会计电算化专业毕业论文-会计电算发展与应用.doc

会计电算发展与应用绪 论随着计算机技术的发展，计算机已经应用到人类生产、生活的各个领域当中，会计专业也不例外。为了使人们更多的了解计算机在会计专业中的应用，作者仅以此论文向大家做一个简要的介绍。计算机会计也叫会计电算化。它是计算机技术和现代会计相结合的产物，它的基本含义是指：“将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工完成，或手工很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。”这了更好的了解会计电算化，我还要分别介绍一下什么是会计和计算机。简单的说会计是“以货币为主要计量单位，采用专门的方法，对企业和行政事业单位，乃至整个国家的经济活动进行连续、完整、系统地核算和监督的一种管理活动。”而计算机则是一种“能自动、高速进行大量计算和数据处理工作的电子设备。”它主要由输入设备、输出设备、存储器、运算器、控制器等几部分硬件组成，在计算机软件的指挥下它能通过对输入数据进行数值运算和逻辑运算，从而解决各种问题。通过以上两个概念我们可以看出正是由于会计工作需要连续、完整、系统地核算，而计算机又正好具有这种特性，所以它们便紧密的联系到了一起。那么会计电算化是如何出现和发展的呢？1954年，美国通用电器公司首次用电子计算机计算职工薪金的举动，引起了会计数据处理技术的变革，开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。随着计算机技术的迅速发展，计算机在会计工作中的应用范围也在不断扩大。当今西文许多发达国家，将计算机应用于数据处理、会计管理、财务管理以及预测和会计决策，并且取得了显著的经济效益。而在我国，将计算机技术应用于会计数据处理起步较晚，1979年，长春一汽大规模信息系统的设计与实施，是我国会计电算化发展过程中的一个里程碑。1981年8月，在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，中国人民大学和长春一汽联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”等一次提出了“会计电算化”的概念。自从会计电算化出现以后，会计处理技术发生了质的飞跃，不仅是会计实务，还有其它某些传统的会计理论都发生了很大的变化。所以说会计电算化在会计领域中的发展前途是一片光明的。第一章 计算机会计系统的产生和发展1.1 会计数据处理技术的发展 会计是以货币为主要计量单位，采用专门的方法，对工商企业和行政事业单位，乃至整个国家的经济活动进行连续，完整系统地核算和监督的一种管理活动。从数据处理的有度来看，会计组织又是一个信息系统，它通过对大量原始数据的收集和处理，将反映企业财务状况和经菅成果的信息伟递给有关单位和个人，以便相关者做出正确的决策。从会计的发展历史可以看出，随着社会的发展，会计理论体系已形成并逐步完善，会计的方法逐步丰富，会计的应用领域逐步扩大，同时随着科学技术的发展，会计数据处理技术也经历了不断从低级向高级发展的过程。所谓会计数据处理技术是指对会计数据进行采集，存储，加工和传输等过程中所采用的技术方法。按照数据处理自动化程度高低，可将会计数据处理分为三种类型。1.1.1 手工处理 手工处理是指要靠人工进行会计数据的收集、分类、汇总、计算的一种形式。从会计的产生至今，手工处理占据主导地位，目前仍有大量企业的会计工作采用这种形式。这种形式是以记帐凭证和帐簿为信息载体，信息以可见的形式记录，信息平行地记录于总分类帐和明细分类帐中，利用总帐的统制作用，通过对帐方法发现和纠正可能存在的错误，以保证数据记录的正确性。 