(精品论文)学生信息管理系统论文

河南商业高等专科学校毕 业 论 文题目 学生信息管理系统 学号 08040402060 班级 08级软件2班 专业 软件技术 系别 计算机应用系 作者姓名 黄永帅 完成时间 2010.12.25 指导教师 朱智慧 职称 助教 18学生信息管理系统的设计与实现摘 要随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科，任何一个单位要生存要发展，要高效率地把内部活动有机地组织起来，就必须建立与自身相适应的管理信息系统。本文介绍了在Visual Basic6.0环境下，采用“自上而下的总体规划，自下而上的应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。通过分析某一学校学生管理的不足，创建了一套行之有效的计算机管理学生的方案。文章介绍了学生管理信息系统的系统分析部分，包括可行性分析、业务流程分析等；系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计及代码设计；系统实现部分说明了几个主要模块的算法。该系统在登陆管理方面，用户通过身份验证后方可进入系统界面，用户可分为系统管理员和普通用户两种。该学生信息管理系统实现了对中、小学校学生信息的集中管理，可供学校有关人员（即系统管理员）通过学生有关信息的录入，修改，优化，信息核对和查询来实现无纸标准化信息管理工作，从而使学生信息管理工作可以便捷有效实现实时操作，既改即用，易于保存和维护数据。而普通用户只能对学生的相关信息进行查询，是学校办公的理想助手。关键词： 管理信息系统；学生管理；系统设计 目 录一、系统设计的必要性和可行性1二、系统的主要功能2（一）系统管理员2（二）普通用户3三、 系统设计3（一）系统数据库结构表3（二）数据库设计6（三）系统功能流程图6四、程序功能实现8（一）系统登录功能设计9（二）系统功能模块9（三）修改功能模块11（四）查询功能模块11五、系统测试13（一）模块测试13（二）测试用例14（三）测试结果14六、 系统使用说明15（一）硬件环境15（二）软件环境15（三）使用注意事项15（四）学生信息管理系统的安装过程16（五）学生信息管理系统软件使用说明16开发小结17参考文献18致谢19一、系统设计的必要性和可行性学生信息管理是学校教务管理中的一个极为重要的环节，它是整个学校的管理的核心和基础。现在我国中小学学校的管理水平还停留在传统的人工方式的基础上，这种管理方式存在着很多缺点，如：效率低、工作量大，另外时间一长，将会产生大量的文件和数据的丢失，这对于查找、更新、和维护带来了很多麻烦。随着科学技术的不断提高，计算机逐渐成熟，它的强大的功能已被人们深刻的认识到，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。学生信息管理系统能实现一个学校对学生信息的集中管理，可供学校有关工作人员对本校学生的信息进行添加、删除、修改、查询、打印等操作；并对系统的可登录人员进行管理。此系统可对学生的基本情况、学生的成绩、学生的学籍，利用学号的不可重复性进行查询，在登录方面，系统管理员以管理用户身份登录并对本系统的可登录用户进行管理，有权增加及删除本系统的用户，也可进行密码的修改。本系统提供了对学生基本情况的管理、学生成绩的管理、学生学籍的管理、用户信息的管理、打印、退出界面等。能对学生信息进行查询，可根据学号的唯一性，利用学号对学生所有相关信息进行查询。用户类型分为系统管理员和普通用户两种。系统管理员可以进行用户信息和管理，学生基本情况的管理、学生成绩的管理和学生学籍的管理，其中对用户信息的管理包括用户信息的添加、修改、查询和删除，同样对学生基本情况、成绩、学籍的管理也包括信息的添加、修改、查询和删除，及退出管理界面回到主界面。