员工手册_某私营企业员工手册管理

员工手册目 录公司员工手册 1-16公司组织机构17-17公司各部门职责17-18公司财务管理制度20-21公司员工工资标准22-22公司车辆管理制度22-23公司档案管理制度23-24公司保密工作制度24-25公司物资设备采购制度25-25公司员工绩效考核办法30-32第一章 总则第一条 目的严格的纪律和有效的规章制度，是规范员工行为，确保企业健康持续发展的必备条件。为此，公司编制集公司规范和员工奖惩于一体的员工手册，要求公司全体员工认真学习，自觉遵守，以促进员工的自我完善和公司的健康发展，实现“科技创新，改变生活，员工和企业共同成长”的发展目标。第二条 生效与解释一、本员工手册自公布之日起生效，由公司行政部负责解释；二、公司将根据企业的发展对本员工手册进行修改补充，并将修改补充的条款及时向员工公布；三、本员工手册将印制成册，作为员工与公司签订劳动合同的附件，并与劳动合同具有同等法律效力。第二章 录用第三条 录用原则一、员工的录用将根据公司的工作需要进行；二、公司将采用公平、公正、公开的原则，录用优秀、适用的人员；三、公司员工的录用以面试为主，笔试为辅。人员录用无种族、宗教和性别等区别。第四条 录用条件一、品行良好，爱岗敬业，乐于奉献，团结进取；二、身体健康，五宫端正，无吸毒史，无犯罪前科，年龄根据岗位确定；三、与其他单位无劳动合同关系，（包括事实的劳动合同）；四、招聘录用部门主管和项目负责人必须具有三年以上实际工作经验，有较高综合素质的专业人员，业务人员须达到大学本科以上学历。第五条 试用规定一、新招聘的员工一般实行试用期制度，试用期限按照劳动合同法的有关规定确定，原则是三个月；二、试用期满后，由各部门（单位负责人）进行考核，合格者由公司正式录用，并签定劳动合同；三、试用期内如发现不合符合录用条件的，公司可随时解除试用。第六条 录用程序一、新录用人员应办理下列手续：（一）如实填写员工登记表、基础信息表等相关人事资料表格；（二）核对学历证书、职称证书、特种作业证书原件并递交复印件：（三）核对身份证原件并递交复印件、当地政府规定的各类就业证原件、保险的转移手续；（四）交一寸和半寸的近期彩色照片各一版。二、员工个人基础信息情况如住址、婚姻、生育状况等情况发生变化时，应于七日内以书面形式告知公司。三、录用的员工一律实行劳动合同制，执行劳动合同规定的所有条款，劳动合同的期限规定第一期一年，其后每一期二年。第三章 履职第七条 履职原则一、专精业务知识和技能，充分发掘自身潜力。二、认真听从上级主管人员的工作指示和指导。三、正确、有效及时地与会同事和其它部门进行意见沟通。四、恪尽职守，勤奋工作，主动参与，积极进取，高质量地完成工作任务。第八条 履职准则一、不让工作的事项在我这里延误；二、不让工作的差错在我这里发生；三、不让公司的业绩因我受到影响；四、不让公司的形象因我受到损伤；五、不让影响团结的言行在我身上出现；六、不让违规违法的行为在我身上发生；七、不让公司和他人的利益因我受到侵害；八、不让家庭的平安幸福因我受到影响。第九条 履职要求一、仪表端庄，衣着整洁，礼貌待人，举止得体；二、上班，工作要有计划，有步骤，迅速进行；工作中不要随便离开自己的工作岗位；不从事与本职工作无关的私人事务；在施工现场工作的要自觉遵守项目部的各项规章制度，按规范施工；三、接受上级指示时，要作好记录，要认真领会意图；在实施时遇到疑问要和上司商量；工作不能按期完成时，要马上向上司报告，请求指示； 四、下班，一天工作结束后应将当天的文件，资料整理归档，废弃的重要文字资料及时销毁；在施工现场工作的，要收拾好工机具和材料，清理生活垃圾和施工垃圾；五、因公外出时需要向同事或上司交待工作事宜，保证工作衔接，在外期间应保持与公司的联系。第四章 考核第十条 考核类型一、公司员工的考核分为试用期考核和履职考核；二、员工考核记录将作为转正，晋升，调薪和奖惩的依据。第十一条 考核制度一、试用期考核：由用人单位（部门）负责人考核试用人员，合格后提出意见申报公司主管领导审批同意予以正式录用；考核内容包括：专业知识，工作能力，工作效率，协调能力，责任心和道德品质等内容；二、履职考核：根据公司绩效考核方案进行考核。