手工处理方式具有良好的适应性和可靠性，如由于某种需要，会计业务的处理方式程序需要调整，变化时，在手工方式下比较容易实现；在日常的业务处理过程中出现例外事件时，可以灵活地进行相应的处理。但手工处理方式的缺陷也是明显的，具体表现为二低一高，即低速度、低效率和高差错率。1.1.2 机械处理 19世纪末至20世纪初，西方主要资本主义国家正处于工业经济大发展时期，在这个时期，企业规模日趋扩大，会计在管理中的作用进一步受到重视，会计数据处理的工作量也随之增大，这就从客观上产生了改革会计手工处理形式的需要。人们利用当时研制的卡片穿孔机，卡片分类机，机械式计算机及制表机等设备组成一条机械化的数据处理流水线来取代手工会计。这是会计数据处理技术发展史的一次重大改革。它第一次打破了手工会计长期垄断的局面。这种形式是以卡片为信息载体，信息以可见和不可见两种形式同时记录在卡片上，以卡片代帐，不再区分记帐凭证和帐簿；通过穿孔，验孔操作来保证输入数据的正确性。但这种机械化的处理形式并没有得到广泛应用，其主要原因在于它体系庞大，成本高，操作复杂，稳定性较差，且处理方式与企业管理惯例不一致。1.1.3 计算机处理 本世纪50年代以来，发达国家的会计工作发生了较大的变化，主要表现在：1） 会计服务进一步发展，会计工作日益向基层单位，管理部门等领域渗透，与企业日常经济活动的结合更紧密；2） 会计信息反馈的作用日趋受到重视，会计工作不仅反映企业的经营情况，也参与决策。这些变标志着会计工作从内容和结构上发生了质的飞跃，也对会计信息处理的速度和质量提出了更高的要求，落后的会计处理技术越来越不能满足管理的需要。电子计算机的出现，为会计数据自动化开辟了广阔的前景。在60年代初期，计算机主要用来处理一些计算过程简单，但数据量大而重复的工作，如工资计算，库存材料的收核算等等。70年代初，随着计算机在会计业务中应用面的扩大，开始出现了比较完整的计算机会计系统，计算机在会计中的应用进一步向着更高层次发展。许多企业在管理工作中全面应用了计算机，利用数据库技术实现了数据共享等等。目前，随着计算机技术的发展，价格的下降，无论国内国外运用计算机进行会计数据处理系统十分普遍。1.2 计算机会计系统的含义 计算机会计系统是指以计算机为基础用系统思想分析，设计和建立的，用于处理会计核算业务，提供财会信息，辅助管理人员进行管理和决策的现代会计系统。计算机会计系统也被称为“电算化会计信息系统”，“电脑会计系统”，“会计电算化”等等。计算机会计系统开发应用是通过核算核算手段和财会管理决策手段的现代化，提高会计信息搜集、整理、传输、反馈的灵敏度和准确度，提高会计的分析决策能力，更好地满足管理的需要，提供管理所需的会计信息，从而更好地发挥会计参与管理，参与决策的职能，为提高现代化管理水平和提高经济效益报务。第二章 会计电算化在我国的发展情况 我国的会计电算化起步较晚，开始于本世纪20年代末，80年代初。概括起来大致可分为三个发展阶段。（1） 缓慢发展阶段（1983年以前）。在1983年以前，只有少数单位将计算机技术用于会计领域，主要是单项会计业务的电算化的开发和应用，如工资计算，仓库核算等。这个阶段，会计电算化发展比较缓慢。（2） 自发发展阶段（1983年1987年），1983年以后，微机在国内市场大量出现，多数企业已能够买得起微机，这为计算机在会计领域的应用创造了良好的条件。与此同时企业也有了开展电算化工作的愿望，纷纷组织力量开发会计软件。因此，这个阶段，电算化处于各自为战，闭门造车的局面。（3） 稳步发展阶段（1987年至今），这个阶段，财政部，各地区财政部门，以及企业管理部门逐步开始对会计电算化工作进行组织和管理，使会计电算化工作走上了有组织有计划的发展轨道，并得到了蓬勃的发展。