专营店人力资源管理课件080304.ppt

金至尊实业发展（深圳）有限公司 专营店人力资源管理,讲解题纲,专营店营业员入职操作指引 专营店员工转正操作 专营店员工人事异动操作 专营店员工申请辞职或被辞退操作 专营店考勤操作要求 专营店员工社保操作(重点) 专营店员工在深保险转保操作说明 专营店签订劳动合同须知 员工离职交接和相关责任的认定规定,员工入职年龄及素质要求,年龄:1828岁 学历:大、中专毕业(至少高中毕业） 我们只选“对”的 （适合我们文化理念、相互可促进发展、提供合适的人才）,入职需提交的资料有哪些?,个人履历 员工信息登记表 员工面试记录及审批表 学历及相关证书原件(留存复印件) 专业资格证书（有则提交） 身份证原件 (留存复印件) 三张一寸红底彩色相片 区以上医院的体检合格证明 (肝肺、心脏功能 和血常规) 原单位辞职证明 (管理及相关重要岗位) 婚育证复印件（女）,雇员约定及合同,员工承诺书 职位说明书 竞业禁止协议 （特殊岗位员工） 保密协议书 （特殊岗位员工） 劳动合同书一式两份,入职资料提交时间说明,入职资料齐必须在新员工入职7天内后按上述的表单要求提交人力资源部,否则不予计发薪金,后果由店经理负责承担,员工转正,新员工试用期时间具体参考劳动法有关规定及双方约定确定，试用期的长短以所签订合同期限为基准，如：合同期限为一年的，试用期为1个月；合同期限为一年以上不满三年的，试用期为1-2个月；合同期限为三年或以上的，试用期限不超过6个月。 注：特殊岗位另行约定。,员工转正时需填写的表单,1、员工应根据试用期工作完成情况填写工作报告汇报给部门负责人，部门负责人根据员工的工作表现和工作业绩，对员工进行考核评估，并依据公司人力资源政策审核是否给予转正，并报行政高级经理审核，副总审核审批 、试作期满经考核不合格的员工，可延长试作期、协商调岗或直接辞退处理 、填写的表单：工作报告、员工转正考核审批表、工作岗位或薪金调整审批表共三份表单缺一不可,专营店员工人事异动操作,人事异动包括员工升降职（含薪资调整）、部门及岗位调动、辞职、辞退及开除等内容 员工升降职、调动，由所在部门填写“工作岗位或薪金调整审批表” ，经部门经理确认后报人力资源及行政部经理审核，后经公司管理层批准后生效 员工薪资调整，由所在专营店填写员工“工作评估表” 、“工作报告表” 及“工作岗位或薪金调整审批表” 对其进行评估，经部门负责人确认后报人力资源及行政部经理审核，后经公司管理层批准后生效,1、试用期之员工离职应需提前日提出书面申请，填写“员工离职申请表”，经批准后生效；而员工被辞退的视情况作相应处理 2、试用期满转正后，员工辞职须提前一个月提出书面申请，填写“员工离职申请表”，未按照正常手续办理离职者，须提前至少1个月通知期或等同于1个月的薪金补偿公司。 、员工离职须认真填写专营店员工离职移交表，并须待相关工作、账目、商品完全交接，部门确认后方视为完成离职手续,离职操作（试用期/转正期）,考勤操作要求,员工请假或补休假必须填写“员工请假及补休申请单”，逐级批准方可请假，特殊情况应及时补假单，具体参阅雇员手册或有关规定执行 每月计薪主要根据指纹考勤为主要依据，同时参考各专营店每月填写的“考勤汇总表” 由于网络和其他特殊原因，员工没有按时打上公司指纹考勤的，当事人应在天内报告店经理核实并批准，并报人力资源及行政部备案 当月与考勤有关的表单数据最晚提交时间在次月日（含日），逾期没有提交的，人力资源及行政部不再受理,员工请假、休假,员工每年享有11天国家法定假期 员工工作满一年后每年享有6天年休假 正式员工结婚时达到法定年龄可申请3天婚假，达到晚婚年龄另增加7天 符合国家生育的员工，计划内生育时产假3个月，产假期间只发基本薪资部分 员工直系亲属去世，可申请3天丧假,病假,员工请病假需出据医院证明，否则，视为事假 员工请病假每月不超过1天薪资全额发放，1天以上7天以下按半薪发放，超过7天以上的按事假计算,迟到,员工单次迟到或早退超过5分钟以上、30分钟以下按相应时薪扣罚，超过30分钟以上的按双倍薪资扣罚 一个月内累计迟到或早退超过30分钟，超出部分按双倍薪资扣罚,年假休息时长,入职满1年未满3年者, 6天/年 入职满3年未满5年者，7天/年 入职满5年未满6年者，8天/年 以此类推,每多一年加多一天年假,但最多不超过14天,休假时段及方式,员工年假在当年度有效，逾期来年不予累计,休假形式可以采取集中休假或者分段休假形式。具体采用什么方式由各专柜根据销售情况灵活安排,说明,所有假期必须填写假期申请表报人力资源及行政部审批备案后有效. 婚假、产假须提前1个月申请 婚假必须一次性休完,全勤奖,全月出勤率达到100%者发放全勤奖50元；即：全月无病事假及缺勤记录者。 当月入离职之员工出勤不足全月者，不发放全勤奖。 当月迟到、早退合计不超过3次,累计时间不超过5分钟以上者发放全勤奖。,社会保险要求如下：,1、每月按时提交各专柜人员增减表到人力资源部（人员增减表格已发到各专柜） 2、所有新入职的员工也需参保（只要在申报时间之内） 3、所有离职员工及时发邮件给各区域助理及人力资源部，以便及时停保 4、每个区域社保人员增减表提交时间要求如附件,特别说明,各区域专柜人员的增保，停保人员必须按附件时间提交，如专柜没有在规定的时间内提交相关人员变动表而造成某员工离职无法从工资中扣出的社保费用将由店长负责承担！,专营店员工在深保险退保操作,退保（本人亲自前往，任何人不能代办） 所需资料： 公司出具的离职退保证明； 公司出具未办理社保卡的证明； 退保人身份证原件及复印件两张，社保卡原件（如未办理此卡，可至退保处打印社保清单） 一寸相片一张（黑白彩色均可）,专营店员工在深保险转保操作,转保（公司可代为办理） 所需资料： 转保人身份证原件及复印件两张 当地投保的社保机构出具接收函 转保人的委托书一份，应在委托书上注明委托人联系电话身份证号码当地所购买社保的号码，并签名按指纹 一寸相片一张（黑白彩色均可）,前线专营店签订劳动合同须知,入职即签正式劳动合同（试用期包含在正式劳动合同书内），不用再额外签订试用劳动合同，正式劳动合同书与入职资料一同寄回公司，必须在新入职员工天内寄回各区助，由区助统一交于人力资源部，如在天内没有提交回劳动合同书，造成的后果由店经理负责承担,签订劳动合同时的注意事项：,填写劳动合同（一式两份）合同中有几处需由员工本人用中性笔填写 要求如下： 必须用水笔填写； 在合同第页中填写乙方的个人基本信息； 在合同第页第十一条表格“乙方签认”栏内签名；表格中其他内容员工不用填写； 在合同的最后一页“乙方签认”处签名； 除以上信息外，合同中其他内容全部由人力资源及行政部填写,关于加班费,国家法定休假加班费以3倍计算 员工法定