《国际贸易实战操作教程》第01章.ppt

编 著 胡俊文 戴 瑾,国际贸易实战操作教程,高等学校应用型特色规划教材 经管系列,第一章 国际贸易入门,【引例1-1】 大学应届毕业生张磊通过层层面试终于进入一家流通型外贸企业湖北天和国际贸易股份有限公司(Hubei Tianhe International Trading Co., Ltd.)从事进出口业务，成为一名外贸业务人员。兴奋过后面临的第一个问题是怎样像其他业务员一样找到订单，怎样很快进入角色。他每天上班都在网上苦苦寻找，甚至连休息时间也搭进去了。眼看一个月马上就要过去了，还是一无所获，看到别的老业务员的订单一个接着一个飞来，生意越做越红火，他感到了压力，心情也更加郁闷。问题到底出在哪呢？怎样才能找到开启国际贸易之门的钥匙呢？,第一节 操作原理及步骤,一、熟悉出口商品并了解市场行情 (一)熟悉出口商品 在开展业务前必须熟悉商品的以下信息。 (1) 商品的生产知识：原料供应、产量销量、包装类别、能源环保、加工周期和储备能力等。 (2) 商品的生产工艺：基本配方、工艺流程、设备性能和质量管理等。 (3) 商品的基本性能：物理(化学)性能、成分、含量、规格和型号等。 (4) 商品的标准与包装：销往国家的技术、安全、卫生和环保等各项规定，原料、体积、重量和各种运输工具允许的装载量等。 (5) 商品编码：海关税则的分类和HS商品编码的使用等。 (6) 商品的价格：原材料价格、同类商品价格、历史价格及发展趋势等。,(二)了解市场行情 要做到对国际市场行情了如指掌，外贸业务员必须进行必要的国际市场调研。国际市场调研主要包括国际市场环境调研和国际市场商品行情调研。 国际市场环境调研包括国际经济环境调研，国际政治和法律环境调研与国际文化环境调研等。 国际经济环境调研涉及的因素如图1-1所示。 图1-1 国际经济环境调研涉及的因素,国际政治和法律环境调研涉及的因素如图1-2所示。 图1-2 国际政治和法律环境调研涉及的因素 国际文化环境调研涉及的因素如图1-3所示。 图1-3 国际文化环境调研涉及的因素,国际市场商品行情调研主要包括商品的市场供给、需求和价格变化规律等方面情况，具体如图1-4所示。 图1-4 国际市场商品行情调研涉及的因素 (三)国际市场行情调研的步骤及方法 国际市场行情调研的步骤如图1-5所示。 图1-5 国际市场行情调研的步骤,1. 确定调研目标 市场调研的目的在于帮助企业准确地做出经营战略和营销决策。在此阶段，作为外贸业务员应针对企业所面临的市场现状和待解决的问题(如产品销路、产品寿命和广告效果等)，确定市场调研的目标和范围。 2. 制定调研计划 调研计划一般应包括所需的信息资料、信息资料的来源、使用的调研方法和调研所需的经费，以及完成整个调研所需的时间等。 (1) 确定所需的信息资料。调研过程中所需要的信息资料主要包括国际市场环境信息、国际市场产品信息、国际市场促销信息和国际市场竞争信息等内容。 (2) 确定信息资料的来源。国际市场信息来源一般分为两类。一类是企业信息人员亲自搜集、整理和加工的各种原始信息，即主要靠实地考察得来的直接信息；一类是他人搜集并通过整理和加工的各种间接信息资料，即二手信息资料。 收集信息的方法如图1-6所示。 (3) 确定使用的调研方法。主要有实地访问、电话调研、信函调研和市场试销等方法。 (4) 确定调研所需经费和时间。,图1-6 收集信息的方法 3. 执行调研计划 此步骤主要包括收集、处理和分析数据资料等工作，该工作可以自己完成，也可委托企业外部的专业调研公司完成，也可采取网络调研的方式来完成。网络调查可以在本公司的网络内开展调查，也可以到大型的综合性门户网站或专业性网站开展调查。,4. 