人事制度表格_2012管理规范附表

晟鼎投资集团人力资源部常用表格目录表格名称： 文件编号：1、员工入职手续一览表 GXSD-HR012、人员需求计划申请表 GXSD-HR023、人员增补申请表 GXSD-HR034、招聘渠道使用申请表 GXSD-HR045、背景调查表 GXSD-HRO56、体检通知书 GXSD-HR067、员工报到（变动）通知书 GXSD-HR078、员工录用（报到）通知单 GXSD-HR089、试用审批表 GXSD-HR0910、人事资料卡 GXSD-HR1011、员工面试综合能力评价表 GXSD-HR11 12、新员工入职须知 GXSD-HR1213、试用人员跟踪反馈表 GXSD-HR1314、员工转正申请表 GXSD-HR1415、转正定薪通知单 GXSD-HR1516、终止试用通知书 GXSD-HR1617、员工辞职 (辞退) 申请表 GXSD-HR1718、离职人员手续办理清单 GXSD-HR1819、解除劳动合同协议书 GXSD-HR1920、培训通知 GXSD-HR2021、员工外出培训申请表 GXSD-HR2122、员工外出培训协议 GXSD-HR2223、培训总结报告 GXSD-HR2324、广西晟鼎投资集团有限公司 公文会签单 GXSD-HR2425、广西晟鼎投资集团有限公司 申请会签单 GXSD-HR2526、请假申请表 GXSD-HR2627、新员工反馈表 GXSD-HR2728、劳动合同期满通知书 GXSD-HR2829、续订劳动合同通知书 GXSD-HR2930、员工合同期满续约意向表 GXSD-HR3031、离 职 面 谈 表 GXSD-HR3132、员工离职通知书 GXSD-HR3233、员工制服领用登记表 GXSD-HR3334、制服申领单 GXSD-HR34 35、文具申购表（领料单） GXSD-HR3536、加班审批表 GXSD-HR3637、社会基本养老保险缴纳情况调查表 GXSD-HR3738、员工内部调动审批表 GXSD-HR3839、员工内部调动交接表 GXSD-HR3940、调令 GXSD-HR4041、转正人员月报表 GXSD-HR4142、员工培训签到表 GXSD-HR4243、人力资源信息汇总表 GXSD-HR4344、晋升申请表 GXSD-HR44员工入职手续一览表 GXSD-HR01姓名 入职日期 部门职位应聘资料身份证复印件毕业证复印件人事资料卡相片劳动合同保密协议行政部办理人员变动记录入职通报核薪保险通讯录新员工入职须知办公用品领取配置电脑邮箱开通名片印制工卡办理经办人_ 员工入职手续一览表 GXSD-HR01姓名 入职日期 部门职位应聘资料身份证复印件毕业证复印件人事资料卡相片劳动合同保密协议行政部办理人员变动记录入职通报核薪保险通讯录新员工入职须知办公用品领取配置电脑邮箱开通名片印制工卡办理经办人_ 人员需求计划申请表 GXSD-HR02申请部门： 填报日期：招聘岗位拟招人数期望到位时间岗位职责简述： 基本素质要求：学历： 年龄： 岁 岁 性别： 专业： 相关工作经验： 年以上其它：专业素质要求：提供待遇标准最低最高其它招聘要求（是否有目标人选、是否需要猎头等） 申请部门领导签名：以上内容由部门负责人填写负责人资副总裁意见：签名：招聘结果反馈： 签名：人员增补申请表 GXSD-HR03申请部门编制定额员工 名实习生 名拟增加人数现有人数员工 名实习生 名增加人员理由申请补员职位及人数1、2、3、拟到职时间性 别年 龄身 高学历及资格证工 作 经 验用 工 成 分（合同、帮工、实习生）工 资 预 算部 门 主 管部门经理/总监人力资源部意见负责人资副总裁意见招聘渠道使用申请表 GXSD-HR04 申请企业： 填表时间： 年 月 日申请招聘岗位名称申请使用招聘渠道请详细说明使用的招聘渠道（例1：使用网络：广西人才网，例2：锦报招聘）企业人事部负责人签字： 年 月 日人力资源部招聘小组签字： 年 月 日填写说明1、请清晰、详细填写相关内容并附该岗位人员增补申请表及职位说明书，否则将拒绝申请。