给社会新鲜人的建议--从找工作谈起.ppt

1,給社會新鮮人的建議 -從找工作談起,夏文龍 十五屆工設校友 2012. 4. 5., 2011 all rights reserved,2,與國內智財領域互動超過十年 曾接受正統美國專利課程訓練 資策會服務十一年，對訓練業務熟稔 參與育成中心設立、規劃及經營超過六年 深入研習營利模式設計及創新 熟悉國內產學合作運作模式 目前擔任人資主管及參與企劃運作,Why me?,3,在開始之前,人到中年時，對人生是否滿意，取決於他們對年輕時的夢想付出了多少。重點不是夢想是否真的實現，而是他們是否真的努力追求過。,取材自 華倫班尼斯（Warren Bennis）著,4,找工作 v. 生涯規劃 如何擬定精準的求職策略 如何準備履歷資料 如何透過面談找到最夯的工作 如何如魚得水融入職場 代結論-人資主管眼中的人才,大綱,5,生涯規劃,生涯規劃是個人透過自我、機會、限制、選擇與對結果的了解，以確立與生活有關的目標，並且根據個人在工作、教育與發展方面具備的經驗，已規劃具體步驟，達成生涯的目標。就個人而言，有了生涯規劃，便有了努力、奮鬥的目標，不在猶豫徬徨，不再迷失自我，不再消極頹廢，使生命有了意義，生活有了重心，變被動為主動，化消極為積極，積極進取以求自我的成長與實現。,6,生涯規劃,1.做自我想做的事，喜歡自我所做的事；過自我想過的生活，喜歡自我所過的生活。 2.生涯規劃是一種生活型態、生命意義的選擇。 3.生涯規劃是一種自我肯定、自我成長、自我實現的手段。 4.生涯規劃是一個不斷探索自我與探索工作，抉擇並學習，以投入工作世界的工作。,7,生涯規劃,1. 自我發現期：約在三十歲以下。 2. 自我培養期：約為三十至四十歲之間。 3. 自我實踐期：約為四十至五十之間。 4. 自我完成期：約為五十以上。,找到自己興趣、能力和市場需求的交集 取材自 婷娜希莉格（Tina Seelig）著,8,生涯規劃,1. 客觀謹慎地自我分析：包括個人的夢想為何？甚麼工作曾讓你有失敗的經驗或讓你極力的避免？那些地方應加強？需充實那方面的知識與技能，或加強自我訓練？ 2. 個人的生活型態？居住地點？理財觀念？財物目標？休閒理念？婚姻觀念？家庭責任？等等。 3. 在紙上寫下具體而量化所能想到的目標：包括短程、中程、長程目標等。 4. 考慮自己以及家人所希望的生活方式。審視前面規劃的目標，是否能幫助個人達到所冀望的生活方式。,9,個人品牌我是誰、我的志願。 個人品牌新工作保障。 個人品牌能力價值與定位。 個人品牌個人的價值觀。 個人品牌你的工作。 建立個人品牌，需要包裝自己。 建立個人品牌，需要多元的能力，身兼多樣的工作。 建立個人品牌的關鍵，就在於有令人驚訝大叫WOW！的專案計劃。 建立個人品牌，要有焦點。 建立個人品牌，扮演自己的公關，但別老想著我我我。,建立個人品牌,10,如何擬定精準的求職策略,職涯成功的因素 人生/職涯首重什麼? o生活 v. 工作 o大公司 v. 中小企業 策略 v. 執行力 入對行，跟對人 等待需要的等待 選擇,11,建立學習支柱，培養關鍵能力,學習做事(Learning to DO)。 學習做人(Learning to BE)。 學習如何學習(Learning how to Learn)。 學習與人相處(Learning to Live together)。,聯合國教科文組織,12,教育的四個目的 By 康德,一、學會遵守法律秩序 二、養成勤勞習慣 三、處理好人際關係 四、成為有品德的人,13,13,建立學習支柱，培養關鍵能力,學習做事(Learning to DO)。 學習做人(Learning to BE)。 學習如何學習(Learning how to Learn)。 學習與人相處(Learning to Live together)。 學習改變（Learn to change）。