考核结果与员工的收入挂钩，与员工的晋升挂钩，实现能者多得，能者上，能者留；三、履职考核结果为“不称职”的，属于“不能胜任工作”，按“不能胜任工作”相关人员处理。第五章 工作时间第十二条 员工平均每周工作时间为 4 0个小时，每日工作八小时，每日工作时间：上午08：0012：00，下午13：0017：00；特殊岗位根据实际需要另定；第十三条 根据公司的工作性质，公司机关实行双休制，工程项目根据工程情况确定休息的时间；第十四条 员工应当按照单位（部门）制定的工作时间表进行工作和轮休，拒不遵守的按照旷工处理；第十五条 公司根据劳动法有关规定，在不损坏员工利益的前提下，有权根据工作需要安排员工加班及节假日值班。第六章 薪酬第十六条 员工工资为月薪制，工资包括：岗位工资、岗位津贴、工龄补贴，交通补贴、餐费补贴、通讯补助等。第十七条 工资支付一、公司根据员工的工作情况，以及相关工资管理规定，以货币形式按月支付员工薪金；二、公司按国家规定从员工当月工资收入中扣除个人所得税，并代员工向国家税务部门缴；三、每月10日为公司发薪日，每月5日前公司行政部把上月公司员工的工作日考勤情况报公司财务部制表，由公司主管审批；四、员工请假、违纪等均以公司规定为依据，视其情况扣发工资。第七章 福利第十八条 公司依照国家和地方政府有关社会保险的规定为员工办理各项社会保险。第十九条 医疗福利一、员工因工负伤或患职业病，按国家和地方政府的有关规定执行；二、员工享受国家规定的医疗期待遇；三、女职工在孕期，产期，哺乳期的待遇按国家和地方政府有关规定执行；四、员工患病或非因工负伤，公司不承担相应责任。第八章 请假与待遇支付第二十条 假期类别一、公司的假期分为法定节假日，婚假，年休假，病假，事假，产假，计生假和探亲假；二、除长病假外，公司给假以“工作日”计。第二十一条 请假及缺勤规则一、所有请假应事先获得直接上级主管批准，请假5日（含5日）以上，需报公司主管领导批准；二、所有假均应事先填写请假单，请假获准后，方可离开工作岗位。职工请假单随考勤表统一交行政部备存；三、所有员工必须在休假完毕后立即办理销假手续；四、如无特殊情况，请假手续应事前办理，事后办理请假手续按旷工论处五、迟到、早退将按以下方式处理：（一）每次迟到到15分钟内, 不予处罚;（二）每次迟到或早退在15- 30分钟以内，扣罚人民币20元;（三）每次迟到或早退在30分钟以上2小时以内，按事假处理；（四）每次迟到或早退在2小时以上，扣罚当天工资；员工每月累计迟到五次以上或季度累计迟到十次以上，将全公司通报批评，年度奖金。六、旷工（一）旷工一天按日薪资的三倍扣罚，连续旷工三天未归视为自动离职。（二）凡无任何正当理由无故不上班或离开工作岗位1小时以上视为旷工，无故离岗在1小时以上半天以内扣罚一天工资，半天以上一天以内按旷工一天计。（三）员工请假，无正当理由超假或捏造理由骗取假期的、休假期满未归且无续假手续的，一经查实，按旷工处理。（四）一个月内累计旷工3天（含）以上或一年内累计旷工6天（含）以上者，此行为严重违反公司规章制度，公司可与其解除劳动合同。第二十二条 法定节假日一、员工每年享有共计十一个工作日的法定节假日（一）元旦一天(1月1日)；（二）春节三天(农历除夕、正月初一、初二)；（三）清明节一天(农历清明当日)；（四）劳动节一天(5月1日)；（五）端午节一天(农历五月初五)；（六）中秋节一天(农历八月十五)；（七）国庆节三天(10月1日、2日、3日)；实际放假根据国家节假日管理安排进行放假。二、妇女节：妇女节为每年的3月8日，公司全体女职员可经过请假申请同意后，在当天休假半天，该假期如果适逢星期六、星期日，则不补假。三、公司因工作需要，可要求员工于法定节假日进行值班，并按照国家相关规定支付报酬。第二十三条 婚假一、员工结婚给假3个工作日；二、符合计划生育晚婚的（男员工晚于25岁，女员工晚于23岁，或晚于政府规定的年龄依法登记的初婚夫妻），员工向公司提出申请，经批准后另加假15天；三、婚假应一次休完，不得存续；四、婚嫁计日历天数，即：假期中含法定假日、公休日不予以剔出；五、再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假；六、在探亲假（含探父母）期间结婚的，不另给假；七、婚假期间待遇支付：按本人岗位工资计发。