档案管理_工程档案管理实施细则

工 程 档 案 管 理 实 施 细 则西藏电力有限公司电网建设管理分公司二一二年五月目 录1、工程档案管理实施细则2、附件一 输电线路工程竣工档案归档组卷明细表（2012年5月修订）3、附件二 变电站工程归档资料组卷明细表（2012年5月修订）4、附件三 输电线路工程，变电电气工程、土建工程竣工图编制范围5、附件四 建设项目档案验收申请表6、附件五 案卷目录、卷内目录、备考表、封面格式7、附件六 关于印发输变电工程归档资料分类号的通知（藏电管政字 （2010）01号）8、附件七 小型基建资料归档组卷明细表9、附件八 关于印发国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）的通知（国家电网办（2010）250号）(附录略)西藏电力有限公司电网建设管理公司 输变电工程竣工文件归档管理办法第一章 总 则第一条 目的和适用范围为全面落实国家电网公司建设坚强电网的战略目标，加强输变电工程建设竣工资料归档管理，规范工程建设各参建单位的归档范围及要求，明确各方责任；统一工程竣工文件的验收标准，确保输变电工程在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、竣工验收等全过程中形成的资料完整、准确、系统，依据国家电网公司输变电工程竣工文件管理有关规定和国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T282002）等规定、规范，结合本公司工程建设实际，制定本办法。第二条 本公司输变电工程建设应不断提高工程竣工文件移交水平，努力实现归档资料齐全、完整、准确，全面达到归档规定，满足工程达标投产和优质工程评审要求；工程建设项目资料收集、整理工作要与项目建设同步进行，项目竣工验收应包括对项目档案的验收。第三条 编写依据1、中华人民共和国档案法2、科学技术档案案卷构成的一般要求GB/11822-893、文书档案案卷格式GB/T9705-884、电力工程竣工图文件编制规定DL/T5229-20055、建设工程文件归档整理规范GB/T50328-20016、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28-20027、国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）（2010）250号第三条 工程档案是指从建设项目（工程）立项、审批、勘察设计、施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成的，应当归档保存的文字材料、图纸、图表等形式与载体的文件材料。第四条 工程档案文本文件和电子光盘文件应同步整理、编制、移交。第五条 本办法适用于输变电、小型基建工程档案资料的整理、编制和移交。第二章术语和定义第六条 项目文件指建设项目在立项、审批（环评、水保、文物、地震等）招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收等工程建设全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。第七条 项目前期文件指工程开工以前在立项、审批（环评、水保、地震等）招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。第八条 项目竣工文件指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。第九条 项目施工文件指项目施工工程中形成的反映建筑、安装情况的文件。第十条 项目竣工图指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。第十一条 项目监理文件指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。第十二条 项目竣工验收文件指项目竣工后试运行中以及竣工验收时形成的文件。第十三条 项目档案指经过鉴定、整理并归档的项目文件。 第三章 管理机构及其职责 第十四条 工程档案管理机构1、公司工程档案管理机构设置在办公室。2、各业主项目部、监理、设计、施工承包商、物资供应商应设置工程档案管理机构，明确工程档案管理的责任人，并配备一名专（兼）职人员做好项目档案的形成、积累、整理和归档工作，确保项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。