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文档简介

第2讲,中文图书检索,2019/6/25,2,本讲内容:,1、 中文工具书检索 2、 书刊目录检索系统OPAC 3、 电子图书,2019/6/25,3,2.1 中文工具书检索,2.1.1 中文检索工具的类型 2.1.2 工具书的特点 2.1.3 工具书的功用 2.1.4 工具书的编排结构及排检方法 2.1.5 常用工具书简介,2019/6/25,4,“ 工欲善其事,必先利其器”。意思是说,人们无论做何种事情,都离不开必要的工具。 各种工具书,对于浩瀚的书刊资料来说,掌握好了,好比知识宝库的钥匙,运用自如,就可以破门而入。,2.1 中文工具书检索,2019/6/25,5,中国历代的典籍自殷商的甲骨、春秋的竹简算起,源远流长。 按照自古以来书籍编制的特点,大致可分为两大类:专供阅读欣赏的普通书籍和专供释疑解惑及查考之用的书籍。,2019/6/25,6,工具书定义:,工具书定义有多种。辞海的解释是:“专供读者检索查考有关知识、资料、或事实,按一定排检次序加以汇编的书籍”。,2019/6/25,7,工具书,“专为读者查考字意、词意、字句出处和各种事实而编纂的书籍,例如:字典、词典、索引、历史年表、年鉴、百科全书等。” 现代汉语词典 (商务印书馆1994年修订本),2019/6/25,8,工具书除了特种书籍以外,也包括电子版、网络版检索工具。,2019/6/25,9,2.1.1 中文检索工具的类型,1、按检索功能划分: 检索型检索工具 参考(资料)型检索工具,2019/6/25,10,检索型:,这种类型的检索工具是向用户提供经过加工、整理并按一定的方式排列的文献资料的线索、出处等。用户可以根据此类检索工具提供的线索、方便的找到自己需要的信息。 检索工具书并不直接提供读者所需文献信息的具体内容,而是提供一条条有关的文献信息的线索。 这类检索工具包括:书目、题录、索引和文摘。,2019/6/25,11,资料型(参考型):,是指汇集某一方面的知识与资料,并按一定方式加以编排,能直接解答各种具体知识疑难问题的工具书。 这类检索工具本身就可以提供读者所需的资料。 这类检索工具包括:百科全书、词典、年鉴、手册、名录。,2019/6/25,12,检索工具书与参考工具书的区别:,(1)检索工具书是对文献特征作简要的记载,属二次文献范畴;参考工具书则对具体知识作精要的说明,属三次文献范畴; (2)检索工具书只提供文献资料的线索,人们还要根据这些线索再去查找原文;参考工具书则提供具体的文献资料,检索的结果可以直接利用。,文献结构示意图,书目 题录 索引 文摘,词典 名录 指南 手册 年鉴,评述 论文丛集 百科全书,二次文献,原始文献 (一次文献),三次文献,文献整理,重组、浓缩,2019/6/25,14,2、 按检索工具的内容体例划分:,辞书型检索工具: 字典、词典、百科全书等 资料型检索工具: 年鉴、手册等 表谱型检索工具: 历表、年表等 线索型检索工具: 书目、文摘、索引等 图录型检索工具: 地图、图谱等,2019/6/25,15,3. 按载体类型划分,(1)印刷型检索工具 即书本式的纸质品检索工具; (2)电子出版物型检索工具 包括馆藏机读目录、各种检索工具的光盘版、网络版等,2019/6/25,16,2.1.2 工具书的特点,工具书信息密集,资料专指性强。 工具书重在查考。 工具书按照一定的方法进行编排,便于检索。 中文工具书排检法:部首、字顺、音序、分类、主题、号码、时序地序等; 有的工具书在正文排检法之外,还附有一种或数种其他的排检法,为读者提供多种检索途径。,2019/6/25,17,以条目分类目录为正文排检法,附有条目外文索引,附有条目内容索引,附有条目汉字笔画索引,例如:中国大百科全书,2019/6/25,18,4.1.3 工具书的功用,1、解答疑难问题 2、提供文献资料线索 3、指引读书门径,2019/6/25,19,解答疑难问题:,它可以解决人们的疑难问题。人们在工作或学习中总是会碰到这样或那样的问题的。 例如:碰到一个不认识的字或者一个不熟悉的成语,只要去查一下字典和词典等就可以迎刃而解了。