第二十四条 丧假一、员工的父母、配偶或子女去世，给予员工3天的丧假；二、丧假日计工作日，即：假期中含有法定假日、公休日时予以剔出；三、丧假期间待遇支付：按本人岗位工资计发。第二十五条 年休假一、公司实行带薪年休假制度；二、员工为公司连续工作满一年以后，可带薪年休假（上半年满，下半年享受，下半年满，次年享受），休假的具体标准如下：（一）职工累计工作己满1年不满5年的，年休假5天；（二）已满5年不满10年的，年休假10天；（三）已满10年不满20年的，年休假15天；三、员工需要年休假，应当提前一周，向部门负责人提出申请，获得批准后，方可休假；四、年休假天数以工作日计，即：假期中含法定假日、公休日时予以剔出；五、为保证公司工作的正常开展，单位（部门）负责人可提前为每位员工计划和安排休假日程，并提前告之员工。员工在计划安排的休假日程内拒不休假的，视为自动放弃休假，不安排补休；六、年休假需在一年内休完，不予跨年度累计使用，也不折发酬金；七、职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：（一）职工请事假累计20天以上的；（二）累计工作满一年不满5年的职工，请病假累计2个月以上的；累计工作满5年不满10年的职工，请病假累计3个月以上的；累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计4个月以上的；（三）旷工累计超过3天（含3天）以上的；（四）参加脱产学习半年以上的（含累计）；（五）转岗培训期员工；八、年休假期间待遇支付：按本人岗位工资计发；九、因工作需要不能安排职工年休假的，可以不安排职工休年休假，但要按照该员工岗位工资的300%支付年休假工资报酬。第二十六条 病假一、短病假：员工因短期患病无需住院治疗或长期停止工作休养治疗的，原则上在5天以内的可以请短病假。（一）在公司服务期未满一年者，请短病假为无薪病假。（二）凡是在公司服务一年以上的员工，即可享受每年3天的有薪病假。（三）病假半天以内不用出具医院证明（每月只允许有一次），病假半天以上必须出具国家正规医院加盖公章的证明（病假条），不能出示有效医院证明者不享受半天以上的有薪病假。二、长病假：员工因患病或非因公负伤不能正常工作，需要住院治疗或必须停止工作进行治疗的，可以凭正规医疗机构的建议休假证明书或病历证明请休长病假，如果员工患有传染性疾病的，一经确诊必须及时办理休假手续。三、员工凡请病假应在病假当天亲自或电话告知部门主管，获得批准同意后方可请假；四、员工在病假结束后返岗的当天，应向公司行政部进行销假备案。病假超过 3 天（含3天）以上，应向所在部门出具医院的病假证明（凡因重大病住院、手术者，须出具县级以上医院住院诊断证明）；五、员工病假期间，按照本人岗位工资的一定比例发给病假工资；第二十七条 产假及计划生育假一、员工享受产假或计划生育假，应持有医疗机构或计划生育部门开具的证明；二、产假：（一）单胎顺产休产假90天，从预产期前15天至预产期后75天；（二）24岁以上分娩头胎者，增加15天，男方给予护理假7天；（三）难产多胎者等增加15天。三、计划生育假：休假天数按国家有关规定执行；四、产假及计划生育期间，相关费用及工资按省人口与计划生育条例、省企业职工生育保险暂行办法规定程序，到相应保险机构办理结算；五、在公司服务满一年以上的男员工，出具结婚证书与准生证且符合国家计划生育规定，可于女方生产期间一个月内（须提供出生证明）给与男方看护假3天，该假期属连续(含公休日、节假日)全薪假期，需一次休完；六、婴儿在太原的女员工在产假结束后确实因喂养婴儿的需要可以享受一年的哺乳假，此假为有薪假。哺乳假每天合计为1小时。即每天可以推迟1小时上班或提前1小时下班。第二十八条 事假一、员工请事假必须事先获得直接上级主管批准，完成请事假审批手续方可请假。