3、建设、勘察、设计、施工、监理单位和材料、构件及设备供应商应根据规范和本规定的要求完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作。第十五条 职责一、建设管理单位（一）建管公司档案室1、工程档案归口管理部门。2、负责建设项目档案的日常检查、指导。3、负责移交档案的验收工作。（二）业主项目部1、项目经理为工程档案管理的第一责任人，建设协调专责具体负责档案管理工作。2、受项目法人委托，负责项目档案的汇总，自行或组织有关单位对所有应归档项目文件材料按档案管理要求进行整理、组卷、编目。 3、负责建设项目档案的日常检查、指导。 4、负责组织项目档案专项验收和工程达标投产、工程创优项目档案检查的组织工作。 5、负责收集、整理职责范围内形成的工程建设规划许可、建设用地规划许可、施工许可、征地合同、协议、红线图、用地审批、土地使用证、合同、协议、安全文明施工策划及审批、工程建设过程中的所有声像、电子文件材料等文件资料，整理归档后按时移交。 6、负责组织、协调工程各参建单位收集、整理各自在工程建设全过程中形成的文件材料和工程竣工图、工程竣工报告、质量监督检查报告和记录、项目结算、工程竣工签证书、启委会文件等，并组织向项目法人及运行单位移交。 二、设计1、负责工程设计文件的提供，如工程设计基础资料（地质勘测、水文、气象、地震、地形、地貌等）、施工图及设计修改等文件。2、负责提交红线图，跨越协议等文件。 三、监理1、项目总监负责对工程档案资料监督、检查的组织领导，监理部设专职资料员。2、监理单位负责收集对建设项目质量、进度和建设资金使用等进行控制的监理文件。 3、负责完成监理大纲、监理规划、监理实施细则、监理月报、监理旁站方案及审批、监理旁站记录等文件的编制。 4、负责监督、检查项目施工全过程文件材料的完整、准确和系统。 5、负责审核施工单位、设计单位竣工文件、竣工图的完整、准确性。 6、按照文件材料归档范围和档案管理的要求整理、组卷、编目，向建设管理单位移交。 四、施工承包商1、施工项目部档案管理实行项目总工负责制。项目部设专职资料员负责资料管理工作，并建立档案管理组织机构及资料管理制度。2、负责收集各自承包项目在开工前和施工过程中形成的施工组织设计、技术交底、质量管理措施、特殊跨越措施，建筑、安装的开、复工报告，图纸会检、工程变更文件、施工记录、试验报告、原材料及构件质量证明、质量检查及评定、设备开箱文件、设备调试文件、设备出厂工艺、工程技术文件、会议纪要、验收申请、开竣工报告、工程总结、工程赔偿文件等文件材料。3、负责向设计单位提供竣工草图及全部变更设计文件，作为设计单位编制竣工图的依据。4、负责将上述文件材料及竣工图按照档案管理要求，全部收集、整理、组卷、编目，向建设管理单位移交。五、物资设备供应商1、物资管理部门（招投标管理中心）负责收集、整理环评、水保、设计、监理、施工、设备（材料）等采购（含招投标）过程中形成的文件材料及订货合同、协议，并组织相关单位向项目法人或建设管理单位进行移交。2、负责提交物资设备的合格证、质量保证书、试验报告、开箱记录等文件资料提供给工程总承包商、施工承包商。第四章 档案材料整理第十六条 工程依据性文件1、原件与复印件：凡本单位的发文均应原件归档；凡对方主送与抄送本单位的收文，均应原件归档。如若是转发文，直接隶属关系的文件应原件归档，后附间接关系的转发文可复印件归档。2、工程依据性文件要求收集齐全、完整。案卷必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。3、征地文件材料：要求拆迁协议确定的面积与所征地面面积相等，按文件形成的规律排列；一般依据性的批复在前，征地红线图、征地申报表、拆迁协议书等文件在后。4、协议、合同及工程验收证书、交接书等履行双方签字手续的文件的要求：凡为签订协议、合同的履行方和办理证书的签字方，其合同、协议与证书均应持一份原件归档。第十七条 工程设计文件1、设计文件按工程项目图纸总目录，工程全部设计文件应齐全、系统、完整。施工图设计阶段的文件排序，一般按设计院卷册排列、编目。图纸应竣工蓝图归档。2、设计修改通知单、工程联系单、材料代用单等，要求齐全、完整。第十三条 工程施工文件1、水泥、钢材等原材料试验报告，要求报告单字迹清楚、数据准确。试验单要有编号、试验日期、规格、型号、试验单位加盖公章与签名。材料半成品试验报告要原件归档，字迹要清楚、要有编号、试验日期、各种试验材料的数量、型号与规格、加盖公章与试验人签字。2、工程测量记录及施工记录应使用国家电网公司工程质量检验标准的记录表，记录表示要规范，数据准确，签字应齐全。3、隐蔽工程记录与中间验收应有监理工程师和设计代表签字。4、施工质量缺陷处理报告，要求有闭环管理的详细记录（有调查报告、分析、处理意见、处理结论及消缺记录、复检意见与结论等）。