大学人物评选活动大策划书.doc

01. 10 直东南感动东大青年人物评选 20直东南 09年度东南大学人物评选活动主办单位：东南大学校团委文体部 东南大学党委宣传部2009-5-17一、活动目的与意义一、活动目的与意义东南大学是一所历史积淀厚重，文化底蕴深远的综合性大学，她不仅有理工科方面的精专，也有文科类方面的细腻。尤其在人文关怀方面更是每一个东大人不断温习着的素质功课。东大校园里的文化活动丰富多彩，不论是开展创业类的竞技比赛，还是创办综合性的文艺大赛，都不乏优秀的精品项目。然而在人文关怀方面，似乎一直有一个空缺，我们觉得应该有一个优秀的活动来体现和赞扬东大人每天都在感受和学习的人文情怀。不论是教学楼还是实验室，是办公楼还是图书馆，是宿舍还是食堂，校园里到处都充满了和谐的气氛，每个人都兢兢业业的工作着，正是因为这样，东南大学这样一个巨大的机构，才得以运转良好，蒸蒸日上。这其中必然会有许许多多的人，许许多多的事能够给予我们深深的感动。他们也许都很平凡，都很默默无闻；他们做过的事情也许并不都为人所知，但是他们身上的精神，他们那些事迹背后闪耀的光辉，应该为所有人学习。每一天不论阴晴，都要努力的度过；每一件事不论大小，都要认真的完成；每一个人不论身份外貌如何，都应给予足够的重视。“直东南感动东大青年人物评选”就是这样的一个活动：我们挖掘生活中每一个亮点，每一滴甘泉，每一缕阳光，每一种温暖。我们邀请你，说出你的故事，说出他的故事，说出那些能够感动东大的故事。 我们记录真实，记录感动，记录时光的旅程，记录土地的回忆。 东南大学，孕育人才的地方；东南大学，产生奇迹的地方；东南大学，触动心弦的地方。也许一支歌无法完全歌颂，也许一首诗不能全部抒发，但是我们愿意用时间，心血和汗水来做成这样一个活动，把点点滴滴的感动收集成一个长长的故事，讲给你听，讲给我听，讲给他听。希望你听完以后能够发现身边更多的爱跟感动。大音希声，大象无形，我们要用融化在空气里的爱来感动整个东大！二、活动流程简介1、 活动的前期准备阶段时间：五月初内容：1、部内按照工作需要进行分组：海报组，网页组，宣传组，外联组，实践组，工作督导组，采访组2、制作活动第一期的大小海报，教学楼各个教室投影仪的电子桌面，宣传单等（海报组） 3、制作活动宣传网页，在学校主页，虎踞龙蟠bbs，校友论坛，各个学院的热门网站上设置链接（网页组） 4、联系赞助商以及校内外媒体，以此来扩大此次活动的声势（外联组） 5、设计活动邀请函，准备在活动正式开始的时候，发给学校的各个职能部门和院系单位以及学生社团（宣传组） 6、把握各个小组的进度，工作情况的汇总，下一阶段的工作计划安排（工作督导组） 工作目标：建立此次活动的工作团队，明确工作分工，为下一阶段活动宣传做好充分的准备2、 活动前期阶段时间：五月中旬内容：1、海报的张贴，邀请函的派发（实践组）2、 活动宣传网页的不断完善，充实内容，根据活动进行的不同阶段，进行更新（网页组）3、 制作网络投票系统（网页组）4、 到学校的各个职能部门和院系单位以及学生社团进行采访，收集候选人的文字，影像资料（采访小组）5、 制作活动中期的宣传海报（海报组）6、 成立推选委员会，成员由各个院系的团委书记以及学校领导等组成7、 制定评选的标准8、 从众多候选人中选出25位候选人9、 对这25位候选人的文字资料进行详细的编撰，制作相应的宣传材料10、各个部门之间的协调，把握工作进度，工作情况的汇总，安排活动中期的工作（工作督导组） 工作目标：在东大的7个校区（重点是丁家桥，九龙湖，四牌楼三个校区）的范围内进行大范围的活动宣传，做到人人知晓此事。从院系推荐，同学推荐以及我们自己寻找的众多候选人中，通过推选委员会的推选，最终定下15位候选人的名单。3、 活动中期阶段：时间：待定 内容：1、张贴第二期的活动宣传海报2、将15名候选人的资料汇总，进行更加详细的编撰工作（采访组）3、更新网页的内容，并且将这15名候选人的资料在网页上进行滚 动式的宣传（网页组）4、启动网络投票系统，开始网络投票（网络组）5、在图书馆，食堂等地方张贴25位候选人的资料，设置现场的投票箱（实践组）6、通过推选委员会推选以及全校师生的投票，选出最终的10位获奖人名单7、各个部门之间的协调，把握工作进度，工作情况的汇总，安排活动中期的工作（工作督导组） 工作目标：通过各种各样的宣传方式，将15位候选人普及下去，通过网络投票，现场投票，推选委员会的推选工作，在15个候选人中确定下最终的10位候选人的名单。