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文档简介
能源统计数据电子台账的使用方法,工交科 2013年4月17日,一、关于excel宏调试,使用电子台账之前,需进行excel的宏调试,操作如下: 1.Excel2003版本,请选择“工具”菜单宏安全性,将安全级别调为低。 2.Excel2007版本,请单击左上Excel图标,点击选项信任中心信任中心设置宏设置,将安全级别调为低。 3.Excel2010版本,请单击开发工具标签,点击宏安全性,将安全级别调为低。 调试成功后的界面如下:(注:wps办公软件无法调试宏,使用电子台账无法打开,请企业使用microsoft excel),点击开始,二、电子台账的使用,1、先录同期数(2012年全年),从2月上年同期开始录入,点击”查看企业报表数据“按钮,进入报表界面,左上角的期别”2011年”请改为”2012年”。,将2012年的能源使用情况录入表中,包括合计数,下面的补充资料的上年同期的相关数据不用录入,本期数需要录入。最后,点击“保存”,即完成2月上年同期的报表录入,在点击“返回菜单”,选择同期下一个月份,以此类推,完成2012年全年数据录入。,二、电子台账的使用,2、本期数据录入(2013年) 选择本期月份,点击,进入录入区域、控制面板两个操作界面。录入区域分为两部分:白色单元格为可录入区域。灰色单元格为自动计算单元格,黄色单元格为禁止录入的单元格,无需企业人员自行填报。,2、本期数据录入(2013年) 流程如下:,二、电子台账的使用,录入企业能源相关数据,录入完毕,点击,点击,审核无误,点击,审核有误,通过点击,修改数据,录入完毕后,点击”返回菜单“,方法一致,逐月完成每一个月的台账录入。,二、电子台账的使用,控制面板分为7个功能: 1.选择报告期:通过第一排最左侧的下拉菜单来实现。 2.审核:通过“审核按钮来实现”,如有强制性错误,会在excel中以批注的方式显示。 3.清空错误信息/填报数据:通过“清空错误信息”和“清空填报数据”按钮来实现可以清空报表上的错误信息与填报的数据。 4.保存至时间序列:通过“保存至时间序列”按钮可以将填报数据保存至相应报告期的报表存档中(注:报表录入完毕审核无误,一定要记得点击“保存至时间序列”按钮,否则,数据无法存档) 5.选择显示报表:通过点击第二排最左侧的三个选项来切换显示报表。 6.复制数据:通过点击“复制205-1数据”和“复制205-2数据”可以将相应报表数据复制至剪切板。(注:此功能方便企业录入一套表,直接打开“一套表”将鼠标至于相应表格第一个右击“粘贴”,数据直接覆盖空表,省去企业录入一套表的时间,也减少报表出错率) 7.锁定/解除锁定单元格:通过点击“锁定非填报区域”和“解除锁定”可以对灰色区域进行解锁和锁定功能。信息面板主要显示单元格信
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