长春（一汽）华凯汽车有限公司体系建设文件汇编.doc

长春（一汽）华凯汽车有限公司 编号： 版次/修改：长春（一汽）华凯汽车有限公司体系建设文件汇编（一）2010年12月15日目 录1. 公司组织机构图 2. 公司各部门定岗定编图 3. 公司经营层管理职责 4. 行政人资部1） 部门组织机构图 . 2） 部门职责 . 3） 岗位职责及kpi考核指标 . 4） 岗位业绩考核表 . 5） 岗位工作项及流程 . 5. 财务控制部1） 部门组织机构图 2） 部门职责 . 3） 岗位职责及kpi考核指标 4） 岗位业绩考核表 . 5） 岗位工作项及流程 . 6. 计划中心1） 部门组织机构图 2） 部门职责 . 3） 岗位职责及kpi考核指标 . 4） 岗位业绩考核表 . 5） 岗位工作项及流程 . 7. 生产部1） 部门组织机构图 2） 部门职责 . 3） 岗位职责及kpi考核指标 . 4） 岗位业绩考核表 . 5） 岗位工作项及流程 . 8. 设备管理部1） 部门组织机构图 2） 部门职责 . 3） 岗位职责及kpi考核指标 . 4） 岗位业绩考核表 . 5） 岗位工作项及流程 . 9. 技术开发部1） 部门组织机构图 2） 部门职责 . 3） 岗位职责及kpi考核指标 . 4） 岗位业绩考核表 . 5） 岗位工作项及流程 .10. 质量保证部1） 部门组织机构图 2） 部门职责 . 3） 岗位职责及kpi考核指标 . 4） 岗位业绩考核表 . 5） 岗位工作项及流程 .11. 采购部1） 部门组织机构图 2） 部门职责 . 3） 岗位职责及kpi考核指标 . 4） 岗位业绩考核表 . 5） 岗位工作项及流程 .12. 物流部 1） 部门组织机构图 2） 部门职责 . 3） 岗位职责及kpi考核指标 . 4） 岗位业绩考核表 . 5） 岗位工作项及流程 .13. 营销事业部1） 部门组织机构图 2） 部门职责 . 3） 岗位职责及kpi考核指标 . 4） 岗位业绩考核表 . 5） 岗位工作项及流程 .公司组织机构图186公司各部门定岗定编图公司经营层管理职责职位名称总经理/董事长授权代表编制人数1人所属部门直属上级执行人数1人职位描述负责公司经营管理工作。任职资格1学历经历（学历、专业）企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科及以上学历。2培训经历（培训、职称）接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。3职业经历（同行业、同岗位工作经历）10年以上企业管理工作经验，至少5年以上企业全面管理工作经验。4职业素质能力（沟通能力、组织协调、应变能力）具有较强的沟通能力、组织协调、应变能力工工瓦作问职作责责1. 全面主持公司经营管理工作，执行董事会决议，保证在任期内完成董事会下达的经营目标任务；2. 组织设计公司的长期发展战略，制订公司中、长期经营计划，经董事会批准后，组织实施；3. 对公司年度计划内的经营事项进行决策，对实施过程进行督导，对实施结果进行考核；4. 主持建立公司各种内部控制制度、管理责任制度、工作考核制度等制度体系，使公司的一切经营活动在严格而有序的制度化管理下运行；5. 决定公司组织体制和人事编制，决定任免中级管理人员，提请董事会批准任免副总经理、总经理助理等高级管理人员；6. 领导公司企业文化建设，在公司员工中普及树立“不求数量，只求质量，精益求精，做出精品。”的企业核心价值观，培育一支勤勉协作、踏实进取的员工队伍，为圆满完成各项生产经营任务提供可靠保证；7. 主持总经理办公例会，研究日常生产经营事项，部署相关任务、检查落实情况，协调各部门工作关系；8. 审核签发以公司名义发布的各种文件；9. 审批公司财务支出；10. 代表公司经营管理班子向公司股东会和董事会报告经营状况，并随时向董事 长汇报和请示重大经营管理事项11. 代表公司参加与外界的重要谈判，在董事会委托权限内，签署有关协议、合同和处理有关事宜；12. 担任公司安全责任第一负责人，领导公司各项安全制度的建立和安全措施的落实，确保公司人员和财产安全；13. 完成董事会和董事长交办的其它工作任务。绩效考核考核重点考核指标体系公司经营层管理职责职位名称生产副总经理/助理编制人数1人所属部门直属上级总经理执行人数1人职位描述负责公司生产管理工作。