企业标准编写内容和格式企业标准编写内容和格式.doc

Q/AMM.xxx.xxx2013Q/AMMxxxxxxxxxxxxxxxxxxx有限公司企业标准Q/AMM.xxx.xxx-2013企业标准编写内容和格式2013-XX-XX发布 2013-XX-XX实施xxxxxxxxxxxxx有限公司 发布前言企业标准编写规定是根据GB/T1.1-2009的要求，作为企业标准化文件编写时规定的纲领性文件，本规定为公司标准编写提供了依据。本标准由xxxxxxxxxxx有限公司技术部提出并归口本标准自二0一X年六月XX日起正式实施。本标准由xxxxxxx公司提出并负责起草。本标准主要起草人：xxxxx。本标准2013年首次发布企业标准编写内容和格式1 范围本标准规定了本公司内关于相关标准编写的内容、格式及结构。本标准适用于本公司内各部门的技术标准、管理标准、工作标准的制（修）订。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T 1.1-2009标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则3 术语和定义GB/T 20000.12009中确立的以下术语和定义适用于本标准。3.1规范性引用文件为各种活动或其结果提供规则，导则或规定特性的文件。注1：“规范性引用文件”是诸如标准、技术规范、规程和法规等这类文件的通称。注2：“文件”可以理解为记录有信息的媒体。注3：界定各种规范性文件的术语，是将文件及其内容作为单一的整体来定义的。条款（等同GB/T 1.12009中的3.8）规范性文件内容的表述方式，一般采取陈述、指示、推荐或要求的形式。注：条款的这些形式以其所用措辞加以区分，例如：指示用祈使句表述，推荐用助动词“宜”，要求用助动词“应”。要求（等同GB/T 1.12009中的3.8.1）表达如果声明符合标准需要满足的准则，并且不准许存在偏差的条款。陈述（等同GB/T 1.12009中的3.8.3）表达信息的条款。3.1必备要素在标准中不可缺少的要素。3.7可选要素在标准中存在与否取决于特定标准的具体需求的要素。3.2主体规范性文件中构成规范性文件实质内容的一组条款。注1：就标准而言，主体即规范性要素，由标准的规范性一般要素和规范性技术要素组成。注2：为了方便起见，规范性文件主体的某些部分可以采用附录的形式（规范性附录），但其它附录（资料性）只可以作为附加要素。3.3附加要素包括在规范性文件中而不影响其实质内容的资料。注：就标准而言，附加要素即资料性概述要素和资料性补充要素，可以包括：资料性附录、参考文献等。4 职责 公司技术中心标准化人员负责制订本标准并组织实施，公司各部门负责按本规定执行。5 标准的格式、结构和内容5.1 总体编排构成管理标准全部要素分三类，如图1所示:封皮（可选要素） 如图1前言（可选要素）概述部分目次（可选要素）标准名称（必选要素）范围（可选要素）企业标准(技术标准、管理标准、工作标准)规范性引用文件（可选要素）术语和定义（可选要素）主体部分职责（可选要素）内容和要求（必选要素）说明及表格等（可选要素）附录封底（可选要素） 5.2 标准层次一项标准可能具有的层次见表1，层次的详细层次编号示例见附录A。表1 层次及其名称名称编号示例部分XXXX.1 章条条段列项3.13.23.1.1无编号列项符号：字母编号a)、b)和下一层次的编号1)、2)附录附录A注：具体标准所具有的层次及其设置应视标准篇幅的多少、内容的繁简而定。5.3 封面产品标准的封面为必选要素，其余标准可酌情选取，封面的编排见附录B。5.4 目次目次是可酌情取舍的概述要素。使阅者对标准有个总体概念便于查阅，目次通常只列出章和附录，列出的所有要素应引用完整的标题，目次的编排格式及内容见附录C5.5 前言5.5.1 产品标准的前言为必选要素，其余可酌情选取，编写标准时应视其情况依次给出下列内容：a) 标准结构说明；b) 标准编制所依据的起草规则，提及GB/T 1.1；C) 标准代替的全部或部分其他文件的说明；d) 标准的提出信息或归口信息；e) 标准的起草单位及起草人；f) 标准所代替历次标准发布情况。5.5.2 前言的编排见附录 D5.6 标准正文的编写5.6.1 标准的名称必选要素，标准的名称力求简练，明确地突出标准的主题，易与其他标准区别，避免与其它标准名称混淆，标准名称不应涉及不必要的细节。必要的补充应在范围中给出。