第三章 电算会计体系及其特征电算会计是以会计和计算机两门学科为基础,在实践中发展起来的一门新学科.这门学科目前还正在高速发展之中,其理论的全部还没有完全呈现于人们面前,但是,从已有的大量会计电算化的实践经验中,我们已经看见了整个理论体系的轮廓与大概。电算会计大厦由三大支柱组成：完成事先辅助决策的决策支持型电算会计，完成事中控制的管理型电算会计，完成事后核算型电算会计。在这三大部分中，核算型电算会计是管理型电算会计和决策支持型电算会计系统的基础。它向这两个系统提供原始，来自企业具体业务以及来自经济事项的最原始数据，管理型电算会计又是会计决策支持系统的基础，它把决策支持型电算会计得出的会计决策信息细化成管理会计的若干个具体目标，而且把决策执行的结果信息反馈给决策支持型电算会计。管理型电算会计又会把自己管理目标与核算型电算会计结合起来，控制住核算层系统中不该发生的会计事项，保证管理目标的实现。管理型电算会计还是对核算型电算会计又是对管理型电算会计的归纳和总结。这也符合由实践到认识再到实践的哲学规律。3.1 核算型电算会计的会计目标 它与手工会计的会计目标没什么差异，因为它主要作为手工帐务的代劳工具，而它的使用对象是会计人员，它主要运用了财务会计的核算方法，原理及计算机知识，而它的功能，主要是完成事后核算。3.2 管理型电算会计的会计目标 管理型电算会计的目标是提高企业经济效益，对企业生产经营过程中人、财、物和供产；销以及其它经营进行全面管理，它的使用对象不仅包含了会计人员。而且不包含企业管理者乃至企业的最高层领导，从某种角度来说，它更主要的是面向企业高领导。管理型电算会计不仅使用了财务会计的核算方法和原理，而且运用了管理会计的方法和原理，以及决策科学的思想，技术，方法原理，将业务处理中的核算型电算会计上升至管理信息系统中的管理型电算会计。管理型电算会计有如下功能：分析功能、控制功能、预算功能。分析功能包括对各种财务报表和预算报表的比较、结构、比率、绝对数趋势、定基、环比等项分析、预算功能；管理型电算会计提供从一般科目到投资、筹资、资本支出、销售由入、成本乃至现金流量的全面预算。控制功能包括通过保本点，固定成本，变动成本，预计流动比率，预计投资报酬率等计算控制，通过预算报表与实际中执行的反馈结果进行控制。总结到一点，管理型电算会计的功能就是事中管理与控制。3.3 决策支持型电算会计目标 决策支持型电算会计的会计目标是提高会计上的非结构化决策问题的支持环境，且对企业的财务决策全过程提供支持。非结构化是指规律完全没被人们掌握的问题如某些突发事件。与此相反，规律完全被人们所掌握的问题是结构化问题，而有部分规律被人们掌握的问题则是半结构化问题。结构化问题与非结构化问题是划分管理型电算会计与决策支持型电算会计的标志。管理型电算会计解决结构决策的问题，决策支持型电算会计解决半结构化和非结构化问题。 决策支持型会计对会计决策过程提供全过程的支持是指它不仅支持做决定的活动，而且还支持做决定前的情报活动，做决定前的思考活动（设计方案，选择方案）当然还支持做决定后的决策实施活动，因此，它支持决策的全过程。支持是指它提供一种有丰富数据基础的形象化决策支持人机对话环境，从而让决策者在这个环境中充分发挥自己的创造性思维。由于这类决策规律没完成，只能由人去完成，但计算机能提供支持。决策支持型电算会计的使用对象是企业的总会计师，总经济师与企业总裁，直接为他们进行财务方面的战略型决策提供支持。决策支持型电算会计既运用了会计理论和方法，又运用了数量经济学，模糊数学，控制论和模型技术。决策支持型电算会计的主要功能包括以下几点： 为财务决策提供数据支持 提供模型支持 提供方法支持 提供知识支持提供数据支持指决策支持型电算会计可以提供反映内部管理和外部金融商品市场的数据。