任职资格1 学历经历（学历、专业）生产管理、机械等相关专业本科及以上学历2培训经历（培训、职称）接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。3职业经历（同行业、同岗位工作经历）五年以上生产管理工作经验。4职业素质能力（沟通能力、组织协调、应变能力）具有较强的沟通能力、组织协调、应变能力工工瓦作问职作责责1. 根据公司的长远规划及经营战略、年度经营目标或阶段性、工作任务，负责推行适合公司的先进生产管理方式。2. 负责对年度生产经营目标进行计划、分解、落实、督办，对年度生产经营目标的按时保质完成及安全生产、文明生产、现场管理向总经理负责。3. 对公司的生产管理制度、生产作业计划进行审核，消除生产瓶颈、薄弱环节。4. 协调、督促相关部门，及时做好技术资料、外购、外协、设备工具、能源等各项生产准备工作。5. 对生产部门职责进行落实，对生产完成情况、文明生产、安全生产进行监督考核，主持重大安全检查及重大安全隐患的整改。6. 按公司erp系统的规定，及时完成权限范围内的审核工作。7. 负责生产经营过程中生产计划调度管理工作。8. 按照质量目标、质量体系文件要求监督生产管理，以保证目标的实现和体系有效运行。9. 9负责公司设备的管理工作，落实、监督、考核各项职责，保证生产任务的完成。10. 协调政府、集团、相关单位等关系，解决公司生产经营中遇到的问题。11. 负责安全生产工作，建立安全考核管理制度，处理生产安全事故。12. 对所管辖系统的工作质量及完成情况负责，并将存在的问题和建议及时与总经理沟通。13. 协助总经理完成公司经营目标。14. 14、完成总经理交办的临时性、阶段性工作。绩效考核考核重点考核指标体系产量指标、生产制造成本指标公司经营层管理职责职位名称行政人资副总经理/助理编制人数1人所属部门直属上级总经理执行人数1人职位描述负责公司行政人力资源管理工作。任职资格1学历经历（学历、专业）企业管理、工商管理、行政人力资源管理等相关专业本科及以上学历。2培训经历（培训、职称）接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。3职业经历（同行业、同岗位工作经历）5年以上企业行政人力资源管理工作经验。4职业素质能力（沟通能力、组织协调、应变能力）具有较强的沟通能力、组织协调、应变能力工工瓦作问职作责责1. 负责公司行政后勤工作和人力资源工作，根据公司长远规划及经营战略、年度经营目标，制定行政后勤工作和人力资源规划及年度实施计划，并负责落实各项职责并监督实施考核。2. 负责建立现代公司制度体系，组织制定、颁发、汇编全公司的规章制度和管理标准，并不断完善公司机构及规章制度，消除管理过程中的梗阻。3. 组织编制、审核公司员工岗位任职要求、部门及各岗位职责，根据公司年度经营目标做好公司定岗、定编、定员工作，为完成年度经营目标提供人力资源保障。4. 为实现公司的长远战略目标、经营计划以及年度工作目标，配备人力资源，对核心岗位建立人力资源储备，建立有效、合理的部门、员工绩效考核机制、激励机制，调动员工积极性。5. 负责公司绩效考核及检查制度执行情况，并实施考核奖惩。6. 负责协调解决日常行政后勤工作和人力资源工作中的问题。7. 对所管辖系统的工作质量及完成情况负责，并将存在的问题和建议及时与总经理沟通。8. 协助总经理完成公司经营目标。9. 完成总经理交办的临时性、阶段性工作。绩效考核考核重点考核指标体系核心员工流失率、员工满意度、人均工业产值公司经营层管理职责职位名称技术副总经理 /助理编制人数1人所属部门直属上级总经理执行人数1人职位描述负责公司技术研发管理工作。任职资格 1学历经历（学历、专业）汽车制造、机械等相关专业本科及以上学历2培训经历（培训、职称）从事过产品设计、机械制造、企业管理、财务管理等方面的培训。3职业经历（同行业、同岗位工作经历）具有高级工程师职称，五年以上技术管理工作经验。4职业素质能力（沟通能力、组织协调、应变能力）具有较强的沟通能力、组织协调、应变能力工工瓦作问职作责责1. 在总经理领导下，主管公司技术工作；2. 组织编制企业长远和近期技术发展规划，制定产品开发和科研规划，组织有关规划的实施和管理，领导有关规划实施中的技术工作；3. 对公司产品设计、新产品试制、技术改造、生产工艺、生产质量和研发承担主要领导责任；4. 