二、系统的主要功能（一）系统管理员学生信息管理系统的功能可以从用户的身份来划分，用户的身份分为系统管理员和普通用户两种。系统管理员对整个系统拥有管理的功能。它包括对用户信息的管理、学生基本情况信息的管理、学生成绩信息的管理、学生学籍信息的管理。而对于每一个管理模块来说又都有四种管理类型，具体是对相关信息的添加、修改、查询和删除功能。其功能结构图如图1所示。系统管理员学生基本情况信息管理用户信息管理学生学籍信息管理学生成绩信息管理学生成绩信息修改用户信息修改用户信息查询学生基本情况信息修改学生基本情况信息查询学生学籍信息查询学生学籍信息修改学生成绩信息查询图1 系统管理员功能图（二）普通用户对普通用户来说，他只拥有对学生基本情况信息、学生成绩信息和学生学籍信息的查询功能。其功能如图2所示：普通用户学生学籍信息查询学生基本情况信息查询学生成绩信息查询图2 普通用户功能图三、 系统设计（一）系统数据库结构表1用户信息表它包括用户ID号（自动编号）、用户名称、用户类型、用户密码和备注。其结构图如表1所示。2学生基本情况信息表学生基本情况信息表包括学号、姓名、性别、班级、年级、入学日期、出生日期、联系电话和备注。其结构图如表2所示。3学生成绩表包括学号、姓名、语文、数学、外语、历史、地理、生物、物理、化学、课程学期和备注。其结构图如表3所示。4学生学籍信息表它包括学号、姓名、性别、民族、出生日期、政治面貌、籍贯和备注。其结构图如表4所示。表1 用户信息表表2 学生基本情况信息表表3 学生成绩表表4 学生学籍信息表5各表之间的联接关系各表之间的联接关系，如表5所示。表5 各表之间关系（二）数据库设计通过对此系统的总体分析我们可以得到各实体之间关系模型（ER模型）如图3所示。（三）系统功能流程图系统的功能分为普通用户和系统管理员两大部分，普通用户部分只具有学生基本情况信息查询、学生成绩信息查询、学生学籍信息查询、文件菜单和帮助的使用功能。普通用户的功能结构图如图4所示。填写授课建档1N1N填写授课建档系统管理员管 理学 生管理用 户基本情况课 程学 籍填写授课建档图3 总数据关系图而系统管理员具有除普通用户具有的功能权限外，还具有对用户信息和管理、学生基本情况信息的管理、学生成绩信息的管理和学生学籍信息的管理。其中用户信息管理包括：对用户信息的添加、修改和删除功能；学生基本情况信息的管理包括：对学生基本情况信息的添加、修改和删除功能；学生成绩信息的管理包括：对学生成绩信息的添加、修改和删除功能；学生学籍信息的管理包括：对学生学籍信息的添加、修改和删除功能。普 通 用 户学生基本情况查询学生成绩信息查询学生学籍信息查询帮助菜单文件菜单图4 普通用户功能结构图系统管理员的功能结构图如图5所示。系 统 管 理 员帮助菜单学生学籍信息管理学生成绩信息删除学生成绩信息管理学生基本情况信息删除学生学籍信息删除文件菜单用户信息删除用户信息管理学生基本情况信息管理 （用户信息管理） （学生成绩信息管理） （学生学籍信息管理）学生学籍信息管理学生成绩信息管理用户信息管理修改学生学籍信息删除学生学籍信息添加学生学籍信息删除学生成绩信息修改学生成绩信息添加学生成绩信息删除用户信息修改用户信息添加用户信息添加学生基本情况信息 （文件） （帮助）学生基本情况信息管理帮助菜单文件菜单（学生基本情况信息）修改学生基本情况信息关于内容退出打印删除学生基本情况信息图5系统管理员功能结构图四、程序功能实现整个系统的功能设计包括四大块，第一块：系统的登录功能；第二块：系统主界面；第三块：相关信息的修改；第四块：相关信息的查询。（一）系统登录功能设计需要在界面中输入用户名称、用户类型和用户密码然后点击登录就可以进入主界面。