提供模型支技持型电算会计提供了预测模型，筹资决策模型，投资决策模型，销售利润决策模型，成本决策模型，最优库存决策模型等等，这些模型可以产生供决策者选择的决策方案。提供方法支持指决策支持型电算会计提供量本利分析法，决策树法，全部成本分析法，变动成本分析法，运筹学方法，仿真模拟法，蒙特卡洛法以及其它数学方法，为决策者提供方法上的支持。提供知识支持指决策支持型电算会计对从事前开始的整个决策过程提供支持。3.4 电算会计的特征3.4.1 电算会计是信息经济中的会计 这三大支柱在一个企业中不是单独，孤立存在的，而是有一个大环境，大气候，这就是企业的信息化进程。当企业的信息化进程较低时，电算会计处于它的低层核算层。伴随着企业的信息化进程的提高电算会计逐渐成熟起来，逐渐变为核算层管理层，最终变为核算层和管理层再加决策层的支持层。 既然电算会计是信息经济中的会计，那么，它在企业的整个信息系统中扮演何种角色？这是电算会计在企业信息系统中定位的问题。电算会计分别是相应企业信息系统的子系统，具体来说就是：决策支持型电算会计是企业决策支持系统的子系统，管理型电算会计是企业管理信息系统的子系统，核算型电算会计是企业务处理系统的子系统。决策支持型电算会计从财会的角度对企业决策提供支持，管理型电算付对企业业务进行管理，而核算型电算会计对企业的各种业务活动进行记录，反映，分类与汇总。 因此，电算会计是企业集成化信息系统的基础和核心，电算会计的建设和应用离不开电算会计的建设与应用，反过来企业集成化信息系统的建设和应用也离不开电算会计的建设与应用，如孤立地建设任何一个系统都将导致失败。3.4.2 会计电算是管理、决策和战略会计从所周知，在没有管理会计的时候，只有核算会计，会计只好充当提供经济信息的角色。但当有了管理会计后，会计的管理职能便出现了，但管理会计中复杂而多变的数字计算，统计处理，使得管理会计的推广受到很大的限制，而决策会计与战略会计更需要高深的数学知识，这导致了这些会计方法的使用只在极少数人中流行，这些会计的功能也只在极少数企业中才显露得出来，这严重阻碍了决策战略会计对社会生产力的贡献。此外，管理、决策和战略会计还需大量的及时的数据信息，而在一个信息化程度很低的企业里，这样既及时，又可靠的信息是很难得到的，而在一个信息化程度很高的企业里，这些信息却很容易得到。对于电算会计来讲，运算复杂的数学公式，收集和处理大量的数据是轻而易举的事。此外，它并不需要操作人员有很高深的数学知识，只需要会操作即可运行管理决策战略会计中的复杂计算，这样就使管理，决策和战略型会计随着电算会计软件的普及开来。电算会计采用局域网和广域网及因特网技术，从采购、供应、生产、销售环节实时收集各种各样的原始数据，及时处理和反馈车间科室以及班组一层的信息和业绩，并及时反馈给生产经营管理第一线，改进第一线管理水平和提高基层经营业绩，不仅如此，它还能通过实时收集一些特殊的数据，并及时按管理的要求处理，再用处理得到的信息去控制整个经营过程。第四章 会计电算化在实际中的应用 随着会计电算化在我国的发展，电算化会计在我国各大城市国有大中型企业中都被大规模的采用。在这里就以福建万达汽车玻璃工业有限公司为例，来看一下会计电算化在实际中的应用。一、 企业背景 福建万达汽车玻璃工业公司始建于1995年，是亚洲规模最大，技术最先进的以生产汽车安全玻璃和工业技术玻璃的专业大型公司。 该公司现有员工1200人，资产12亿元人民币。为加快计算机网络化的进程，以增加企业的竞争能力，公司于1995年投资500万元，引进ssa公司的mrp产品bpcs集成系统软件。 bpcs是一个将企业的产品计划、物料需求计划、生产管理、库存管理、采购管理、销售管理、成本核算、财务管理等结合成一个集成的循环系统的集成软件。