4、 活动后期阶段：时间：待定内容：1、搜集10位候选人的一切资料 2、制作10位获奖者的影视资料 3、筹备最终的颁奖晚会 工作目标：为最后的颁奖晚会做好充分的准备工作。5、 活动结尾：时间：待定内容：“直东南09年度东南大学人物评选活动”颁奖典礼 工作目标：位此次活动画上一个完美的句号。三、评选细则评选对象身份各异，有不同的背景，不同的经历，有的可能已经被媒体报道过，有的也许还不为人所知，但在过去的时光里，他们的所作所为，感动了我们，感动了东南人。他们用自己的力量，致力于推动东南大学乃至中国社会的进步和发展，诠释着一个人对母校、对这个国家、对这个社会，应该担当起怎样的责任，以坚毅的精神挺起东南人的脊梁；他们按照自己的方式，在自己的岗位上，默默无闻的工作着，保证了东南大学健康，良好的运转着。他们用自己的故事，解读了人与人之间应该有着怎样的情感所有的这些都将带给人们感人至深的心灵冲击。 人物事件发生在近几个学年。本次活动以“榜样人物、感动东大”为主题，推选人物范围包括但不限于以下人员： 东南大学学生、东南大学教职工（如：教师、保安、后勤工作人员等）；推选人物须具备以下一种或几种特点。 有人格魅力，其所作所为影响着身边的很多人或可以让大多数人以之为楷模； 爱岗敬业，在平凡的岗位上做出了不平凡的事迹； 以个人或团体的力量，为东南大学的发展与进步、社会公平正义、人类生存环境作出突出贡献； 个人的经历或行为，代表了社会发展方向、社会价值观取向及时代精神； 个人在生活、家庭、情感上的表现特别感人，体现中国传统美德和良好社会风尚四、活动宣传为了吸引大家的注意力，形成印象积累效果，因此在大学校园内，张贴广告宣传画，使人们以欣赏艺术的轻松心情，自然地接受信息。主要的宣传方式：1、食堂门口、教学楼的大海报，2、各个宿舍宣传栏的宣传（如果可以的话可以做落地式的宣传，像易拉宝宣传架），3、在食堂桌上的宣传4、路两旁的宣传栏，这个应该利用起来 （路旗和垃圾箱）。5、图书馆，每一个楼层都要有。做成展板的形式。6、制作宣传片，在广播里放的那种，让广播台定时的宣传。 7、电视的宣传。（可以在食堂某一固定时段统一播放制作好的宣传片）8、食堂内部和教学楼内部的壁展宣传。这是职工们最可能了解这个活动的途径。宿舍的楼道也可以。还可以让各个想要参与“直东南感动东大青年人物评选”的学院或部 门自己在内部宣传。9、发放卡片、拉横幅、传单，给教职工的台历 10、教室的电脑桌面、图书馆和食堂的电子屏幕和滚动宣传上的宣传。11、学校各个网站，bbs，论坛（最好是各个学院和部门的主页和同学们经常浏览的网站上）的宣传与链接。（我想的是加上各个热门的论坛，比如交院的join论坛。）12、各大报纸，校报和院报的宣传，单独做专刊统一宣传。13、对于校友，这一期可以选几个代表性的，并且很有可能入选的，发邀请函，其余的在校友bbs上通知。14、可以借助校内的人气，发帖。增加知名度，还有百度贴吧等等。15、大活的巨大壁幅，从顶部垂挂，大约5-8张4*3的喷绘拼接而成。16、校车车身的宣传。17、宿舍的投影仪播放视频，和宿舍黑板报。下面是具体的宣传：前期：所有的宣传要把这个活动的意义和流程详细的讲解到位。包括每个阶段所持续的时间。1、大海报：10张左右（2m*3m），分别在桃园，梅园，橘园，教学楼主干道，各个校区。要有气势，让人一看就觉得这是个值得关注的活动，在色彩和内容上做文章。2、小海报：a4纸，分为张贴的和放在桌子上的。2000份左右。要尽量减少内容，把活动的主题凸显出来，因为小海报一般不会太引人注意，第一眼的印象很重要，所以要设计好这个“第一眼的印象”的内容。3、图书管的宣传展板和教学楼与食堂的壁展：（这个可参考移动联通在食堂的壁展）要做的花哨点，引人注意的那种花哨。食堂和教学楼是人流量最集中的地方，也是最能让更多人了解这个活动的直接途径。