否则，按旷工处理；二、事假期间按公司规定扣发工资；三、事假天数原则上当月不得超过7个工作日，全年事假累计不超过60个工作日，全年事假累计超过60个工作日的，公司与员工解除劳动合同；四、事假期间待遇支付：按天数扣发日工资（包括本人工资收入所有组成项目）；五、全年事假累计达到20个工作日（含20个工作日）以上者，计算年度一次性各类奖励时以当年累计实际事假天数的三倍作为扣减相应奖励的天数。第二十九条 探亲假一、员工结婚后，分居两地，又不能在公休日或轮休时团聚的，每年可享受一次探望配偶假，假期为20天；二、未婚员工与父母都不住在一起，又不能在公休日或者轮休时团聚的，每年可享受一次探望父母假，假期为10天。如因工作需要，当年无法安排的，可以二年给假一次，假期为25天。但是，员工与父母或者母亲一方能够在公休日团聚的，不能享受探望父母假；三、“在公休日或轮休时团聚”是指利用地面交通工具按最短线路行驶，在公休日或轮休时在家居住一夜和休息半个白天；四、已婚员工探望父母假，每四年一次，假期为10天；五、员工在生身父母，又有养父母的，只能探望一方（以供养关系为主）；六、新录用员工，在实习、试用期间不能享受探亲假，满一年后才能享受探亲假；七、员工配偶己离婚或死亡，尚未再婚的，按未婚员工待遇处理；八、员工探亲期间不包括路程假，但包括公休日和法定节假日，路程假根据实际需要核给；九、员工探亲休假期间患病，其病休天数仍作为享受探亲假。第九章 培训第三十条 培训目的通过培训，使员工达到并保持在本职工作岗位上进行规范工作的技能要求，公司培训分为岗前培训和在职培训。第三十一条 上岗培训一、上岗培训是指员工到岗后至试用期满前的业务培训；二、上岗培训的主要内容：（一）公司概况、规章制度；（二）部门职能与工作目标；（三）部门岗位结构和岗位职责；（四）工作技能和工作程序。第三十二条 在岗培训一、员工在岗业务培训原则上由各个部门按照公司年度培训计划实施；二、培训的主要内容：（一）业务知识、法律专业知识、国家制定的行业标准、行业的组织纪律；（二）业务技能、操作流程及管理人员的组织管理能力的培训。三、培训的原则：员工培训和教育以不影响本职工作为前提，遵循学习与工作需要相结合、讲求实效，以及短期为主、业余为主、自学为主的原则；四、培训效果是员工考评内容之一，每位员工必须积极参加公司组织安排的培训；五、员工在岗培训可采取岗位交叉培训，业务提高培训，新技术培训等多种形式。第十章 安全第三十三条 安全规则一、认真执行国家有关安全生产法律、法规和方针、政策，贯彻落实上级有关安全生产规定和指示，牢固树立“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，认真学习上级关于安全工作的指示要求和安全业务知识，不断提高安全防范意识和安全防范技能；二、所有员工都必须严格遵守公司的安全生产工作规程，抵制违章指挥，杜绝违章操作，严守劳动纪律，工作中不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害；三、员工有义务将任何安全事故上报；四、员工工作必须保证自身及同事的安全，对任何可能引起危险的操作和事件要提出警告；严重的应报告部门负责人；五、禁止将任何东西堆放在安全门及安全通道前，以免阻塞；六、禁止在各种物资仓库及存在火险安全隐患区域吸烟；七、员工必须熟悉本工作区内灭火装置的位置以及应急设备的使用方法。员工在进行危险性工作或在危险地区工作，应正确佩戴公司提供的安全防护设施和劳动保护用品；八、公司禁止员工移动或拆除设备上的安全标识，禁止改装现有设备；九、员工在各自的岗位区域内应积极参与处理意外事故，并服从统一调度。第三十四条 意外紧急事故一、在紧急或意外情况下应注意：（一）保持镇静，立即通知上级领导和相关部门；（二）协助维护现场；（三）与同事鼎力合作，务使公司业务保持正常进行。二、如果员工受伤或发生事故，应注意：（一）在场的员工应立即通知部门负责人；（二）协助救护伤病者；（三）自觉维护现场秩序。