集成化的管理系统将各种管理数据集成共享，一方面减少了数据的重复输入，重复存储和出错机率；另一方面使所有管理部门能及时共享取得所需各种数据，同时又加入完全控制，使各个局部管理融合成一个大系统。二、 系统的目标、原则及指导思想1、 目标：通过引进先进技术的管理思想管理模式，运用现代化的管理手段，建立一个以生产经营管理为核心，能为全公司各级管理人员提供及时，准确，全面信息服务和决策支持，具有高度开放性的信息管理系统。这个系统不仅仅把人们从繁重的日常事务中解放出来，减轻他们的劳动强度和难度，而且在激烈的市场竞争中，能将企业内部条件，外部环境和企业目标的各种信息综合起来，构造出企业整体效益较优的若干方案，只有这样的管理系统才是企业真正需要的。2、基本原则：从降低成本出发，尽量节约投资，充分利用现有软硬件资源的潜力，从实际需要出发，尽量采用较为成熟的先进技术，从系统可扩展性出发，尽量保护投资，为求得到未来新技术的发展趋势。3、指导思想：在总体规划，统一规范，预留接口的前提下，针对企业需要特点，合理采用现代网络技术，注重实际效能，在保证满足基本功能的前提下，开发关键环节的用户应用系统，及时投入使用，在使用中逐步完善。三、系统运行环境 经过多方调查研究，在广泛征求其最终用户的基础上，他们选as/400小型机为主机，它的主要优点表现在a）强大的操作系统os/400，减少了系统管理时间，降低了费用。b）as/400集成了基本的系统管理因素，例如安全性，因此，对应用程序有更好的可用性和可靠性。遵照多快好省的原则，采用双同蕊电缆连接方式，把整个公司上上下下紧密地联结在一起，使各方信息都得到充分的利用。并在系统上分期分批安装了以下应用模块：inv库存管理 pur采购管理ord客户订单管理bil票据管理 sal销售管理mdm制造数据管理sfl车间订单处理cap能力计划 qms质量管理mrp物料需求计划cst成本管理 acp应付账管理acr应收帐管理 gld总帐管理mlt多币制系统fxa固定资产管理四、实现效果1、服务效率提高，物品帐面与实物数量检查时间由57天，缩短至1天。 2、库存精度提高，抽查合格率在99%左右。 3、物料数据共享，为生产、采购、销售部门到生产车间已形成了一个共识：企业要发展，必须依靠科技进步，而科技进步的具体体现是要全面实施企业的mis计划。更具体而言，就是应用计算机及网络技术，以及先进的集成思想来实现企业的整体优化，从而使企业始终保持技术和管理的先进地位。 mrp的成功实施将万达及其用户带来明显的经济效益。五、体会与经验1、企业计算机应用是一项系统工程，涉及面广，不仅要投入大量人力物力，还涉及到企业的组织结构，管理体制，工作方法和工作基础等一系列问。从某种意义上讲，计算机应用就是对企业的人、财、物资源及产、供、销环节在信息处理，工作方式，管理机制和人们的思想观念，习惯等方面进行一次又一次的变化，尤其是认识到企业计算机应用程度的高低直接影响企业技术水平的高低，从而影响到企业的发展与壮大。2、企业计算机应用是企业技术进步的一个极其重要的组成部分，两者互为促进，互为依托。企业计算机网络的建设不是一件立竿见影的工作。软件的完善，人员的培训，数据库的充实完备都是一个高效网络系统必不可少的条件。如果我们看不到这项工作的效率和速度，在未见成效时就终止或削弱这方面的人力、物力投入，势必前功尽弃，将先进的管理手段隔离在门外。3、企业领导要像关心经济效益那样关心企业计算机应用。在项目立项、申核、条件准备、资金保障、部门协调、项目督查等方面起决定作用。4、如何处理计算机技术、开发人员与用户的关系是项目成败的关键。用户需求多变，使开发人员常常处于被动状态，造成用户需求多变的根本原因是部门主义，本位主义在起作用，缺乏整体观。他们往往孤立的强调部门重要性，对相关业务的周密分析十分欠缺。