2、审批时限：原则上审批时限为1个工作日，最长不超过2个工作日。3、本表审批后，网络招聘信息由人力资源部发布，其他渠道视情况由人力资源部或用人企业人事部负责发布。 背景调查表 GXSD-HRO5应聘人员： 应 聘 岗 位： 前任公司名称： 任 职 时 间： 由 到 在 职 职 位： 由 到 岗 位 职 责： 薪 资 水 平： 由 到 其 他 福 利： 离 职 原 因： 其他评价：工 作 态 度 杰出 良好 满意 一般 合格工 作 能 力 杰出 良好 满意 一般 合格工 作 绩 效 杰出 良好 满意 一般 合格人 际 关 系 杰出 良好 满意 一般 合格个 人 诚 信 杰出 良好 满意 一般 合格最杰出的工作： 需努力的地方： 贵公司是否考虑再录用该应聘人员： 会 否如果选择否，原因是： 记录人： 调查时间： 体检通知书 GXSD-HR06尊敬的 （先生/女士）：本公司拟录用您，请您在入职前到南宁市各区预防疾病控制中心体检：体检合格者方可正式入职，本通知自签发之日起十个工作日内有效，过期视作您自动放弃入职资格。试用期满合格转正后，凭体检发票经所属部门负责人签字后报送人力资源部，由人力资源部统一送审并报销。员工签名： 广西晟鼎投资集团 人力资源部日 期： 年 月 日 日期： 年 月 日员工报到（变动）通知书 GXSD-HR07姓 名： 性 别： 男， 女 入职日期： 员工编号： IC卡号： 试用考察期： 报到 （含试用期 个月） 公司： 部门： 职位： 变动原公司： 现公司： 变动原因： 原部门： 现部门： 原职位： 现职位： 生效日期： 员工签名： 广西晟鼎投资集团 人力资源部年 月 日 年 月 日 员工录用（报到）通知单 GXSD-HR08尊敬的 （先生/女士）：您已经通过全面考核，条件符合岗位要求，现决定录用您为广西晟鼎投资集团 部门 职位，员工编号： ，考察期 个月（含试用期 个月） ，请您于 年 月 日 时 分带齐以下证照准时到我公司 人力资源部 报到上班，联系电话： 。（如超过以上日期仍未到职，则本通知书自动失效。）入职须交证照（原件或复印件）：1、本市户口（指南宁市户口）：身份证、户口薄、南宁市就业失业手册、计生证、医院体检表/健康证原件、学历证书/职称证书以及两张小一寸彩照。2、本市（指南宁市）及外省：身份证、户口薄、计生证、暂住证、医院体检表/健康证、学历证书/职称证书以及两张小一寸彩照。3、办理银行工资帐户，指定开户行为南宁地区中国建设银行系统开设的银行帐户。注：失业证、计生证、暂住证可在入职的十个工作日内补齐，其它证照必须在办理入职手续时提交。员工签名： 广西晟鼎投资集团 人力资源部 年 月 日 年 月 日 试用审批表 GXSD-HR09姓 名性 别年龄工作时间学 历籍贯毕业院校专业拟安排部门拟安排岗位入职时间定员情况部门定员（ ）人现有（ ）人是否增员增员（ ）/补员（ ）试用期试用期工资转正工资部门意见人力资源部意见分管人事副总裁意见备 注附：1、专业人员面试评价表；2、个人相关资料 人事资料卡 GXSD-HR10部门： 职务： 入职日期： 姓 名性 别政治面目身 高体 重籍 贯学 历专 业职 称婚姻状况出生日期英语水平毕业院校身份证地址身份证号码个人联系电话/手机永久居住地址邮 编紧急联系人关 系电 话家庭成员关 系姓 名工作单位职 务（从高中填起）教育经历起止日期毕业学校学历专业培训情况起止日期培训内容培训地点及形式培训机构拥有证书工作经历起止日期公司名称公司性质职务本集团亲戚情况关系姓名工作部门职务面试考核评价表 