企业研究论文-浅谈如何加强基层企业统计工作.doc

企业研究论文-浅谈如何加强基层企业统计工作摘要统计有助于我们对事物的客观评价，它的作用绝非财会或其他管理、核算活动所能替代。但在实际工作中重会计而轻统计的现象普遍存在。在新经济时代，我们必须以创新的精神完善和发展企业统计，领导应加强重视，建立完善的基层统计体系，同时需要具有现代化知识、高素质的统计人员从事企业统计工作，加强统计资料的公布利用，最终使企业统计充分满足企业管理的需要，为企业可持续、和谐的发展发挥巨大的作用。关键词基层企业；统计工作；改革统计对于各行各业都既可以反映某一特定时点上的现状，也可以反映一个特定时期内的动态；既可以反映规模，也可以反映结构；既可以反映速度，也可以反映效益与效率；既可以反映诸多数量特征，也可以反映一些质量特性；既可以反映自身情况，也可以反映相关的方方面面。所以统计便深入渗透到经济和社会生活的各个领域。它的作用绝非财会或其他管理、核算活动所能替代。但作为一名从事基层统计工作10多年的统计人，笔者感到在实际工作中重会计而轻统计的现象普遍存在，有不少人对统计印象不佳，认为会计核算、收支把关重要，是为“我”所用，统计只不过是数字加加减减的游戏，就是填几张报表，为上级统计部门所用，把统计工作的意义简单化。下面笔者想就如何扭转基层企业统计所面临的尴尬，切实加强基层统计工作谈一些粗浅看法。首先，要建章立制，建立健全符合本企业统计实际情况的管理监督体制与运行方式，建立起基层的超级汇总制度和统计部门内部的数据评估制度，严把统计数据真实关。“统计数字真实可靠吗”是不少领导和群众发自内心的担忧。不可否认，历史上以统计数字体现出的浮夸风曾给人民生活带来灾难性的影响。而当今现实中也存在某些部门为了追求所谓的政绩浮夸数字或者又为了得到来自上级的更多的扶持而让相关数据夸大或缩水的现象。正是由于人为干扰统计数据的因素仍不能彻底排除，存在着统计数字可以随着人为需要而千变万化的怪象，让人们对统计数据放心不下，统计在大家心中的地位大打折扣。与此同时，在实际工作中对企业发展至关重要的统计信息不仅仅限于计划统计部门内部，如劳资部门掌握机构人员数字，基建部门掌握投资数字，技术部门掌握技改数字，营销部门掌握销售数字等等，在工作中要想把统计数据及时准确地收集整理好还有个部门之间协调的问题。因此，笔者认为不论何种行业的大中型企业，都应设立综合统计机构，明确设立统计职能部门和统计工作岗位。如果企业从精简机构提高效率的目的出发，不设独立的统计机构，那么也应在其他机构中设立综合统计岗位，明确其职能，并使其保持相对独立性。这样就可以统一明确统计口径、范围，设计出充分考虑本企业经营与管理的需要的统计指标体系，例如可以基本单位调查报表为基础，在反映企业各类属性指标的基础上，增加相当数量的经济指标、从业人员及劳动报酬指标、能源实物量消耗指标、科技投入和科技成果指标、固定资产投资指标等。在这样一个有效的机制下，使企业统计部门能有效发挥其职能，协调各个部门的工作，有效确保企业统计资料的系统性完整性。同时，有利于及时收集、审核、汇总各项数据，向企业领导、各职能部门及基层单位多向运行，分别满足其管理决策、研究问题和了解情况等不同层次的需要，使统计数据不再是简单的数字累加，而是有助于分析决策的资料，从而充分体现出统计的“信息”、“咨询”、“监督”三大职能，逐步实现以企业为核心，以市场为依托，最大限度地满足企业经营管理的信息需求为目标，推进企业统计信息化的高效运行。其次，企业领导要重视统计工作，重视对统计人才的培养，要充分意识到统计工作可以帮助我们认清并摆正本企业在市场中的位置，有助于我们在竞争中适应规律，而不是逆规律而动。当今我们所处的是一个信息化、网络化、全球化、改革化的新经济模式时代，新经济的到来要求人们以改革的理念重新诠释企业统计，深刻领悟新经济给企业统计带来的冲击与挑战。海尔集团公司的董事长曾说：“一个企业的领导人，离开统计就无法工作。”所以，海尔公司的主要统计资料，每天早8点前就放到各位老总的办公桌上。笔者以为，海尔的快速发展与这是不无关系的。然而，目前不少企业的现状是统计员兼职多，专职的少，且变动频繁，这使得企业统计台帐和原始记录越来越不健全，填报统计指标的随意性加大，直接导统计数据的差错、失误，统计数据质量下降。