企业办公自动化系统解决方案.ppt

企业办公自动化系统解决方案,Intelligent Office,北京吉高电子技术开发有限公司,Intelligent Office 设计思想,OA如何定位 我们的目标 面向全局的理念,Office Automation (OA) 做什么,过去的“无纸办公” 公文往来 电子邮件 信息沟通 ,今日的“智能办公” 信息仓库 统计分析 决策支持 企业智囊,办公自动化系统的重定位：从“无纸办公”到“智能办公”,我们的目标,一体化的信息沟通和资源共享 跨越不同机构、不同地域，实现畅通的信息往来 高效率的团队协同工作 日程、计划、资源调度、业绩考核 灵活地实现各种办公和业务流程 文件往来、审批会签、单证往来 快速适应流程的变化 为决策层提供有价值的数据 综合的统计、分析、决策支持，挖掘信息的价值,从全局出发的理念,信息沟通的网络化、无纸化,内部网资源共享,办公和业务流程的自动化处理,综合的统计分析和决策支持,建立一体化的企业IT应用平台,Intelligent Office 产品概述,强大的功能设计 先进的组件架构 企业应用整合的平台,Intelligent Office功能模块,桌面（今日工作）,个人 事务 处理,组织 机构 管理,行政 办公,协同 工作,信息 资源 管理,桌面信息显示 桌面内容定制 桌面风格定制 消息自动提醒,个人便笺 个人记事本 个人日历 电子邮件客户端,机构设置 人员设置 人事管理 考勤管理,公文处理 日常事务处理 领导办公管理 资源预约 档案管理 资产管理 会议管理,协作日程管理 计划任务管理 共享文档管理 公共讨论组管理,新闻管理 通知、公告管理 知识库管理 公共资源,业务的需要 组件化的系统能够灵活定制，快速适应业务的发展需要，不断满足日益增加的用户需求 技术的需要 基于组件的系统是先进企业应用的发展趋势，系统开发的效率更高、易于维护、易于扩展，有助于企业应用系统间的整合。 管理层的需要 对于新起步的公司，基于组件的系统能够降低IT系统的总体建造和运行成本，保护每一阶段的投资,采用先进的组件(Component)架构,能够为多种企业应用提供支撑,企业内部网,Intelligent Office,OA,CRM,核心业务,数据整合接口,其它 业务 应用,Intelligent Office 将OA系统、核心业务管理、CRM系统、以及其它应用系统，平滑地整合到一个平台上。,建立统一的企业应用平台,系统实施加快,系统管理效率提高,用户使用成本降低,系统安全更有保障,统 一 的 企 业 应 用 平 台,用户管理,安全管理,文档管理,公共数据接口,标准管理界面,Intelligent Office,Intelligent Office 特性和优势,人性化的强大功能 高度可靠性和安全性 灵活的工作流程管理 支持统计分析和决策支持 无处不在的移动应用,易于使用的人性化设计 桌面：每日工作的开始,快速查看各种最新信息： 新闻 电子邮件 日程安排 每日任务 他人邀请 备忘录 新文章 新文档 ,易于使用的人性化设计 自动提供每日新闻和行业动态,基金新闻,通过Internet，自动搜索行业新闻 新闻分类管理和检索，如公司新闻、国内新闻等 自动订阅 通过桌面，可即时查看最关注的信息,易于使用的人性化设计 方便地管理组织机构、人员和权限,建立和维护多级组织机构 维护人员基本信息 电子考勤 角色分配和权限管理,易于使用的人性化设计 在线查看日历、邀请他人加入会议日程,建立个人日程 建立多人协作的安排，如会议等 接受或拒绝他人的邀请 日程的综合查询 自动日程提醒,易于使用的人性化设计 直观、共享、易于管理的项目计划,通过Web共享项目计划 动态更新任务信息，实时了解项目进展 项目经理、各级任务负责人具有不同的权限 面向Microsoft Project进行数据转入和转出,易于使用的人性化设计 支持在线编辑富格式文档的讨论组,在线发布各类信息 对讨论组和论坛可以自由定制 灵活的授权管理，严密的安全体系 多种视图(View),易于使用的人性化设计 在线文档：强大的远程文档和版本管理,通过Web共享各类文档：文本、图片、资料、数据 灵活的权限管理体系，保护信息私密性 自动记录文件的修改历史，并可随时获取以前版本,易于使用的人性化设计 工作流程：实现各种办公和业务流程,图形化的流程设计界面 电子表格式的文档制作方式 模板库可自由设置 全自动的流转过程，自动处理分支和条件 用途：办公文件流转、各种申请审批、业务单证处理,高度可靠性和安全性,综合的安全管理策略 多种安全认证手段 完善的用户授权体系,用户登录、认证,用户授权,办公业务操作,安全审计,先进的用户授权体系,统一管理用户帐户和用户权限 与标准的目录服务集成 实现“单点登录” 降低系统管理的复杂程度 有利于安全策略的管理和实施,适应多级管理架构,企业级,部门级,子部门级,小组级,不同级别的管理员拥有不同的管理范围，使系统管理更加灵活并符合企业的组织架构。 