红花还得绿叶扶——关于会议主持词的写作方法

红花还得绿叶扶关于会议主持词的写作方法“苔花如米小，也学牡丹开”，这是“清代骈文八大家”之一的大才子袁枚，所作的题为苔五言律诗中的名句。用这句诗来形容会议主持词，想必也是恰当的。关于会议主持词的定义及作用，“百度词条”有准确的表述，对从事办文办会工作的人来说，这些无须赘述。今天，借助老笔头这个平台，着重谈谈自己起草会议主持词的一些体会和心得，与大家作以交流，以期收到抛砖引玉之效。一、站位要准与其它讲话材料不同，主持词是为会议服务而存在的，在地位上处于附属地位，在作用上起到陪衬作用，是托月的云、衬花的叶。通俗地说，会议主持人如同舞台报幕员，会议主持词相当节目串词，控制着会议的整个进程，引导着会议的每一项议程，以便使会议按既定步骤，顺畅地进行下去。因此，起草会议主持词，首先要把握好其附属性特点，增强“配角”意识和“衬托”意识，形式上，必须严格按会议议程谋篇布局，不能随心任性、自行其是；内容上，必须紧扣会议主题，不能分散游离、跑偏走向。尤其要注意的是，从内容到结构乃至文字风格等，主持词都要服从服务于整个会议，切忌越俎代庖、喧宾夺主。比如，关于会议的主要任务，可以写到主持词里，也可以写到领导讲话稿里，但一定要防止两个稿子都用同样的开头，至少应避免使用同样的语言。二、套路要清一份完整的会议主持词，一般由四个部分组成。标题标准格式为“会议名称+文种”,如“XXXXX会议主持词”。具体写作中，通常在标题下，各作一行标注“会议时间”和“主持人”。开头主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的，阐明会议的必要性和重要性，以引起与会人员的重视。这部分内容，具体分为五个方面：一是会前提醒，要求与会人员抓紧入座、关闭手机或将其调到静音状态。二是宣布开会，一般直接表述为“现在开会”，或“会议现在开始”。三是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的，强调会议的规格及上级的重视程度。四是介绍出席会议的上级领导以及与会人员的构成、人数，说明会议的规模。五是介绍会议召开的背景，阐述会议的主要任务和目的。如，“这次会议是在的形势下召开的”等等，寥寥数语即可，切忌长篇大论。五是介绍会议内容，使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解。如果会期较长，可阶段性地介绍，如：“今天上午的会议有几项内容”，“今天下午的会议有几项内容”，等等。中间这部分，主持词主要起串联作用，也就是对每个议程进行承上启下，使之衔接顺畅、无缝对接。这部分的写作比较简单，不需要刻意发挥、出新出彩，只须按照议程顺次进行即可。起草的时候，要尽量用简洁的语言，依次介绍会议的各项议程，通常使用“下面，请讲话，大家欢迎”，“请发言，请做准备”，“下一个议程是”之类的话语。需要注意的是，在一个相对独立或比较重要的内容进行完之后，特别是上级领导的讲话之后，主持词要作一简短的、恰如其分的评价，以加深与会者的理解和印象。如果下一个内容是分组讨论或实地参观，那么，有关分组情况、讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观地点、乘坐安排、往返时间、注意事项等都要向与会者交代清楚。结尾这部分主要对整个会议作以总结，并对如何贯彻落实会议精神提出要求、作出安排。具体分为 几个部分：一是宣布会议即将结束。通常使用“同志们，经过大家的共同努力，会议已完成各项议程，即将圆满结束了”或“同志们，为期几天的会议就要结束了”之类的话语，主要告诉与会人员会议议程已完结。二是对会议作以简要评价。其作用是主要是肯定会议取得的效果，对会议主旨报告或者讲话作以简明扼要、恰如其分的评价。如：“这次会议开得很好，很成功，达到了预期目的”，“这次会议时间紧凑、内容丰富，进一步统一了思想，明确了目标，增强了干劲”，等等。三是对会议进行总体概括总结。主要说明会议取得的成果，包括形成了什么共识、解决了什么问题、确定了什么目标、明确了什么思路、部署了什么任务，等等。需要提醒的是，如果会议有总结讲话的议程，主持词中的这部分内容就应舍弃，以防止两者内容重复。四是就贯彻落实会议精神提出要求。这是结尾部分的重点，也是整个主持词的重点。撰写这部分内容，需要做到以下几点：第一，语言要简洁明了，一是一，二是二，开门见山，不绕弯子。第二，要求要明确、要具体，不能含糊其辞、似是而非。第三，布置任务要全面，不能漏项。第四，要根据会议的性质和内容，选取合适的结尾方式。比如：工作会可采取“命令式”，动员会可采取“号召式”，座谈会可采取“感谢式”的，团拜会可采取“祝福式”，有时还可多种方式混用。第五，要求与会单位将会议精神贯彻落实情况，在一定时限内上报有关部门，以便检查会议落实情况。三、篇幅要短主持词是居于从属地位的，是为会议服务的。这种属性，决定了会议主持词的“配角”作用，也决定了其篇幅必须短小精悍，无论是在长度和分量上，都应该屈从于会议主报告和主旨讲话，绝不能长篇累牍、洋洋洒洒，否则就本末倒置，冲淡了会议主题。因此，在起草时，应该牢牢把握“惜时如金、意到即止”的原则，不穿靴戴帽，不拉长增肥，不旁逸斜出，确保会议时间紧凑、节奏明快，坚决防止和杜绝“三月里的小雨，淅沥沥下个不停”。现实中，常有一些初出茅庐写材料的“愣头青”，因为不懂规矩，只想着尽可能展示自己的写作水平，结果把主持词弄得比领导讲话稿还长，虽然费了不少功夫，反而吃力不讨好。四、提炼要精对会议精神作以精准总结概况，对会议主旨报告或讲话主题进行深度挖掘提炼，是主持词的一个重要任务，而不是简单地记“流水账”，像录像机般对会议进行记录。这样的主持词如同白开水一样寡淡无味，也没有发挥出其应有的作用。尤其是会议总体概括总结时，不能只简单地泛泛而谈，而要准确精炼、鲜明突出地对会议精神进行提炼升华，以使与会人员从整体上有更为清晰的了解和把握。因此，在这部分的内容起草时，务须把烘云托月、画龙点睛作为基本原则，善于从沙中拣金，从大河里捞活鱼，把会议精神中的精华和干货找出来，并加以重点阐明和论述，以使与会人员更加准确地掌握精髓、把握要义，进而加强理解、加深印象。五、语言要实与会议报告、讲话或发言不同的是，主持词的语言风格一般比较平实，很少用修饰和曲笔。开门见山、言简意赅、通俗易懂，是其基本特点。所以，大多主持词写得都比较平实，甚至显得有些平淡。虽然主持词不要求刻意标新立异，但如果只是对会议议程进行简单罗列，就会显得呆板枯燥、毫无生气；有时候为了渲染气氛、拾遗补缺，主持词也可以适当有一些出彩的地方，于平中见奇、旧中出新，这样反而有助于提升会议效果。比如，同一词汇，应尽量避免多次出现；同一意思，要使用不同的词语来表达；同