,聯合國教科文組織,14,找出個人優勢並加以證明,SWOT分析 Strength Weakness Opportunity Thereat 每個人都有各式各樣的經驗， 愈能切合企業的需要就愈能脫穎而出,15,準備履歷資料,一、求職信(Cover Letter) 開場暖身、醖釀氣勢、補充說明 二、中英文簡歷(Resume) 主要戰場 三、中英文自傳(Autobiography) 展現個人價值觀與個性,16,履歷表就像廣告,履歷表的目的在於爭取面試機會，而不是得到工作。一份好的履歷表就像廣告，必須在有限的時間內言簡易賅地突出個人特色以吸引主考官的目光 。 注意事項 不要將大量的資料塞進履歷表內 創意與電腦文書處理的技巧 反覆一直寄，加深他對你的印象,17,精簡為首要條件,人資主管說： 履歷表兩頁篇幅最好，超過兩頁， 我常會不想再往下看 要在兩頁篇幅中將本身的學經歷與專長特色交待清楚,18,個性化，讓你脫穎而出,條列式履歷表與文字化自傳，兩個部份應該相輔相成，重點都是突顯本身的特質與徵求職務之間的關連性。 仔細思考求職前參與過哪些活動、做過哪些活動，與企業息息相關。針對符合的特質詳實描寫 。,19,做好研究，言之有物,企業徵才特別看重兩項條件 1.與企業具有共同特質 2.專業能力 能認同企業文化的人，才是公司想聘請的人。 求職者要認知本身所學能否適任工作，再試圖藉由管道瞭解產業特色，最後再研究企業招募職務的工作內涵。,20,履歷表5C,在寄出履歷表之前，建議您先將自己歸零，以一個外行人的角度來檢視這份履歷表是否能達到5C的要求 Clear 內容精心編排，清楚易讀，易於掌握重點。 Concise 內容簡潔扼要，僅陳述相關資料。 Correct 內容詳實正確，沒有錯別字。 Comprehensive 內容具體易領會，例證、附件資料一應俱全。 Considerate 不以自己主觀的立場撰寫，強調設身處地，使 對方閱讀時順暢無礙。,21,履歷表的各個重點的撰寫訣竅,個人條件 工作經歷 公司的背景及產品簡介 部門組織及職務說明 工作績效及成就 離職原因 公司、部門名稱、專有名詞盡量中英文並註 希望待遇 推薦函 注意事項 不要用制式表格及公司信紙 錯別字檢查及附照片之考量,22,一般上班族撰寫工作經歷的範本,23,國際職涯規劃專家諾曼阿穆德遜（Norman Amundson）提出了PREP-STAR的寫作原則,重點（Point） 理由（Reason） 證據（Evidence） 重點（Point）,求職自傳的撰寫原則,情境（State） 任務（Task） 行動（Activity） 結果（Result）,24,忌用火星文請抽空讀我自傳，我是真很不錯,25,範例:,我在公部門與私部門有許多不同的財務背景，所 以我有信心勝任這份財務會計師的工作（重 點）。我在稅務上的經驗讓我對財務報告要求有 完整的認識（理由）。例如，在直升機企業的最 後一個會計年度，我負責重整稅務與一般會計總 帳的流程（證據、情境與任務）。我檢查並修改 了公司所有的財務報告機制，採用MS Word、 Excel與Access等軟體來做報告與存檔（行 動）。因此大幅提升我們的財務報告系統的效 率，也由於我們報告的清楚性與精確度，我深獲 董事會的讚賞（行動）。這個成果顯示出我在會 計上的專業（重點）。,26,一則好的故事必須具要素： 你想要說的重點是什麼？ 發生了什麼事？ 為何會發生？ 在哪裡發生的？ 何時發生的？ 誰在場呢？ 這些人的名字？,在強調故事力的年代，你的履歷表不能只是死板的陳述、冰冷的數據而已，你得花心思精心布局，用說故事的方式呈現你在職涯中一次又一次的亮眼成績。,27,機會是留給有準備的人 面試，您準備好了嗎？