公共关系工作程序.ppt

第四章 公共关系工作程序 调查 策划 实施 评估,第一节 公共关系调查起点、基础 公关调查的内容 公关调查的方法 第二节 公共关系策划 关键 （离开了策划，漫无目的、不得要领） 1. 组织形象的战略策划 2. 公关活动的战术安排,第三节 公共关系实施核心（执行公关策划） 选择传播渠道 选择传播内容 传播中的障碍及其克服 第四节 公共关系评价反馈 公关评估的意义 公关评估的内容 公关评估的方法,1952年，被人誉为美国“公关圣经”的有效公共关系出版发行。在这本著作里，斯科特卡特里普和森特提出了公共关系的“四步工作法”来说明公共关系运作的程序。包括四个基本步骤，即： （1）公共关系调查研究； （2）公共关系策划； （3）公共关系实施； （4）公共关系效果评估。,公共关系“四步工作法”,（1）建立内线。内线或为采购员，或为采购经理，或为其他人员；他对开发经理有一定好感/认同；双方能谈得来；内线对象在客户处工作时间较长，了解内情较多。 （2）与内线建立关系的步骤：认识约会认同信赖同盟，与内线一定要发展成为朋友关系区别于普通朋友的、基于商业关系与商业利益的朋友。内线是中介，是桥梁，是信息中心，是情报员，必须加强对内线重要性的认识（可参阅情报学、谍报学中的相关知识，加强对内线攻关，促进其作用的发挥）。 （3）通过穿针引线的内线，才能了解客户内部决策过程，并可引导我公司业务人员顺利通过每桩大型采购活动必然存在的种种权力及影响力的政治斗争。 （4）与内线必须保持密切的私下交流；内线必须能认同我公司产品/服务；内线信赖开发经理；内线知道自己付出努力会有一定回报；对内线已作出一定的费用/感情付出；并有下一步此方面规划。 （5）除了通过内线之外，在网上或其他渠道收集关于目标客户的所有信息，借以做出对目标客户更全面、更客观的判断。 （6）信息搜集的成效标准是能否可据此做出明确的价值评估。,第一步，公共关系形象分析调查 公共关系调查是就公众对组织形象的评价进行统计分析，用数据或文字的显示公众的整体意见，或者就某一具体公共关系活动条件进行实际考察。,一、公共关系调查的意义与原则 使组织能够准确地进行形象定位，从而有利于 塑造良好的组织形象 使组织及时把握公众舆论（舆论具有非表面性） 为组织决策提供科学依据 提高组织公共关系活动的成功率,二、公共关系调查的原则 1、全面性原则 2、代表性原则 3、客观性原则 4、定量化原则,三、公共关系调查的程序,调查程序一般是： 确定调查任务、制定调查方案、收集资料和实施调查方案、分析处理调查结果、撰写调查报告。其目的就是要确保前期公共关系调查的科学性和调查结论的可靠性。,发现并确定问题,确定调查对象,开展实际调查,选择调查方法,公共关系调查,公关调查的程序,整理调查资料,撰写调查报告,（一）确定调查任务 确定调查选题即确定公共关系调查活动的课题，也就是确定要研究解决什么问题，公关调查研究大都也是从选择和确立具体项目开始的。 从调查内容上讲，公关调查任务有三种： （1）探索性调查，也称“问题摸底调查”。 （2）描述性调查， 通过调查，描绘出调查对象的 全貌及其特征解决“是什么”，反映本来面目， 不追根求源。 （3）解释性调查，也称“因果关系调查”。 不但要解决“是什么”，而且要剖析“为什么”， 不仅要知道结果，而且要知道结果的原因追 根求源。,（二）选择调查对象 是公共关系人员根据组织形象的现状和目标要求，分析现有条件选择调查对象。,（三）选择调查方法 公共关系调查方法按不同划分标准，有不同分类结果：,下一页,公共关系调查的方法 1、直接调查法 方法 特点：直接性、双向性、及时性、准确性。 2、间接调查法,普遍调查 抽样调查 1、随机抽样调查方法 （1）简单随机抽样调查法 （2）系统抽样的调查方法 （3）分层抽样的调查方法 （4）聚类抽样的调查方法 2、非随机抽样调查方法 （1）判断抽样 （2）定额抽样 （3）典型调查 （4）个案调查,问卷调查法 1、定义与内容 2、问卷的类型 （1）封闭式问卷 （2）开放式问卷 访问调查法 观察法 实验法 文献研究法,（四）开展实际调查,1.基本情况 2.人际结构 3.心理气氛 4.人际交往,（五）撰写调查报告 公共关系调查报告是调查者根据公共关系调查活动所获得的信息资料和据此而形成的分析结论所撰写的一种文体，公共关系调查报告有基本文体格式、写作内容方面的要求，但在具体的写作过程中还应针对具体情况，灵活安排其写作结构。 