,2019/6/25,20,提供文献资料线索:,工具书,如:书目、索引、文摘能给读者提供资料的出处和线索,节省查找文献的时间; 资料汇编、年鉴之类的工具书,可以向人们提供研究资料。,2019/6/25,21,指引读书门径:,我们无论学习何种学科,都必须选 择适当的图书以供学习和参考。那 么,我们怎样选择图书和查找图书 呢?这就必须利用图书目录这种工 具书。例如: 图书馆读者目录、 全国新书目、科技新书目 全国总书目等。,2019/6/25,22,2.1.4 工具书的编排结构及排检方法,1、工具书的编排结构 工具书的编排结构: 是指工具书的整体构成形式和组成部分。,2019/6/25,23,工具书的结构:,除普通图书的各要素外,工具书通常由 以下六部分构成: 前言 ; 凡例(排检方法、著录规则、注意事项等); 各种目次或索引; 正文 ; 附录; 参考文献。,2019/6/25,24,例如:查找 口腔科 罗克利氏征 (Rockleys Sign),1、词目分类目录:口腔科罗克利氏征 P322 2、汉语拼音索引:luo罗克利氏征 P322 3、首字笔画: 罗8画罗克利氏征 P322 4、词目外文索引:RRockleys Sign P322,2019/6/25,25,工具书的排检方法:,1.字顺排检法。 2.分类法 3.主题法 4.自然组织法分为:时序法,地序法 5.号码组织法,类序排检法,2019/6/25,26,工具书排检法,字顺排检法: 又称字序法,是按照一定顺序排检单字或复词的一种方法。 一般字典、辞典、百科全书和索引等都常用这种方法。 字顺法包括形序法(有部首法、笔画与笔形法、号码法)和音序法。,2019/6/25,27,工具书排检法,分类排检法: 是按学科体系或事物性质分类编排的方法。 古代的类书、政书多采用这种方法编排; 现代的一些年鉴、手册、指南也有采用这种方法的。 使用此法检索时,要熟悉科学分类体系。,2019/6/25,28,工具书排检法,主题排检法: 是一种以规范化的自然语言,作为文献主题标识符号的编排方法。 目前,国外的检索工具书大部附有主题索引或直接采用主题排检法。 在国内,主要用于科技文献的检索。,2019/6/25,29,工具书排检法,时序排检法: 是按事物发生发展的时间顺序或人物生卒年月日、生平经历的先后次序编排查检文献的方法。 一般查找年代和历日的年表、历表、记载个人生平的年谱、大事记都采用这种方法编排,如中国历史人物生卒年表。 时序法的特点是线索清晰,检索方便。,2019/6/25,30,工具书排检法,地序排检法: 是按行政区划的次序排检文献的方法。 多用在研究查考自然资源及经济开发的工具书中,用这种方法编排的工具书主要是地图和地方文献。如中国名胜词典最新中国期刊全览等。,2019/6/25,31,2.1.5 常用工具书简介,2019/6/25,32,1、辞书 Dictionaries,2019/6/25,33,辞书,辞书:字典、词典、辞典的统称。 词和辞的区别: 收录语文词汇为主的称词典;收录术语、专有名词、学科性词汇为主的称辞典。,2019/6/25,34,字典、词典是最常用和通用的工具书,字典只收单字。 主要任务是解释汉字的形(写法)、音(读法)、义(涵义)。 词典一般兼收单字和 复词。 重点在解释词语,它一般是先列单字,注音释义,再列以此单字为头的词语,然后释义。,如:新华字典 辞海 英汉小词典初学 简明英汉词典组词造句 当代英汉详解词典阅读 财政金融大辞典 现代工业企业管理辞典 论理学大辞典,2019/6/25,35,电子词典与在线词典,从载体形式上看,许多词典已经有了多媒体光盘版和网络版。 光盘版的字典比书本式的工具更便于携带与检索,容量也大,使用方便,如二十一世纪双语科技大词库光盘,由万方数据出版发行,精选了54万条英汉、汉英对照科技词汇,出版周期为1年。 随着Internet的发展,互联网上将有越来越多的各种类型的网络版工具书。,2019/6/25,36,电子词典与在线词典,金山词霸()是我国金山公司研制的电子词典,2007版包含150余本词典辞书,70余个专业词库,亦被称为无话不说的超厚词典。 