2009年蒲江花都丽景VIP客户答谢（联谊）会策划方案.doc

中国地产商域网“花都丽景”vip客户答谢（联谊）会第一部分 活动目的体现出实力开发商的与众不同之处，通过舆论（口碑效应）为项目后期销售奠定坚实基础。建立开发商与客户之间良好的关系，让客户感觉到与众不同，使之产生自豪感，为实施老带新的政策奠定感情基础。(老带新政策见附件)消除目前社会上对我们“花都丽景”不好的谣言，澄清事实通过在大型酒店举行活动，通过伴餐表演，现场包装等软硬环境的塑造，让客户感受到“花都丽景”是一个富有文化气息，环境优美的生态家园，城市精品社区生活。第二部分 活动概要一、活动名称“花都生活钜现蒲江” 花都丽景vip贵宾联谊会附名称：美丽的蒲江美丽的花都美丽的家园二、活动时间2009年1月18日（星期日）上午10:30三、活动地点第一场所：鹤都家园酒店（或同档次酒店）第二场所：售楼部 活动主场地 活动舞台四、参加人员所有新成交业主150名（按照每户2个成年人1个小孩150人）古筝等节目演奏人员5名本项目工作人员8名主持人1名房管局、建设局领导各1名,五、活动主题：真诚感谢您对“花都丽景”的支持与厚爱用四季如花的花都生活书写您的美好人生六、活动形式：主办：“花都丽景”营销中心执行形式：以聚众会餐的形式为主，其间穿插非常高雅的古筝演奏，以提升活动档次，改变枯燥的就餐环境，使整个活动在琴声与欢笑声中进行。宣布老带新促销政策后，并通过现场抽奖活动推向高潮。使之达到促进销售的目的。注：人数和场地的问题必须综合考虑。第三部分 活动细案一、活动组成 为答谢花都丽景的已购房业主，鼎盛房地产开发有限公司在农历牛年即将来临之际，特在18日（周日）10：30至13：30之间，在鹤都家园酒店举办隆重的业主答谢会活动。活动由甜点品尝、古筝伴奏、室内游戏、抽奖及品尝丰盛的午餐组成。力求让“花都丽景”业主体验一场声势浩大的味蕾享盛宴。二、现场布置酒店入口：活动海报、迎宾人员等。会场背景板：舞台背景墙（名称、主题等）。 美丽的蒲江美丽的花都美丽的家园 -“花都丽景”首次业主联谊会三、物料用品台花、签到台、签到薄、签到牌、指示牌、海报、拱门等。（具体见物料清单）四、活动流程6：00 10：00 现场布置 10：00 12：00 播放“花都丽景”vcr10：30 12：00 a:迎宾、签到：业主先统一到售楼部签到，凭电话及房号领取贵宾卡及抽奖券（限一户取领一份），随后由工作人员将其引至第二活动地：鹤都家园酒店。凭贵宾卡进场，投递抽奖券正券于抽奖箱中。 b:暖场活动:主持人组织小游戏，古筝演奏，暖场音乐 c:来宾取用甜点12：00 12：05 主持人致迎宾词12：05 12：10 花都丽景领导致词12：10 12：20 房管局、建设局等相关人员致词12：20 12：25 业主代表发言12：25 12：30 主持人宣布由羸龙公司李总抽出第一批获奖得主：3等奖：3名12：30 13：30 主持人宣布开始用餐，餐厅服务员上菜，业主享用丰盛午餐12：55 13：00 主持人宣布由鼎盛*抽出2等奖得主：2名13：25 13：30 主持人宣布房管局、建设局抽出1等奖得主：1名13：30 主持人宣布答谢会结束，提醒业主凭贵宾卡到售楼部领取纪念品一份 暂 定 主 持 人 相 片第四部分 费用预算用餐费用：7495元礼品：4492.8元前期物料制作：780元主持人：400元古筝等演奏：300元不可预见费用：1000元费用总计：14467.8元（详见费用清单）第五部分 风险预案一、 电源故障： 处理方法：1. 防止闲杂人等进入电路区。 2. 活动开始前1小时再次检查电路是否正常使用。3. 使用双接口电源，若其中一个借口出现异常情况，立即使用备用电源。4. 配备专业电工于电路区域巡视待命（酒店方负责），出现电源故障立即处理。 备 注：相关人员及电源需由酒店方及鼎盛相关人员提前半天安排到位二、麦克风故障： 处理方法：1.活动开始及领导讲话期间，使用双麦克风，若其中一只出现故障，仍不影响讲话效果。2.音控师在故障期间播放其他音乐，避免现场出现冷场情况备 注：提前准备备用麦克风，并在活动开始前1小时再次试用三、安全标记：参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔倒 处理方法：在各个危险区域（如电源、湿润地带等）安放好危险标记，并用胶布封好裸露在外的电源线。 备 注：要求各区域工作人员随时进行查看四、人员情况： 处理办法：礼仪小姐、演员因堵车迟到，事前增派内部工作人员替代；在通知演职人员到场的时间上往前顺推1小时至2小时 备 注：若主要领导到达时间较晚，活动时间适当顺延五、伤情问题：如现场人员，包括工作人员及名业主出现因各种情况出现的伤情 处理办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救 备 注：情况危急时可及时安排120救护六、人流拥挤预防办法：在各个区域（舞台区域等）统一安排安保人员，并事先设立多个疏散通道处理办法：一旦出现拥挤情况，各个区域的安保人员在该区域的多个疏散通道按序进行维护备 注：在各个区域尽量多设置次序维护线，同时确保安保人员充足七、其他工作人员在活动前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节附：1、奖项设置：三等奖3名：价值200元品牌电磁炉二等奖2名：价值500元品牌微波炉一等