,28, 80件面試不要做的事情,這些不同企業與不同主管的共同要求，面試過程中一定不要出現的事，當然也就是求職者所要留意與避免的,29,儀態篇,30,行為篇,31,肢體動作篇,32,表情篇,33,應答篇,34,臨場篇,35,氣氛篇,36,其他篇,37, 20件面試一定要做的事情,20件面試一定要留意的事，供讀者建立面試的準備方向,38,一、個人資料篇 A.1 有效的自我介紹 A.2 明確的職涯規劃 A.3 完整的學經歷說明 A.4 強調專業與訓練 二、行為儀態篇 A.5 基本禮貌要表現出來 A.6 姿勢與動作要優雅 A.7 衣著外表需適切 A.8 展現自信與積極的態度,39,三、環境氣氛篇 A.9 以輕鬆的心情與主管互動 A.10 多點幽默感來化解尷尬 A.11 迎合主管的興趣來談話 A.12 善用肢體語言 四、反應回答篇 A.13 語言的使用要精確 A.14 回答需有充裕的準備 A.15 多說少問 A.16 技巧性的提問,40,五、其他篇 A.17 展現工作與發展的企圖心 A.18 排除各種可能影響工作發展的因素 A.19 展現具體的個人優點 A.20 面試的後續詢問,41,本書綜合了國內各大企業招募人才的考量，不論是企業對人才的期待標準，或是面試主管的把關策略，提供了詳細而完整的說明。,作者：董曉光 定價：220元 出版社：久石文化 歡迎至博客來網站購書,本檔案由久石文化製作 歡迎轉寄 歡迎您隨時瀏覽商周網站或至商周閱讀下載最新書摘簡報！,42,心態放空，吸收比對,不論過去有多少經驗, 不要一直緬懷過去, 讓自己成為一張白紙. 不要先入為主. 大部份的人都太主觀也造成學習障礙. 心態歸零不是要否定過去, 而是心態調整才能正吸收新知. 了解現況後, 再把過去的重要經驗值搬出來, 客觀思考併用.,43,謙虛學習，融入團隊,要先建立關係. 有好的人際關係才會給人好的印象. 把過去和現在結合, 才能快速成長. 從了解到建立共識, 以取得信任. 人際關係兩大致命傷-不確定+威脅, 所以謙虛很重要.,44,謹守本分，達成任務,不要自作主張, 要多協商和溝通請示, 先以以往做法為依據, 避免錯誤. 再多了解, 才能有機會成功表現, 贏得敬重. 以達成任務, 展現出工作績效.,45,積極表現，適度改革,取得信任後, 積極表現, 進行突破或改革. 原則要按規定, 有問題要反應, 有建議要提出.,46,荷商葛蘭素(GSK )的人才標準,正直的績效 (Performance with Integrity) 熱忱 (Passion) 創新及企業家精神(Innovation and Entrepreneurship) 回應迫切性需求的能力 (Sense of Urgency) 承諾與貢獻 (Everyone Committed, Everyone Contributing) 對成果負責(Accountability for Achievement) 齊心向GSK目標努力 (Alignment with GSK Interests) 發展自己與他人 (Develop Self and Others),47,耶穌會的人才標準,自覺(self-awareness)：能了解自己的長處、短處、價值和世界觀。 才智(ingenuity)：能在不斷變化的世界裡充滿自信地創新與調適。 愛心(love)：能以正面及關懷的態度與他人交往。 豪氣(heroism)：能以豪情奔放的雄圖激勵自己與他人。,48,法藍瓷人才招募面談評量項目,49,21世紀需要的人才,人才=能力+價值觀+結果； Accountability = Responsibility + Commitment + Deliver + Examinable + Results,50,少多,51,相關書目,真希望我20歲就懂的事，2009年初版，遠流出版。 師徒情，魏銘著，2001年初版，聯經出版。 想好了就豁出去，謝家華著，2011年初版，大是文化出版。,52,要學生意就得聽話, 聽別人使喚, 懂規矩。(P.19&P.20) 找出問題的癥結-分析事情因果關係。(P.23) 做生意的大忌-傲性太重韌性不足, 生意人爭財不爭氣, 意即身段要軟。(P.33) 由年輕人(王信田)遇挫折(掌櫃的下馬威)的反應,