金山词霸通过网络还可定时更新最新词库,在此意义上金山词霸已成为一种中英文资源互动和学习的专业平台。,2019/6/25,38,2、百科全书 Encyclopedias,2019/6/25,39,百科全书,百科全书的英文表达是来源于希腊文Enkyklopaideia,表示“圆圈”或“范围”和“知识”或“教育”,合起来的意思是“要学的全部知识都在这一范围里”。,2019/6/25,40,百科全书的定义:,百科全书是汇集人类一切门类知识或某一学门类所有知识的概述性检索工具。 它包括社会科学、自然科学和工程技术等各科专门术语、重要名名词,分别列出条目,并加以详细的叙述和说明,并附有参考书目。被称为没有围墙的大学。,2019/6/25,41,百科全书可以解决关于“什么”、“怎样”、“何地”、“何时”、“为什么”、“谁”等问题。 最适合用来解答有关定义、概念、论述、解释、历史沿革、当前状况、统计及关于人物、事件等内容广泛的综合性问题 ,被誉为“工具书之王”。,2019/6/25,42,百科全书的分类,百科全书依其所收内容可分为两类: 综合性的百科全书:其内容包括对一切学科部门知识的解释; 如:中国大百科全书共74卷、简明不列颠百科全书、世界大百科事典等。 专科性百科全书:其内容包括对某一学科领域内的全部知识的解释; 如:计算机百科全书、中国家用电器百科全书、教育百科全书等。,2019/6/25,43,常用百科全书简介 (Brief Introduction to Encyclopedias),2019/6/25,44,大不列颠百科全书,2019/6/25,45,美国大百科全书 学术地位第二,深入浅出,专家与普通读者之间的桥梁,2019/6/25,46,科利尔百科全书 更注重各科知识的综合平衡,对象广泛,雅俗共赏。与美国百科全书大不列颠百科全书号称ABC三大百科全书。,2019/6/25,47,中国大百科全书,是我国第一部大型现代综合性百科全书,也是世界上规模较大的几部百科全书之一。 1978年,国务院决定编辑出版中国大百科全书,与1993年8月出齐,包含66个学科和知识领域的74卷。 中国大百科全书目前已有了网络版。中国大百科全书在线阅读: /,光盘版,2019/6/25,49,2019/6/25,50,中国大百科全书是中国第一部大型综合性百科全书,也是世界上规模较大的几部百科全书之一。1978年,国务院决定编辑出版中国大百科全书,并成立中国大百科全书出版社。中国大百科全书总编辑委员会和中国大百科全书出版社先后组织2万余名专家学者,取精用宏,历时15载,终于纂成这部煌煌世制。全书包含66个学科和知识领域,并按学科或领域分成74卷,共收7.8万个条目,计1.26亿字,并附有近 5 万幅图片,册叶浩瀚,内容宏富,适于高中以上、相当于大学文化程度的读者使用。 按照国际惯例,百科全书通常每间隔若干年出版一个新的版本。,2019/6/25,51,中国大百科全书第二版历经12年的精心组织和编撰,于2007年出版发行。中国大百科全书第二版以高中及其以上文化程度的读者为对象,涵盖80余个学科和知识门类,共32卷,其中正文30卷、索引和附录2卷,共包括60000个条目,30000幅配图,1000幅地图,总计约6000万字。 中国大百科全书图文数据光盘。1995开始制作,1999年10月面世的中国大百科全书图文数据光盘,集74卷书于24张光盘之内,完善的多种检索功能,使您在浩如烟海的文献资料中,查找所需的知识点迅速且轻而易举。,2019/6/25,52,中国医学百科全书 82个分卷,2019/6/25,53,中国农业百科全书,全书24卷,3000多万字,插图近万幅。其24卷的卷目是:农业经济、农业历史、农业气象、生物学、土壤、水利(上、下)、农业工程、农业机械化、农业化学、农业昆虫、植物病理、农作物(上、下)、蔬菜、果树、花卉盆景、茶业、林业(上、下)、森林工业、畜牧业(上、下)、兽医、中兽医、蚕业、养蜂业、水产业。,2019/6/25,54,网上百科全书介绍,2019/6/25,55,国家百科全书简介: 网址:http:/ 系统地全方位介绍世界各国风光、文化、人文、国情和地理、气候等的知识性网站。