档案管理_居民健康档案管理系统详细操作手册

电子居民健康档案管理系统使用说明目 录1.系统安装12.系统登录12.1.客户端登入12.2.登入权限23.居民健康档案管理43.1.家庭档案管理43.1.1.新建家庭43.1.2.家庭成员维护53.2.居民健康档案管理83.2.1.新建档案83.2.2.档案管理93.2.3.档案任务103.3.综合查询113.3.1.居民查询113.3.2.档案查询123.4.重点人群管理123.4.1.婴幼儿管理123.4.2.孕产妇健康管理133.4.3.高血压患者管理143.4.4.糖尿病患者管理153.4.5.重性精神病患者管理163.4.6.老年人健康管理173.5.预防接种管理183.5.1.选择疫苗登记183.5.2.疫苗接种查询193.5.3.疫苗接种参考193.6.传染病管理203.7.健康教育223.7.1.健康教育活动记录223.7.2.健康教育活动记录查询223.8.迁入转出管理233.8.1.居民转出登记233.8.2.居民迁入233.8.3.转出迁入查询244.统计报表254.1.综合查询254.2.综合报表264.2.1.建档情况统计264.2.2.工作进展统计264.2.3.基本服务汇总274.2.4.人群年龄分布汇总284.2.5.人群档案进展曲线304.2.6.人群占比进展图30附1：关闭信息界面32附2：打印档案32努力了的才叫梦想，不努力的就是空想！如果你一直空想的话，无论看多少正能量语录，也赶不走满满的负能量！你还是原地踏步的你，一直在看别人进步。311. 系统安装通过访问83/esosi/，打开系统安装界面。下载相应的安装包，完成系统的客户端安装。点击“序号2”，下载到桌面，点击进行安装；再点击“序号1”，下载到桌面，点击进行安装。江西电信技术支持联系人： 陈琳珍 俞翔 章小明 2. 系统登录2.1. 客户端登入客户端安装成功后，在桌面生成“健康档案”快捷方式。从桌面双击“健康档案”快捷方式，出现系统登录框。输入用户名和密码后，点击登录即可进入系统。卫生局的账号88888；密码8888，或乡镇账号11111；密码8888，或村账号00000，密码8888.2.2. 登入权限根据不同的用户角色将进入不同的系统，目前共设定三种角色，分别是：l 档案录入员完成基本的档案录入和数据上报l 统计分析员对已完成的档案进行统计和分析l 系统管理员对系统进行管理和维护其主界面如下：档案录入员、系统管理员界面统计分析员界面系统管理员界面3. 居民健康档案管理居民健康档案根据国家基本公共卫生服务规范要求，以家庭为单位建档案。因此，所有档案都是以家庭为单位进行管理，居民属于家庭，家庭必须有且仅有一位户主。3.1. 家庭档案管理在家庭管理界面中可以添加、维护家庭成员，也可右键点击某个家庭选择新增家庭成员进行添加。3.1.1. 新建家庭在档案录入员的主界面中点击左边树结构上面的按钮“新建家庭”，将弹出如下界面：l 根据登入用户所属区域，系统自动默认改居民所属区域。同时，根据所属区域，系统按照“规范”要求格式，自动生成家庭的16位系统编码。l 针对用户原有档案的编码及其规则，系统自动生成前9位编码，方便用户的录入。l 系统对居民身份证号进行有效校验，并自动生成居民的出生日期和性别。l 用户可维护建档人和责任医生，用户将来录入的选项。3.1.2. 家庭成员维护新建家庭之后，在界面的左边可以看到家庭和家庭成员列表。通过列表，可完成家庭成员的增加及家庭信息的更改。l 双击树状结构家庭列表中的某个家庭，显示家庭成员的基本信息。系统通过卡片形式显示各成员的基本信息及其与户主的关系。