第十一章 违章第三十五条 一般违章行为以下行为为一般违章行为（即一般违反公司规章制度行为）：一、无故连续迟到、早退两次以上；二、月旷工三日以内；三、在公司上班时间内串岗、戏闹、干私活，情节较重；四、在工作时间内未经许可，擅离工作岗位，情节较重；五、工作态度不认真，发生轻微责任事故；六、对上级指示或有期限的命令，处理不当且无正当理由；七、因疏忽致使机器设备或物品材料遭受损害、伤及他人或造成其他损失；八、未经批准，私自驾驶公司机动车辆或动用公司车辆办私事；九、下班后不按规定切断电源；十、提供虚假的医疗证明；十一、浪费公物，情节轻微者；十二、因个人原因被客户投诉并经查实；十三、违反公司规章制度，情节较轻的行为。第三十六条 严重违章行为以下行为为严重违章行为（即严重违反公司规章制度行为）：一、月旷工三日以上；二、故意不服从上级的指示，不按工作时间表或分派的任务进行工作；三、拒绝听从主管人员合理指挥监督，经劝导仍不听从者；四、聚众怠工、造谣生事、影响公司正常生产、经营、管理秩序者；五、有贪污、挪用公款或收受贿赂，经查明属实者；六、营私舞弊，侵吞公有财物者；七、利用本公司名义，在外招摇撞骗者；八、擅离工作岗位，滋生变故，使公司蒙受重大损害者；九、在明示禁烟区内吸烟引起火灾，致使公司蒙受损失者；十、偷窃、涂改、伪造公司档案、资料、各种原始凭证、原始记录及重要文件；十一、故意损坏公司财物，或他人财物；十二、泄露或偷窃公司的机密，情节严重者；十三、伪造、编造或盗用公司印章者；十四、隐瞒或伪造履历，致公司误信而受损者；十五、制造谣言、恶言中伤其他员工、打人或互相殴斗的；十六、聚众闹事，在公司范围内动手打人或互相殴斗的；十七、污辱、诽谤、殴打、恐吓、威胁、危害上级、同事；十八、偷窃或非法占有公司或其他员工的财产，无论价值多少；十九、在公司内聚众赌博者；二十、无故毁损重要公物或携带违禁品如凶器进入公司者；二十一、工作时饮酒滋事，携带毒品者；二十二、其他重大过失或不当行为影响公司声誉或利益，或导致严重不良后果者；二十三、在社会上违法乱纪，被收容审查或追究刑事责任者；二十四、在一年内犯有二次（含二次）一般违章行为者； 第十二章 失职第三十七条 一般失职行为以下行为构成一般失职行为：一、无故脱岗达一小时以上；二、工作时违反岗位职责、工作程序，酿成事故；三、工作不负责任，违反从业常识造成公司损失；四、违反生产操作规程，造成产品质量事故或损坏机器设备；五、擅自变更工作方法和程序，致使公司蒙受损失；六、玩忽职守，当班睡觉、下棋、玩牌、玩电脑游戏；七、遗失公司重要资料及物品；八、泄露公司重要资料及物品；九、与上述条款性质类似的其他过失；十、其他因过失而损失公司财产的行为。第三十八条 严重失职行为以下行为构成严重失职行为：一、在生产、作业中违反有关质量管理规定，发生较大质量事故或者造成其他严重后果；二、在生产、作业中违反有关安全管理规定，发生较大安全事故或者造成其他严重后果；三、强令他人违章冒险作业，发生重大伤亡事故或造成其他严重后果的；四、发生质量、安全、综合等突发事件后，负有报告职责的员工不报或者迟报、瞒报情况，贻误事故抢险及事件处置，情节恶劣的；五、凡上述第三十八条失职行为一次性造成公司损失金额达到1000元以上；六、凡上述第三十八条失职行为造成公司损失一年内累加金额达到1500元以上；七、在一年内犯有二次（含二次）一般失职行为者。第十三章 奖励第三十九条 奖励范围员工的履职考核结果特别优秀或在完成生产经营任务、进行技术创新、改进公司管理、维护财经纪律、维护公司稳定、保护公司资产、预防处置突发事件等方面，为公司做出显著成绩的，应当给予奖励。第四十条 奖励的种类一、嘉奖。此类奖励是对履职考核结果特别优秀的员工给予的特定奖励；二、记功、记大功。此类奖励是针对员工的某段时期的某种特定行为事迹，为公司做出了突出贡献而给予的奖励，受奖等级由低到高依次为记功，记大功；三、授予先进生产（工作）者等荣誉称号。此类奖励是对年度工作业绩显著的员工的综合性奖励。第四十一条 奖励的程序嘉奖由所在单位根据履职考核结果经单位办公会议讨论决定，获得嘉奖的员工按公司薪酬待遇规定享受相关待遇。