次减少到几次,操作员只需要使用数据采集器扫描阅读每一商品条码,系统自动对相关数据进行处理。不仅节省了劳力,减轻了劳动强度,改善了劳动条件。 高效益。高速信息流的数据实时性以及科学的决策,数据采集系统可以按照实际销售和库存情况及时组织进货、配送,使库存结构更加合理,并为“零”库存的实现创造了必要的条件。有了数据的实时性,系统可以对最小合理库存、进货策略、配送策略、出入库调度策略等方面做出科学的决策,并在系统的实时监控下准确的实施,以最低库存、最高资金周转率、最低流通成本达到最好的社会与经济效益。(1)货物库存管理仓库管理系统根据货物的品名、型号、规格、产地、牌名、包装等划分货物品种,并且分配唯一的编码,也就是“货号”。分货号管理货物库存和管理货号的单件集合,并且应用于仓库的各种操作。(2)仓库库位管理仓库分为若干个库房,每一库房分若干个库位。库房是仓库中独立和封闭存货空间,库房内空间细化为库位,细粉能够更加明确定义存货空间。仓库管理系统是按仓库的库位记录仓库货物库存,在产品入库时将库位条码号与产品条形码号一一对应,在出库时按照库位货物的库存时间可以实现先进先出或批次管理的信息。(3)货物单件管理采用产品标识条码记录单件产品所经过的状态,从而实现了对单件产品的跟踪管理。(4)仓库业务管理包括出库、入库、盘库、月盘库、移库,不同业务以各自的方式进行,完成仓库的进、销、存管理。(5)更加准确完成仓库出入库操作仓库利用条码采集货物单件信息,处理采集数据,建立仓库的入库、出库、移库、盘库数据。这样,使仓库操作完成更加准确。它能够根据货物单件库存为仓库货物出库提供库位信息,使仓库货物库存更加准确。(三)条码技术在仓库管理中的应用实例以美国最大的连锁商业企业Wal Mart为例,该公司在全美有25个规模很大的配送中心,一个配送中心要为100多家零售店服务,日处理量约为20多万个纸箱。每个配送中心分三个区域:收货区、拣货区和发货区。在收货区,一般用叉车卸货。先把货堆放到暂存区,工人用手持式扫描器分别识别运单上和货物上的条形码,确认匹配无误才能进一步处理,有的要入库,有的则要直接送到发货区,称作直通作业以节省时间和空间。在拣货区,计算机在夜班打印出隔天需要向零售店发运的纸箱的条形码标签。白天,拣货员拿一叠标签打开一只只空箱,在空箱上贴上条形码标签,然后用手持式扫描器识读。根据标签上的信息,计算机随即发出拣货指令。在货架的每个货位上都有指示灯,表示那里需要拣货以及拣货的数量。当拣货员完成该货位的拣货作业后,按一下“完成”按钮,计算机就可以更新其数据库。装满货品的纸箱经封箱后运到自动分拣机,在全方位扫描器识别纸箱上的条形码后,计算机指令拨叉机构把纸箱拨入相应的装车线,以便集中装车运往指定的零售店。在国内,条码在加工制造和仓储配送业中的应用也已经有了良好的开端。红河烟厂就是一例。成箱的纸烟从生产线下来,汇总到一条运输线。在送往仓库之前,先要用扫描器识别其条码,登记完成生产的情况,纸箱随即进入仓库,运到自动分拣机。另一台扫描器识读纸箱上的条码。如果这种品牌的烟正要发运,则该纸箱被拨入相应的装车线。如果需要入库,则由第三台扫描器识别其品牌,然后拨入相应的自动码托盘机,码成整托盘后通达运输机系统入库储存。条码的功能在于极大地提高了成品流通的效率,而且提高了库存管理的及时性和准确性。第二节 仓储管理信息系统一、仓库管理系统仓库管理系统(WMS)是由多功能软件子系统组合而成的。(一)入库管理子系统(1)入库单数据处理(录入)入库单可包含多份入库分单,每份入库分单可包含多份托盘数据。入库单的基本结构是每个托盘上放一种货物,因为这样会使仓储的效率更高、流程更清晰。(2)条码打印及管理条码打印及管理的目的仅是为了避免条码的重复,以使仓库内的每一个托盘货物的条码都是唯一的标识。(3)货物托盘及托盘数据登录注记(录入)入库单的库存管理系统可支持大批量的一次性到货。该管理系统的运作过程是:批量到货后,首先要分别装盘,然后进行托盘数据的登录注记。所谓托盘数据是指对每个托盘货物分别给予一个条码标识,登录注记时将每个托盘上装载的货物种类、数量、入库单号、供应商、使用部门等信息与该唯一的条码标识联系起来。注记完成后,条码标识即成为一个在库管理的关键,可以通过扫描该条码得到该盘货物的相关库存信息及动作状态信息。(4)货位分配及入库指令的发出托盘资料注记完成后,该托盘即进入待入库状态,系统将自动根据存储规则(如货架使用区域的区分)为每一个托盘分配一个适当的空货位,并将手持终端发出入库操作的要求。(5)占用的货位重新分配当所分配的货位实际已有货时,系统会指出新的可用货位,通过手持终端指挥操作的完成。(6)入库成功确认从注记完成至手持终端返回入库成功的确认信息前,该托盘的货物式中处于入库状态。直到收到确认信息,系统才会把该托盘货物状态改为正常库存,并相应更改数据库的相关记录。(7)入库单据打印打印实际收货人库单。(二)出库管理子系统(1)出库单数据处理是指制作出库单的操作。每份出库单可包括多种、多数量货物,出库单分为出库单和出库分单,均由手工输入生成。