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文档简介
冠东车灯有限公司职位说明书一、基本信息:职位名称:资料管理所属部门:行政管理部 拟定人签名:上级部门主管审批:所属职类职种:事务管理直接上级:行政部管理部部长定员人数:1审核人签字: 生效日期:二、职位目的: 根据文件管理流程的有关规定,对公司级文件及资料档案进行有效的管理。三、工作关系(内部)行政部主管(上级职位名称)资料管理(该职位名称)(同僚职位名称)图书管理员后勤内管直接下属职位名称和人数 ( )( 人)( 人)( 人)( 人)工作关系(外部):工作关系(职位范围):请列出与该职位工作范围与程度有关的资料,比如下属数目、直接控制的预算额,与直接负责或做出建议的开支项目。所在部门总人数:24该职位直接下属人数: 间接下属人数:下属员工的种类:直接控制的预算额: 其他指标:四、主要应负责任:请描述该职位4-8相应负责任,包括主要活动和要达到的结果,每一应负责任请依其重要性排列,从(1)开始,(1)代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等,应尽可能客观、量化,数据易采集。重要性应负责任衡量标准1根据部门职责,负责公司级资料的管理完整性、差错率、规范性2根据部门职责,负责公司主要文件、资料的管理一致性3根据部门职责,负责传真的收发、文件的打印、发布及发放,并进行记录及时性、差错率、安全性4根据部门职责,负责董事长与总经理办公室整理及董事长、总经理外来人员的接待董事长、总经理的满意度5根据公司要求,负责会议室的安排调度差错率678五、任职要求: 学历及专业最低学历所学专业中专(技校)办公自动化所需培训培训科目培训时间所需经验资料、档案管理一年以上工作经验专业技能OFFICE、了解VDA6。1体系中的文件与资料管理程序通用技能口头表达、文字表达能力体能要求身体健康工作要求:工作时间工作条件工作量经常加班运输工具饱和六、工作依据:主要填写编写本职务说明书所依据的任命文
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