一、记功、记大功由所在单位报公司研究决定，可以发给一次性奖金，并在全公司范围内通报事迹；二、授予先进生产（工作）者等荣誉称号，由员工所在单位评选推荐，公司总经理办公会议讨论决定，职工大会进行表彰；三、受奖励的员工在同等条件下优先晋级、晋职；四、员工的受奖情况应记入本人档案。第十四章 惩处第四十二条 惩处的种类一、行政处分：以所犯错误及处理的严历程度，依次为警告，记过，降级，撤职，留用察看，开除。其中降级和撤职适用于在管理岗位上的员工；二、属于触犯国家法律的，移交司法机关处理。第四十三条 对违章及失职人员的惩处一、员工如犯有一般性违章或失职行为一次，将受到“警告”处理一次，并扣发本人月工资总额的20；二、员工犯有严重违章或严重过失行为，将受到“记过”或“留用察看”处分，并扣发本人月工资总额的50；三、“警告”“记过”处分期限为三个月，“留用察看”期限为半年，职工悔改表现好的，撤销处分，重新评定工资，悔改表现不好的，按劳动合同相关条款规定辞退。第四十四条 对履职考核不称职人员惩处一、履职考核不称职的管理人员，给予降级和撤职的处分，并停发岗位津贴和绩效工资；二、履职考核不称职的可转岗，转岗仍不能胜任工作的，按劳动合同相关条款规定，给予辞退。第四十五条 惩处程序一、任何违章，失职行为的惩处，都必须按规定的程序进行；二、每项处分都应当以“行政处罚通知”通知受处分的员工，并要求员工签字。第十五章 解聘第四十六条 终止合同一、劳动合同期满或双方约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止；二、劳动合同临近期满，公司提前 30 天通知欲继续录用者，双方商谈续订合同。未接到公司通知者，其劳动合同按期终止。第四十七条 协商解聘一、在合同期内，职工如有特殊情况，需要辞职的，应在一个月前以书面形式提出，经公司总经理批准后，方可办理辞职手续。擅自离职，使公司蒙受经济损失，将根据法律有关规定追究其责任；二、如员工首先提出解除劳动合同，公司不给予经济补偿；如公司首先提出解除劳动合同，公司将按照国家和地方政府的有关规定给予经济补偿。第四十八条 辞退性解聘员工严重违反公司的规章制度和严重失职，给公司造成直接经济损失和较大负面影响的，根据劳动合同法相关规定，公司有权解除劳动合同，并且不向其支付经济补偿。第四十九条 移交手续员工无论何种原因与公司解除劳动关系，均应办理移交手续。一、（一）所经营的公司财物，个人预支款项，未办事项，文件资料等；（二）移交应亲自办理，如有特别原因，经核准可以指定他人代理，但所有责任仍由原移交人负责。二、逾期不移交或移交不清导致公司财物缺损，以及使公司蒙受其他损失者应负赔偿责任。第十六章 争议第五十条 争议调处原则一、员工因劳动权利和劳动义务与公司发生争议必须以合法的形式予以解决。员工不得借故闹事，破坏正常生产工作秩序，停止工作；二、员工以劳动争议为由停止工作，或借故闹事，破坏正常秩序的工作秩序，将视为严重违章，公司按照有关规定与之解除劳动合同；三、如果争议经协商不能得到解决，员工可向公司所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。第十七章 公司例会制度第五十一条 周办公会一、与会人员：公司全体员工；二、周期及时间：每周星期一上午9：00；三、内容：各部门工作汇报、下周工作计划、讨论并决定公司大事；四、主持人：总经理、副总经理或指定专员。五、分支机构主管依会议通知参加例会。第五十二条 月例会每月最后一天，遇到节假日向前顺延一、与会人员：本部门全体员工；二、周期及时间：每周星期五下午2：00；三、内容：员工工作汇报、下周工作计划等；四、主持人：各部门经理。第五十三条 员工大会一、与会人员：全体员工二、周期与时间：年度；重大事项可临时召开。三、内容：公司各项决定的宣布，员工交流，其它事项四、主持人：行政部经理或其它指定专员。公司组织机构一、公司董事会组成人员：董事5人，其中：董事长,1人二、总经理班子组成人员：总经理1人、副总经理2人、总工程师1人。三、公司下设的职能部门：市场部、项目部、行政部、财务部。