1、公共关系调查文体格式与写作要求 2、调查形象分析的具体分析方法示例,1.公共关系调查报告文体格式与写作要求,2.调查形象分析的具体分析方法示例 1.组织形象地位调查分析 （1）组织自我期望形象调查 （2）组织实际形象调查 （3）形象差距的比较分析（见图),第一步、组织形象的内容分析 企业运用“语意差别分析法”填写企业形象要素调查统计表。 第二步、形象差距的比较分析 通过“形象要素差距图”进行分析，揭示组织实际形象与自我期望形象之间的距离。,组织形象要素调查表,注：表中数字为选择该项要素的问卷占问卷总数的百分比。,组织形象要素调查表,组织形象要素图,2.组织公众舆论调查 （1）舆论指标测定 （2）编制坐标图 （3）勾画曲线,舆论测量模型图,左边越平滑越好，没有图像更好。右边越陡峭越好可以测出舆论波动情况，及时找出问题，同时可测公关活动效果。,0：无所谓 1：比较满意 2：满意 3：十分满意 -1：较不满 -2：不满意 -3：十分不满,3.公共关系活动条件调查 （1）公共关系活动主体人力、财力情况调查 （2）公共关系活动客体环境调查,（1）政策环境调查 （2）经济技术环境 （3）社会文化环境 法律环境调查：中国瓷器出口加拿大 技术环境调查：日本电视机占领中国市场 （制式： PAL;SECAM）；三菱重工 文化环境调查：比利时地毯商,4. 组织的宏观环境调查,5 公共关系形象总体分析,公关三度反映了社会公众对组织的总体态度和评价。,对公关三度的分析运用 “组织形象地位分析图”,下一页,知名度、美誉度组织形象评估坐标图,第二节 公共关系策划,公共关系策划是根据组织形象的现状和目标要求，分析现有条件，设计最佳行动方案的过程。 有助于公共关系工作由无序向有序转化。 有助于公共关系工作得到各方面的支持 。 有助于公共关系工作的总结和评估。,凡事预则立，不预则废,一、公关策划是创造性思维的显现 1创造性思维理论是公共关系策划的理论支柱 2创造性思维体现在公共关系策划的方方面面 3创造性思维贯穿公共关系策划的始终 创造性思维 公关策划的方法 （1）逆向思维 （2）多路思维 （3）形象思维 （4）直觉思维,（1）头脑风暴法 （2）问题管理法 （3）目标分解法,二、公共关系策划的程序 两阶段七步骤： 准备阶段 形象现状及原因分析 确立目标 策划阶段 设计主题 分析公众 选择媒介 预算经费 审定方案 形成文件（策划书）,（一）组织形象现状及原因分析 （公关调查） 了解组织形象的现状 了解开展公共关系所拥有的主客观条件,公关策划程序,（二）确定目标,1、远期目标：涉及远期发展规划,4、特殊目标：根据特殊公众的要求,3、一般目标：根据主要公众的共同要 求和愿望,2、近期目标：体现组织年度公关目标,公关策划程序,（三）设计主题 公关目标的集中体现 公关活动的高度概括,设计要求 公关主题必须与公关目标一致，能充分表现目标，一句话点出活动目的。 公关主题的信息要独特新颖，有鲜明的个性，既区别于其他组织的活动，又突出本次活动的特色与以往的不同。避免“三化”：同一化、扩散化、共有化。 公关主题的设计要适应公众心理的需求。既富有激情又贴切朴素，既反映组织的追求又不脱离工种。 公关主题的设计要注意审美情趣。词句要形象、生动、优美、感人。同时要注意简明扼要，便于记忆，朗朗上口，不能使人产生歧义理解与厌烦情绪。,公关策划程序, “锦江是属于公众的” 上海锦江饭店改变服务方向： 接待对象级别高、层次高、规格高 多层次服务 保险公司系列公关目标（阶段性）： ”保险在我心中” ”保险解除我的后顾之忧” ”我现在就去投保”,评价 主题,“喝鸿门宴酒，会天下英雄”,常用的公共关系主题设计方法,借题发挥法 择时造势法 目标延伸法 以攻为守法 异中求同法 同中求异法 宏扬优势法 弥补缺点法 直接仿效法,创意,创意如何而来？创意产业、创意经济？,创意，是指在公关策划中，公关人员为实现特定目标，在一定条件下进行的创造性思维活动。创意是公关策划的灵魂，有了好的创意，策划才能成功。成功的公关创意离不开科学的思维方法。正如法国科学家贝尔纳说：“良好的方法能使我们更好地发挥、运用天赋的才能，而拙劣的方法则可能阻碍才能的发挥。”,公关策划的核心灵魂,公关策划创意应从下列角度开展：,1科学角度 2文化角度 3艺术角度,（四）分析公众,确定目标公众 根据组织 与公众的关联度,确定基本要求 分析目标公众的基本要求,公关策划程序,（五）选择媒介,1、目的： 提高知名度大众传播媒介 缓和人际关系组织传播媒介 2、目标公众 年龄结构、职业特点、文化程度、生活方式、购买习惯。 