主持建立公司技术管理体系，并领导该体系的有效运行；5. 组织解决公司产品制造过程中的技术关键和重大技术问题；6. 领导科技外事活动，负责领导解决技术引进、设备进口、合资、合作生产项目中的技术问题；7. 参加重大产品销售项目的谈判，负责对相关技术问题做出决定；8. 领导公司技术培训工作，提高公司技术人员的技术水平和素质；9. 协助总经理完成公司经营目标10. 完成总经理安排的其它工作任务。绩效考核考核重点考核指标体系bom清单维护计划；现场服务解决情况。公司经营层管理职责职位名称质量副总经理/助理编制人数1人所属部门直属上级总经理执行人数1人职位描述负责公司质量管理工作。任职资格1学历经历（学历、专业）汽车制造、机械等相关专业本科及以上学历。2培训经历（培训、职称）接受过iso质量体系等方面的培训。3职业经历（同行业、同岗位工作经历）具有高级工程师职称，五年以上技术管理工作经验。4职业素质能力（沟通能力、组织协调、应变能力）具有较强的沟通能力、组织协调、应变能力工工瓦作问职作责责1. 根据公司的长远规划及经营战略、年度经营目标，负责推行适合公司发展战略的质量管理模式。2. 作为企业管理者代表，负责组织质量手册的编写、质量管理体系文件的3. 审核编制工作。4. 负责组织拟定、落实公司质量方针、质量目标、质量规划和质量工作计5. 划，建立并维护质量保证体系的良好运行，对体系运行情况进行监督、评价、考核并向总经理述职。6. 负责组织企业产品从开发、生产准备、制造、销售服务全过程的质量监督评价。7. 负责组织制定各部门质量检验功能评价标准，并对其进行审核确认。8. 负责产品合格证的控制、监督管理与发放制度文件的审核。9. 负责组织制定、实施纠正和预防措施及质量改进项目计划的审核批准，并组织跟踪验证。10. 负责组织、监督产品设计评审工作，对产品设计、生产准备报完毕项目的验收及正式投产前的产品的质量控制进行评价考核。11. 负责协作产品的质量监督，对产品质量整改效果进行监督和考核。12. 负责对产品销售、储运及服务过程的质量工作进行评价考核，组织对售后服务中出现的重大“三包”赔偿事件责任的复核认定和质量问题分析。13. 负责仲裁部门之间、企业与供应商之间的重大质量纠纷。14. 完成总经理交办的临时性、阶段性工作。绩效考核考核重点考核指标体系检验合格率、生产质量、原材料合格率公司经营层管理职责职位名称物流副总经理/助理编制人数1人所属部门直属上级总经理执行人数1人职位描述负责公司物流管理工作。任职资格1学历经历（学历、专业）汽车制造、机械、物流等相关专业本科及以上学历。2培训经历（培训、职称）接受过物流管理等方面的培训。3职业经历（同行业、同岗位工作经历）五年以上物流管理工作经验。4职业素质能力（沟通能力、组织协调、应变能力）具有较强的沟通能力、组织协调、应变能力工工瓦作问职作责责1. 全面负责物流仓储、配送、账目、产成品的行政管理工作，确保物流体系的正常运作，并向总经理述职。2. 负责根据计划中心制定物流服务计划，组织协调物管部门按计划进行工作。3. 负责组织编制、审核总体物流业务流程方案，确保物资在不同处理方式下，以专业方法运作，使其在流畅安全下进行4. 督责制订、审核物流部各项开支守则，给财务总监审议后呈交公司批核以便执行。5. 负责监督、考核物流运作成本控制，包括运输车辆，运费及仓库租金等。6. 负责监督、考核零件配送上线管理，并不断提升物流对生产一线的支撑能力。7. 制订员工服务表现评价表，积极评核服务水平，提供专业意见给人力资源部，共同制订员工培训项目。8. 监督、考核物流账务管理，确保k3系统数据精确。9. 完成总经理交办的其它临时性工作。绩效考核考核重点考核指标体系当月、当周采购入库成套率；上线配送台份，包括退回件的退件率；成品车入库台份。公司经营层管理职责职位名称财务总监/助理编制人数1人所属部门直属上级总经理执行人数1人职位描述负责公司财务管理工作。 任职资格1. 学历经历（学历、专业）财务管理等相关专业本科及以上学历。2. 培训经历（培训、职称）接受过财务管理等方面的培训。3. 职业经历（同行业、同岗位工作经历）五年以上会计工作经历。4. 职业素质能力（沟通能力、组织协调、应变能力）具有较强的沟通能力、组织协调、应变能力工工瓦作问职作责责1. 