分析调查结果并撰写报告 这一阶段主要是将市场调查获得的分散、凌乱的资料进行整理、分类和加工。整理完成后，要根据分析的结果写出一份调研报告。调研报告包括序言、主体和附件三个部分。 二、开发客户并建立营销渠道 实践告诉我们，对客户资源的开发和利用主要有以下途径。 1. 建立企业自己的网站来展示商品 网页的主要内容应包括企业介绍和产品介绍。 (1) 企业介绍主要是为了方便目标市场上的潜在客户能够比较全面地了解公司的整体情况，一般应包括以下几方面内容。 经营范围。主要介绍经营哪些产品或提供哪些服务。 经营方式。类型包括一般进出口、转口贸易、来料来件加工装配、进料加工、代理和独家代理等。 经济实力。主要介绍经营历史、资金资本状况、市场竞争力和其他优势等。 企业名称、地址、电话、传真、网址和电子邮箱等。另外，也可将公司的隶属关系、所有制形式和经营渠道等写在公司简介中。,(2) 产品介绍一般包括每一种产品的名称、规格、编号、报价和标准等内容，力求细致完备。另外，最好附有产品照片，比较直观。 【注意】如果企业拥有自己的网站(网页)，可以在公司的所有宣传资料(包括媒体广告、产品目录、传真、电子邮件和名片)上都加上企业的网址，利用一切机会进行推广，在一定程度上会增强客户对企业的信心。 2. 参加国内外交易会和博览会以及出国办展推销与考察 传统的交易会和博览会等方式仍然具有不可替代的作用，尤其是看样订货，与客户直接面对面交流与沟通，能给洽谈双方留下深刻难忘的印象，这是通过上网无法达到的效果。另外，在交易会上收集的客户名片和宣传资料都可以成为日后跟踪联系的重要对象。至于出国办展推销与考察，能广泛地接触东道国的客户，还能实地了解客户的资信情况，在确定重点客户方面就显得更为重要。 中国外贸企业可通过以下途径参加国外会展。 (1) 参加以各省人民政府名义举办的境外展览，具体承办单位有省商务厅和中国国际贸易促进委员会各省分会等机构。 (2) 参加国内具有出国办展资格的组展单位举办的境外展览，具体参展项目及联系方式可登录中国贸促会网站()查询经中国贸促会(会签商务部)批准的全国出展计划，具体联系单位有中国贸促会及地方分会、各专业商会和专业展览公司。,(3) 参加各省出国展览服务部门受组展单位委托组织的出展项目，包括团体项目等，具体联系单位有省商务厅和省贸促会等。 (4) 企业还可以直接联系境外展会主办方，自行参展，可通过中国贸促会等国内网站进行查询或直接查询。 在参加展会时注意以下几点。 (1) 选择国外展览会时一定要与企业自身的营销、出口目标相结合。一般说来，从效果来看，参加专业性的、大型的、有影响的展览会胜于参加综合性的博览会。 (2) 企业参展的展品应和展览会的主题相一致。 (3) 在计划到国外参展之前，外贸业务员必须做好参展的成本核算。 国际主流展会特点如下所述。 (1) 受历史传统、地域和文化因素的影响，世界各国的展览会呈现明显的地域特点，具有各自不同的办展风格。 (2) 欧洲的展览会具有数量多、规模大、品牌响的显著特点。 3. 登录各种B2B国际贸易平台发布广告 所谓国际贸易B2B(Business To Business)贸易平台，就是互联网上专供国际买卖双方发布各自供求信息以促进合作的网站，是国际商人聚会的大本营，其重要性自然不言而喻。,4. 利用搜索引擎直接搜索客户并建立业务联系 具体搜索方法包括：在各种搜索引擎中，利用关键词搜索客户网页，也可以一并搜索网页和图片。 三、获得外贸进出口权并办理登记注册 进出口权的获取渠道如下所述。 (1) 企业直接单独申请。 (2) 寻求具有进出口权的企业做代理。 (3) 挂靠。 (4) 申请个体工商户备案。 四、外贸从业人员应具备的职业素质和能力 主要包括4个方面：思想品德素质、基础能力素质、专业能力素质和创新能力素质。 