第十九条 调整试验报告：系统调试项目按专业、分项目排列、组卷。调试方案与调试报告分开组卷。第二十条 质量监督文件：监督检查报告分为基础、杆塔、投产前等监督检查报告。第二十一条 设备出厂技术资料包括设备出厂合格证、质量检验报告、开箱记录、备品备件单、设备说明书、图纸、维护手册等。第二十二条 竣工图的编制：1、凡新建、扩建、改建的项目，在项目竣工后均应编制竣工图。2、竣工图的编制工作由建设管理单位组织协调。3、竣工图编制单位应依据设计变更通知单、工程联系单、设计更改等有关文件以及现场施工验收记录、调试记录等制作全套竣工图。4、竣工图的编制深度应与施工图的编制深度一致；编制应规范，修改要到位，真实反映竣工验收时的实际情况；字迹清晰整洁，签字手续完备。签名真实，不得代签或打印，不得用印章代替签名。5、竣工图应编制竣工图编制总说明。对有修改内容的竣工图卷册，还应编制分册说明，其内容包括修改原因、修改内容及提供文件材料的单位等。6、按施工图施工没有变动的图纸，由设计单位在施工图上加盖竣工图章，并在蓝图目录上签署竣工图编制日期。竣工图章应使用红色印泥，盖在图标栏上方的空白处。7、对在建设过程中发生修改的施工图应重新绘制竣工图，其标题栏中的“设计阶段”改为“竣工图阶段”。图纸编号按原施工图图号，其中设计阶段“S”改为“Z”。竣工图编制单位不加盖竣工图章。8、竣工图的审核由竣工图编制单位负责，由设计人（编制人）完成后，经校核人审核和批准人审定后在图标上签署。竣工图审查合格后，移交施工单位和监理单位加盖竣工图章，进行复核、签字确认。竣工图章的内容应填写齐全、清楚，不得代签。竣工图章应使用红色印泥，盖在图标栏上方的空白处，见下图（图章有新规定则遵照新规定）：施工和监理单位加盖的竣工图章样式及尺寸：6080（单位：mm）9、发生设计变更的施工图，由施工单位按照设计变更单、工程联系单等，将施工现场实际情况真实反映到图纸上，经施工、监理单位盖章签字后，提交设计单位制作正式竣工图纸。10、设备图如有修改，也应出修改图，确保最终版的设备图与实际相符。第二十三条 归档要求1、归档的文件达到完整、准确、系统，满足生产（使用）、管理、维护、改建的需要。完整是指工程档案资料的收集要与建设进程同步进行，在项目的立项到工程竣工验收投产的全过程中，各种应该归档的文件材料都要归档。准确是指对归档文件材料的记载必须与实物相符，准确地反映工程建设管理各项活动中的真实情况和历史过程。系统是指归档的文件材料，同一卷文件要按文件材料形成的时间顺序排列，做到层次分明，有机联系，符合其形成的规律。2、工程档案归档文件应编卷、册、分册，每卷应有总目录及分目录。册下可分为分册，由立卷单位根据内容多少划分。3、工程影像资料按照国家电网公司【基建安全（2007）12号文】关于利用数码照片资料加强输变电工程安全质量过程控制的通知、以及国家电网公司【基建质量（2010）322号文】关于强化输变电工程施工过程质量控制数码照片采集与管理工作要求整理归档。第五章 档案材料的立卷第二十四条 立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。2、立卷按类划分，详见附录。3、立卷过程中宜遵循下列要求：案卷不宜过厚，一般不超过40mm（300页），案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。第二十五条 案卷的编目1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。2、页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。3、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。4、案卷题名的填写，应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。归档外文资料的题名应译成中文。5、编制单位应填写卷内文件的形成单位。6、编制日期应填写卷内文件形成的起止日期。7、保管期限分为永久、长期、短期三种期限。8、档号由“工程项目代号-类目号-案卷顺序号”三段组成，工程项目代号由建设管理单位档案室提供。第二十六条 卷内目录的编制应符合下列规定：1、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。2、责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。3、文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。