5.6.2 范围除了工艺规程的范围为可选要素外，其余标准必须选取，范围列于每个标准的开始，明确标准的主题及其所包括的方面，由此指明标准或其特定部分的使用界限，必要时可指出标准不适用的界限。范围的陈述应简洁，以便能作为内容提要使用，范围不能包含要求。标准对象的陈述及标准适用性的陈述形式如图2： 图2 规程 的特性本 标准 规定了 的尺寸标准 的特征 规程 本 标准 适用于/不适用于标准 5.6.3 规范性引用文件规范性引用文件为可选要素，它应列出正文中引用标准文件（主要是标准）的一览表，一般应包括它们的标准编号（代号、顺序号、年号）和名称，由下列引导语引出（GB/T1.1规定）：“下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。”5.6.4 术语和定义术语和定义为可选要素，它给出为理解标准中某些术语所必需的定义。应使用下列适合的引导语：“下列术语和定义使用于本标准”；“确立的以及下列术语和定义适用于本标准”。5.6.5 图、表 标准正文中的图、表均有独立的编号，图、表的编号由“图”“表”和从1开始的阿拉伯数字组成，例如：“图1”“表1”等，只有一个图、表时仍然给出编号“图1”“表1”，图、表的编号一直从前言开始延伸到附录之前，并与章、条的编号无关。5.6.6 附录附录由正文编写的需要而定，并分“规范性附录”和“资料性附录”并应在附录的标题下方括号内标明是“规范性附录”或“资料性附录”。5.6.7终结线。终结线应为居中的粗实线长度为版面宽度的四分之一。终结线应排在标准的最后一个要素之后不能另起一面编排。5.6.7 企业标准正文编排格式见附录E5.6.8 封底线编排格式见附录F附录A 标准层次编号结构条的编号章1范围规范性引用文件2348.18.4.158.268.4.28.38.4.37正文最多6个层次即章和5层次的条88.48.4.48.58.4.598.6108.4.68.78.4.7118.8128.4.88.4.9A1附录A(规范性附录)A2B1.1B1.1B1附录B(资料性附录)B1.2B1.2B2B1.3B1.4附录B 企业标准封面编排格式 单位为毫米企业标准代号,72号字,字体为宋体右缩进2字符标准台头1号、黑体、加粗。75Q/AMM42xxxxxxxxxxxxxxxxxx公司企业标准525 Q/AMM.JXX.XX-20XX10代替Q/AMM.JXX.XX-20XX25标准代号：4号、黑体。代替标准代号：5号、宋体。线粗1.5磅，长度17040企业标准编写内容及格式标准名称1号、黑体、加粗标准发布日期4号、黑体、加粗标准实施日期4号、黑体、加粗2012-06-15发布 2012-06-15实施发布4号、黑体加粗企业名称小二号、黑体、加粗252440xxxxxxxxxxxx（集团）公司 发布附录C 企业标准目次编排格式 单位为毫米25目次字间空3格三号、黑体，加粗。Q/AMM JXX.XX-20XX15标准代号，采用页眉五号、宋体。2025目 次12前言 11 范围 12 规范性引用文件 13 术语和定义 4 总则 5 空一行附录A(规范性附录) 图1 图2 附录D 企业标准前言编排格式 单位为毫米25 Q/AMM JXX.XX-20XX标准代号，采用页眉五号、宋体。前言字间空3格三号、黑体，加粗。15第一、二行可以根据实际需要编写，五号、宋体。五号、宋体 前 言122025是，。本规定为提供。前言正文五号、宋体、单倍行间距。本规定由xxxxxxxxxx公司提出并负责起草。本规定由归口。本规定自年月日起正式实施。本规定主要起草人：、。本标准所代替标准的历次版本发布情况为：Q/AMM Jxx.xx-20xx。附录E 企业标准正文编排格式 单位为毫米25标准名称，三号、黑体。 Q/AMM JXX.XX-20XX正文内容，字体：五号、宋体行距：单倍行距。151225 企业标准编写内容和格式1 范围首行缩进2字符规范表述，不可更改字体：五号、宋体行距：单倍行距。本标准规定了。如标准编写时确无参考、引用任何标准，则本条款可省略。本标准适用于。 2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T 1.1 标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写规则此为举例，前为标准代号、后为标准名称；其中标准年代号可省略。3 。正文一