GXSD-HR11 应聘者姓名： 应聘单位及岗位： 面试考核内容评价情况（5分：优秀；4分：良好；3分：可接受；2分：需改进；1分：差）用人单位人力资源部分管领导总裁/总经理54321543215432154321个人仪容仪表形象言谈举止领悟、反应能力专业能力对岗位的认识程度个人经历与工作的匹配度前来公司工作的意愿待遇要求用人部门评价签名/日期：评价意见 予以试用 不予考虑人力资源部评价签名/日期：评价意见 予以试用 不予考虑分管领导评价签名/日期：评价意见 予以试用 不予考虑总裁/总经理评价签名/日期：评价意见 予以试用 不予考虑董事长签名/日期：备 注说明：此表为面试附表，前面附有应聘者简历；面试考核内容根据应聘岗位所要求的素质能力要求进行填写；各层级面试者应根据面试情况详细填写面试意见并给出面试意见。姓 名应征项目用表提要请面谈人员，就适当之格内划，无法判断时，请免打评分项目配 分54321仪容、精神、态度、体格极佳佳平实略差极差领悟、反应特强优秀平平销慢极劣对其工作各方面及有关事项的了解充分了解很了解尚了解部分了解极少了解所具经历与本公司的符合程度极符合符合尚符合部分符合不符合前来本公司服务的意志极坚定坚定普通犹豫极低专业技能待遇要求总体评价：总评： 拟予试用 列入考虑 不予考虑 面谈人： 日期： 新员工入职须知 GXSD-HR12 先生/小姐：顺利通过公司的面试，入职手续已办理完毕，欢迎您加入广西晟鼎投资（集团）有限公司。您的工作部门是 ，您将从事 岗位，按公司相关制度规定，您的试用期（实习期） 个月，试用期（实习期）工资为 元/月。您的上一层负责人是 电话 ，工作上的事请您与他联系。请用自备水杯，在公共区设有饮水机，同时备有茶叶，您可以自行使用。公司工作时间为：一周五个工作日（即：周一至周五），9:00-12:00， 14：00-17：30 公司传真为 ，您邮箱帐户及密码、电话、工作卡及其它办公用品请与管理支持部行政主管领取，请您爱护公司财务。祝你工作愉快！ 广西晟鼎投资（集团）有限公司 年月日 试用人员跟踪反馈表 GXSD-HR13姓名职务评价人部门评价区间年 月 - 年 月试用期工作安排达成情况及评价评价者意见部门负责人意见备注部门一级负责人考评人力资源部签字人力资源部备案 员工转正申请表 GXSD-HR14姓 名部 门岗 位学 历入职日期转正日期试用期工资请描述你在试用期内工作完成情况以及存在的不足：对于公司的各方各面，你是否有一些很好的建议：直接领导意见 签名： 日期： 转正日期： 年 月 日 转正工资： 元/月 说明：人力资源部意见 签名： 日期： 分管人事领导意见 签名： 日期： 备注1、部门负责人意见中必须注明工资标准；2、此表审批后由人力资源部存档。 转正定薪通知单 GXSD-HR15姓名入司日期部门年龄生效日您好！我很高兴地通知您，由于您出色的工作业绩，公司决定为您转正，转正后您的工作及待遇安排如下：岗位： 转正薪资： 请接受我的诚挚祝贺，并祝您取得更大的成绩！ 人力资源部（签字）：公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力，因此，公司会对为公司作出重要贡献的员工提供更好的待遇、为员工提供更多的职业发展机会，更多的培训以跟上公司的发展。同时，公司会为员工创造更好的工作环境与企业文化。请接受我及公司全体员工的诚挚祝贺，并希望为公司创造更多价值！执行总裁签字： 终止试用通知书 GXSD-HR16 ：你自 年 月 日进入我公司 从事 工作。通过对你试用期内的表现进行综合考核评价，你的工作表现不适合岗位要求，请于 月 日前办妥相关离职手续。 