Excel的基本应用.ppt

EXCEL的基本应用,EXCEL的基本应用,EXCEL,操作,VBA,分析,函数,图表,EXCEL的基本应用,常用技巧放送,1. Excel中行列互换：先复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可。 2. 如何隐藏单元格中的“0”：工具选项视图零值去勾。 3. 强制换行：Alt+Enter 选定整列：Crl+空格键 选定整行：Shift+空格键 选定整张工作表：Ctrl+A 在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格：Shift+Backspace 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象：Ctrl+Shift+空格键,常用技巧放送,4. 快速修改单元格次序 实际操作的过程中，我们有时需要快速修改单元格内容的次序。具体方法如下： 、首先用鼠标选定单元格，同时按下键盘上的Shift键； 、接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。,常用技巧放送,Excel下拉菜单的实现：数据有效性设置序列 6. 快速输入大量相同数据 A.多张工作表中输入相同的内容：几个工作表中同一位置输入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，按下键盘上的Ctrl键，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。然后在工作标签上点击右键”取消成组工作表”即可。 B：不连续单元格填充同一数据：选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键+回车键，所选中的单元格都会出现输入的数据。,常用技巧放送,7.用条件格式显示重复数据 A. 选中数据所在的单元格区域(如F10至F25)，执行“格式条件格式”命令，打开“条件格式”对话框(如图)。,常用技巧放送,B. 单击最左侧方框右边的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中选择“公式”选项，然后在后面的方框中输入公式：=COUNTIF($F$10:$F$25,$F10)1，再单击其中的“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，在“图案”标签下，选中一种颜色，最后按确定。这样重复的数据就会自动显示为红色。,数据透视表,图中所示的是一张数据清单，现在要以这张数据清单作为数据透视表的数据源来建立数据透视表。,数据透视表,单击数据清单中的任一单元格。 从【数据】菜单中选择【数据透视表和图表报告】项，出现【数据 透视表和数据透视图向导】对话框。选择创建数据透视表的数据源为数据清单，然后选择需要创建的报表类型。单击【下一步】按钮。,数据透视表,单击【选定区域】右侧的【折叠对话框】按钮，如图所示。 单击下一步【下一步】按钮，选择【新建工作表】，则数据透视表将显示在新建的工作表上；如选择【现有工作表】，则显示在所在工作表的指定区域。,数据透视表,单击【版式】按钮弹出【数据透视表和数据透视图向导【版式】对话框。将右边的字段按钮拖到左边的图上，构造自己的数据透视表（也可直接完成，不选择版式）。,数据透视表,单击【完成】按钮，完成数据透视表的创建，如图所示。在数据透视表中，可以很清楚的看到例子中每个办事处各机型的销售完成情况。,常用函数公式,了解相对引用和绝对引用（转换引用快捷键为F4）,根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。,常用函数公式,错误类型说明,常用函数公式,动态图表技巧,动态图表自动筛选,一般的图