该网站分为检索和浏览两大系统 ,其检索系统可直接键入关键词进行检索 ,同时提供二级检索 ;而浏览系统则可以按照“导航条”、“汉拼目录”分类浏览 ,同样设置了二级检索。,2019/6/25,56,2019/6/25,57,北京百科全书简介: 网址:http:beijing- book. db6 6 . com/ 以北京百科全书(第二版 )为依托的与北京有关的知识性网站 ,提供有关北京的历史、地理、政治、经济、文化等诸多方面的信息。该网站分为检索和浏览两大系统。其中浏览系统可以按照“关于北京”、“汉拼目录”、“分类目录”、“大事年表”等分类浏览全书。北京百科全书网是中国第一家百科全书专业网站。,2019/6/25,58,2019/6/25,59,奥林匹克百科全书网简介: 网址:http:www. olympicnets. com/ 一个以奥林匹克百科全书为依托 ,与中国奥林匹克出版社合作而建成的与奥林匹克运动有关的知识性网站 ,全面介绍了奥林匹克运动的思想、历史和现状 ,以及与奥林匹克运动有关的人物、事件、成就和术语等。该网站分为检索和浏览两大系统 ,其中浏览系统可以按照导航条、“汉拼目录”、“大事年表”和“中英文名称对照表”等分类来浏览全书。,2019/6/25,60,2019/6/25,61,中国古代小说百科全书网简介: 网址:http:/ 是介绍中国古代小说发展脉络的知识性网站 ,完整地勾勒出从上古神话到清末小说的全貌;对上古至清末的绝大多数中国古代小说作家及作品进行专业性学术点评,提供与古代小说、小说史有关的种种名词术语和小说理论批评等多方面的学术咨询。该网站分为检索和浏览两大系统。检索系统既可以通过直接键入关键词 ,同时提供二级检索 ;浏览系统则可以按照“内容导航”、“汉拼目录”等方式来测览和检索信息。,2019/6/25,62,2019/6/25,63,市场经济百科全书网简介: 网址:http:/ 中国第一家经济类百科全书网站,全面、系统地提供与市场经济相关的专业知识,内容包括近500万字、7000余条目、2000余幅图形公式、100个电子动态表格和400多幅有关经济生活及著名经济学家的图片,涉及国民经济、贸易、财政、金融、税务、会计、审计、统计、科技、教育、环境保护、卫生、劳动力、人口、政府调控、产业经济、西方经济理论与国外主要经济学家等诸多领域。,2019/6/25,64,2019/6/25,65,3、年鉴 Almanacs and Yearbooks/Annuals,2019/6/25,66,年鉴定义,年鉴是系统地反映和汇集最近一年度国内、外重大事件、各个学科的新进展、新知识和新资料,以供查阅的工具书,它逐年编辑出版,及时地总结和报道各个方面的经验、成就,统计数据和文献资料,堪称年度的百科全书。 辛亥革命以后,中国才有年鉴。,2019/6/25,67,年鉴的用途,提供上一年时事动态的新资料; 提供上一年政府发表的重要文献; 提供上一年某一学科的重要论著和某些问题的争鸣情况; 提供反映事物发展趋势的可比性资料; 提供阶段性的总结和说明资料,2019/6/25,68,年鉴出版机构,年鉴的出版机构有:国际组织、各国政府、学术团体、出版商及行业、社团组织等。 年鉴的出版者对年鉴质量与资料的可靠程度有密切关系。,2019/6/25,69,国内常见的综合性年鉴:,中国百科年鉴 世界年鉴 世界知识年鉴 山东年鉴 淄博年鉴,2019/6/25,70,专科性年鉴,专科性年鉴和综合性年鉴的区别主要反映在它们各自的侧重点上。综合性年鉴主要是综合评述和报道前一年的全面发展情况和重大事件,某些专科性年鉴,则着重于统计和公文资料。 专科性年鉴几乎遍及人类活动的一切领域,品种和数量繁多。其中,一般又以政治性年鉴、统计年鉴、组织机构年鉴居多。,2019/6/25,71,国内常见的专科性年鉴,世界经济年鉴 煤炭工业年鉴 中国教育年鉴 香港经济年鉴 财政年鉴,2019/6/25,72,中国年鉴信息网:,/ 提供我国出版的各学科、各专题年鉴的内容介绍、出版者、出版日期、定价等信息,并提供在线购买服务。,2019/6/25,74,4、 手册 Handbooks and Manuals,2019/6/25,75,手册特点,手册的名称来源于英文 “Hand Book”,有手头常用书的含义,是便于随身携带,随时翻阅参考的工具书。 