公司各个部门职责一、市场部主要职责（一）负责编制公司年度经营计划，经济目标，市场培育规划；（二）负责收集市场信息，对重要的工程项目信息进行调查核实筛选跟踪；（三）负责招投标的具体工作，购买招标文件，组织有关部门编制标书，协助公司领导签订合同；（四）负责公司中标项目的成本预算，对内对外分包合同的谈判和合同签订，协助财务部门对竣工项目进行结算和回收工程尾款；（五）负责推广应用公司研发的新技术成果，推销公司代理的国内外知名产品，协助有关部门签订产品销售合同；（六）负责同合作单位的业务联系，协调经营方面的客户关系；（七）负责本部门人员的管理，业务素质的培训，绩效考核。二、项目部主要职责（一）负责编制公司年度生产计划，工作目标和实现目标的保证措施；（二）负责工程项目的施工组织和管理，贯彻落实工程项目管理细则确保工程项目的安全、质量、工期和效益等四大目标的实现；（三）负责编制工程项目的物资设备采购计划，协助行政部进行采购合同的谈判签订；（四）负责推广应用新技术、新产品、新工艺、新材料，优化施工组织方案，做好售后服务；（五）负责编制投标文件的施工组织部分，配合市场部做好招投标的有关工作，协助市场部拓展市场；（六）负责对发包和分包工程项目的安全、质量、工期的全面管理，配合市场做好工程项目的成本预算；（七）负责做好工程项目的计量签证和竣工结算，配合财务部做好工程款的回收工作；（八）负责本部门员工的培训，考核和管理。三、财务部主要职责（一）负责编制公司年度财务计划，财务月报表和年度报表，制定公司财务管理制度；（二）负责对工程项目的成本核算、成本控制、资金使用和管理；（三）负责对项目工程款，产品销售款的结算收款；物资设备、产品等采购款的支付；公司日常费用的开支报销及帐务处理；（四）负责对工商，税务和银行的业务联系及业务处理；（五）负责员工的福利保险，按当地政府的规定办理员工保险和工地现场人员的有关保险事宜；（六）负责公司生产资金的筹措，公司债权债务的处理；（七）负责按照行政部提供的考勤表，编制员工工资表及工资发放；（八）负责本部门员工的培训，考核和管理。四、行政部主要职责（一）负责公司文件的起草，内外文件资料的收发和处理，公司证照年审，公司印章的使用和管理；（二）负责公司各类档案的管理和公司对内对外的合同协议的管理，并建立健全管理台帐；（三）负责公司物资设备的采购与管理，办公用品的采购与管理，公司固定资产的统计与管理；（四）负责公司车辆和司机的管理，公司临时租用车辆的使用管理；（五）负责公司安全工作的监督，检查和管理，安全标牌设施和员工劳动保护用品的采购配发；（六）负责公司企业文化建设，编制宣传资料，搞好对外对内的宣传工作；（七）负责会议事务的组织安排，接待客户，处理信访事务；（八）负责公司人力资源管理，员工招聘、培训、考勤、年度绩效考核的组织工作，员工劳动合同的签定；（九）负责协调公司内外关系，办公区域的环境卫生，协助公司领导处理公司日常行政事务。公司财务管理制度本制度涉及公司所有资金活动，包括：工程项目收入、技术咨询服务收入，产品经销收入、设备物资采购费用、经营费用、行政费用、财务费用、办公费用、税金、保险福利费用、各项奖金支出。一、财务收支程序：（一）收入：工程项目收入、经销产品收入、技术咨询服务收入，由董事长总经理签字，财务核对作帐后，交出纳处；（二）支出：各项费用支出，部门或个人申请，则务核对，分管领导审核，总经理董事长审批；（三）大额支出：拾万元以上的非生产性支出及伍拾万元以上的生产性支出，部门申请，财务核对，分管领导审核，总经理董事长签字，董事会审批。二、各项费用报销规定：（一）报销票据的要求：各项费用的报销要有税务部门监制的正规票据，没有正规票据的特殊性开支，要有两人证明方可报销；（二）报销时间的要求：工程项目部发生的费用定期报销，其他部门或个人的费报销要及时，当月票据在月内报销；（三）办公用品的报销：由行政部根据需要定期编制公司办公用品和生活用采购计划，并报公司主管审批后采购；（四）业务招待费的报销：公司部门或员工若有招待客户的活动，要先请示分管领导，费用超过1000元的招待活动须向公司主管提前请示；（五）电话费的报销：通讯补助费已按标准发给个人包干使用，确因工作需要，超出额度部分由公司核实报销；办公室的话费由行政部负责办理报销手续；（六）差旅费的报销：公司副总以上的实报实销；部门领导住宿费标准，大中城市100元-300元，小城镇60元-150元，其他员工住宿费标准，大中城市80元-200元，小城镇50元-150 元，若两人同时出差按一人标准报销；交通费，按实际应发生的费用报销；出差期间的生活补助费，每天每人按照30元（在本市区办事不算出差）；（七）备用金暂借款：项目部或部门的备用金3000元-20000元，每月定期报销；个人办公事借款根据需要定，应在借款后的一个月内持发票到财务报销，未报销者，不得再借款。