4、路两旁的宣传： 形式大小参考框架的大小。5、广播台宣传：要制作录音宣传稿，把活动内容的介绍和背静音乐融合到一起去，然后请广播台在每天早上晨练，晚上广播的时间段里进行循环播放。6、卡片和书签宣传：将宣传单、卡片、制作精美的书签送进寝室，上面尽量印上日历，最好使东大日历。大量篇幅还是要介绍“东大人物”的，这样他们拿到后不会轻易扔掉。老师的书桌上也可以考虑。7、网站和投影仪背景的宣传： 制作活动的宣传网页，在东大主页，虎踞龙蟠bbs论坛，各个院系的热点网站上设置链接。制作电子桌面，将8栋教学楼里的投影仪的桌面，全部换上此次活动的宣传画。8、报纸： 在东大青年，东大校报上制作有关“感动东大”的专版介绍，介绍此次活动的意义和内容，以及参与方式。9、视频： 视频的制作，找一些感恩的题材，制作成本次“东大人物评选活动”的宣传片。活动初期宣传的时候，在各个宿舍区大门口通过投影仪来进行循环播放。中期：这一期主要是宣传投票。1、广播台要改宣传内容，重新制作宣传稿，以投票为主题。2、前期如果拉到移动的赞助，就可以借助他们的短信投票。3、网站同时增加投票的网页。4、和各个有候选人的院系联系，让他们加大宣传力度。5、在教六或教八一楼的走道上放置候选人的系列宣传材料，进行统一宣传，以扩大活动影响力。6、这一期主要是介绍入围的候选人和继续宣传大家再次投票。7、海报要改成介绍候选人的信息、经历和事迹。（是一张海报介绍全部的候选人还是一张海报介绍一个候选人另定）8、网站同时更新成介绍候选人的网页，要滚动式的，不然在一个网页上显示不了全部的候选人。9、图书馆的壁展改成候选人的信息，介绍个人资料和事迹。10、广播台可以连续在十天内分别邀请候选人做访谈的系列节目，同时可以让大家更加了解，也起到宣传的效果。后期:1、在教六或教八一楼的走道上放置候选人的系列宣传材料，进行统一宣传，以扩大活动影响力。2、这一期主要是介绍获奖者。海报要改成介绍获奖者的信息、经历和事迹。3、网站同时更新成介绍获奖者的网页，要滚动式的，不然在一个网页上显示不了全部的获奖者。9、图书馆的壁展改成获奖者的信息，介绍个人资料和事迹。最后的颁奖晚会：宣传就可以以大海报的方式进行，并且给各个候选人、各院系及相关部门发邀请函。为了能将本次活动的宣传进行到底，做到不留一个死角，我们还准备通过以下方式进行巩固式的宣传：1、希望广播台可以全程追踪报道这个活动2、为了扩大本次活动的影响力，我们可以充分利用本地媒体进行宣传，初步选定的报纸杂志有扬子晚报等。报道方式分为两种：1、单次报道，即只在媒体上报道一次，推荐在活动投票与颁奖晚会期间进行报道。 2、跟踪报道，即在活动的三大阶段（活动启动，投票选举，颁奖晚会）都将在有关媒体上进行报道宣传。注：全方位，最全面，最具体的宣传方式其实也是一种宣传的震撼！五、投票环节1、活动初期，推选人员的方式：（1）通过各个阶层推荐上来的分配方法：1、各个院系推荐本院的老师和学生2、各个职能部门推荐本部门的优秀代表3、学生团体以集体的形式申报4、学生通过邮件或者推荐信的方式，投稿给我们选拔方法:前提：所有人的资料都要收集齐，每个人不论是以何种方式（包括书面的，网站的以及电子材料）都要让我们了解其所做的突出事迹，感动事迹。评选委员：推选委员会评选过程：1.制定评选标准: 有人格魅力，其所作所为影响着身边的很多人或可以让大多数人以之为楷模； 爱岗敬业，在平凡的岗位上做出了不平凡的事迹； 以个人或团体的力量，为东南大学的发展与进步、社会公平正义、人类生存环境作出突出贡献； 个人的经历或行为，代表了社会发展方向、社会价值观取向及时代精神； 个人在生活、家庭、情感上的表现特别感人，体现中国传统美德和良好社会风尚。2.过程:（1）根据候选人员的数量进行分组，每一个小组以一定的百分比进行筛选。组内可以采用一起讨论的方式筛选出自己组的份数；也可以采用评分的方式：为每个人评分，评完后材料互换，最后以分数的高低排列筛选。（2）将所有的选出者打乱后再按照之前的方法评选一次，按照一定比例再次选出一批人（3）最后的15位候选者由推选委员会集体讨论得出。