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文档简介

第9章 PowerPoint 2003演示文稿制作,PowerPoint 2003基本操作 编辑幻灯片 设置超链接和动画 演示文稿的放映 演示文稿的打包,9.1 PowerPoint 2003基本操作,9.1.1 新建演示文稿,启动PowerPoint 2003:选择“所有程序” “Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 2003”菜单启动PowerPoint 2003时,会自动创建一个空白演示文稿。 新建空白演示文稿:选择“文件”“新建”菜单,打开“新建演示文稿”任务窗格,在该窗格单击“空白演示文稿”链接,可新建一个空白演示文稿。,利用“内容提示向导”创建演示文稿:利用“内容提示向导”可快速创建具有专业风格的演示文稿的基本框架,方法是单击“新建演示文稿”任务窗格中的“根据内容提示向导”链接, 打开“内容提示向导”对话框,然后根据提示操作创建需要的演示文稿框架。,9.1 2 应用版式和设计模板,新建空白演示文稿后,在窗口右侧会出现“应用幻灯片版式”任务窗格,在“应用幻灯片版式”任务窗格单击需要使用的版式模板缩览图,如下左图所示,即可将该版式应用到当前幻灯片中。 选择“格式”“幻灯片设计”菜单,打开“幻灯片设计”任务窗格,在该窗格中单击某个设计模板缩览图,则演示文稿中的全部幻灯片都将采用该设计模板,如下右图所示。,课堂练习新建广告宣传演示文稿,启动PowerPoint 2003,新建一个空白演示文稿,选择“格式”“幻灯片设计”命令,打开“幻灯片设计”任务窗格,单击选择一种幻灯片设计模板,选择“文件”“保存”菜单,将演示文稿保存,命名为“广告宣传”。,9.2 编辑幻灯片,9.2.1 输入和编排幻灯片内容,先在左侧的“幻灯片”任务窗格中选中幻灯片,然后在出现的点位符中输入或粘贴文字。,也可在幻灯片中插入文本框,然后在其中输入或粘贴文本。,9.2.2 添加背景音乐,选择“插入”“影片和声音”“文件中的声音”菜单,打开“插入声音”对话框,选择要插入的声音后,单击“确定”按钮,会弹出一个提示框,如下图所示,用户可根据需要选择声音的播放方式,将声音文件添加到幻灯片之后,幻灯片上会显示一个图标 。,9.2.3 幻灯片整体操作,插入幻灯片:在PowerPoint窗口左侧的“幻灯片”任务窗格中右击,从弹出的快捷菜单中选择“新幻灯片”菜单即可,如下图所示。插入新幻灯片时,会打开“幻灯片版式”任务窗格,可选择一种版式应用于新幻灯片。,删除幻灯片:在左侧的“幻灯片”任务窗格中右击要删除的幻灯片,从弹出的快捷菜单中选择“删除”菜单即可。 复制和移动幻灯片:在左侧的“幻灯片”任务窗格中右击要复制或移动的幻灯片,从弹出的菜单中选择“复制”或“剪切”菜单,在要粘贴的位置右击鼠标,从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”菜单即可。,课堂练习编辑广告宣传演示文稿,打开9.1节创建的演示文稿,分别单击标题及副标题占位符,输入幻灯片的标题及副标题内容,然后插入一张新幻灯片并选择其版式,在第二张幻灯片中添加内容。以同样的方法新建第三张幻灯片,并在其中插入一张图片,然后添加内容。再插入一张幻灯片,在其中插入一张表格并添加内容。,9.3 设置超链接和动画,9.3.1 使用超链接,要插入超链接,应选定要作为超链接的图形、图像或文字,然后选择“插入”“超链接”菜单,此时系统将打开“插入超链接”对话框,然后在其中进行设置确定即可。,9.3.2 选择动画方案,要使用动画方案,应首先在“幻灯片设计”任务窗格上方单击“动画方案”超链接,打开“应用于所选幻灯片”面板,然后单击选择某个动画方案。,9.3.3 自定义动画,在编辑窗口中选择要设置动画效果的对象,如文本框、图片等,选择“幻灯片放映”“自定义动画”菜单,打开“自定义动画”任务窗格,然后单击“添加效果”按钮,根据需要在展开的列表中选择效果。添加动画后,在“开始”下拉列表中可以选择激发动画的事件,设置后,可单击“播放”按钮预览效果。,9.3.4 设置幻灯片切换动画,要设置幻灯片切换动画,应选择“幻灯片放映”“幻灯片切换”菜单,打开“幻灯片切换”任务窗格。在“幻灯片切换”任务窗格中用户可以进行如下设置: 在“应用于所选幻灯片”列表中可为当前幻灯片切换选择动画效果。 在“修改切换效果”设置区可设置动画播放速度和动画播放声音。 在“换片方式”设置区可选择如何切换幻灯片(单击或定时)。 如果希望将所设幻灯片切换动画效果用于全部幻灯片,可单击任务窗格下方的“应用于所有幻灯片”按钮。,课堂练习设置广告宣传演示文稿动画效果,打开广告宣传演示文稿,在“幻灯片”窗格中单击第三张幻灯片的缩略图选中该幻灯片,然后选择“幻灯片放映”“动画方案”菜单,打开“幻灯片设计”任务窗格,在“应用于所选幻灯片”列表框中选择“弹跳”类型。 以同样的方法为其他幻灯片设置动画方案,也可单击“幻灯片设计”窗格中的“应用所有幻灯片”按钮,为所有幻灯片应用相同的动画方案。完成所有设置后,单击“保存”按钮,保存演示文稿。,9.4 演示文稿的放映,要播放演示文稿,按【F5】键或选择“幻灯片放映”“观看放映”菜单均可。在播放时可执行如下操作: 单击鼠标可切换到下一个动画或下一张幻灯片。如果播放结束,则单击鼠标可返回编辑画面。 按【Esc】键可随时退出播放画面。 单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择合适的项可在各幻灯片之间进行切换。 如果希望在播放演示文稿时在屏幕上书写一些内容,可首先单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“指针选项”,然后选择一种笔触,随后在屏幕上通过拖动鼠标指针来书写。,9.5 演示文稿的打包,在PowerPoint 2003中打开准备打包的演示文稿,选

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