4、文件题名：填写文件标题的全称。5、日期：填写文件形成的日期。6、页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。7、卷内目录排列在卷内文件首页之前。第二十七条 卷内备考表的编制应符合下列规定：1、卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。2、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。第二十八条 卷内目录、卷内备考表应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面；案卷脊背标签宜采用150g白色书写纸制作，也可以直接印在卷盒脊背上。第二十九条 案卷装订1、案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应整齐、牢固，便于保管和利用。2、装订时必须剔除金属物。3、竣工图不用装订，按设计院出版的目录排序。4、 已装订完好的资料不装订，但应在每份文件的右上角加盖件号章，件号章尺寸为50mm20mm,图样如下:档号件件号序号5131-8400-001015、 案卷卷盒应符合国家档案局制定的标准，档案盒的外表尺寸为310mm220mm，厚度分别为20、30、40、50、60mm。第六章 工程档案的验收、移交第三十条 项目档案验收前，建设管理单位应组织项目设计、施工、监理和质量监督等负责人及有关人员，依照国家重大建设项目档案验收内容及要求进行自检。并在项目竣工验收前1至3个月内向项目档案验收组织单位报送档案验收申请报告，主要内容有：（一）项目建设及项目档案管理概况；（二）保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施；（三）项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况和质量状况；（四）档案在项目建设、管理、试运行中的作用；（五）存在的问题及解决措施；（六）填写“建设项目档案验收申请表”（见附件3）；第三十一条 工程竣工验收时，对工程规模较大、国家重点工程应有档案的专题验收报告；工程规模较小的，则应在验收报告中写明档案的情况。第三十二条 工程项目各参建单位，应在工程投运后一个月内，将各单位形成的工程档案移交建设管理单位，各单位在送交档案时 ，应先由监理审查，再由业主项目部审核，在核查无误后，双方交接签字盖章。交接工程档案时，应同时上交竣工档案目录数据库及相应的电子文件（含竣工图）。第三十三条 一般情况工程竣工档案为3份，其中1份交建设管理单位，另2份原件或复印件交生产运行管理单位；竣工图为3份，建设管理单位1份，运行单位2份。当线路某标段地跨两个供电区域时，则应再增加2份竣工档案资料和竣工图，对涉及城市规划的，还应增加1份移交当地城建档案馆。业主、施工、监理、供货厂家各需提供一套全套竣工资料的电子版（刻录光盘）。第三十四条 工程档案验收合格后，建设管理单位应按合同及规定的要求，在项目正式通过竣工验收后三个月内，向生产运行管理单位办理档案移交。第三十五条 凡档案验收不合格的项目，验收组应提请建设管理单位于项目竣工验收前限期对存在的问题进行整改，并安排档案的复查工作。整改后复查仍不合格的，项目档案验收不予通过。第三十六条 建设管理单位与生产运行管理单位办理档案移交手续，应明确档案移交的内容、案卷数、图纸验收等，并有完备的清点、签字等交接手续。第六章 附 则第三十七条 本细则不影响国家、上级部门相关规定的执行。第三十八条 本细则自颁发之日起附件一 输电线路工程建设单位资料归档组卷明细表 （表1-1）类目号类目名称文件资料内容保管期限份数责任部门备注工程前期文件820001工程立项1、项目核准文件2、项目核准请示、报告3、项目核准前期工作的文件永久1规评中心原件820002投资管理1、项目贷款、融资文件2、投资估算核定报告及批复3、资金计划4、投资计划5、年度投资计划完成报告永久1计划经营原件820003往来文件1、停电申请与批复2、物资供货时间变更通知3、项目其他往来文件及重要电传永久1建管中心原件820004工程建设许可1、建设规划许可及申请报批材料2、路径走向方案及审批3、建设用地规划许可及申请报批材料4、林木砍伐许可5、道路挖掘许可6、占道许可7、施工许可及申请报批材料永久1规评中心原件820005用地预审1、国土资源部用地预审批复2、国土资源部的用地预审申请3、地方国土管理部门用地预审意见4、地方国土管理部门用地预审申请永久1规评中心原件820006征地及赔偿协议、付款凭证1、土地使用证、红图线2、建设征、占用林地审批材料3、塔基占地协议及付款凭证、塔基占地明细表、补偿费用汇总表4、树木砍伐协议及付款凭证、林地使用同意书、赔偿明细表及汇总表5、房屋拆迁协议及付款凭证、赔偿明细表及汇总表6、青苗赔偿协议及付款凭证、赔偿明细表7、文物普探或重点勘探赔偿协议及付款凭证8、通道防护协议9、封航协议（大跨越）10、与矿业、公路、军事、民航、通信、铁路等签订的协议11、施工补偿费用结算证明永久1规评中心1份原件3份复印件(卷内目录中责任者写对方，逐张录入)输电线路工程建设单位资料归档组卷明细表 （表1-2）类目号类目名称文件资料内容保管期限份数责任部门备注820007环评、水保招投标文件1、招标文件，招标修改文件2、招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函3、投标报价表4、投标文件5、招标结果审批，定标通知，中标通知书6、环评、水保合同永久1计划经营部原件工程前期文件820008设计（含预初步设计）、监理（含设计监理、水保监理）、施工、设备监造招投标文件（含OPGW接续工程）招投标文件1、招标申请、计划、审核及批复2、招标文件，招标修改文件3、招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函4、投标报价表5、投标文件6、招标结果审批，定标通知，中标通知书7、设计合同，监理合同，施工合同、协议永久1计划经营部原件820009铁塔、导地线、绝缘子等招投标文件；OPGW及附件招投标文件1、招标文件，招标修改文件2、招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函3、投标文件4、招标结果审批，定标通知，中标通知书5、供货合同、技术协议永久1物资供应部门 原件820010进口设备材料报关1、进口设备材料报关文件2、进口设备材料商检文件3、索赔等文件4、缺陷处理文件永久1物资供应部门原件820011其它合同、协议1、建设管理任务书2、可研技术咨询合同3、初设技术咨询合同4、地震、地灾、压覆矿产资源评估等地质勘测服务合同5、招标代理技术服务合同6、成套设备服务协议等7、设备监造合同8、质量监督合同9、路径合同10、安全管理合同、协议11、河道防洪合同12、文物勘探合同13、安全管理技术协议14、与矿业、公路、军事、民航、铁路、通信等签订的协议15、系统调试技术服务合同16、环保、水保验收技术咨询服务合同17、竣工图编制合同18、审计合同19、咨询论证合同20、专题报告委托合同21、科研合同22、监测设备合同及协议23、林堪合同24、其他零星合同永久1计划经营部原件输电线路工程建设单位资料归档组卷明细表 （表1-3）类目号类目名称文件资料内容保管期限份数责任部门备注可行性研究820101 可行性研究报告1、可行性研究报告评审意见2、可行性研究报告及附图3、可行性研究委托函永久1规评中心原件820102 预初步设计1、预初步设计评审纪要2、预初步设计报告及附图3、预初步设计启动文件4、预初步设计委托函永久1规评中心原件820103 路径方案1、路径选线启动文件2、路径方案评审意见、路径审批文件3、路径方案报告永久1规评中心原件820104 环境保护1、环境影响报告书（表）的文件2、环境影响报告书（表）3、环境影响报告书（表）报送文件4、环境影响评价委托函永久1规评中心原件820105 水土保持1、水土保持方案报告书（表）的批复文件2、水土保持报告书（表）3、水土保持方案报告书（表）报送文件4、水土保持方案编制委托函永久1规评中心原件820106 地质灾害1、建设用地地质灾害危险性评估批复2、建设用地地质灾害危险性评估报告3、建设用地地质灾害危险性评估报告委托函永久1规评中心原件820107 地震安全1、地震安全性评价批复2、地震安全性评价报告3、地震安全性评价报告委托函永久1规评中心原件820108 压覆矿产1、压覆矿产资源评估批复2、压覆矿产资源评估报告3、压覆矿产资源评估报告委托函永久1规评中心原件820109 河道防洪1、河道防洪批复2、河道防洪报告3、河道防洪报告委托函永久1规评中心原件820110 文物勘探1、文物勘探批复2、文物勘探报告3、文物勘探报告委托函永久1规评中心原件820111 大跨越航道文件1、跨越航道批复2、跨越航道申请永久1规评中心原件820112科研论证1、单项专项可行性研究报告、专家评审意见2、咨询论证报告3、其它专项研究报告及批复永久1规评中心原件输电线路工程建设单位资料归档组卷明细表 （表1-4）类目号类目名称文件资料内容保管期限份数责任部门备注初步设计文件820201初步设计文件1、初步设计审查意见、请示及批复2、初步设计全套文件及图纸3、初步设计收口评审意见4、初步设计全套收口文件及附图5、初步设计工作大纲6、初步设计委托函永久1规评中心原件820202设计联络会1、设计联络会议纪要永久1规评中心原件施工图设计820301施工图设计全套施工图长期1建管中心原件竣工验收文件820601专项验收1、竣工环境保护专项验收2、水土保持设施专项验收3、项目档案专项验收永久1建管中心原件02工程结算1、工程结算及审核报告技经中心03工程决算1、竣工决算报告及批复2、竣工决算审计报告财务部工程管理820701建设管理1、项目建设管理纲要2、建设管理单位项目管理策划文件（管理规划、创优策划安全文明施工总体策划、环境总体策划等）3、建设领导小组会议纪要长期1建管中心原件820702达标投产工程创优1、建设管理单位创优规划及设计、监理、施工、物资、运行等单位创优实施细则2、达标投产、工程创优申报文件及命名文件3、设计、优质工程奖、优质项目经理、专利、科技成果等获奖项目文件4、设计、监理单位对工程质量的评价报告5、新设备、新工艺、新技术、新材料获奖项目文件6、招投标合规证明（上级主管）长期1建管中心原件820703信息管理1、工程影像文件长期3建管中心原件2、工程总结（建设管理）永久3建管中心原件 输电线路工程施工单位资料归档组卷明细表 （表1-5）类目号类目名称文件资料内容保管期限份数备注施工管理文件820001施工赔偿文件临时施工所导致的林木砍伐、青苗赔偿、补偿性文件、协议短期3原件820301施工图设计1、 竣工草图2、 竣工草图移交单永久1原件820302施工管理1、施工项目管理实施规则（施工组织设计）及报审2、施工方案（技术措施、作业指导书）及报审3、施工技术交底记录4、工程进度计划（调整计划）及报审长期1原件820303设计变更1、工程设计变更单及报审2、变更设计联系单及报审3、工程设计变更执行报验单（要求编号连续、签字齐全，必要时应有费用变更的明细说明）4、设计变更单及工程联系单汇总表5、材料、零部件、设备代用审批6、设计变更通知单汇总报验表永久4原件杆塔及基础施工文件820401开工文件1、开工报告申请（公司红头文件及证明开工条件已具备的文件）及开工报审表，建设单位出开工批复红头文2、施工技术、安全交底记录（交底人和被交底者都要亲笔签字，交底内容应尽量填写详细）长期3原件02 质量验评划分1、质量验评划分及报审2、工程质量等级评定及汇总表（单位、分部）永久1原件03土石方工程1、分部工程开工报审长期3原件2、路径复测记录表及报审3、基础分坑及开挖检查记录4、掏挖式基础分坑及检查记录5、灌注桩基础分坑检查记录6、施工基面及电气开方检查记录 7、其它永久3原件04 基础工程1、分部工程开工报审长期32、现浇铁塔基础检查及评级记录3、现浇铁塔拉线基础（含锚杆拉线）检查及评级记录4、装配式基础检查及评级记录5、混凝土电杆塔基础检查及评级记录6、岩石、掏挖铁塔基础检查及评级记录7、灌注桩基础检查及评级记录8、灌注桩群桩基础检查及评级记录9、灌入桩基础检查及评级记录10、隐蔽工程（基础浇前、支模）签证记录11、隐蔽工程（基础浇制）签证记录12、隐蔽工程（基础拆模）签证记录13、隐蔽工程灌注桩（挖孔桩）签证记录14、隐蔽工程灌注桩（挖孔桩）基础承台（连梁）签证记录永久3原件输电线路工程施工单位资料归档组卷明细表 （表1-6）类目号类目名称文件资料内容保管期限份数备注杆塔及基础施工文件820405 杆塔工程1、分部工程开工报审长期3原件2、自立式铁塔组立检查及评级记录3、拉线铁塔组立检查及评级记录4、混凝土电杆组立检查及评级记录5、杆塔拉线压接管施工检查及评级记录6、防坠落检查及评级记录永久3原件820406 质量保证资料1、水泥出厂证明（合格证、检验报告）、复试报告、跟踪台账及报审2、砂、石及非饮用水等试验报告、跟踪台帐及报审3、混凝土配合比试验报告、跟踪台帐及报审4、砂浆配合比试验报告及报审5、混凝土掺合料、外加剂试验报告及报审6、预拌（商品）混凝土出厂资料7、砼试块抗压强度检验报告及报审8、砂浆抗压强度试验报告及报审9、钢材出厂证明（检验报告）、复试报告、跟踪台帐及报审10、钢筋焊接接头力学性能检测报告及报审11、土壤击试验报告及报审12、桩基检测报告及报审13、灰土地基检测报告14、地脚螺栓、插入主角钢等出厂证明文件、焊接试验报告及报审15、高强度螺栓副连接坚固质量报告及报审16、防盗装置、承台爬梯等合格证长期3原件820407 现场设备开箱检查1、铁塔开箱检查申请及检查记录（监理、施工、厂家、物资供货均应到场签字）及交货清单长期3原件 输电线路工程施工单位资料归档组卷明细表 （表1-7）类目号类目名称文件资料内容保管期限份数备注机电安装文件820501 