三、税金、保险费支出：（一）按照地方税务局的规定，由财务核实后，经总理董事长批准后支付；（二）员工保险费，按照地方政府劳动部门规定标准，由行政部提供资料，财务部门编制交纳明细表，经总经理董事长审批后支付。四、行政费用、办公费用支出：（一）行政费用的支付须依据地方政府机构下发的文件、通知，向总经理董事长汇报同意后方能支付；（二）办公固定费用（如房租，水、电、午餐等），由行政部统一计划，财务部门审核，经总经理董事长审批后支付。五、物资设备采购费支出：（一）按照物资设备采购合同约定，由行政部经办人申请，财务部门核定，报总经理董事长审批后支付；（二）项目部现场自购物资设备，由项目经理申请，财务核实，分管领导审核，报总经理董事长审批报销。六、绩效奖金支出：（一）工程项目部的奖金，按工程项目管理细则规定，由项目部申报，公司有关部门考核达标，经营部审核，报总经理董事长审批后支出；（二）公司机关的奖金，按照公司的盈利情况，由财务部门核算后提出申请，报总经理董事长审批支出。公司员工工资标准公司车辆管理制度为加强公司车辆管理，保障公司的业务用车，特制定以下车辆管理制度，本制度适用于公司车辆和租用车辆。一、驾驶员管理（一）公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则安全驾车，并应遵守本公司其它相关的规章制度；（二）专职司机要注意车辆的保养和清洁，经常检查车辆的主要机件，发现有故障的应及时报告行政部，经批准后送指定汽车修理厂进行维修；（三）司机应清楚了解车辆的保养时间和各季度的审核工作，如因证件不齐全或过期失效的，后果由司机负责；（四）出车前需与用车部门搞好协作，未经批准不得公车私用；（五）严禁无证驾驶车辆或将车辆交给无证人员驾驶，严禁酒后驾驶、情绪化驾驶；（六）严禁在出车前夜，通宵进行各种娱乐活动，以保证安全行车；（七）专职司机凭车辆申请书或用车清单出车。二、车辆维修保养及配件购买（一）专职司机应定期进行检查和保养，确保行车安全；（二）车辆需要维修保养时，必须经行政部及相关领导批准后方可维修；（三）车辆需要自行购买配件时，必须经相关领导同意后方可购买。三、车辆管理及费用报销（一）用车部门需填写车辆申请书或车辆清单并经部门经理签名后交行政部门批准后方可用车；（二）用车应设用车记录薄记录：出差地点、时间、用车人、油耗、公里数、并且标明出车车辆是否正常，要求用车人在记录薄上签名；（三）如节假日或业余时间用车的应提前一天向部门经理或行政部提出申请，并填写车辆申请书或车辆清单，经审批后方可使用；（四）市内用车应由用车人提出申请，经批准后，行政部领导派车；（五）长途用车由用车人至少提前一天申请，行政部领导派车，并说明是否拉货，人数，原则上应先考虑耗油少的车辆；（六）长途回来后，车辆须停放回公司，如回来太晚（19:00之后），驾驶员需将出差人员送回家，车辆当晚可开回家；（七）车辆在太原市内，下班前车辆必须停放在指定位置（指定位置是哪里），并确认门窗关好，车门锁好，方可离开；（八）车辆的各类证件要保管完好，行驶证、车匙不得放在车内，以防发生盗窃；（九）因私用车需经行政部领导批准，并自己缴纳各种费用；（十）所有驾驶员需爱惜公司车辆，注意车容卫生，保持车辆整洁美观；（十一）车辆出车前必须进行安全检查,车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则；（十二）驾驶员每天下班前需询问第二天有无出车任务后在下班；（十三）驾驶员要保证所有车辆的日常保养和年审；（十四）市内因公办事，费用报销时需