Lotus的入门学习.ppt

,上海统讯科技发展有限公司,（基础篇）,Lotus 的入门学习,一、 Lotus Notes/Domino介绍,什么是Lotus Notes/Domino? Domino意思是骨牌或多米诺骨牌。莲花公司以前的产品是Notes X.X（版本号），在Notes4.5版本以后，Lotus在服务器和客户端添加了越来越多的Internet功能，为了庆祝所添加的功能，就将服务器更名为“Domino”。现在的服务器版本以Domino X.X表示，目前的版本是Domino5.X，称为R5 （Release5）。 因此，在本文以及Lotus Notes/Domino使用群体中，Domino即是指服务器。与之相对应，Notes即是指客户端软件。,二、 Lotus Notes的概述,功能强大，多界面的Windows软件 使人们高效的协同工作. 扩展了消息和数据的交换功能。（备注） 它是Lotus公司出品的群件系列软件,三、 利用Domino实现办公自动化,Lotus Notes/Domino在电子协作、通讯、知识管理、流程控制等方面为用户提供了很好的解决方案，特别是Lotus Notes/Domino的邮件功能，使许多用户安装完Lotus Notes/Domino后，不用做更多的开发，即可在单位内部架构强大的邮件系统。我们以发送邮件为例，简单介绍Lotus Notes/Domin的邮件收发。,安装什么样的客户端?,Lotus Notes : Notes 客户机. Domino Designer: 应用程序设计开发程序。 Domino Administrator: Domino Administrator 是 Notes 和 Domino 的管理客户机。可以使用 Domino Administrator 来执行多数的管理任务。,安装前的准备工作有哪些?,Notes要求硬盘大于150MB、内存32MB以上，处理器配置越高越好 工作站操作系统（Windows 95/98/2000） 要知道要连接服务器的名称、Notes 标识符和口令 一般直接从光盘引导，直接进入安装过程，和普通的软件安装一样。,Lotus Notes 配置与启动说明,Lotus Notes的启动,用鼠标左键单击屏幕左下角的“开始”按钮将鼠标光标移到“程序”菜单，此时系统会弹出一个应用程序列表框找到Lotus 应用程序并把鼠标移到它上面，系统会接着弹出又一个列表框，其中Lotus Notes 是上机办公的平台软件，使用鼠标左键单击它如图所示：,首次设置,1、当首次使用 Notes 时，Notes要求用户首先进行配置，使用 Notes “客户机配置”向导来设置所有连接。 用户会被询问是否：连接到 Domino 服务器；连接远程网络服务器；使用Notes接收邮件（图1） 2、直接点击下一步，Notes接着询问是否连接到Domino服务器（图2），如选择连接到Domino服务器，Notes接着询问连接到Domino服务器的方式（图3）。 （备注）,首次设置,3、确定连接方式后即出现询问Domino服务器名称界面（图4），输入你想连接的Domino服务器名称，点击下一步，如对Domino服务器名称不了解，请向Domino Server Administrator咨询,首次设置,4、接着就出现Notes 用户信息画面，选择自己的用户标示符或用户名（图5），Notes即会告知已成功地连接到Domino服务器（图6）。,首次设置,5、接下来Notes会询问用户是否设置Interner邮件帐户（图7）和连接到Internet的方式（图8）等，有关Domino服务器是否提供邮件服务和连接到Internet的方式，是否使用代理等情况请咨询你所在域的网络管理员。,结束,最后，成功完成Notes配置，出现口令输入窗口（图10），输入你的口令即可进入Lotus Notes。,四、 Lotus Notes使用（备注）,书签,书签栏 书签栏负责组织书签。书签栏上的每个图标（纵向排列在 Notes 窗口的左边）将打开书签或书签的一个页面，其中包括个人最喜欢的 Web 浏览器书签。,书签文件夹,个人兴趣书签文件夹 数据库文件夹 其他书签文件夹,书签页面,书签菜单,任务按钮（备注）,导航按钮,便捷图标（备注）,状态条,自定义欢迎页面（备注）,标题设置,打开显示了基本页面的“新建页面”对话框，在“为你的页面输入标题”框中输入新网页名称。在“布局”下，选择要求新的页面如何划分的页面布局。,打开邮件收件箱,要查看已经发送给你的邮件，可单击“邮件”书签 打开邮件收件箱。或者是从标准的 Lotus Notes欢迎页中，单击“新建便签” 热点。另外一种方法是，单击“个人兴趣书签”文件夹，然后选择你的邮件书签（其中有你的名字）。,邮件收件箱,当第一次打开“邮件”时，窗口分成两个大的被称为“导航窗格”（在左边）和“视图窗格”（在右边）的窗格。 上面有“活动栏按钮 ”主要的操作是收发邮件。,阅读邮件,要打开邮件，可双击邮件或选取邮件之后按Enter键，下图所示就是打开的邮件。,使用预览窗格（备注）,要查看预览窗格，可以把光标放在视图窗格底部的黑色水平栏的顶部，光标将转变成双头箭头。 在屏幕上向上拖动鼠标以打开预览窗格。此时，收件箱视图将分为三个窗格，如下图所示。 在激活预览窗格后，在视图窗格中显示的邮件就会显示在预览窗格中。,邮件功能,创建、发送邮件,可以从Notes的任何区域创建邮件，甚至当你正在其他数据库中工作时也可以这样做。要从“收件箱”创建邮件，可按下列步骤操作： 1）单击操作栏的“新建便笺” 按钮 。 2）填入标题信息（收件人、抄送、密送和主题），使用Tab键可在各个域之间移动。 3）在邮件主体内键入消息。把这个区域想像成Word字处理的文档。如果你熟悉操作Word字处理程序，还可以修改字体和字体颜色。 4）单击工具栏上的“编辑拼写检查” 便捷图标 ，可以拼写检查邮件。 5）单击操作栏上的“发送” 按钮 。,下图所示的是空白的邮件便笺：,添加附件,要附加文件到Notes邮件中，请按下列步骤操作： 1）创建邮件消息。 2）确保光标在邮件主体内需要显示附件的精确位置。 3）选择“文件”菜单中的“附加”命令或单击“文件附加”便捷图标，打开“创建附件”对话框，如图1所示。,添加附件（备注）,接收邮件附件,当接收有附件的邮件时，就会有纸夹图标显示在收件箱中邮件的前面，如图1所示。,接收邮件附件,当接收附加文件时，即使没有运行它的应用程序，也能够查看文件，看它是什么内容。打开邮件，双击附件图标，打开“附件”属性框，如图2所示，再单击“附件”属性框中的“查看”按钮，将打开附件，如图3所示。,图3,用户的注册,课程总结,从大的方面来说，使每位初学者了解了Lotus Notes/Domino的功能和用途。 能够掌握Notes Client 的安装与配置，建立与服务器的连接。 可以根据自己的