1. 思想品德素质 2. 基础能力素质 3. 专业能力素质 4. 创新能力素质,五、取得外贸从业资格证书 最近，商务部中国对外贸易经济合作企业协会在广泛调研的基础上，针对国际贸易企业业务部门领导和业务骨干，率先推出了专业认证，即高级国际贸易业务员、国际贸易业务员、高级国际商务秘书、国际商务秘书、国际商务英语等级考试(初级)等职业经理人资格认证项目，使国际贸易专业人才从业资格认证在原有的基础上得以扩大和延伸。外贸从业资格认证系列介绍如下。进出口业务流程与从业人员构成如图1-9所示。 1. 外销员资格认证 2. 货代员资格认证 3. 报关员资格认证 4. 报检员资格认证 5. 单证员资格认证 6. 跟单员资格认证 7. 高级国际贸易业务员资格认证 8. 国际贸易业务员资格认证 9. 高级国际商务秘书资格认证 10. 国际商务秘书资格认证 11. 国际商务英语等级考试(初级),图1-9 进出口业务流程与从业人员构成,第二节 国际贸易入门操作实例,一、开发客户并建立营销渠道操作实例 【实例1-1】大学应届毕业生王芳应聘进入G.T. Enterprises Ltd. 从事进出口业务。该公司是一家专门从事工艺品进出口的外贸企业。公司经理安排王芳跟有关部门合作，为公司创建英文版网页，网页主要内容包括企业介绍和产品介绍。 二、获得外贸进出口权并办理登记注册操作实例 【实例1-2】查询外贸进出口权资料的具体操作 大学应届毕业生张磊希望了解获取外贸资格并办理登记注册的有关规定，在商务部网站的在线办事系统中查到了相关资料。,第三节 操 作 技 巧,一、外贸业务员如何选择出口商品 第一，建议外贸业务员选择自己在社会资源上有比较优势的产品作为出口产品。 第二，选择在本国或本地区具有比较优势的产品，以便在出口时能以较低的成本收购该产品，减少运费、保险费等其他费用，增加产品的竞争力。不宜选择比较劣势的产品，特别是从国外进口原材料的产品。 第三，一般情况下应该选择易耗品作为出口商品，而不宜选择耐用品作为出口商品。 第四，选择远洋产品。 二、外贸企业如何办理出国展 办理出国展的程序如下。 (1) 咨询。拟参加国外展览会的企业可向出国展览服务部门(以下简称“服务部门”)咨询出展信息，索取出展计划和详细资料。,(2) 报名。企业选定参加的目标展览会之后，向服务部门索取参展申请表，填写并签字盖章后提交。 (3) 确认。收到参展申请表后，经服务部门上报展会主办方审核确认后，即传参展确认函。 (4) 交费。企业在收到参展确认函后，在服务部门规定的工作日内，及时将摊位费和人员费等相关费用汇到指定账户，逾期将不予保留参展资格。 (5) 申报项目资金支持。符合中小企业开拓国际市场资金支持的企业及展览项目，在展位确认后登录http：//申报资金支持项目计划。 (6) 办理护照和签证。企业参展人员出国可以持因私护照或因公护照办理相关手续。 因私护照和签证的办理：参展人员自行到户籍所在地出入境管理部门办理因私护照，凭因私护照、国外展会主办方邀请函及其他所需材料，通过展会主办方服务机构统一提交签证申请，或者自行到展会所在国驻华领事馆申办签证。, 因公护照和签证的办理：展会审批部门向参展企业下达出国任务批件及出国任务通知书，企业上报上级主管部门，由上级主管部门审批后向省政府提交出国任务申报表，省政府批准后下达出国任务确认件，企业上级主管部门凭此件办理出国政审，企业人员通过政审后由省外事办颁发因公护照。因公签证由省外事办代办。 (7) 备展。企业在出展前应在服务部门的指导下进行相关的展览筹备工作，并随时与服务部门保持密切联系，确保出展工作顺利进行。 根据目标市场设计一批符合要求的产品包装，且遵守专利法规。 