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文档简介
努力了的才叫梦想,不努力的就是空想!如果你一直空想的话,无论看多少正能量语录,也赶不走满满的负能量!你还是原地踏步的你,一直在看别人进步。总务科员 (会计)岗位说明书一、岗位标识信息分析日期: 2002 年 10 月 30 日岗位名称:总务科员 (会计) 隶属部门:生产综合部 岗位编码: 直接上级:总务科科长 工资等级: 直接下级: 可轮换岗位:会计、出纳、采购 下级人数:二、岗位工作概述负责食堂的会计核算、审核及物资盘存工作;负责公司办公用品、福利发放等物资的购买、保管及发放工作;负责公司员工工作餐的管理工作;负责员工交通津贴、节日聚餐及月票的管理造发工作;负责总务科所发文件、通知的起草、呈报工作;负责公司办公桌、椅的安排调整工作,协作搞好单工宿舍、大学生宿舍及公司内的环境卫生管理工作。三、工作职责与任务(一)负责食堂的会计核算、审核及物资盘存工作1. 负责对食堂的帐务处理;2. 负责对采购的监督、核查工作;3. 负责对库房物资的盘点工作;(二)负责公司办公用品、福利发放等物资的购买、保管及发放工作1. 负责各部门办公用品的购买及发放工作;2. 负责办公券购买的办公用品的购买、盘点、入库工作;3. 发放物资的购买、保管及发放工作;(三)负责公司员工工作餐的管理工作1. 负责全公司员工餐费的审核、造表及录入;2. 负责餐费的售票工作;3. 对售饭窗口数据提取的核对;4. 对卡机的日常维护以及饭卡的修复工作;(四)负责员工交通津贴、节日聚餐及月票的管理造发工作 1. 负责员工交通费补贴的审核并造报财务部发放; 2. 负责公司员工月票办理工作; 3. 负责节日聚餐费、电影费的造报 ; (五) 负责总务科所发文件、通知的起草、呈报工作 (六)负责公司办公桌、椅的安排调整工作,协作搞好单工宿舍、大学生宿舍及公司内的环境卫生管理工作。 1负责公司办公桌、椅的安排调整工作;2. 协作搞好单工宿舍、大学生宿舍的日常维修及调整工作; 3. 协作搞好整个公司的环境卫生工作; (七)完成上级临时交办的其他任务四、工作绩效标准(一)能及时、准确地提供财务数据上报领导;(二)及时盘点做到帐帐相符、帐物相符;(三)物资发放准确无误;(四)保证采购物资的价廉物美,维护公司利益;(五)保证公司内环境卫生的清洁,树立洁净登康的形象。五、岗位工作关系(一)内部关系1所受监督:在采购、造发餐费及交通费等工作方面接受科长的指示和监督 ;2.所施监督:在食堂、库房管理方面向采购及库管人员提出要求;对清洁工实施监督;3.合作关系:在办公用品管理方面与供应部门、财务部乃至公司每个部门发生协作关系 ;在餐费管理方面与微机室、劳工部门发生协作关系; (二)外部关系1在月票办理方面与人交公司发生关系;2在办公用品及物资采购等方面与供应商发生关系。六、岗位工作权限(一)对食堂采购人员、库房管理人员有审核、监督权;(二)对出纳员有审核、监督权;(三)对清洁工有支配指导权;(四)对供应商有选择、建议权。七、岗位工作时间 在公司制度规定时间内工作;工作需要时加班。八、岗位工作环境 78%的时间在室内工作;温度、湿度适宜;无噪音、无粉尘等污染;22%的时间在外工作。九、知识及教育水平要求(一)熟悉财务管理知识;(二)懂得计算机的应用;(三)具备一般日常的维修常识。十、岗位技能要求(一)较强的口头表达能力和协调能力;(二)具备一般的管理技能;(三)具有良好的处理人际关系的能力和与人沟通
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