贯彻企业知识产权管理规范工作流程.ppt

,LOGO,贯彻企业知识产权管理规范工作流程,华进联合专利商标代理有限公司 ADVANCE CHINA I.P. 曾旻辉 律师/专利代理人,工作流程,贯标工作启动 调查诊断知产管理现状 构建知识产权管理体系 编写知识产权管理文件 文件发放与贯标培训 实施运行阶段 改进完善阶段 内部审查与管理评审 准备评审材料 十. 认证及后续工作,一、贯标工作启动,1.申请开展贯标工作 2.召开管理层的贯标启动会议 3.成立专门的贯标工作小组 4.召开企业贯标工作动员大会 5.开展贯标培训,一、贯标工作启动,1.申请开展贯标工作 根据政府出台的贯标申报通知，下载相关表格，准备申请表等材料申请参与贯标。,一、贯标工作启动,2.召开管理层的贯标启动会议 最高管理者任命知识产权主管 统一管理层思想 制定贯标时间表 确定贯标目的,一、贯标工作启动,3.成立专门的贯标工作小组 咨询机构和企业分别安排人员加入贯标工作，成立双方联动的工作小组。 确认各成员分工 确定贯标工作方案,一、贯标工作启动,4.召开企业贯标工作动员大会 在全企业范围内召开贯标工作动员大会 介绍贯标工作的基本情况、重要性、基本流程 强调后期可能需要企业各部门予以配合的情况,一、贯标工作启动,5.开展贯标培训 分阶段、分部门针对不同对象开展不同形式的贯标工作培训 培训过程中解答大家关于贯标工作的问题，对于贯标工作实际操作中可能出现的问题进行探讨,二、调查诊断知产管理现状,1.对企业基本情况进行调研 2. 了解企业知识产权管理现状 3. 编写企业知识产权管理诊断报告 4. 完善贯标服务方案,二、调查诊断知产管理现状,1. 对企业基本情况进行调研 了解企业的发展目标 了解企业现有的管理体系 了解企业的业务状况,二、调查诊断知产管理现状,2. 了解企业知识产权管理现状 形式：调查表、座谈会、现场调查、查阅记录文件、员工调研等 收集整理企业知识产权制度 整理企业取得的知识产权信息,二、调查诊断知产管理现状,3.编写企业知识产权管理诊断报告 召开诊断分析总结会，汇总上述资料，分析调查结果，形成书面字资料，对照标准找出差距，编写企业知识产权管理诊断报告,二、调查诊断知产管理现状,4.完善贯标服务方案 以诊断报告为依据，完善贯标服务方案，尽可能与已有管理体系相融合,三、构建知识产权管理体系,1.确定知识产权方针目标 2.设置知识产权管理机构 3.优化知识产权资源管理,三、构建知识产权管理体系,三、构建知识产权管理体系,1.确定知识产权方针目标 确定知识产权方针 细化知识产权目标，长期目标、中期目标和短期目标、年度目标及部门分解目标,三、构建知识产权管理体系,2.设置知识产权管理机构 结合企业自身情况设置相应的知识产权管理机构。 明确机构职责和权限。包括知识产权日常管理、知识产权保护及纠纷处理、知识产权运用、知识产权战略规划等,三、构建知识产权管理体系,3.优化知识产权资源管理 人力资源：招聘和选任具有符合要求的知识产权管理人员；提升员工知识产权能力及技能 ；制定知识产权管理激励政策。 基础设施：根据需要配备相关资源，以确保知识产权管理体系的运行；软硬件设备，如知识产权管理软件、数据库；计算机和网络设施等 财务管理：建立知识产权专项经费， 制定知识产权经费管理办法，形成经费使用记录,四、编写知识产权管理文件,1.文件编写准备 2.文件编写要求 3.知识产权管理文件内容,四、编写知识产权管理文件,1.文件编写准备 根据诊断报告确定要编写的文件类型 合理使用知识产权管理文件的模版,四、编写知识产权管理文件,2.文件编写要求 符合知识产权管理规范的要求 符合知识产权管理目标 与企业现行制度相契合,四、编写知识产权管理文件,3.知识产权管理文件内容 专利管理的制度文件； 商标管理的制度文件； 著作权管理的制度文件； 技术秘密管理的制度文件； 经营秘密管理的制度文件； 与知识产权相关的协议(合同)等管理制度文件； 与人员流动相关的知识产权管理制度文件； 与科技创新激励、奖惩相关的制度管理文件； 与知识产权市场监控、维权、处理相关的管理制度文件,五、文件发放与贯标培训,1.公布方针目标和贯标计划 2.公布任命书 3.发布制度文件 4.普及培训,五、文件发放与贯标培训,1.公布方针目标和贯标计划 在全企业范围内通过一定方式公布贯标工作方针和目标,五、文件发放与贯标培训,2.公布任命书 任命书 为贯彻执行DB/32T 1204-2008企业知识产权管理规范及相关 法律法规要求，特任命同志为企业知识产权主管，负责下列工作： 1）领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作； 2）协调企业内外有关知识产权工作； 3）及时向最高管理者提供有关知识产权信息。 总经理：_ 年月日,7/16/2019,五、文件发放与贯标培训,3、发布制度文件 在企业内部发布已编制完成的知识产权管理制度文件，使公众知悉。,五、文件发放与贯标培训,4.普及培训 内审员专项培训 技术人员知识产权培训 员工的知识产权普及培训,六、实施运行阶段,建立知识产权管理台帐 对知识产权进行分级（核心、重点、一般） 对申请状态进行监控 对年费缴纳进行监控(恒久) 设置的制度和程序必须严格执行 相关的知识产权活动必须留下记录,七、改进完善阶段,根据实施运行中出现的一些问题有针对性地进行改 进，主要包括文件的修订，制度的完善，人员的分 工等，以更好地应对后期的内审和外审环节。,八、内部审查与管理评审,1.内部审查 2.管理评审,八、内部审查与管理评审,1.内部审查 培训贯标内审员 制定内审计划 实施内部审查,八、内部审查与管理评审,内审内容 企业实施情况与制度流程是否相符 运行过程是否形成记录 问题分析 分析存在问题的原因 提出改进方案 改进 改进实施,八、内部审查与管理评审,2.管理评审 最高管理者主导 管理评审内容 管理机构是否适合企业需求 管理制度是否适合企业发展 管理流程是否适合企业运行,九、准备评审材料,标准化工作总结 知识产权管理工作手册 知识产权内部控制制度 收集管理活动