按部门层次进行权限管理，同时支持根据业务协作的需要进行小组级的交叉管理。,多种安全认证(Authentication)手段,用户的识别 应用系统帐户登录 客户端数字签名 指纹验证 智能卡验证 服务器身份确定 服务器端数字签名 网络通讯安全 SSL网络加密连接 虚拟专用网络（VPN）,确定用户的身份是真实有效的,确保用户登录的服务器是有效可靠的,确保网络上传输的数据是安全的,灵活的工作流程管理,自动判断复杂分支和条件 流程可以由用户自行定制 提供强大的模板定义功能 提供与业务系统连接的能力,工作流引擎 Workflow Engine,公 文 收 发,签 报 流 转,业 务 单 证,办公流程 vs. 业务流程,图形化的流程设计界面，所见即所得 提供多种文档设计界面，如“电子表格”，易于使用，专为普通用户提供 提供模板库管理、权限控制和日志功能 支持多种风格、多种显示样式、多种文档格式，满足政府公文、办公事务、业务流转等多种需求 使用数据库进行结构化数据存储，可动态生成工作流统计分析报表,1、设计流程,2、定义文档,3、设置控制条件,4、检查发布,如何实现可定制的工作流,便于对办公、业务流程进行审计,When & Who Action,When & Who Action,When & Who Action,When & Who Action,When & Who Action,所有的处理均被记录在案,统计分析和决策支持,面对不同的用户，提供适应其需求的数据统计结果,传统的OA,数据以文档的方式管理，难以提取、处理、统计、分析,Intelligent Office,数据以结构化的方式管理，能够快速生成各种统计分析结果，发挥数据的价值,无处不在的移动应用,PDA掌上应用 随时随地处理信息 SMS短信收发 即时沟通，处理日历和会议安排 远程接入 异地办公，如同在公司内部一样方便,Intelligent Office 技术优势,技术路线选型 不同方式的比较,系统技术路线,数据中心 采取大集中式的数据中心和应用模式 体系架构 采用浏览器/服务器模式的多层应用体系架构(Intranet) 可伸缩的应用架构 采用先进的分布式应用服务器架构，适应公司的快速成长 数据存储 采用基于大型关系型数据库的办公自动化和工作流管理系统 数据交换 采用XML和Web Service作为数据交换标准,技术选型考虑,基于数据库的系统 vs. 基于Notes或Exchange Server的系统,开放的数据结构 使用开放的数据存储结构，有利于系统的一体化、整合性和数据重用 结构化的数据存储 使用结构化的数据管理，有利于统计、分析、数据挖掘和决策支持 基于浏览器/服务器模式的应用架构 采用多层B/S结构，不依赖于客户端软件，有利于系统的管理、维护、升级 采用通用的开放软件平台 避免对个别群件软件产品的依赖，降低系统的建设和扩展费用,技术选型考虑,XML Web Service 下一代分布式应用的核心,互操作性 赋与系统强大的互连能力 任何Web Service都可以与其它Web Service进行交互 普遍性 良好的开放性和跨平台能力 Web Service使用HTTP和XML进行通信，能够安全地透过防火墙进行通讯 易于使用 成本低、易于管理、维护和升级 Web Service的概念易于理解，能够快速创建和布署 广泛的行业支持 用户的投资和利益得到有效保障 所有主要供应商都 支持Web Service,Web Service,Web Service,Web Service,接口,接口,接口,接口,接口,接口,防火墙问题,防火墙问题,与同类产品比较的优势,Intelligent Office 的客户,如何选择OA产品 实施和服务 成功案例,为什么选择 Intelligent Office,建立在Lotus Notes/Exchange Server上的OA产品,Intelligent Office,是否满足企业长