利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据，协助总经理制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定； 2. 建立和完善财务部门，建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制； 3. 制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算； 4. 对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算，并提供最为经济的酬资方式； 5. 筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向；6. 主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制；7. 协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益； 8. 参与公司重要事项的分析和决策，为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据；9. 审核财务报表，提交财务管理工作报告；10. 完成总经理临时交办的其他任务。绩效考核考核重点考核指标体系资金回笼情况；当期单台毛利率情况；各部门特殊福利费用及其他费用指标行政人资部组织机构图行政人资部部门职责一、领导关系 人资行政部在分管副总领导下进行工作，业务上接受集团人资行政中心的指导。二、任务人资管理1. 贯彻执行国家和上级主管部门有关人事管理、薪酬管理、绩效管理、离退休职工管理、员工培训的方针、政策、法令和规章制度，并制定计划，组织实施。2. 负责建立健全公司员工绩效考核体系和薪酬、奖金激励机制，挖掘企业员工的潜能，积蓄人力资源。3. 负责组织拟定薪酬、奖励、津贴等实施细则，组织薪酬、奖金、津贴计算工作。填报各种工资统计报表，认真做好统计分析。4. 负责编制年度工资、保险计划，编制大、中专毕业生需求计划及见习考核计划，根据用工需求，组织招聘、录用、培训，组织员工转正、定级、晋级整管理。5. 负责专业技术职务评定工作，按制度管理员工档案，加强证件管理。6. 负责公司劳动纪律及考勤管理。7. 负责办理退休、离职手续，做好退休、死亡职工待遇的处理和公司员工养老保险和失业保险管理。8. 参与因工致残的劳动鉴定，组织劳动鉴定及认定工作。 行政管理1. 负责传达贯彻集团和公司领导的指示，督促、检查、考核、对集团指示和公司领导布置工作的贯彻执行情况。2. 组织经营管理工作会议，整理会议记录，印发会议纪要，检查落实情况。3. 负责收集和整理公司有关文件资料，起草公司综合性的总结、报告等并存档。4. 负责文件、信函、资料等的收发管理和资料的立卷、归档、档案管理及复制、打印，收集整理编撰公司年鉴、史志。5. 负责保密工作，参与调查失泄密事件，负责公司印鉴、介绍信的使用和保管。6. 负责接待、处理行政来信来访，接待公司内、外来宾。7. 负责节假日值班的安排、落实，负责公务车辆的调度和管理工作。8. 负责公司网络、电话的安装、更换、迁移、维护，做好网络、电话费用的指标控制和考核管理工作。9. 负责机构设置与调整的方案及编制管理，组织制订各部门职责范围，负责组织制定和审定公司发布的管理标准、细则及各项规章制度等，并监督检查贯彻执行情况。10. 负责全厂的各类报表，原始记录格式、质量记录和印鉴的审批、印制、发放、启用、销毁手续，监督检查使用保管情况。11. 负责群众的来信来访、民事调解和上级机关转办的信访案件处理工作。12. 负责对积极分子的培养、考核，落实发展党员计划，搞好预备党员管理13. 负责党员的年、季报表和党费的收缴工作，接转组织关系，接待外调人员及各种印件、文件的处理和保管工作。14. 负责全面推动企业文化系统的建设工作； 15. 负责cis系统的组织设计、优化和推广应用工作； 16. 负责企业文化活动方案的制订与组织实施； 17. 负责抓好对内、外的通迅报道工作，宣传先进典型事迹，总结交流经验，调动职工积极性。18. 负责开展劳动竞赛、岗位练兵、群众性文体活动和合理化建议活动，。19. 负责单身宿舍、夜班宿舍、更衣室、员工车辆的管理。20. 负责各办公室及辅助房间的分配调整。