3、内容 复杂的信息用印刷媒介，反之用电子媒介。 趣味性的用电子媒介，反之用印刷媒介。 容量大用印刷媒介，反之用电子媒介。 4、组织经济条件 争取以最低费用创造最佳效益。 选择媒介的基本原则： 根据公关目标选择媒介 根据公关对象选择媒介 根据传播内容选择媒介 根据经济条件选择媒介,公关策划程序,媒体 的选择,固定费用 劳动力成本支出 办公费用,（六）经费预算,变动费用 随公关活动变化而 形成的费用,专项费用 开展专门性公关活 动的费用,临时费用 开展应急性公关 活动的费用,公关策划程序,（七）审定方案,审定方案时需要考虑的因素 1、目的性 2、可行性 3、降低消耗,公关策划程序, 形成文件（公关策划书）,题目 一、活动主题 二、活动目标 三、活动基本程序 四、传播与沟通方案 五、经费预算 六、效果预测,公关策划书,策划的三重境界,宋代禅宗大师提出参禅的三重境界： 参禅之初，看山是山，看水是水； 禅有悟时，看山不是山，看水不是水； 禅中彻悟，看山仍是山，看水仍是水。 策划的过程也经历这三重境界,思考：,结合策划的三重境界，谈谈什么样的策划是一种比较成功的公关策划？,案例分析,为了提高知名度，某酒楼开业的时候刊登招聘公关经理的广告，要求公关经理的通晓五国语言。立刻该酒楼引起人们的广泛关注，人们都想知道是什么样的酒楼需要如此厉害的公关经理。,一对夫妻轻生了，吃了许多安定片后竟然美美地睡了一觉后生还，当时的一家报纸年报道了这件事，并且称这种药为假药。其实这种药是一种毒副作用极小的但具有很好安眠效果的药品。 问题：请你为这家药厂策划如何处理 这一危机的公关方案,策划,方案 设计,问题：请你为蒙牛策划一公关方案，如何处理蒙牛在面临三聚氰胺的危机事件。,策划,方案 设计,一、公众的含义 所谓公共关系的公众，是指因面临某个共同问题而形成并与社会组织的运行发生一定联系的社会群体。它是与公共关系主体也即社会组织发生联系及相互作用的团体和个人的总和。或者说，公众是指与一个组织机构直接或间接相关的个人、人群和团体。,二、 公众的分类,1、内部公众与外部公众 内部公众，指社会组织内部的所有成员，如企业职工、股东等属于内部公众。 外部公众，则是指社会组织外部的，与组织的某些活动有这样或那样关系的公众。它包括政府、消费者、社区、新闻媒介、同行业竞争者等等。,2、非公众、潜在公众、知晓公众、 行动公众 非公众，是指与社会组织还未发生任何联系、无任何利益关系的群体和个人。 潜在公众，指与社会组织已经发生某种关系、面临着共同问题，但自身尚未意识到的公众。 知晓公众，指那些意识到问题的存在，但还没有付诸行动的公众。 行动公众，指的是由于意识到问题的存在，或他们与组织之间的联系，着手或已经采取具体行动的公众。,3、首要公众、次要公众、边缘公众 首要公众是与组织的活动联系最为密切的公众，如企业的职工、商场的消费者等。 次要公众是在相比之下与组织联系不十分密切的公众，组织对它进行的公关工作相对可以少些，如新闻单位。 边缘公众是指处在组织公众与非公众交界地带的人员和群体。如组织的员工家属、同行等。,4、顺意公众、逆意公众、独立公众 顺意公众是组织政策的支持者。 逆意公众指组织政策的反对者。 独立公众指对组织态度尚不明朗者。,顺意公众，指对组织的政策、行为和产品持赞成意向和支持态度的公众。 逆意公众，指对组织的政策、行为或产品持否定态度的公众。 边缘公众（中立公众），指对组织持中间态度，观点和意向不明确的公众。 对顺意公众，要加强联系，有效地维持这种关系；对逆意公众，要做好转化工作，改变其态度；对边缘公众，应加强沟通，争取他们的支持，防止其成为逆意公众。,5、稳定性公众、周期性公众、临时性公众,稳定性公众，指具有稳定结构和稳定关系的公众。 周期性公众，指按一定规律和周期出现的公众。 临时性公众，指因某一临时因素、偶发事件或专题活动而形成的公众。,三、公众的分析,1、从不同的目标公众着手分析 以目前公共关系应用最普遍的企业组织为例，企业公关工作的对象公众，一般由员工、顾客、社区、媒体、政府、名流、国际公众等构成，这些是企业公共关系工作最基本的目标公众。这部分内容会在第十一章组织内外部公共关系实务中详细阐述。 心理与特点,2、从公众的心理进行分析 公众心理包括个体心理、角色心理和群体心理。 个体心理、角色心理、群