手册是汇集某一学科领域或业务部门专门知识的工具书。许多与市场经济密切相关的信息和操作性强的实用知识等都可以在手册中查得。如中国经济合同法律知识全书、如何同美国海关打交道等等。,手册类工具书还包括指南、必备、大全、便览、总览、要览、一览等。 手册的特点是小型、专题明确具体、取材新颖、论述简要、实用性强,易于随手翻检。 查找使用方便。大部分资料采用表格、图解、符号、方程式、公式、行话 等。,2019/6/25,76,手册与其他工具书的比较,手册和专科性百科全书在性质和用途上比较接近,但又有区别。 手册是进行具体工作时查核数据、事实的常用参考工具;专科性百科全书则是进行规划或研究时所需背景性资料的来源;年鉴及时提供动态性的最新资料;百科全书则注重系统地提供既定的回溯性资料。,2019/6/25,77,综合性手册:,如:中华人民共和国手册 当代中国社会科学手册 当代国外社会科学手册 世界各国手册,2019/6/25,78,专科性手册:,经济法手册 经济技术市场活动指南 中国审判案例要览 对外贸易经济手册 中国分省概括手册 机械工程手册卷,2019/6/25,79,5、名录,2019/6/25,80,名录的定义:,名录是将机构名、人名、地名以及其他事物名称汇集在一起,按分类或字顺加以排列,并对相关事项予以简要揭示和介绍的工具书。按其内容可分为机构名录、人名录、地名录以及其他事物名录。 近几年来,名录的使用量和需求量激增,新兴起的“商函推销”大部分是根据各种名录寄发的。,2019/6/25,81,名录包括:,(1)人名录简要介绍某一方面人物的生卒年、学历、经历及著作等,一般以当代在世人物为主。近似人名词典。例如:中国科学院科学家人名录、今日科技界名人录、联合国及其有关机构人名录等。 (2)地名录提供地名的正确名称(包括译名)和地理位置(国别、省别、经纬度等)。一般不加解释,与地名词典不同。例如:世界地名录、中国地名录等。,2019/6/25,82,(3)机构名录简要介绍机构的概况,如机构组织的地址、历史、领导成员、业务范围和产品、出版物以及其他方面情况的工具书。 例如:中国工商企业名录大全、中国电子企业事业大全、中国高等学校大全、美国、加拿大1550所高等院校便览等。,2019/6/25,83,人名录:,又称“名人录”,英文是“WhoWho。是一种简要介绍某一方面人物生卒年、学历经历、荣誉、称号、著作及家庭住址等资料的一种工具书。常用人名录: 国际名人录 中华人民共和国名人录 将帅名录 中国林业专家大辞典,2019/6/25,84,图录:,图录分为两种:地图和图谱 1、地图,是提供查检地名及其方位的工具,它将地表事物和现象按比例缩小并标绘于图纸上。地图可分为普通地图、历史地图、专业地图,如中华人民共和国地图集、中国历史地图集、中国人民解放军战史图集等。 2、图谱,是用图象表现事物、文物或人物形象的工具书。如中国历史参考图谱、中国纸币图鉴目录.四行通钞和中国美术全集等。,2019/6/25,86,中国社会团体组织大全 (全三卷),1998年10月出版,精选了中国(含港、澳、台及海外华侨社团)2万多个最具有代表性的社会团体组织的名称、邮编、电话、机构、成员、刊物、性质、宗旨、任务、成立时间等,是中国唯一的一部收入各类协会、学会、联合会、研究会、基金会等社会团体和组织的大型工具书。,2019/6/25,87,中华商务网北京商企名录,网址:http:/statics/Enterprise/ 属于“中华商务网”,共收录北京工商企业约6万家,可在 12种公司分类下,按公司名称或公司地址进行查询,查询系统采用模糊查询。,2019/6/25,89,中华大黄页:,网址: 中国最大的在线黄页, 提供以中国大陆为主,包括港、澳、台大中华地区在内的近310多万家工商企业信息,具有全面高度智能搜索、强大的关键字查询功能,可方便快捷地根据公司名称、产品分类、公司地址等多种方式进行查询,更可以用中文简体、中文繁体、英文三种版本随时转换查询。