21. 负责职工饮用水、餐饮和员工福利的管理。22. 负责编制办公用品、低值易耗品需求计划，并控制费用指标。23. 负责厂内区域卫生、园林绿化、美化及园林设施管理。制定工厂年度绿化和环境改造计划。24. 负责执行出入厂检查制度、“门前三包”的监督、检查和管理工作。25. 负责与地方政府人武工作衔接，做好民兵预备役的人员管理、训练。26. 负责贯彻执行国家消防监督条例，制定防火制度，检查防火工作，组织义务消防训练和演习。27. 负责厂内及涉外治安保卫工作，打击各种破坏活动，预防犯罪和改造罪犯。完成厂领导和公安机关交办的各项工作任务。28. 掌握生产要害部位的情况，及时解决隐患、漏洞和不安全因素，防止事故发生。做好值班护厂工作，查处破坏性事件，做好工厂防盗工作。三、权力人资管理1. 根据岗位需求及岗位编制情况，有权对员工进行调配。2. 有权对部门工资、津贴和奖金的发放情况进行监督检查。3. 有权对未经批准改变工种的行为进行制止，并追究责任。4. 有权对各部门的劳动纪律进行检查，并做出处理决定。5. 有权提出对职工的奖励、处分意见。6. 有权组织员工技术业务培训与考核工作。行政管理1. 有权索取各部门工作计划、总结及有关材料。2. 有权检查各单位对厂有关行政会议的决议执行情况和催办上级交办限期完成的工作任务。3. 有权参与对信访案件、违反保密规定的泄密事件的调查，并提出处理意见。4. 有权对工厂公文、信函、文件等进行审核、修改。对未经领导审批的文件、信函、印信等不予受理。5. 有权控制电话、网络费用指标；有权调度车辆，并拒绝不合理的用车。6. 有权要求并检查各部门对组织机构和定编定员的执行情况。7. 有权对违反制度的部门或责任者提出批评和处理意见，并限期更正，且对各部门在职责分工上的分 歧和争议有权进行协调或仲裁。8. 有权对办公用品、低值易耗品费用指标进行调剂。9. 有权监督、检查、评价、考核各单位分担区卫生状况。10. 有权提出各种福利物资、办公场所、单身宿舍分配方案，经批准后执行。11. 对不遵守各种管理制度、规定的人有权批评教育和处罚。12. 有权对损坏园林绿化卫生设施的事件进行处理。13. 有权对公司内发生的治安、失窃案件进行询问调查。14. 有权对防火工作进行检查、监督、处理。15. 有权按照出入厂制度行使检查。四、责任人事劳资1. 对各种原始记录，统计报表的及时性，准确性，完整性负责。2. 对工资基金、奖金、津贴分配的合理性负责。3. 对劳动组织及劳动力使用的合理性负责。4. 对合理发放劳动工资负责。5. 对办理职工调整、录用、接收、离退休等手续负责。6. 对岗位聘任、职级评定质量负责。7. 对员工培训质量负责。8. 对劳动纪律管理负责。行政管理1. 对厂印信管理不严、使用不当负责。2. 对公文传递不及时、文电积压、丢失泄密等现象负责。3. 对文秘档案管理不善而发生损坏、丢失、霉烂负责。4. 对接待工作不认真而出现差错负责。5. 对车辆调度、管理不善造成损失负责。6. 对推进企业文化建设工作组织不力负责。7. 对确定的全厂组织机构、定员定编的科学性、合理性负责。8. 对全厂规章制度不健全，职责划分不清负责。9. 对计算机管理及网络维护负责。10. 对完成绿化计划负责。11. 对园林绿化、环卫设施、及有关公共设施的管理负责。12. 对厂区道路清扫、各种垃圾清运负责。13. 对由于防范指导、检查不利而发生的重大案件和重大事故负责。14. 对由于防火指导、检查不利而发生的火灾事故负责。15. 对在治安保卫工作中超越职责范围和违反政策，造成后果负责。16. 对值班、值勤工作疏忽，造成的不良后果负责。17. 对执行出厂制度负责。五、相互关系1. 与计财部的关系1) 人资行政部向计财部提供薪酬、保险、办公用品和低值易耗品、网络、电话、消防、车辆使用及其它有关资金需求计划。2) 人资行政部提供年度薪酬、保险预算。3) 计财部向行政人资部下达年度费用指标。4) 计财部向行政人资部提供财务、成本等经济指标完成情况及对各单位经济指标考核结果。2. 与质保部的关系1) 质保部向人资行政部提出人员培训需求，人资行政部制定质量监督人员的培训计划，并组织实施。2) 人资行政部向质保部提供文件编写标准，质保部按标准组织编制程序文件及相关支持性文件。3) 质保部向人资行政部提供质量方针与目标的实现、质量计划的完成、产品实物质量的情况。3. 