(2)出库品项内容生成及出库指令发出系统可根据出库内容以一定规律(如先进先出、就近等),具体到托盘及货位,生成出库内容,并发出出库指令。(3)错误货物或倒空的货位重新分配当操作者通过取货位置扫描图确认货物时,如果发现货物错误或实际上无货,只要将信息反馈给系统,系统就会自动生成下一个取货位置,指挥完成操作。(4)出库成功确认手持终端确认货物无误后,发出确认信息,该托盘货物即进入出库运行中的状态。在出库区现场终端确认出库成功完成后,即可取数据库中的托盘条码,并修改响应数据库的记录。(5)出库单据打印是指打印与托盘相对应的出库单据。(三)数据管理子系统(1)存库管理1)货位管理查询。查询货位使用情况(空、占用、故障等)。2)以货物编码查询库存。查询某种货物的库存情况。3)入库时间查询库存。查询以日为单位的在库情况。4)盘点作业。进入盘点状况,实现全库盘点。(2)数据管理1)货物编码管理。提供与货物编码相关信息的输入界面,包括:编码、名称、所属部门、单位等的输入。2)安全库存质量管理。提供具体到某种货物的最大库存、最小库存的参数设置,从而实现库存量的监控预警。3)供应商。录入供应商编号、名称、联系方法、供入库单使用。4)使用部门数据管理。录入使用部门、编号、名称等,供出、入库单使用。5)未被确认操作的查询和处理。提供未被确认操作的查询和逐条核对处理功能。6)数据库与实际不符记录的查询和处理。逐条提供选择决定是否更改为实际刚记录或手工输入记录。(四)系统管理子系统(1)使用者及其权限设定使用者名称、代码、密码、可使用程序模块的选择。(2)数据库备份操作提供存储过程每日定时备份数据库或日志。(3)通信操作若系统有无线通信部分,应提供对通信的开始和关闭操作功能。(4)系统的登入和退出提供系统登入和退出界面相关信息。二、仓库管理信息系统(一)管理信息系统(MIS)在仓库管理中的应用及发展趋势从80 年代末期开始,众多仓库广泛采用PC 机来辅助工作。一般情况下, 这些单机系统往往用来进行文字处理、信息存储、查询和统计等简单规模的MIS应用, 各单位内部的计算机设备并未形成功能统一、资源共享、配合作业的有机系统,因而,这种单机结构的MIS 系统的性价比指标很低, 它们往往只能用于某个仓库管理中的具体单位业务管理, 如进出库管理、库存管理、财务工资管理等等。早期运行的仓库信息系统是在DOS环境下开发的单机MIS系统,该系统具有许多不足的地方。主要表现在系统的文档完整性不好,可维护性、可重用性均较差。原系统是应用在DOS 环境下,人机界面差,与Windows 图形界面相比,操作繁琐且性能低下;缺乏客户机/ 服务器、数据仓库、地理信息系统等技术的支持;原有的286、486等PC设备也难以支持客户机/服务器网络环境的运行。原系统整体功能不全,如缺乏地理信息系统等功能的支持;原系统的各子系统功能也有限,不能满足仓库管理人员对数据的多方位查询处理;原系统缺乏辅助决策功能。原系统是单机应用系统,只能应用在一台计算机上,不能满足仓库网络条件下的运行需要, 而且原系统处理的数据量有限,网络环境下无法实现资源共享,不利于信息传输和交换,已不适应新形势下的应用需要。目前,随着计算机技术的飞速发展,仓库管理信息系统在仓库管理中得到越来越广泛的应用。仓库各个上级业务部门都开发出适应仓库业务管理需要的信息系统,许多仓库还开发出各种针对仓库管理如仓库业务收发管理、仓库安全管理、仓库人事管理等方面的应用软件。这些应用软件对于全面提高仓库和上级部门对仓库的科学管理水平,减少仓库人员的工作量等方面都起到了非常重要的作用,可以帮助有关人员全面掌握仓库的基本情况, 如库房容量、主要领导、仓库人员编制等,并形成各种统计汇总数据,为仓库管理人员的科学管理提供辅助决策。目前,各种管理信息系统基本上都是基于Windows或Windows NT操作平台上编制的管理软件,它们具有一致的操作界面和操作风格,极好的人机交互功能,大大方便了仓库管理人员的应用。有些管理信息系统还是基于局域网的应用系统,可同时多用户在网上查阅、汇总各种仓库相关数据,网络的开通为各个部门之间的业务交流提供了便利。(二)仓库管理信息系统建立的必要性伴随着仓储作业过程,仓库中产生大量信息。一旦这些信息流动不顺利,就会影响仓储作业,造成许多不良现象,比如:在收货作业中,货车等待、设备不合用等;在临时存放区段,起重车操作员不知道将货物放在什么地方、收货地点过分拥塞、指定地点被占用等;在储存区段,货道拥塞、出现过多的蜂窝形空缺、不同种类货物的不规则混存等;在订货拣选区段,拣选不到所需货物、拣选某一份或某一批货物时通过同一货道两次以上;在包装区段,材料无法利用,产品贴错标签等;在货物集结区段,货场拥塞、货物归类不对等;在运输区段,运输延迟、车辆等待、客户抱怨等。这些问题都严重阻碍了仓库管理效率的提高。因此,计算机仓库管理信息系统可以说是仓库提高工作效率,减少库存,提高为客户服务水平的重要手段。(三)仓库管理信息系统建立步骤(1)考证仓库建立管理信息系统的必要性首先回顾一下仓库过去作业情况,检查仓库库存准确度,运送库存量,服务

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