e智协同系统用户使用指南.ppt

中联e智协同管理系统 用户使用指南,中联ZLBH方案中心 许琳,目录,登录e智协同系统 修改e智协同系统密码 查看公共信息 批阅文件 处理公文 查看知识库文件 处理邮件 安排日程：安排本人日程、发送会议邀请、查看他人日程 医院论坛 即时通讯 发公文,1. 登录系统,1.双击桌面的e智协同图标，进入系统登录界面。,2.输入用户名和密码，按回车键即可进入系统。 用户名一般为姓名的开头字母如： 王小明的用户名为wxm 初始密码为123,3.记住密码 勾选记住密码后，下次登录不需要再输入密码，如果是公共机器，该选项不要勾选。,2. 修改e智协同系统密码,（1）进入系统后在工具栏中，单击修改密码，如下图所示：,（2.输入原密码，同时再输入新设置的密码，单击确定即可完成密码修改。,3. 查看公共信息,在e智协同中，医院的公共信息包括下表中的内容：,一般我们在医院的办公门户上，看到的都是最新发布的信息，查看具体内容时，只要选择标题，鼠标双击打开查看就可以了。当需要查看更多信息时，选择右下角的“更多”,4.审批工作、批阅文件,院领导每天的一项重要工作就是作各种各样的审批。 e智协同系统性中所有的审批、批阅工作等工作都以待办任务的方式呈现。如右图所示。 院领导只要逐项处理待办任务列表就可以了。 操作方法： 鼠标单击待办任务，系统会自动打开相应的程序， 院领导在相应的地方签署审批意见。,5. 处理公文,1.点击门户系统中e智协同导航栏中的“公文管理”进入“公文管理”模块。,2.进入“公文管理”界面后（如下图所示），有三个选项卡，分别是“我的收文箱”、“我的发文箱”、“我的草稿箱”，双击公文标题，可以打开公文的详细内容。（如右图所示）,6.查看知识库文件,1.进入知识库 单击e智协同系统导航栏中的“知识库”即可进入。（如右图所示）,2. 一般阅读 一般性的阅读知识库里的文件，只要选择左边相应的类别，就可看到该类别下的所有文章，双击即可打开。注：只有具有该类别阅读权限的人员才能打开阅读。,6.查看知识库文件,3.信息安全 知识库将医院所有的电子文档进行统一管理，同时对每个文件夹可以设置 独立的管理员和阅读对象。这样有效的保证知识库里的文档信息安全。（如右图所示）,4. 快速搜索 当院领导想要查询某个文件时，只要点击工具栏中的“快速搜索”按钮，在搜索项中输入相应的项目就可以了。如要搜索护理方面的文章，只要在标题输入框中输入“护理”，所有标题中含“护理”的文章都会出来。,8.处理邮件,1.邮件提醒助手 在办公门户上，有一个邮件提醒助手， 实时显示收件箱、发件箱、回收站的邮件数量。 单击其中的数字即进入邮件系统。如右图中， 收件箱有27封邮件，单击27即可进入收件箱。,2.邮件查看 在邮件系统中，左边显示邮 件列表，右边是邮件的内容。 单击昨天的邮件标题，即可查看 该邮件的内容。也可能通过鼠双击 标题打开邮件查看。,每一个拥有e智协同系统帐号的用户，都将拥有一个内部邮箱。用于处理医院的内部工作。,8.处理邮件,3.发送邮件 选择工具栏中的“新建邮件”（如右图所示）打开新邮件编辑窗口。,选择工具栏中的“新建邮件”（如右图所示）打开新邮件编辑窗口。 收件人栏内可以直接输入对方的姓名，也可以输对方的帐号，如可直接输入胡俐，也可输hl,回车之后，如果显示一个小人图标，表示该帐号正确，如果显示信封图标，表示该帐号为错误帐号。 如右图中的胡俐为正确帐号，许玲为错误帐号。 编辑邮件的标题、正文内容，点击发送即可。,8.处理邮件,3.添加附件 选择工具栏中的“附加文件（如右图所示）即可将本地机器上的文件附加到邮件中。,4.添加图片 选择工具栏中的“图片”（如右图所示）即可将本地机器上的图片附加到邮件中。效果如下图,9.安排日程,1.安排自己的日程 打开资源导航栏，双击选择我的资源卷下的“日历”，如右 图所示。打开日程管理界面。 在相应的时间点中输入日程内容即可，也可以双击打开输 入框输入。（如下图所示）,9.安排日程,2.日程提醒时间设置： 如右图所示，用户可以设置每个日程的提醒时间，如右图的15分钟指该日程到期前15分钟提醒。 3.日程提醒： 按设置的时间，系统在每项日程到期前都会自动弹出提醒窗口。 用户可以根据需要选择解除提醒或再次提醒。,9.安排日程,4.发会议邀请 当用户需要发送会议邀请时，可以通过日程管理系统来进行。如上图所示， 选择工具栏中的“新建”。 打开“约会”的编辑窗口，选择工具栏中的“邀请与会者”,9.安排日程,如下图所示：输入会议的邀请对象（方法同邮件的接收者），会议主题、地点 开始时间、结束时间、正文内容，然后点发送。,9.安排日程,会议邀请发送出去后，所有与会者都会收到一封邮件。如下图所示，系统在 右下角会有一个邮件提醒。打开该邮件。,与会者即可对该会议邀请作出响应，接受、 暂定、拒绝。同时会议发起者可以看到每个与会者的响应状态。,9.安排日程,3.查看人员或部门日程 当院领导需要查看其它人员或部门每天的日程安排时，可以组织机构中右键选择相应的人员、部门或工作组，在弹出的右键菜单中选择日程查询，即可查看相应人员的日程。如下图所示：,10.医院论坛,1.进入医院论坛： 如下图所示，单击医院论坛图标进入论坛。,2.发表主题 单击工具栏中的新增主题， 打开右图的主题编辑框。 在里面输入标题和正文内容、 就可以了，也可以上传图片。,10.医院论坛,3.回贴 如图1所示，医院论坛最新的发贴都会显示在 办公门户上。点击标题即可查看详细内容。 当要对某一主题发表意见时，点击工具栏中的“回复”，即可进行回贴。（如图2所示） 回贴会自动显示在下一楼。（图3）,图1,图2,图3,11.即时通讯,1.显示隐藏通讯录： 如图1所示：单击工具栏上方的小蝴蝶图标，即可显示或隐藏屏幕右方的 即时通讯联系框口图2。 图2中显示的为所有登录e智协同系统的用户。双击选择想要对话的对象，即可进行即时通话。,图1：,图2：,11.即时通讯,2.双人对话 如右图所示： 即时通讯支持发送文字、 表情、图片、和屏幕截图。 3.多人对话 点击右图中的+号图标即可将多人加入对话中。 4.系统广播 系统广播是指给所有人发送的信息，单击右图的小喇叭图标，即可发送系统广播。,12.发公文,1.在协同办公系统资源卷里面选择公文管理 ，然后双击新发文管理 如右图所示： 红色框中内容。 2.选择公文模型 在打开的窗口右边，选择要发的公文模型，然后点击上面的公文拟稿,12.发公文,3.开始编辑公文内容，如下图：注意：内容必须在所在框内输入。,12.发公文,1.提交审批 在公文编辑完成以后，在最下方有一个提交审批，注