与生产部的关系1) 生产部向人资行政部报送月生产计划完成情况。2) 人资行政部根据年生产计划完成情况计算绩效工资和发放。3) 生产部向人资行政部提出危、毒工种岗位清单，生产单位的关键岗位，关键工种人员的配备和调动建议。4) 生产部按年度编制的安全教育计划报人资行政部，由人资行政部纳入厂职工教育计划。5) 人资行政部向生产部提出与安全防火有关的隐患问题；生产部向人资行政部提出需处理的隐患问题的措施及整改结果。6) 生产部负责向人资行政部提供重大不明设备事故情况，人资行政部配合追查，共同确定要害设备清单，落实保卫措施。7) 共同查明重大设备事故和不明事故。8) 共同搞好安全防火大检查和职工教育工作。4. 与计划中心的关系1) 计划中心向人资行政部提供各类工作计划、及相关数据与管理文件。2) 人资行政部根据年生产计划调配部门人员定员。3) 计划中心将每年编制的培训计划报人资行政部，由人资行政部纳入公司职工教育计划。4) 共同搞好安全防火大检查和职工教育工作5) 向人资行政部提供公司所需的各项数据报表、管理文件和职责规范等。与各部门的关系1) 人资行政部向各部门提供月份奖金通知单。各部门向人资行政部提供月份奖金分配明细。2) 人资行政部向各部门提供培训计划。各部门按人资行政部提供培训计划进行培训，并将培训资料报人资行政部归档。3) 各部门向人资行政部提供月份出勤报表。4) 各车间、职能部必须及时、准确地向行政人资部提供所需要的资料和所要了解的工作情况。5) 各部门向行政人资部提供有关加强管理、改善工作方法方面的经验与建议。6) 各部门每月向行政人资部提供经济效益指标考核结果。7) 各基层党支部在业务上接受人资行政部的指导、检查和考核。8) 各部门积极配合人资行政部做好各项党群工作。行政人资部岗位职责及kpi指标岗位名称部长编制人数1人所属部门人资行政部直属上级人资行政副总经理执行人数1人职位描述负责公司人资管理、行政事务管理、治安消防等工作任职资格1学历经历（学历、专业）大专以上学历；2培训经历（培训、职称）具有人资管理、行政管理、企业管理经历并受过相应知识的培训3职业经历（同行业、同岗位工作经历）5年以上年工作经验；4职业素质能力（沟通能力、组织协调、应变能力）具有较强的组织能力、协调能力，处理事务的能力和驾御部下的能力工工瓦作问职作责责一、行政管理1. 做好与各部门联络沟通和综合协调，切实贯彻公司领导班子指令。2. 承担公司行政管理制度和管理文件的草拟、报批、印制、分发和相关事项的督办。3. 收发公司信函、传真和公文，做好登记、拟办和传送工作。4. 管理公司级行政会议会务，包括通知发送、资料准备、会场布置、签到、记录和纪要整理，并做好议决事项的会后跟进。5. 掌管和使用公司行政印章。6. 保障公司领导成员日常办公用品供应；办理公司领导成员出行交通票务和行程安排。7. 管理公司it事务，建设和维护公司内、外网站，负责公司通信系统和it系统硬件、软件的配置、维护及安全运行。8. 记载公司大事，编写公司大事记。即以文字和/或图片、音像等形式记录公司重大决策、重大举措、重大事件（重要活动、重要视察、重要来访等）、重要结果，并按年编写公司大事记。9. 管理员工餐厅、保洁、绿化和配属公司办公室的车辆等后勤事务。10. 管理公司安全保卫队伍，对公司人员和财产的治安安全和消防安全负责。11. 承担对公司职能部门及车间的绩效考核统计、汇总、执行任务。二、人力资源管理督促、检查、协助副部长做好人力资源管理的各项工作。三、其它职能1. 管理配属公司办公室人员的设备、设施。2. 完成公司领导班子布置的其它工作任务。绩效考核考核重点费用指标控制、绩效管理、客户满意度、保卫、消防等考核指标体系各项费用按照年度预算计划超支率、各项制度不满意率、绩效考核完成率、部门各项工作计划完成率。行政人资部岗位职责及kpi指标岗位名称副部长编制人数1人所属部门人资行政部直属上级人资行政副总经理执行人数1人职位描述负责公司人资管理、行政事务管理、治安消防等工作任职资格1学历经历（学历、专业）大专以上学历；2培训经历（培训、职称）具有人资管理、行政管理、企业管理经历并受过相应知识的培训3职业经历（同行业、同岗位工作经历）5年以上年工作经验；4职业素质能力（沟通能力、组织协调、应变能力）具有较强的组织能力、协调能力，处理事务的能力和驾驭部下的能力工工瓦作问职作责责一、行政管理协助部长做好各项行政管理工作。