人力资源部 年 月 日 终止试用通知书 GXSD-HR16 ：你自 年 月 日进入我公司 从事 工作。通过对你试用期内的表现进行综合考核评价，你的工作表现不适合岗位要求，请于 月 日前办妥相关离职手续。 人力资源部 年 月 日 员工辞职 (辞退) 申请表 GXSD-HR17 年 月 日姓 名工 号部 门职 务入职日期合同期预计离职日期原因分析 不符合个人发展方向 没有发展前景 工资不理想 个人有更好的发展 继续学习深造 管理混乱 路途遥远 身体原因离职(辞退)原因你认为公司有哪些需要改善的地方？你的建议是：以上各项由员工填写部门经理意见人力资源部意见执行总裁意见备注1.辞职由辞职人填写，辞退由部门负责人填写；2.必须按审批权限和程序审批。 离职人员手续办理清单 GXSD-HR18姓名性别出生年月进厂时间部门岗位离职日期以下各部门： 该员工因故离职，请协助办理文件移交及借用物品归还手续（公物、工具、借款、资料、工作卡等），请签字证明。所在部门办公用品已移交 办公用品未移交 无办公用品 工具交接人签名： 日期：财务借款已还 借款未还 无借款 其它（借款）会计签名： 日期： 相关部门工卡已退 工卡未退 借阅资料已归还 借阅资料未归还 无借阅资料 电脑转交手续已办理 电脑转交手续未办理 E-mail已取消 E-mail未取消 E-mail未安装网络权限已取消 网络权限未取消 网络权限未申请 行政主管签名： 日期：培训费用已清 培训费用未清 无培训费用 其它人力资源主管签名： 日期：无罚款 有罚款，罚款金额： 其它人力资源主管签名： 日期：实际离职日期： 年 月 日止薪日期： 年 月 日人力资源主管签名： 日期：离职人员以上工作及其它事项皆已交接清楚！ 离职人员签名： 日期： 备注1、办理手续时，应附员工辞职 (辞退) 审批表2、人力资源部根据辞职审批单和上表（已签署）及考勤核算薪资！解除劳动合同协议书 GXSD-HR19甲方：广西晟鼎投资（集团）有限公司乙方： 于 年 月进入甲方所在公司，曾任职 ，现乙方因个人原因提出解除劳动合同，经与甲方协商，同意于 起，解除乙方劳动合同关系。 特此证明。 甲方签字： 乙方签字： 年 月 日 年 月 日 培训通知 GXSD-HR20 培训项目： 职场礼仪培训时间： 2012年5月15日上午9：30-11：30培训地点： 地王49楼集团办公区培训对象： 集团总部所有在职员工培训讲师： 粟维祥主要内容： 第一章 概论 第二章 仪容、仪表的礼仪 第三章 谈话的礼仪 第四章 会议礼仪 第五章 电话的礼仪 每六章 邮件的礼仪 第七章 其它礼仪要求：1、参训员工统一着工装 2、统一签到参加培训 3、参训期间不得迟到及无故退场 发布单位：晟鼎集团人力资源部 发布时间：2012 年 5 月 8 日 员工外出培训申请表 GXSD-HR21 编号： 姓名岗位年龄性别学历培训单位费用预算合计：_元其中：培训费：_元，交通费：_元，食宿费：_元培训时间培训地点培训课程培训原因申请人签名/日期：培训计划达成目标审批意见部门负责人意见：签名/日期：人力资源部意见： 签名/日期：分管人事领导意见：签名/日期： 员工外出培训协议 GXSD-HR22甲方：广西晟鼎投资（集团）有限公司乙方：根据工作需要，甲方同意乙方参加举办的 培训。培训时间： 培训地点： 培训费用： 本着平等自愿的原则，双方协议如下：1、乙方需拿到该课程的结业证书或相关证书后，甲方承担乙方参加培训的所有费用；否则，甲方有权只给予报销部分费用或不给予报销；2、乙方所获得相关证书，原件需交甲方保管，用于市场工作。乙方合同期满后离职，甲方将给予归还；如乙方合同期未满离职，甲方当时不予归还，待合同期满方予归还；3、自培训结束之日起，乙方需继续在公司服务 年；4、员工培训费用5000元以下者，未满一年离开公司，应赔偿公司所支付的培训费用；培训费用5000元至30000元，与公司签订2年服务合同；30000元以上（含），与公司签订3-5年服务合同。