Excel图表制作基本流程--WPS版本.ppt

Excel图表制作,段方梅 营业部 2014.2.9,一、图表功能 二、常用图表类型 三、创建图表 四、操作示例,课程大纲,一、图表功能,图表实际上是把表格图形化， 使得表格中的数据具有更好的视觉得效果；,使用图表，可以更加直观、有效地表达数据信息， 并帮助用户迅速掌握数据的发展趋势和分布状况， 有利于分析、比较和预测数据。,二、常用图表类型,2.折线图,1.柱形图,3.饼状图,4.柏拉图,柱形图,折线图,饼状图,柏拉图,三、创建图表,图表制作四部曲 “插入”“图表” 选择图表类型 完成图表的板式制作 调整图表,图表的构成,坐标轴,图表标题,绘图区,网格线,图例,轴标题,数据标签内容,單位標簽,四部曲之插入图表,选定数据源，点击工具栏中的“插入”“图表”,四部曲之选择图表类型,根据作图目的，选择合适的图表类型,四部曲之完成图表板式制作,根据图表向导，完成图表板式制作,四部曲之调整图表,（一）图表字体调整 选定图表点击工具栏中的字体调整（字体、字号、粗细、颜色等）,四部曲之调整图表,（二）图表区格式设定 选定图表点击鼠标右键选中图表格式设定根据需要设置（绘图区边框、字体、属性）,四部曲之调整图表,（三）图表类型更改 选定图表点击鼠标右键选中图表类型更改根据需要重新选择,四部曲之调整图表,（四）图表数据更改 选定图表点击鼠标右键点击源数据根据需要重新设定数据区及系列分类,连续的源数据的选择-鼠标拖放法 不连续的源数据的选择-鼠标拖放+CTRL,四部曲之调整图表,（四）图表数据更改 选定图表点击鼠标右键点击源数据根据需要重新设定数据区及系列分类,系列更改,系列名称更改（可直接输入自定义名称，也可以在表格中选择名称），系列值的更改（方法同源数据的更改）,四部曲之调整图表,（四）图表数据更改 选定图表点击鼠标右键点击源数据根据需要重新设定数据区及系列分类,系列更改,系列增加及删除（点击“添加”或者“删除”按钮即可，添加的系列需要完善相关信息）,四部曲之调整图表,（五）图表选项设定 选定图表点击鼠标右键点击图表选项根据需要设定（标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表）,标题设定 坐标轴设定,四部曲之调整图表,（五）图表选项设定 选定图表点击鼠标右键点击图表选项根据需要设定（标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表）,网格线设定 图例设定,四部曲之调整图表,（五）图表选项设定 选定图表点击鼠标右键点击图表选项根据需要设定（标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表）,数据标志设定 数据表设定,四部曲之调整图表,（六）格式化图表 选定需要格式化的对象，双击相应对象即可进行格式化,可格式化的对象一般有,四部曲之调整图表,（七）图表的移动、缩放、复制、删除,1897年，意大利学者柏拉图分析社会经济结构，发现绝大多数财富掌握在极少数人手里，称为“柏拉法则”。,四、操作示例柏拉图,什么是柏拉图,柏拉图法的涵义：影响产品品质的因素很多，但这些因素中有的起关键作用，有的只起次要作用，如何从众多因素中找出起关键作用的因素？通过绘制柏拉图，将这些影响因素并用一个图来表达，就能够找到这种关键因素，然后再分别运用不同的管理方法加以解决。 柏拉图法是品质管理最常用的工具之一。,美国品质专家朱兰博士将其应用到品管上，创出了“Vital Few, Trivial Many”(重要的少数，琐细的多数)的名词，称为“柏拉图原理”。,7/10/2019,柏拉图的制作步骤1,整理需要分析的数据,7/10/2019,柏拉图的制作步骤2,选中源数据，新建图表，选柱形图，确认,7/10/2019,柏拉图的制作步骤3,选择百分比数据系列