因此，一定要正确处理好开发过程中用户要求变化而带来的问题。通过上面的例子可以看出我国的会计电算化在实际应用中已达到了一定的高度，但在应用中还存在一定的问题。第五章 浅谈会计电算化网络系统 会计电算化是会计工作的重大变革，我国各行各业、各个部门都在积极进行推广。但是，其中不少单位和企业采用了单机系统。针对这一情况，本文从会计业务的需求出发，指出单机系统的缺陷，提出会计电算化势在必行，并深入讨论了有关问题。5.1 单机系统存在的问题 会计电算化网络系统利用了局部网络系统允许网上每个工作站，可共享全部硬件和软件资源，及网上各个工作站之间可以进行点对点的信息交换的特点，达到会计数据的共享和监控。 会计核算软件是为了完成各种会计处理及核算工作而设计的。由于工矿企业，尤其是大中型工矿企业，会计核算业务非常庞杂，核算业务种类多，所以会计核算工作是分为几个具体核算业务而进行的。如帐务处理、报表编制、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售及利润核算。这些具体业务可能是由几个人分别承担，或者是几个部门分别承担，如成本科、会计科、劳资科、设备科、库房、销售科。对于会计电算化，单机系统普遍存在以下几个问题：1、 会计数据庞大，一台机器录入速度慢，造成大量会计数据不能及时录入计算机内。2、 数据传送时间长。例如库房的数据要送到财务科去处理，若厂区很大，只能采用人工抄报数据或人工报送软盘的办法，这样数据在路途上花费的时间是相当可观的。3、 各种计算机资源不能共享。例如一些特定的文件需要用激光打印机输出，还有一些文档需要用高级喷墨绘图机输出，需要对高档外部设备的共享；计算机发展迅速，随着早期购买的单机的硬件配置越来越显得有限和待更新，需要高配置才能运行特定的软件资源，这就需要共享高档机及其软件资源和运行环境；又如成本科需要销售科当前的和历史的有关数据，单机则很难达到随时调用的要求，还有对于特定数据避免重复录入等，都需要对数据资源的共享。4、 领导查看数据只能到装有计算机的特定部门（如会计科、计算机房）查看。因此，会计电算化系统网络化势在必行。会计电算化网络系统由运行在网络上的主控软件，以及运行在网上其它工作站上的子系统软件组成。各个核算系统间的数据关系统如图5-1所示。由图5-1我们可能性看到，帐务处理系统是各个核算子系统的核心。各个核算子系统在核算后，都要把相应的结果数据送到帐务处理系统中去，供编制报表使用。会计电算化网络系统一般将帐务处理子系统置于主机上运行。在实际工作中，会计电算化网络系统根据单位的实际工作需要，及管理要求进行工作站系统配置。也就是说，各个工作站是根据各个部门的工作性质来建立的，这样能充分发挥网络系统的优势，大大减少数据的重复录入。各个工作站分配如图5-2所示。工资核算系统 帐固定资产核算系统 务 会计报表处理系统处 理产成品销售及利润核算系统 系 成本核算系统 统图5-15.2 网络的解决方案会计核算软件如何运用网络机制，具体表现在传输数据上，这是网络运用中最为重要的一环，其中最难解决的是数据共享问题。在会计核算软件中，人员权限管理、科目代码、凭证等数据库文件的共享运用也很多，如何能使网上诸用户方便地实现共享而又不发生共享冲突，成为一个棘手的问题。当然，一个成熟的网络系统，大都具备检查网上读写冲突并告之用户的能力，但如果用户程序对冲突不加人为限制，而单纯依靠网络系统本身的机制加以解决，则可能中断正常运行的用户程序。网络软件必须保证将检查、处理共享冲突的控制权掌握在用户程序手中，而不应由网络操作系统控制。这样做，用户程序就可及时地察觉到引起共享冲突的各种可能性，向操作员发出提示和报警，以保证共享数据的唯一性、准确性和可靠性，从而保证整个网络会计核算系统安全运行。网络会计核算系统的优点，还在于可实现各子系统之间的自动转帐。