管理培训-时间管理.ppt

李建德博士,時間管理,时间观念,时间管理 = 工作效率,请看看您的手表！ 离退休时间(65岁)还有多少天？ 多少小时？多少秒？ 您会不会惶恐？,思考一下,你是否想过一天有48小时 你是否想过每一分钟的做事都很有效率 你是否觉得总有做不完的工作 你是否有做不出绩效而害怕面对每天的工作时间 你知道你一天浪费多少时间吗？ 如果让你写出每天最有绩效的三件事,对你来说容易吗?,不要沦为时间的奴隶,用最短的时间做更多的事 在承诺的时间内完成应作的事项 让更多的时间留给自己做真正想做的事 提高顾客满意度 提升工作绩效 有更多时间善待家人及自己 感觉更好、精力更充沛、减少压力和紧张 断绝浪费时间的人、事、物 寻找最新的省时方法 更容易、更迅速找到所需的资讯,时间观念,有道是 花有重开日，人无再少年 上帝对他的子民说: “我每天都会给你们每个人一笔相同的财富,你们 也可以任意的使用它,但它只在当天有效,用不完 的也就当天消失了.” 世界上有三种永远无法挽回的东西 说出的话,消逝的时间,流失的机遇 請參考附件一,时间是什么？,n 全年无休 n 固定额度； n 绝无透支； n 拒绝贷款； n 无法转让；,时间的价值,普通人耗神于如何打发时间，精干者却耗神于如何有效利用时间。（德：叔本华）,每个人的时间和精力都是有限的，不可能都成为全才，专精于你的特长才是通往卓越的必經之路。,时间管理的致命伤,毫无目标 犹豫不决 精力分散 拖延 逃避 内外在打扰 完美主义,目标设定原理,人类三种行为间的相互关系 目标导向行为是达成目标所必经的，但是，一个人如果停留在目标导向行为的时间太长，就会感到目标“可望而不可及”，出现泄气思想，从而影响积极性的维持；,目标设定原理,如果只从事目标行为，而这个目标又不具有挑战性，会使人感到“唾手可得”，在这种情况下，激励力量也会降低； 一个较有效的不断保持个体积极性的办法是：循环、交替运用目标导向行为和目标行为，即所谓的“大目标、小步子”的办法。,目标设定基础,何谓目标设定 目标的作业恰恰在于： 帮助个体设定明确的行动方向； 帮助个体明确行动的优先顺序及相应的时间规划； 促使个体未雨绸缪，珍惜今天，把握现在，即所谓的“Right Now,Right Here”； 帮助个体恰如其分地评估行动的效率与效果； 给个体以持续的信心、热情与动力。,目标设定基础,一般人不愿为自己设定目标的原因 恐惧。 无此意愿。 误将行动当成就。,目标設定的步骤,擬定预期目标 列出优点与好处 列出可能的障碍 列出所需资源 列出行动方案 列出评估方式 订定达成目标的时限,做决定,克服犹豫不决 积极行动 目光远大 不要故意迎合 对小问题做决定也不拖延 知道何时停止 不要排斥改变,明天、明天、明天何其多,消极拖延的原因 认为做某件事情花费的时间太多； 认为长期性工作可以拖延； 某事对自己不重要； 没有承诺去做某事； 现在没趣做它； 没有完成工作的期限； 看不到做某件工作的现时利益。,何謂積極？ 時時地生活於現在，既不將生命的時光，浪費在對於過去的驕傲與悔恨，也不將寶貴的生命，消磨在對於未來的幻想與憂慮，即是積極。,好习惯可以提升效率,摆脱拖延 不充实的人生 倦怠感、无聊乏味 在压力下工作的焦虑 落空的目标 未解决的问题造成的祸害 持续的挫败 有害健康 平庸的事业 一辈子都在忧郁不决之中 人际关系太差,摒弃完美主义(附件四),制定清单 降低你的期望值 聚焦在结果上 认识到“足够” 考虑最坏情况 确定自信心 效率与效果 化整为零 学会分配任务 别让错误折磨自己,好习惯可以提升效率,养成拟订待办的工作清单 每天作最重要的六件事 以小时为单位 必备的三种待办工作清单 每日待办清单 专案待办清单 长期待办清单 决定优先顺序 先作最该作的事 确定这是有效用的会议,好习惯可以提升效率,戒除浪费时间的坏习惯 避免外界干擾 不速之客 電話干擾 郵件分類 等待 會議 80/20法則 標準化 依据活动力调整时间表 保持精力充沛 規劃最具生产力的工作環境,好习惯可以提升效率,提升效率秘诀 善用资讯系统 摒弃完美主义(参考下页) 去除影响工作效率的压力 变化工作角色 别浪费时间在未成熟的专案上 订定适切的完成期限，但不轻易更改 了解你的时间价值 了解授权的意义 拟定目标 乐在工作,创造超高的生产力,牺牲某些事情 把目标订高一点 乐在工作 重视你的时间价值 了解时间价值和金钱价值,创造超高的生产力,克服工作耗竭 要求分担更多的工作 变换工作性质 充电 尝试新鲜事 重新点燃对工作的热情 多与不好相处的同事沟通 转调其他部门 改变职场 改行,快速增加成效率的方案,认知一成的效力 提高一成效率 1.设定黄金时段,专心做好最困难的工作 2.把简单的工作摆在黄金时段以外的时间去做 3.保握黄金时段 每天增加一成有生产力的时间,快速增加成效率的方案,获得多一成的精力 1.每天多喝点水、冰果汁或其他流质的东西 2.洗把脸 3.提早一个小时就寝 4.早餐是精力的源泉 5.不饿就好 6.上班时间，别喝含酒精的饮料 7.服用综合维他命 8.小睡一番 9.做运动,快速增加成效率的方案,提早一成时间起床 少浪费一成时间 除草 捡叶子 逛街 送礼 跑腿 做菜 打扫家里 居家修缮 社团 报税,快速增加成效率的方案,思考快一成 找出问题 整理所有相关事实 累积相关知识 整合运用知识及资讯 把问题先放到一边，重头思索一次 利用检核表 取得回愦资讯 与他人合作 大胆利用新构思,时间管理十戒,今日事，今日毕； 自己能做的事絕不麻烦别人； 不花未来的钱； 絕不买便宜但并非自己想要的东西； 骄傲会让人付出比饥饿、渴和冷更高昂的代价； 絕不会因为吃得太少而后悔；,时间管