l 右击家庭成员卡片，可以新建家庭成员，编辑成员信息，删除家庭成员查看个人档案。l 双击家庭成员即可看到居民健康档案的封面。在右侧列表显示改居民的各项档案列表，可对其档案进行增删改等操作。3.2. 居民健康档案管理3.2.1. 新建档案新建家庭或家庭成员时，系统默认建立户主或家庭成员的个人基本信息表档案。并自动带入居民的姓名、出生日期等基本信息。点击右侧树形结构中的新建档案按钮，出现居民可建立的档案列表。选择一个新建的档案，点击建档按钮，生成改居民的档案列表，双击相关档案可进入档案录入界面进行档案录入。系统根据“规范”要求，自动对建档进行校验，校验要求如下：l 红色标记的档案，如：高血压患者随访记录、2型糖尿病患者随访记录表等，需要选择随访日期才能完成建档。l 必须先建立个人基本信息及健康体检档案才能创建其他档案。l 非女性不能建立孕产妇档案。l 儿童不能建立孕产妇档案。3.2.2. 档案管理右侧的档案列表，可以对居民的各类档案进行增、删、改、查等操作。系统会对相关的档案信息进行校验，强制要求某些必填项用于完整的档案建立。对于随访表，则要求档案必须输入“下次随访日期”。如果随访表的下次随访日期距离当前时间的前后14天范围内，系统自动在“档案任务”中显示档案的随访任务。个人基本信息表高血压患者随访服务记录表65岁及以上老年人随访表3.2.3. 档案任务档案任务界面分为三个模块：最近新增居民、最近编辑过的档案、档案任务安排。l 最近新增居民：点击“查看居民资料”，可以查看居民资料；点击“查看居民档案”，可以查看居民档案。l 最近编辑过的档案：左边栏的右下角的“查看档案信息”，可以查看相应档案的详细信息。l 选择日期范围，可查询该段时间内的随访任务，也可勾选“显示已完成任务”显示全部任务。l 右键网格可以修改任务的状态为“已完成”、“未完成”。l 点击打印，可将查询出的档案任务输出到打印机，纸张默认A4。3.3. 综合查询3.3.1. 居民查询“居民查询”可以完成区域内已建档居民的基本信息。系统自动按照区域对居民进行分组。输入姓名、身份证等，可对查询内容进行过滤。3.3.2. 档案查询“档案查询”可以查询一段时间内的建档情况。系统根据档案的六大类别进行分组，用于统计各类档案的建档数。同时可以打印，用于卫生管理人员下乡访问的人员名单。可根据区域、建档日期、建档人进行查询过滤。3.4. 重点人群管理重点人群分为六大类。点击导航栏中的下拉符号，可以看到重点人群管理列表。选择其中一个可以对一类人群档案进行管理。3.4.1. 婴幼儿管理选择“婴幼儿管理”，可以显示辖区内“婴幼儿”档案。系统通过卡片，显示居民档案的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、父母姓名、联系电话等。通过编号、姓名、建档日期等，可对查询内容进行过滤。对选择的卡片进行右键，则可查看婴幼儿的各类随访记录。3.4.2. 孕产妇健康管理选择“孕产妇健康管理” 可以显示辖区内“孕产妇”档案。系统通过卡片，显示居民档案的基本信息，包括姓名、年龄、孕周、预产期、丈夫姓名、联系电话等。通过编号、姓名、建档日期等，可对查询内容进行过滤。对选择的卡片进行右键，则可查看孕产妇的各类随访记录。3.4.3. 高血压患者管理选择“高血压患者管理” 可以显示辖区内“高血压”档案。系统通过卡片，显示居民档案的基本信息，包括姓名、性别、年龄、上次血压测量值、联系电话等。通过编号、姓名、建档日期等，可对查询内容进行过滤。对选择的卡片进行右键，则可查看高血压居民的个人档案、基本信息、体检信息等档案。3.4.4. 