,2019/6/25,91,中国资讯行数据库:,网址: http:/www.chinainfobank.co 中国资讯行数据库中涉及名录检索的库有:中国科研机构库、中国中央及地方政府机构库、中国科技信息机构库、中国高新技术企业数据库、中国人物库、中国科技名人库等。,2019/6/25,92,中国网上114,网址: / 通过网站不但能够查询全国乃至全世界各单位的电话号码,而且能够查询单位的名称、联系人、传真、邮编、职工人数、主要产品(或服务)、E-mail及Web Site等详细资料。,2019/6/25,94,6、传记资料 (Biographies),2019/6/25,95,传记资料定义,是关于某些特定领域著名人物的资料。 传记资料是专门为解决个人传记问题而编写出版的单独出版物。 缩写词用得较多。,2019/6/25,96,传记资料分类,按收录范围划分 : 世界传记资料 国家和地区传记资料 综合性传记资料 专业性传记资料 按时间划分: 回溯性传记资料(Who Was Who) 当代传记资料(Who Is Who),2019/6/25,97,传记资料分类,按条目的编写体裁划分: 履历体传记资料 文章体传记资料,2019/6/25,98,传记资料编排体例,绝大多数按姓名字顺编排。 欧美等国家的人的著录是以“姓”为词条的。 亚洲人则多数是姓前名后。,2019/6/25,99,传记资料使用注意事项,编者和出版者的权威性 资料的时间性 其它特征(收录范围、条目长短等),2019/6/25,100,常用传记资料简介,国际传记文库 The Grolier Library of International Biographies 1996年出版,收录了在20世纪各个领域取得重要成就或享有盛誉的人物传记。共分10卷,每一卷涵盖不同的领域,收录100位左右人物。,2019/6/25,101,常用传记资料简介,世纪诺贝尔奖1901-2001 Nobel Prize Centennial 1901-2001 此书分为上下二册,根据诺贝尔科学奖的奖项分为6大部分。每一部分按年份顺序列出诺贝尔获奖者的简介和获奖的原因,附有获奖者照片和各国发行的获奖者肖像邮票,插图均为彩色。,2019/6/25,102,网络传记工具简介,90年代以后 ,我国开发了一些中文人物数据库。如北京万方数据中心推出的中国科技名人数据库,收录中国知名科学家和工程专家近万人,包括姓名、职称、个人情况、科学研究或管理成就、论著、获奖情况等。 新华社国内国际人物库、人物索引库等,网上有一些Web站点提供的名人信息、人才信息、专家库、名人论坛等,还包含许多名人的联系地址,也可供参考。,2019/6/25,103,网络传记工具简介人物传记,网址: http: /netbook/netrwzj.Htm 隶属于“文学天地”,包括古代人物、现代人物和外国人物的传记资料 ,现代人物又分为政治人物、军事人物、作家、明星、艺术家、科学家和其它人物。,2019/6/25,104,2019/6/25,105,网络传记工具简介 中国古代人物传记,网址:/cnread1/jswx/zggd.html 提供中国古代人物传记,具体类目包括诸子传、帝王权臣传、才子传、其他名人等。,2019/6/25,106,2019/6/25,107,网络传记工具简介 中国现代人物传记,网址:/cnread1/jswx/zgxd.html 提供中国现代人物传记,具体类目包括领袖人物、将帅风采、文化名人、其他名人等。,2019/6/25,108,7、地理资料 (Geographical Sources),2019/6/25,109,地理资料定义:,凡是专门介绍地名及其来源、意义,能使读者直接研究世界各个地区、自然、环境等情况,指导人们了解陌生的地区,包括名胜古迹、游览胜地和提供查阅地理文献的检索途径等资料,都可称之为地理资料。,2019/6/25,110,地理资料分类,按其编制目的、作用和形式划分 地名词典 地图与地图集 旅游指南 地理资料指南,2019/6/25,111,旅游指南(Travel Guides),中国读者过去不大熟悉的一种工具书是旅游指南。 过去国

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