使得统计对于企业发展战略的研究和制定无法提供必要的信息，更说不上防范和化解风险、发挥其预警作用，最终使得统计资料对企业经营管理者决策的参考作用减弱，或者说根本就没有发挥过太大的作用，以致陷入作用越小就越得不到重视，越得不到重视就越难以有效发挥作用这样一个怪圈。要改变现状，就需要企业的管理者提高对企业统计工作的重视，指导建立规范的企业统计制度，要舍得投入来进行统计队伍建设，加强对企业统计人才的爱护，要为统计人员创造机会，组织他们学习统计知识及相关的业务知识、法律制度和微机知识，支持他们参加统计工作会议，鼓励统计人员参加业务水平和技术职称的考试。还要优化统计队伍结构，特别是要保证统计在岗人员的相对稳定，注重在调整岗位时做好新老人员的交接班。相对稳定的统计队伍，可以积累经验，为企业管理作出更大贡献。同时，要结合相关业务与工作质量来进行评比，引导他们积极提供统计资料，主动参与企业管理，要多鼓励统计人员在工作中以创新的理念开展工作。还可通过透明公开奖惩结合的评比制度来奖优罚劣，及时对统计人员工作进行评价，对工作积极并有较大贡献或较快进步者，应该及时给予表彰，促进个人工作改进，提高统计工作人员积极性。这些努力必将使企业管理水平迈上一个新台阶。当统计工作受重视、不孤立了，统计工作也就水到渠成，一定会进发出更大的活力与生机。再次，统计人员要及时更新知识，加强学习，注重自身素质和增强业务能力的提高，增强事业心、责任感及对统计工作的积极性、主动性。在计划经济时期，企业统计人员的主要工作是填制上级布置的报表。简单的工作任务使不少企业安排业务素质不高的人员担任统计，时过境迁，他们面对市场经济之波澜，或无动于衷，或望洋兴叹。有些统计人员虽是科班出身，却因统计工作的简单化，而被惯成方法滞后，成为缺少创意的少有作为者，面对市场经济所赋予的新任务，他们又难以适应。然而在市场经济时期，全面系统的统计工作却需要具有一定统计业务基础、专业技术和相对固定的统计人员来完成。如果责任心不强、上进心不足、业务素质低下，势必贻误正常工作。这就要求统计人员要善于学习，不断提高自己的业务素质，来胜任本职工作。除了统计人员参加的继续教育培训外，还可与其他同行保持联系，进行不定期的交流学习，彼此取长补短，不断巩固统计理论和统计业务知识，进一步熟练掌握现行统计方法制度和统计业务。一定要杜绝实际工作中仅仅凭经验出报表或运用不正确、不恰当的统计方法进行数据的收集、整理、汇总和加工的现象。要多深入基层进行统计调查，收集真实的第一手数据，并勤动手，快速、科学、有效地对基础数据加工和整理。“信息化、网络化、知识经济化和经济全球化”已成为时代特征，在这个高频率、快节奏、瞬息万变的信息社会，企业统计调查作为经济信息的收集过程，必将受到这种高科技所带来的影响。统计人员要学会把现代信息技术与统计加工整理相结合，建立企业数据库系统，充分利用数据库、互联网络等高科技手段为统计服务，调查中要学会使用信息技术收集数据，如开发功能性强的互联网调查方案，相关资料的取得也可借助电子网络来进行。有条件的还可利用现代网络技术建立有自己特色的统计网络平台，在企业系统内进行高效的统计数据信息传输，在系统外能与社会网络有效对接，实现统计调查手段的现代化，建立信息调查网页，使统计在线调查日常化，充分利用统计市场的资源，比如利用高校的统计力量、利用政府的调查机构，同时还要积极收集各种渠道的二手数据，充分扩展信息渠道，实现企业统计调查手段的现代化，便于企业能够随时掌握一些常用的信息，使企业统计在信息化的社会环境里发挥巨大的作用。逐渐以数据库系统的存储、检索、基本统计功能取代手工统计加工整理工作。要学会借助于统计分析软件(如SPPS、SAS、EVIEW、STATICA等)充分进行深层次的数据挖掘，加强分析与预测。要做到能及时提供领导所需要的数据，准确反映企业在某一时点上的现状或在一个特定时期内的动态；及时反映人、财、物的投入及盈亏增长或下降的情况，并可对人、财、物、时间诸方面的投入与生产和劳务方面的产出成果进行比较。通过这些基础工作来反映企业发展规律及发展过程，及时向领导提供本企业经营管理及其他需要的统计资料，为领导及时了解行业动态、判断经济走向提供依据，为企业发展全方位、多层次