如果在相应的位置输入的相关内容与要求不符，系统会给出提示，提醒你重新输入。如果你输入的用户密码不对，就不能登录主界面，会提醒你再次输入用户密码。其系统登录模块如图6所示。图6 系统登录界面（二）系统功能模块1系统管理员如果你是系统管理员的身份，那么进入的主界面中，所有菜单项的工具栏都是可用的。其主界面如图7所示。图7系统管理员身份登录的主界面2普通用户如果你是普通用户的身份，那么你进入和主界面菜单中用户信息管理和工具栏是灰色的即不可用的。学生基本情况信息管理中的添加、修改和删除功能；学生成绩信息管理中的添加、修改和删除功能；学生学籍信息管理中的添加、修改和删除功能也是不可用的，也就是说，普通用户只有学生基本情况信息、学生成绩信息和学生学籍信息的查询功能。其主界面如图8所示。图8普通用户身份登录的主界面（三）修改功能模块修改用户信息：在修改一个用户信息之前，你先输入用户名称进行查询，如果没有调出此用户的相关信息，说明这个用户根本不存在。这时需要你核对后重新输入，点击查询。这时会调出这个用户的相关信息，你可以对调出的信息直接进行修改，然后点击修改按钮，此时会弹出一个对话框，问你是否要修改，如果是就单击确定，如果不是就单击取消；当然，也可直接在列表中选中要修改的信息，直接修改，然后进行保存。其界面如图9所示。图9 修改功能界面（四）查询功能模块查询用户信息：想查询一个用户的信息，你只需要输入用户的名称就可以点击查询，系统会在你点击查询按钮后自动调出你要查询用户的相关信息。如果不存在你要找的用户信息，那么系统调出的是空内容。其界面如图10所示。图10 查询功能界面其查询功能模块代码如下：Private Sub Command1_Click()If Trim(Combo1.Text) = 学生基本情况信息 ThenForm8.ShowEnd IfIf Trim(Combo1.Text) = 学生成绩信息 ThenForm6.ShowEnd IfIf Trim(Combo1.Text) = 学生学籍信息 ThenForm10.ShowEnd IfIf Trim(Combo1.Text) = 用户信息 ThenForm4.ShowEnd IfEnd Sub五、系统测试在软件设计、编码等工作完成后，进行了最重要、软件生命周期中活动时间最长，也是评价软件好坏，能否符合用户需求，能够交付用户使用的一次完整性、全面性的检测和评价。（一）模块测试1身份验证模块测试管理员输入的用户名和密码等数据，通过ODBC数据源和数据库相连接。如果输入的数据和数据库中的数据相匹配则可以登录，否则限制登录。2添加模块测试单击添加用户信息就会弹出添加界面，这时，先输入用户名称进行查询，如果已存在此用户，则需要重新输入，直到用户信息库存中没有这个用户的名称。然后输入要添加的用户类型和密码，单击添加，这时你就添加成功了。3修改模块测试单击修改用户信息就会弹出修改界面，这时，先输入用户名称进行查询，如果用户信息库中有此用户，系统就会自动调出此用户的相关信息，这时想修改哪些内容就可以进行修改，如果此时不想修改了，你可单出取消按钮，否则就单击修改，这时就成功地进行了修改。4删除模块测试单击删除用户信息就会弹出删除界面，这时，先输入用户名称进行查询，如果不存在此用户，此时系统给出的回应是空数据；否则，系统调出的是此用户的相关信息，这时单击删除按钮，弹出对话框会提示你是否真的要删除此条记录，如果是单击“确定”，否则单击取消。（二）测试用例1用户信息管理的用例用户名称“小玉”、用户类型“普通用户”、用户密码“33333333”，可以进行添加、修改、查询和删除操作。2学生基本情况信息管理的用例学号“00113202”、姓名“小玉”、性别“女”、班级“二班”、年级“三年级”、入学日期“2005-9-3”、出生日期“1992-8-8”、联系电话和备注“市级三好学生”， 可以进行添加、修改、查询和删除操作。