糖尿病患者管理选择“2型糖尿病患者管理” 可以显示辖区内“糖尿病”档案。系统通过卡片，显示居民档案的基本信息，包括姓名、性别、年龄、上次血糖测量值、联系电话等。通过编号、姓名、建档日期等，可对查询内容进行过滤。对选择的卡片进行右键，则可查看糖尿病居民的个人档案、基本信息、体检信息等档案。3.4.5. 重性精神病患者管理选择“重性精神病患者管理” 可以显示辖区内“重性精神病”档案。系统通过卡片，显示居民档案的基本信息，包括姓名、性别、年龄、上次精神状况、联系电话等。通过编号、姓名、建档日期等，可对查询内容进行过滤。对选择的卡片进行右键，则可查看精神病居民的个人档案、基本信息、体检信息等档案。3.4.6. 老年人健康管理选择“老年人健康管理” 可以显示辖区内“老年人健康”档案。系统通过卡片，显示居民档案的基本信息，包括姓名、性别、年龄、上次健康状况、联系电话等。通过编号、姓名、建档日期等，可对查询内容进行过滤。对选择的卡片进行右键，则可查看糖尿病居民的个人档案、基本信息档案。3.5. 预防接种管理预防接种管理可对辖区内的儿童进行预防接种。选择导航栏中的 ，可对疫苗接种进行登记、查询和参考。3.5.1. 选择疫苗登记输入基本接种信息、接种日期、接种部位等，完成相关的疫苗登记。3.5.2. 疫苗接种查询查询相关的疫苗接种情况，根据接种疫苗儿童进行分组，显示全部疫苗接种情况。3.5.3. 疫苗接种参考为疫苗接种提供相关参考资料。图6.4（疫苗免疫程序）3.6. 传染病管理对传染病登记进行管理，显示登记的传染病居民信息。选择居民后，点击“查看明细”，可查看相关的传染病报告卡对于确认的传染病居民，可对其进行上报处理，上级可对改报告进行查询和统计3.7. 健康教育对相关健康教育活动进行记录和查询。3.7.1. 健康教育活动记录对健康教育活动进行记录。3.7.2. 健康教育活动记录查询完成健康教育活动记录的查询、编辑、删除等操作。3.8. 迁入转出管理根据居民的活动记录，对辖区内的居民可进行行馆的迁入、转出管理。3.8.1. 居民转出登记在左侧列表中选中一个居民，然后点击导航栏中的，选择居民转出登记，进入登记界面，填写要迁入的目标区域和迁入说明，完成转出操作。3.8.2. 居民迁入居民转出成功之后，在他要迁入的卫生所首页界面上能看到待迁入信息选择待迁入居民，进入居民迁入界面，填写要迁入的家庭的户主姓名，即可显示目标家庭的信息，然后选择与户主的关系，最后点击确定完成迁入。3.8.3. 转出迁入查询点击迁入转出查询，可以看到转入转出记录。对于本区域内不需要转出的居民档案信息，可对已转出的居民进行“撤销转出”。完成撤销的居民档案，将恢复转出之前的状态，回到原有家庭。4. 统计报表统计报表对所有档案进行查询、统计和分析，从而满足相关统计要求。使用“统计分析员角色“，可看到如下相关报表4.1. 综合查询综合查询同档案录入管理界面的相关查询。4.2. 综合报表4.2.1. 建档情况统计对辖区内的所有下级机构，进行各类档案的完成数及完成率的统计。4.2.2. 工作进展统计根据月份，统计六大类的档案信息。根据所属区域，查看辖区内的当月及累计的建档数量。默认统计到下一级行政区域。该报表为查询分析报表，可下钻针对区域（省、市、区县、乡镇、村居委会）。方便各类统计分析。4.2.3. 基本服务汇总根据卫生部的档案统计上报要求制定。根据目标数、管理数、完成数，分析各类档案的完成率及管理率。提供显示模式，方便查看。模式一模式二同样具备查询分析功能，完成区域的下钻查询4.2.4. 人群年龄分布汇总根据年度、六大人群类别，统计各类特殊人群的年龄分布情况，根据病种的年龄分布数据分析，制定