规范化管理之公文格式.ppt

规范化管理 之 公文格式篇,一、公文类别,策划 通知 申请书 工作计划 调查报告 总结,二、总体格式要求,（一）标题：文章的大标题要求三号宋体(华文中宋)，加粗，居中。 注意排版 （二）正文：文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、四号。 如果有多层次的结构序数，其标识方法为： 一级标题：黑体不加粗，四号，空两个字，带顿号，即“一、” 二级标题：仿宋加粗，四号，空两个字，标题后无任何符 号， 即“（一）”； 三级标题：仿宋加粗，四号，阿拉伯数“1”，后加小黑点“.”, 即“1.”，此标题内容结束后用句号，此小标题的第二行第一个字顶格； 四级标题：仿宋加粗，四号，阿拉伯数“1”，用括号括起，标题后无任何标点符号，即“（1）”。,（三）落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右下角。 （四）附件 公文如有附件，应在正文下空一行左空2字的位置用3号仿宋体字标识“附件”。若公文仅二个附件的只标注其名称，不标序号，如有两个或两个以上附件，则应在附件名称前标明序号，序号使用阿拉伯数字，比如： 附件:(1)XXXXXX 附件:(2)XXXXXX 如果正文中已写明附件的名称，在正文之下可不做附件说明。附件应在公文成文日期之后，另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第二行顶格标识“附件”，有序号时还要标识序号，比如“附件1”、“附件2”等。附件的序号和名称应与公文正文之下的附件说明一致。,三、各种公文的格式及内容要求,（一）策划 正文：（五W带一H） What：主题 Why：意义或目的 How：方式 Who：对象、是否有嘉宾，具体活动有谁，具体 的是谁负责，注明 When：最好以时间为顺序列流程图 Where：具体的场景布置,(二）通知 通知的包括标题、称呼、正文、落款。 1.标题：写在第一行正中。在“通知”前面写上要写发通知的单位名称，还要写上通知的主要内容。 例如重庆邮电大学移通学院第四届“阳光杯”篮球赛报名通知 2.称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(通常我们省略不写) 3.正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的，意义以及具体要求和做法。 4.落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。,（三）申请书 1.标题 有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。 2.称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。例如：尊敬的校领导： 您们好！ 3.正文 正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。 4.结尾 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。我们通常是此致 敬礼！ 5.署名和日期 个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，并注明日期。,（四）工作计划 工作计划的格式 （1）计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“部2009-2010年工作计划”。 （2）计划的具体要求。包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。 （3）最后写订立计划的日期。,（五）调查报告 调查报告一般由标题和正文两部分组成。 1.标题。“发文主题”加“文种”，基本格式为“关于的调查报告”、“关于的调查报告”、“调查”等。 2.正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。 （1）前言 有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；第二种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。 （2）主体 这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。 （3）结尾 结尾的写法也比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，发出鼓舞和号召。,（六）总结 正文一般分为三个部分:开头，主体和结尾。 1.开头 或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。 2.主体是总结的主要部