第二阶段：评选方式：采用人气投票方式加上推选委员会推选。具体方案：1、 在15人被被选出后，作出关于这15人的海报，展板，在学校的各个地方展示，宣传这15个人的优秀事迹。通过以下途径进行投票：（1）短信方式，可以与电信办理合作，让其为我们办理一个短信平台，学生可以按号码给他们喜欢的人进行投票。（2）网投方式，在宣传时让所有人了解东大人物评选活动的网站，在15个人被评选出时将其信息公布于网上，由东大的学生进行投票，每人限投一次，可以投多个人。（3）手动投票，在东大的图书馆内设置展板，将15个人的事迹书写其上，在其旁边设置投票箱，同学们为他们投票。此工作进行之前可以在食堂门口设置一次集中的投票活动，为他们集一次票，同时宣传我们的活动，以及在图书馆的投票点。（4）到期后票数统计，将学生，教师，后勤等分开考虑，照顾到后勤等有关部门的人员，必须在10人中占有一席之地。六、活动赞助与媒体 通过这次活动提高赞助商在东南大学师生范围内的影响力，扩大其知名范围。让厂商的赞助得到充分回报。这是一次大型的文化活动，因此我们有理由相信这是一次难得的商机，我们将秉承愉快合作，和谐共赢的原则，力邀商家加入到这次难得的活动中来。一赞助两种方式：1、主动式：可以通过以下的方式取得赞助商的信息：1114查公司号码。2通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。3通过网络得到公司的联系方式。4通过商品得到公司的联系方式。5通过朋友，同学，亲人得到公司联系方式。2、被动式： 将写好的企划案放置在网上，等待有兴趣的商家主动联系我们。此次赞助应有一位冠名赞助商，从活动的开始到结束都应在涉及，还可在小环节上寻找几个联名赞助商。二商业价值（1）这是一台精心准备异彩纷呈的盛会，肯定会吸引全校师生，得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引人才。（2）宣传范围广。本次活动面向全校，通过我们的宣传可以对全校师生产生一定的影响。为贵公司打开广阔的校园市场，提高产品认知度，拓展潜在商机。（3）宣传样式多样。可以通过海报、广播、横幅、立体广告牌、宣传单等途径进行全方位立体式宣传，必将能够获得良好的宣传效果。（4）宣传时间长。本次活动有充足的时间对商品进行宣传，提高宣传效果。（5）我们愿意与商家建立长期的合作关系，给商家提供其他活动第一赞助机会。三：市场分析：（1）同电视、报刊等传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可以用最少的钱做到最好的宣传。（2）学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。若商家借助这种大型活动做宣传必将取得良好的效果。（3）高效的宣传。以往的活动中我们积累了大量经验，学校建有强大的宣传网，能够在最短的时间内达到很好的宣传效果。（4）新生年年都会有，如果可以的话，商家还可以与我们建立长期的合作关系，每次共同策划此类活动，将会使商家在校内的知名度不断加深，极具长远意义。（5）本次活动将超过一万人了解，至少有2000人能够在现场参与。七、赞助宣传方式1.媒体：校广播站为期20天做活动的广播宣传；校园网站对活动进行网络宣传。 l 食堂门口、教学楼的大海报l 各个宿舍宣传栏的宣传附有赞助商公司名称与口号l 邀请函内测一面可附可专设赞助商公司链接l 投票宣传，在投标箱表面给赞助商做宣传2.宣传旗、气球方阵：在晚会期间在会场主干道，显眼位置放置彩旗和氢气球进行宣传。3.商家方案：可以借鉴商家的成功宣传经验，提高宣传效果，对商家提出的良好宣传方案，我们会采纳。4.大型晚会宣传：与赞助商合作，把商家请进校园，与学生互动，与活动紧密联系（具调查晚会是学校最为理想的宣传方式）五预期效果作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必将踊跃参与，全程投入。这类活动必能让主办方的知名度得到很大提升，同时也让赞助商达到想要的最佳效果。同时大学生是未来的主力军，占据未来的大部分消费市场，所以大