二、人力资源管理1. 根据公司发展战略，拟订公司人力资源计划，提出机构调整和岗位增减建议，经公司总经理办公会批准后实施，做好各部门定编、定员、定责工作和人才储备工作。2. 拟订公司劳动人事管理制度，经公司总经理办公会批准后实施。3. 办理公司员工招聘、录用、调配、转岗、辞退等事务。4. 办理员工劳动合同签订、管理事务；管理人事档案，处理劳动纠纷。5. 拟订公司薪酬福利方案，经公司总经理办公会讨论并报董事会批准后实施。6. 办理公司员工社会保险和福利事务。7. 参与处理公司员工工伤事故。8. 拟订公司员工培训计划，经公司总经理批准后实施。9. 完成公司领导班子布置的其它工作任务。绩效考核考核重点工资、社保福利、招聘培训、人事档案等考核指标体系工资、保险差错次数 人员档案管理的出错率 员工招聘各部门满意度 人工成本情况分析报告行政人资部岗位职责及kpi指标岗位名称行保主管编制人数1人所属部门人资行政部直属上级人资行政部部长执行人数1人职位描述负责安全消防、治安保卫、行政后勤等工作任职资格1学历经历（学历、专业）大专以上学历；2培训经历（培训、职称）具有行政管理、企业管理经历并受过相应知识的培训3职业经历（同行业、同岗位工作经历）5年以上年工作经验；4职业素质能力（沟通能力、组织协调、应变能力）具有较强的组织能力、协调能力，处理棘手事务的能力和驾驭部下的能力工工瓦作问职作责责一、行政管理1. 严格执行公司门卫管理制度，负责收集、整理治安保卫工作情2. 况，做到全面掌握厂区治安动态。3. 负责建立健全安全消防制度，制定考核管理办法4. 负责厂区安全消防的检查及事故处理工作。5. 4管理公司it事务，建设和维护公司内、外网站，负责公司通信系统和it系统硬件、软件的配置、维护及安全运行。6. 管理员工餐厅、保洁、绿化等后勤事务。7. 管理公司安全保卫队伍，对公司人员和财产的治安安全和消防安全负责。8. 管理配属公司办公室人员的设备、设施和独身宿舍的设施。9. 完成领导布置的其它工作任务。绩效考核考核重点厂区保卫、安全防火、环卫保洁、行政后勤等考核指标体系治安、防火现场检查次数 发现隐患整改率发现隐患整改率95% 办公设施、设备账、物准确性行政人资部岗位职责及kpi指标岗位名称文书兼党群管理专员编制人数1人所属部门行政人资部直属上级行政人资部部长执行人数1人职位描述负责公司文件、档案、印鉴、党群管理工作。任职资格1学历经历（学历、专业）大专以上文化程度2培训经历（培训、职称）受过文书、文秘、档案、政工专业培训3职业经历（同行业、同岗位工作经历）3年以上工作经验4职业素质能力（沟通能力、组织协调、应变能力）身心健康、爱岗敬业，善于沟通、保守公司秘密，有良好的职业道德和政治素养、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真工工瓦作问职作责责一、文件、档案及印鉴管理工作1. 负责公司内外来往的信件、传真等资料的签发、传阅、收缴和销毁工作。2. 负责文件编码及文件汇编工作3. 负责文件的打字、校对、油印的安排和管理工作4. 负责文件签批手续办理，并利用oa网或纸质形式发放。5. 负责公司印鉴和介绍信的使用管理工作。6. 负责提交印鉴刻制的申请并办理审核、审批手续。7. 负责公司文书档案材料的归档立卷及保管工作。8. 8负责集团公司和其他单位来厂检查、指导和业务联系等接待工作。二、党群管理工作1. 负责群众的来信来访、民事调解和上级机关转办的信访案件处理工作。2. 负责对积极分子的培养、考核，落实发展党员计划，搞好预备党员管理。3. 负责党员的年、季报表和党费的收缴工作，接转组织关系，接待外调人员及各种印件、文件的处理和保管工作。绩效考核考核重点文件管理、处理、归档等考核指标体系文件管理的严谨性 文件处理效率、质量档案缺失次数 机要档案和文件归档及时性行政人资部岗位职责及kpi指标岗位名称秘书兼企业文化管理专员编制人数1人所属部门行政人资部直属上级行政人资部部长执行人数1人职位描述负责公司会务管理、企业文化管理等工作。任职资格1学历经历（学历、专业）大专以上文化程度2培训经历（培训、职称）受过文书、文秘、档案、企管专业培训3职业经历（同行业、同岗位工作经历）3年以上工作经验4职业素质能力（沟通能力、组织协调、写作能力）身心健康、爱岗敬业，保守公司秘密，沟通、协调、写作能力较强，有良好的职业道德、知识面较宽责、任心强、工作仔细认真。