架线施工1、分部工程开工报审表2、导、地线展放施工检查检查及评级记录3、导、地线直线爆压管施工检查及评级记录4、导、地线耐张爆压施工检查及评级记录5、导、地线直线液压管施工检查及评级记录6、导、地线耐张液压管施工检查及评级记录7、紧线施工检查及评级记录8、附件安装施工检查及评级记录9、对地、风偏开方对地距离检查及评级记录10、交叉跨越施工检查及评级记录11、导、地线液压隐蔽工程签证记录12、OPGW光缆展放施工检查及评级记录13、OPGW光缆紧线施工检查及评级记录14、OPGW光缆接头盒、引下线等附件安装施工检查及评级记录15、OPGW光缆附件安装施工检查及评级记录16、开盘测试记录17、光缆接续施工检查及评级记录18、全程光纤输损耗检查及评级记录19、光缆线路全程测试图形20、光缆接头塔位明细表永久3原件820502接地工程1、分部工程开工报审长期32、表面式接地装置施工检查及评级记录3、深埋式接地装置施工检查及评级记录4、接地线埋设隐蔽工程签证记录永久3原件820503线路防护设施1、分部工程开工报审长期32、线路防护设施检查及评级记录永久3原件820504在线监测1、检测设备安装长期3820505施工试验检测报告1、原材料及零部件质量复检报告2、光缆单盘测试熔接报告3、导、地线握力试验报告及报审长期3820506现场设备开箱检查1、导线、绝缘子、金具等开箱检查申请及检查记录长期3820507质量验评工程质量等级评定及汇总（单位、分部）永久3原件输电线路工程施工单位资料归档组卷明细表 （表1-8）类目号类目名称文件资料内容保管期限份数备注工程管理文件820701信息管理工程影像文件长期3原件工程总结永久3原件竣工图8210综合竣工图总目录及及编制说明等永久3按设计总目录编制8211杆塔基础竣工图8212机电安装竣工图（路径图、定位图、杆塔一览图、杆塔明细对照表、机电特性安装图、金具及防振装置组装图）设备出厂资料9200铁塔一、 产品质量合格证（含交货清单）二、 产品质量检验报告1、材料使用情况汇总表（用在塔型和数量）2、钢材、锌锭、紧固件（外协件）、焊接材料的原始质量证明文件3、铁塔（角钢塔或钢管塔）、钢构架试组装检验记录4、抽样方案5、零部件（角钢、板材）检验记录表6、组焊件检验记录7、焊接工艺评定报告8、镀锌质量检测记录表9、镀锌检测记录10、焊接工艺评定报告11、无损检测报告（探伤报告）三、出厂见证书长期31份原件、2份复印件（资料由物资供应单位提供，施工组卷）9201导、地线一、产品合格证（含技术参数、交货清单）二、产品原材料出厂检验报告1、钢芯铝（合金）绞线性能检测记录2、铝包钢芯铝（合金）绞线性能检测记录3、铝包钢绞线性能检测记录三、产品原材料原始质量证明资料1、铝锭质量证明书2、镀锌钢丝质量证明书（必要时还需线盘板材出产地主管单位质检报告）四、原材料使用汇总表1、导线原材料使用汇总表2、地线原材料使用汇总表五、绞线型式试验报告六、产品特殊试验报告（按照技术协议要求提供）长期39202绝缘子1、产品质量合格证（含技术参数、交货清单）2、产品出厂检验报告3、原材料及零部件原始质量证明资料4、产品型式试验报告（含逐个及抽样试验项目）5、合同要求的工程验收第三方抽样检验报告长期39202金具1、产品质量合格证2、产品交货清单（清单）3、产品检验报告4、产品型式试验报告5、产品原材料使用跟踪表6、钢材、锌锭、铝锭、紧固件、电焊条原始质量证明资料7、出厂见证单长期3输电线路工程施工单位资料归档组卷明细表 （表1-9）类目号类目名称文件资料内容保管期限份数备注设备出厂资料9203OPGW及金具1、光纤原始质量证明文件2、铝包钢单丝、铝合金单丝质量证明及复测报告3、光缆及光缆金具产品质量合格证（含技术参数、交货清单）4、光缆产品的抽样检测方案及出厂检验报告5、光缆第三方抽样检验报告6、光缆的型式试验报告7、光缆金具的抽样检测方案及出厂检验报告8、光缆金具的型式试验报告9、安装手册10、光缆木盘的检验检疫证明11、出厂见证单长期31份原件、2份复印件（资料由物资供应单位提供，施工组卷）9204防坠落1、 产品合格证2、 出厂检验报告3、 原材料检验报告及复检报告4、 外购件质量合格证5、 产品形式试验报告6、 安装方案7、 验收报告长期39204攀爬梯1、 出厂资料2、 安装方案3、 安装检查记录4、 验收报告长期39205监测、检测1、 产品合格证2、 出厂证明3、 实验报告4、 安装调试检查记录5、 现场检验移交单长期3注：1、表中份数“3”为交电网建设管理公司1份，运行单位2份；“1”为交电网建设管理公司1份。不包括交城建档案管保存的份数。2、工程总结应是各参建单位做的工程总结，应加盖参建单位的公章。3、竣工资料除移交纸质文件外，凡本单位产生的文件还应移交一份电子文件，电子文件的文件夹名可参考表中的类目名称。 