3学生成绩信息管理的用例学号“00113202”、姓名“小玉”、语文“87”、数学“98”、外语“95”、历史“95”、地理“68”、生物“75”、物理“80”、化学“98”、课程学期“6”和备注“重点培养”， 可以进行添加、修改、查询和删除操作。4学生学籍信息管理的用例学号“00113202”、姓名“小玉”、性别“女”、民族“汉”、出生日期“1992-8-8”、政治面貌“团员”、籍贯“清丰六塔”和备注“”，可以进行添加、修改、查询和删除操作。（三）测试结果1在功能方面的测试结果表明本系统符合用户提出的需求，功能上比较齐全。2在灵活性方面的测试结果表明系统具有一定的灵活性，它能够随时根据用户的不同输入情况产生相应的提示，在成功输入且操作完成后能够返回正确的结果。综述测试结果分析，说明系统符合了开发前的思想，基本达到了开发的目的，实现了应有的功能。希望它能够方便学生信息管理者的工作，减轻他们的工作负担。六、 系统使用说明为了保证学生信息管理系统的稳定高速运行，必须要确保硬件环境并对现有的不合适硬件进行改造，特提出以下硬件需求。（注：这里的硬件指一个完整的硬件系统，其部分的包含了对软件的需求，这些软件是为了正常运行管理系统所必须配备的）（一）硬件环境1、奔腾133M,128兆以上内存，10G以上硬盘的pc机。2、PC机应支持热插拔电源，建议配备UPS（不间断电源）。（二）软件环境1、操作系统：Microsoft Windows 系列 2、数据库：Microsoft Access 2003 (简体中文版) 3、运行环境：Microsoft VB (简体中文版)（三）使用注意事项1、除了为了运行必须配备的程序以外，服务器上建议尽量不要安装其他无关程序，以减少程序的混乱或者程序的意外冲突。2、如果输入数据出错，可立即进行取消操作，重新输入。 如果突然断电或系统没有响应，则关机。在用户信息管理中添加用户信息项目中设置用户名称、用户类型和用户密码是必填项目；在学生相关信息（学生基本情况、学生成绩、学生学籍）除备注项目外都设置为必填项目，其中学生成绩表中的成绩均为小于整数。如果这些内容不填或者添写的不符合规格，系统运行时会弹出错误对话框，造成操作失败。3、其他性能在经济条件允许的情况下，应该尽量使用高速稳定的配件。（四）学生信息管理系统的安装过程将安装光盘放入光驱中，安装系统将弹出自动安装界面，你只点击继续，然后选择要安装的位置，接着点击安装图标，系统将自动完成整个安装过程，最后只需点击完成按钮就完成的学生信息管理系统的全部安装过程。（五）学生信息管理系统软件使用说明1、软件登录界面在用户名输入文本框中输入“yongshuai”（或xuesheng），密码输入框中输入“12345”（或123456），用户类型选择“系统管理员”（或普通用户）然后单击登录按钮即可进入系统主界面。2、通过登录界面进入系统主界面,其包含模块有用户管理、学生基本情况信息管理、学生成绩信息管理、学生学籍信息管理等模块。可通过各个模块对数据库中的数据进行实际操作或系统的基本功能操作等。3、在数据库维护方面有系统管理员来进行维护用户信息，这样可以保证其他用户不能对用户信息的乱操作。开 发 小 结本系统在项目功能和数据结构的设计上严格要求，尽量切实体现实用，并兼顾到普通需求和特殊需求；在程序设计上，界面友好，操作简便，节省了大量的工作时间，加强了学生信息管理的安全性和完整性，提高了工作的效率。学生信息管理系统为各个中、小学校提供了信息添加、修改、查询、删除、信息存取等服务。该系统基本上能满足现在各个中、小学校信息管理的需求，信息录入项目较齐全、完整、系统。学生信息管理系统灵活使用表格对各种信息分门别类，组成学生信息管理系统，可以方便地查询、添加、修改、删除和重复使用。通过对学生信息管理系统