制定展台设计方案，突出企业形象和产品。 准备产品样品和宣传手册，规划现场宣传活动。 与客户联系并发出参观邀请。充分利用主办方的会刊及商贸配对等服务。 根据服务部门的要求，提交展品报关清册，按时组织发运展品到主办方指定的地点，由主办方统一发运到展出地。 (8) 出展。参展人员和展品按照指定日期到位，按时布展。 (9) 总结。参展人员回国后一个月内，向服务部门提交出展总结材料。 (10) 申请资金拨付。出展计划获得中小企业开拓国际市场资金支持的企业，填写资金拨付申请表格，备齐相关材料，申请资金拨付。,三、申请进出口经营资格的程序及资料准备 1. 申请进出口经营资格的程序 (1) 申领对外贸易经营者备案登记表(以下简称登记表)。 (2) 填写登记表。同时认真阅读登记表背面的条款，并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖章。 (3) 向备案登记机关提交相关备案登记材料。 (4) 备案登记机关自收到对外贸易经营者提交的上述材料之日起5天内办理备案登记手续，在登记表上加盖备案登记印章。同时完整、准确地记录和保存对外贸易经营者的备案登记信息和登记材料，依法建立备案登记档案。 (5) 对外贸易经营者应凭加盖备案登记印章的登记表在30天内到当地海关、检验检疫、外汇、税务等部门办理开展对外贸易业务所需的有关手续，逾期未办理的，登记表自动失效。 2. 申请进出口经营资格须申报的主要材料 (1) 按要求填写的对外贸易经营者备案登记表。 (2) 营业执照复印件。 (3) 组织机构代码证书复印件。,(4) 对外贸易经营者为外商投资企业的，还应提交外商投资企业批准证书复印件。 (5) 依法办理工商登记的个体工商户(独资经营者)，须提交合法公证机构出具的财产公证证明；依法办理工商登记的外国(地区)企业，须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件。 【注意】外贸企业除申请进出口经营资格外，还必须办理海关登记注册、出口退税登记(备案)、出口收汇核销登记和出口报检登记。 四、如何参加外贸从业资格证书考试 1. 外销员资格认证考试 报名要求：具有高中或中专以上学历(含大中专在校学生)均可报名参加。 报考及考试时间：报考时间一般在每年34月，考试时间一般在每年9月中上旬。每年一次全国统考。 2. 货代员资格认证考试 报名要求：具有高中以上学历，正在从事和有志于从事国际货运代理业务的人员(含大中专在校学生)。 报考及考试时间：报考时间为每年68月，考试时间为10月上旬。每年一次全国统考。,3. 报关员资格认证考试 报名要求：年满18周岁，具有完全民事行为能力；具有大专及以上学历。 报考及考试时间：报考时间为每年67月，考试时间为每年11月。 4. 报检员资格认证考试 报名要求：年满18岁，有完全民事行为能力，具有高中或中专及以上学历。 报考及考试时间：上半年为每年2月报考，4月考试；下半年为每年9月报考，11月考试。 5. 单证员资格认证考试 报名要求：具有高中以上学历并有志于从事国际商务单证工作的求职人员或在校学生。 报考及考试时间：报考时间为每年25月，考试时间为每年6月中旬。 6. 跟单员资格认证考试 报名要求：具有高中(包括中专、技校和职校)学历以上，且有志于从事外贸跟单工作的在职和求职人员以及在校生均可参加。 报考及考试时间：报考时间为69月，考试时间为每年11月。,7. 高级国际贸易业务员资格认证考试 报名要求：具有大专、高职及以上学历者；具备两年以上国际贸易业务相关工作经验者；持有国际贸易业务员认证证书者。具备以上任一条件者均可参加认证考试， 报考及考试时间：每年两次，当年5月下旬一次，12月上旬一次。具