二节编辑Excel数据表.ppt

第二节 编辑Excel数据表,一、教学目标 知识与技能： 1掌握输入、修改Excel数据的不同方法。 2. 掌握在工作表中插入、删除行和列的方法。 3输入不同类型的数据 过程与方法： 通过学生自主学习和合作探究，培养学生运用 信息技术解决实际问题的能力。 情感态度与价值观： 通过师生的相互交流和团队的协作学习，培养 学生养成严谨的学习态度和团结协作的精神，体 验探究问题和学习的乐趣。,一、工作表的选择,在执行大部分操作前，必须先选定要进行 操作的区域或对象。就像我们在Word中对文字 进行处理时必须先选定文字块一样。这需要我 们了解一些常用的选定工作表区域的方法。选 定工作表中的区域包括选定单元格、选定行或 列和选定相邻数据区域等。,1、选择当前单元格, 如果要向某一个单元格中输入数据，或要修改某个单元格中的数据，都必须首先将其变为当前单元格。,鼠标操作：移动鼠标，将空心十字形的鼠标光标指向某个单元格，单击鼠标左键，该单元格即被设置为当前单元格。,键盘操作：按键盘上的上下左右光标移动键，可以移动当前单元格指针，达到选择新的当前单元格的目的。,2、选择连续单元格,1)、 单击A4单元格，定位选择此单元格，此时鼠 标指针为“十”字形状。,2)、 按住鼠标左键，拖动至所要到达的单元格A10，然后放开鼠标左键。此时除了刚开始单击选定的当前单元格A4外，被拖选的A5到A10均被置亮为蓝色。白色A4为当前活动的单元格。 #幻灯片6,提示：如果要选中较大的单元格区域，可单击区域 的第一个单元格，然后按住Shift键，同时单击要选定的最后一个单元格就可以了。,3、选择不相邻的单元格, 只需按住Ctrl键不放，再在想选定的单元格上单击鼠标，就可选定不相邻的单元格。按住Ctrl键不放拖动鼠标可选中不相邻的多个单元格。 #幻灯片7,4、选定整行或整列及全选,1、选定整行或整列的方法是单击行上标题和列上标题。如果想选写不相邻的行或列，可按住Ctrl键进行选择。如图，在单击行号6后，按住Ctrl键不放的同时单击列标题C、E，即可以选中行6与列C，E。 #幻灯片8,2、如果要选中整个工作表中的所有单元格，则可单击全选按钮。按下Ctrl+A组合键也可以全选工作表中的单元格。 #幻灯片9,1.如何输入、修改单元格中的数据？,输入数据的方法：输入新数据；激活单 元格，输入数据 数据输入的基本步骤：1）选择要输入数据的单元格，使之成为 当前单元格。2） 输入数据；3） 按Enter键，确认对一个单元格的输入操作完成。 修改数据的方法： 方法1：直接覆盖错误内容 （1）单击选择要进行修改的单元格，使之成为当前单元格； （2）直接输入正确的数据，原有数据被覆盖； （3）按回车Enter确认，新输入的内容将代替该单元格中原 有内容。 方法2：直接在单元格编辑 （1）作鼠标双击要进行修改的单元格，单元格里出现闪动插入条； （2）进行编辑修改，用光标移动键可移动插入条，用 Backspace或 Delete可删除光标前后的字符，输入正确的字符； （3）按回车键Enter确认修改。,2、如何在工作表中插入、删除行或列？,插入行或列：单击某一行或列，选择“插入”“行”或“列”，则新的行或列出现在该行的上面或该列的前面。也可以直接右击进行操作。#幻灯13、14 删除工作表中的行或列：选定要操作的行或列，单击右键，选择删除。删除后，原来位于下文或右侧的行或列会上移或左移。#幻灯15,3、如何输入不同类型的数据？,1)、数据的类型,1、输入Excel表格中的数据一般分为两个类型： A：数值型数据。包括整数，小数，分数或百分数，系统对数值型数据默认的显示方式为右对齐。对于整数，小数和百分数等数据，可直接输入；对于分数如果直接输入，则系统会按日期型处理，如输入2/5，则显示为2月5日。因此，对于分数型数据应先输入0和空格，如0 2/5；对于数值数据，若数值的长度超过11位，则系统自动以科学记数形式来表示，例如，输入123456789012，则系统显示1.23457E+11，其中E+11 代表10的11次幂。 例如：在工作表中输入“123”,“56.78”,“98%”， “4/5”，“1234567890000”等数值型数据。#17,B：文本型数据。包括汉字、字母、数字和符号，系统默认的显示方式为左对齐方式。如果需要将输入的数字作为文本处理，须在该数字的前面加上一个半角单引号“”，这样，系统就会将单引号后的数字作为文本处理。 例如：在工作表中输入“电子表格”，“excel”，“2008”，等文本型数据。#19 日期型数据的形式可以是日期或时间，日期型数据可以直接输入，年月日以“”或“/”隔开，时间中的时分秒以“：”分开，系统将自动转换成相应的格式。 例如：在工作表中输入“10月1日”，“2008-9-1”，“1990-5-1”“15:30:25”等日期型或时间型数据。#20 注：有一类数据形式上表现为纯数字，但实质上却是不参与计算的文本型数据，如电话号码、身份证以及诸如“001、002、010”等可以作为序号的数据。输入这类表现为数字的文本型数据时，输入第一个数字之前先输入西文撇号“”。,输入不同类型数据的步骤： 步骤1：打开文件。单击常用工具栏最左侧的“新建”按钮，可 打开一个新的空白工作簿文件。从“文件（F）”菜单中选择“打 开（O）”命令，可以打开一个已经存在的工作簿文件；,步骤2：单击A1单元格，使其成为当前单元格；,步骤3：选择合适的输入法，输入“123”,步骤4：按回车键Enter，确认输入；,步骤5：将当前单元格指针调至A2单元格；在A2单元格 中输入“56.78”；,步骤6：按同样的方法，分别输入98%”，“4/5”等1列数值型数据的内容；但A4单元格中输入“4/5”时，必须输入“0 4/5”。,步骤7：依次在B列的1、2、3、行单元格中输入文本型数据，参见课文P47图中所示；,步骤8：B3单元格中输入“2008”时，必须输入“2008”。,步骤9：C列为日期型和时间型数据，输入日期时可以使用斜杠“/”或连字符“-”来分隔年、月、日，如C2输入“2008-9-1”即可完成输入。,步骤10：按保存文件。输入了数据后，应该及时将其保存 在磁盘上以备今后使用。 从“文件（F）”菜单中选择“保存（S）”，弹出“另存为” 对话框 选择文件要存放到的驱动器和文件夹，如C盘，“我的文 档”文件夹； 在“文件名（N）”正文框中输入文件名。 单击保存（S）按钮，将文件保存到磁盘上。,（三）小结,输入和修改数据的便捷方法，应注意掌握和比较。 区分不同类型的数据及输入方法。 让学生回顾本课内容,要点回顾, 2、如何在工作表中插入、删除行或列？, 3、如何向表格中输入数据,1)、数据的类型 2)、数据输入的基本步骤 3)、对输入的数据进行修改,1、如何输入、修改单元格中的数据？, 不同类型的数据的输入有何不同？,想一想,任务一： 打开上节课输入的“学生成绩登记表”，