输电线路工程监理单位资料归档组卷明细表 （表1-10）类目号类目名称文件资料内容保管期限份数备注施工文件820301施工图设计交底施工图设计交底纪要、记录长期3820302施工图会检施工图会审、设计交底会议纪要（签到表必须是手签字）长期3原件竣工验收文件820601工程竣工验收文件1、工程竣工初验收文件（1）施工单位竣工报审表及竣工报告（公司红头文件，附公司级竣工自检报告）（2）监理单位的竣工初验收文件：验收通知、组织机构、验收方案、验收报告（附整改记录）、单位工程质量评级统计表（3）工程质量评估报告永久3原件2、工程竣工预验收文件（1）监理单位提交的竣工预验收申请（2）建设单位竣工预验收文件：验收通知、组织机构、验收方案、验收报告（附整改记录）3、工程竣工验收文件（1）建设单位提交的竣工验收申请（2）项目法人竣工验收文件：验收通知、组织机构、验收方案、验收报告（附整改记录）永久3资料由建设单位提供，交监理单位组卷原件820602启动文件1、启委会成立文件2、调度范围命名3、线路参数测试大纲、测试报告4、委托及生产准备有关文件5、启委会会议纪要等6、启动方案永久3820603移交证书启动竣工验收签证书永久3工程管理文件 820701强条执行1、建设管理单位工程建设标准强制性条文执行计划2、设计单位强制性条文实施计划及记录3、监理单位强制性条文执行监查记录表及签证4、施工单位强制性条文实施计划及记录长期1原件820702质量通病防治1、 质量通病防治任务书2、 质量通病防治检查记录3、 质量通病防治措施4、 质量通病防治工作总结5、 质量通病防治评估报告6、 其它长期1原件输电线路工程监理单位资料归档组卷明细表 （表1-11）类目号类目名称文件资料内容保管期限份数备注工程管理文件820702信息管理1、设计例会纪要2、工程协调会议纪要3、施工安全大检查记录及整改反馈4、工程影像文件长期3原件5、工程总结（设计、监理、物资）永久3原件820703施工质量管理1、分包单位资质材料（营业执照、资质证书、安全入网证、业绩材料）及报审2、试验（检测）单位、材料、构配件供货商资质及报审3、项目机构、项目经理及质量、安全负责人、施工人员资质及报审4、特殊工种、特殊工作人员统计报表、资格证书及报审5、主要施工机械工器具、安全用具试验鉴定证书及报审6、主要施工计量器具、检测仪表检验证明及报审长期3原件工程监理 质量监督820801工程监理1、监理规划、监理实施细则及审批2、监理机构，监理总工程师、监理人员任职及资格证书3、监理旁站方案及审批，旁站记录，管理制度及控制点计划4、监理日志、监理周报、月报、季报、年报、大事记、备忘录5、监理工作联系单，监理工程师通知单、回复单，来往函件，协调会审纪要6、运行移交单7、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、施工工艺、作业指导书的审批8、供货商、施工、分包、试验单位、专职管理人员及特殊工种资质审核，原材料、设备进场、主要施工机械、工器具等审核9、开（停、复、返）工审批10、施工进度、延长工期的报审11、工程进度分析统计，一级网络施工进度图、横道图、二级网络计划图及报审12、工程材料检测报告、试验记录审核永久3原件820801工程监理13、工程款支付审批，变更费用审查，索赔处理及报审14、设计变更、材料、零部件、设备代用审批15、各项测量成果及复核、外观、质量等检查、抽查记录16、单位工程、分部、分项工程质量认证、评估17、中间转序监理初检审核、验收报告及记录18、工程质量评价意见，安全、质量事故报告、处理意见、工程质量等级评定及汇总永久3原件 输电线路工程监理单位资料归档组卷明细表 （表1-12）类目号类目名称文件资料内容保管期限份数备注工程监理 质量监督820802质量监督1、质量监督申报书2、建设单位的中间验收报告3、杆塔组立前阶段质量监督检查报告、记录及整改反馈4、导地线架设前阶段质量监督检查报告、记录及整改反馈5、竣工投运前质量监督检查报告、记录及整改反馈6、质量事故调查和处理报告7、其它长期3原件820803设备监造1、 监造计划、实施细则2、 监造记录3、 监造报告统计报表、简报8209统计报表、简报1、建设项目简报2、建设项目大事记长期1原件附件：监理规划应包括以下主要内容： 1、工程项目概况；2、监理工作范围；3、监理工作内容；4、监理工作目标；5、监理工作依据；6、项目监理的组织形式；7、项目监理机构人员配备计划；8、项目监理机构的人员岗位职责；9、监理工作程序；10、监理工作方法及措施；11、监理工作制度；12、建立设施。 监理实施细则主要内容： 1、专业工程的特点；2、监理工作的流程；3、监理工作的控制要点及目标值；4、监理工作的