工工瓦作问职作责责一、会务管理及秘书工作1. 负责组织公司召开的各种会议的会务工作，做好会议准备和会议记录工作，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。2. 草拟公司年度经营方针目标、工作计划、总结、报告等文档。3. 协助领导协调各个岗位的工作关系。 4. 深入基层单位调研做好领导的参谋和助手。二、企业文化工作1. 负责全面推动企业文化系统的建设工作； 2. 负责cis系统的组织设计、优化和推广应用工作； 3. 负责企业文化活动方案的制订与组织实施； 4. 负责公司企业文化制度的建立、健全和完善工作。5. 负责企业文化报出刊、企业网站、宣传栏、公示板、意见箱等管理工作，负责新闻稿件的审阅；6. 负责了解行业最新文化动态，提出企业文化建设改进意见；7. 7、收集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；绩效考核考核重点企业vi（视觉识别）、mi(理念识别)、bi（理念识别）文化建设计划性；考核指标体系企业文化计划完成率 宣传稿件份数意见收集2次/周 宣传栏内容更新行政人资部岗位职责及kpi指标岗位名称车辆管理及工会管理专员编制人数1人所属部门行政人资部直属上级行政人资部部长执行人数1人职位描述负责公司车辆管理、工会管理等工作。任职资格1学历经历（学历、专业）大专以上文化程度2培训经历（培训、职称）受过车辆上牌、保险、事故处理、政工等专业培训3职业经历（同行业、同岗位工作经历）3年以上工作经验4职业素质能力（沟通能力、组织协调、解决问题能力）爱岗敬业、身心健康、，有良好的职业道德，沟通、组织、协调能力、维护职工权益能力较强、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真工作职责一、车辆管理工作1. 制定公司的车辆使用制度，管理、控制公司的车辆使用成本。2. 根据公司的年度预算及车辆使用状况，编制车辆年度、月份维修保养计划，并组织实施。3. 受理各部门、公司领导用车计划或申请，合理调度车辆。4. 制定证照年检计划，交纳相关费用，督促并检查各类证照的存档、借阅管理。5. 负责司机出车的各类台账登记、汇总、考核。6. 负责交通事故的调查及处理。7. 负责商品车临时牌照和保险的办理工作。二、工会管理工作1. 负责组织劳动竞赛活动及总结评比工作。2. 负责职工文娱体育工作及组织各类文体活动。3. 负责总结经验选树宣传典型工作。4. 负责工会的组织建设和民主管理工作。5. 负责职工代表大会筹备及提案处理等有关工作。6. 负责工会的资产财务管理工作。绩效考核考核重点交通事故、费用指标 客户投诉考核指标体系车辆安全事故次数 车辆维修、使用费用不超标未能及时办理车辆年检次数 客户投诉次数行政人资部岗位职责及kpi指标岗位名称网络维护兼办公设备管理专员编制人数1人所属部门行政人资部直属上级行政人资部部长执行人数1人职位描述负责公司网络管理、办公设备管理等工作。任职资格1学历经历（学历、专业）计算机相关专业，本科以上学历2培训经历（培训、职称）受过计算机相关专业培训3职业经历（同行业、同岗位工作经历）3年以上工作经验4职业素质能力（沟通能力、知识更新能力、解决网络问题能力）身心健康、爱岗敬业，保守公司秘密，有良好的职业道德、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真。工作职责一、基础设施管理1. 确保网络通信传输畅通。2. 掌握各点位端设备接入网络的情况，以便发现问题时可迅速定位。3. 制定、发布网络基础设施使用管理办法并监督执行情况。二、系统管理1. 实时监督系统的运转情况，及时发现故障征兆并进行处理。2. 为关键的网络操作系统服务器建立热备份系统，做好防灾准备。3. 确保网络应用的正常运行。三、客户端的登记与管理1. 在不同的网络中设置标准的ip地址、计算机名称及工作组名称。2. 对所有的设置作好登记。四、安全保密管理采取必要措施，防止外部对网络的攻击和入侵以及网络内部信息的泄漏。五、机房管理1. 掌握机房数据通信电缆布线情况，在增减设备时确保布线合理，管理维护方便。2. 在外部供电意外中断和恢复时，要有措施保证网络设备安全运行。六、其它管理1. 对电话、监控、考勤系统