如提前离职，则按以下方式赔偿公司所支付的培训费用：赔偿金额=（培训费用/合同年限）*未履行年限5、本协议是劳动合同的补充协议，本次培训属于：本次培训费用5000元以下，需与公司签订1年合同；本次培训费用5000-30000元，需与公司签订2年合同；本次培训费用30000元以上，需与公司签订3-5年合同；6 本协议一式两份，双方各持一份，签字有效。甲方代表签字： 乙方： 签定日期： 年 月 日 签定日期： 年 月 日 培训总结报告 GXSD-HR23培训名称及编号参加人员姓名培 训 时 间培 训 地 点培 训 方 式使 用 资 料导师姓名及简介主 办 单 位培 训 人 员 意 见受训心得（值得应用于本公司的建议）：对下次派员参加本训练课程的建议：改善追踪事项主办单位意见广西晟鼎投资集团有限公司 公文会签单缓急程度：普 急 特急 GXSD-HR24文件密级公文编号公文标题发文范围拟稿部门拟 稿 人拟稿部门意见有关单位会签意见执行总裁审核意见董事长审批意见广西晟鼎投资（集团）有限公司 申请会签单 GXSD-HR25文件标题申请事宜相关部门会签意见执行总裁审核意见董事长审批意见请假申请表 GXSD-HR26申请日期： 年 月 日姓 名拟请假时间自 年 月 日 时至 年 月 日 时总共请假 天 小时所属部门请假类别 事假 公假 病假 工伤假 产假 婚假 丧假 年假 其他请假原因是否计入带薪年假是否直属领导意见 年 月 日人力资源部意见 年 月 日需跟进的事宜分管领导意见 年 月 日备注：1、员工请假3天（含）以内：个人申请部门直属领导审批人力资源部备案；2、员工请假3天以上：个人申请部门直属领导审核人力资源部复核分管领导审批。 新员工反馈表 GXSD-HR27 姓 名部 门岗 位入职日期工作任务1、本人对自己工作目标的了解：非常明确 基本明确 不清楚2、本人实现工作目标的情况：工作环境1、本人的“岗位指导员”为本人提供的指导有：介绍同事 介绍部门各项规章制度 讲解业务流程 讲解工作标准介绍上下游部门的情况 其他： 2、岗位指导对本人是否有所帮助？有，在哪些方面： 无3、本人对目前的工作环境（指本部门、上下游部门的工作氛围）是否适应？适应不适应，在哪些方面： 工作状态1、本人对当前工作难度感到： 还能担当更难的工作 正适合本人能力 能力稍感不足 能力明显不足2、认为本人当前的工作量：太多 适中 很少3、工作过程中，曾感到什么困难：工作希望1、本人认为自己比较适合哪些方面的工作，其中最适合的工作是：2.、本人认为自己不适合哪些方面的工作：3、本人对现在的工作（如异动等）有何希望：工作分配1、认为所在部门的工作分配是否合理：合理 不合理2、在工作分配方面，有何待改进之处：工作构想对本人担任的工作有何更好的想法：沟通协调1、本人入职第一个月时，部门负责人是否与本人进行过面谈：是 否2、本人入职第二个月时，部门负责人是否与本人进行过面谈：是 否3、谈话对本人是否有帮助？有，在哪些方面： 无4、本人认为部门内部的沟通是否充分：非常充分 充分 一般 不充分 非常不充分5、沟通障碍主要来自于（可多选）：上级 同级 自身 下级6、改进目前这种沟通状况的建议：7、请安排与 面谈。教育培训1、本人希望接受的培训项目有：2、本人对公司的培训有何建议：3、本人希望上司提供什么指导、帮助：附：述职报告与工作心得体会本人签名、日期： 劳动合同期满通知书 GXSD-HR28 部门负责人：贵部门的部分员工劳动合同即将到期，请根据员工的工作表现作出是否转正/续约的决定，并请于二00 年 月 日前将此回执交回人力资源