即数据的输入和处理工作由各子系统，诸如工资核算、固定资产、财料核算、成本核算、销售核算、等完成，其结果自动形成凭证，转入帐务处理系统。在工作过程中，帐务处理系统和其它子系统之间的数据流向既可能是单向的。也可能是双向的。其它子系统向帐务处理系统提供数据，同时也可能从帐务系统中提取各自需要的数据，这个过程是动态的，是不断变化的，这不但要求软件设计人员，对系统内部不断变化的数据流能“明察秋毫”，而且能控制数据流的时序，例如，只有工资，材料等子系统向帐务处理系统转帐后，成本核算子系统才能从帐务处理系统中提取到正确的数据。时序关系不是一成不变的，各单位不尽相同，这就要求应用程序具有很强的适用性，以满足不同用户的要求。网络会计核算软件应该是以控制会计数据流为核心，以网络硬件和网络操作系统为基础，运用各种网络软件设计技巧，解决数据共享和控制会计数据流的集成软件。5.3 会计电算化网络应具有的功能1、 网络会计核算系统具有单用户软件的一切功能，而且用户在单用户条件下的所有子系统及数据库都可以同样适用于网络系统，便于单用户系统的升级。2、 可实现网上多机同时录入凭证某些单位的凭证录入工作量很繁重，单用户系统难以胜任，网络系统有效地解决了这个问题。网络会计核算系统允许工资核算、材料核算等多个子系统在不同的工作站上同时工作，并向网络传送已输入的本机数据，主机能自动辩识、处理并存入系统总库中。另外，网络会计核算系统允许在不同的工作站上，录入同一个子系统的数据，如在多个工作站上录入帐务系统的凭证。3、 可实现各子系统之间的自动转帐功能用户可自定义数据来源格式，各子系统根据用户定义的格式，将各自的系统数据自动填入凭证中，形成各自的凭证库。网络会计核算系统以主机的帐务处理系统为中心，将各工作站形成的凭证数据自动收集到主机中，主机按一定的顺序加以处理，形成统一的总凭库和总帐库。可以大大减轻用户转帐的工作量。4、 可实现厂长监控通过网络，查询存储于网络主机中的帐务报表，并可将查询结果在打印机上输出。5、 权限控制为了会计核算数据的安全，网络会计核算系统应设置不同的存取权限数据库，为不同的用户设置了相应权限内的数据和操作，规定并允许用户修改密码，不得擅自越权。还有用户号、口令字等登录限制，或在限定的工作站上入网、限定入网时间、限定目录权限、限定文件属性权限。另外，还要进行组织控制，对机房进出人员进行接触控制。财 务 科凭证录入工作站工资核算工作站（劳资科）凭证录入工作站材料核算工作站（供应科）财务处理系统工作站库存管理工作站（库房）会计报表编程工作站固定资产核算工作站（设备科） 成本科成本核算工作站经理室 产成品销售利润核算工作站（销售科）查询终端图5-25.4 更好地利用会计电算化网络1、 应扩大财务软件本身的应用范围财务软件的功能从处理记帐凭证、编制财务报表扩大到对采购、销售、结算单据等原始凭证的处理上（或通过采购、销售软件采集、传输数据），使企业对库存成本、销售利润、应收应付等信息的产生与相应业务的发生基本同步，可以反映采购与销售的最新情况，也能随时掌握资金动态，提高运筹能力。2、 应搞好财务软件与其它软件的接口会计数据量很大，在录入、审核等环环耗费很多人力和时间，若对这些已录入的数据进行再利用，就需要设置好接口，编制一个固定资产评估软件，分如下三个步骤：1）数据采集：从网上固定资产核算等系统中采集数据，在读取数据的过程中自动生成与其中各软件的各个库有关字段宽度类型一致的新库结构，将数据采集到该新库。2） 数据编辑：利用网上软件资源自动编辑掉由其它数据生成的无用数据，如累加和等，只留原始数据；输入不定参数，如测试数、折扣率等。3） 生成报告：利用网上软件资源将采集来的各数据定位于各个电子表格的设定位置；用采集数据及程序中设置好的勾稽关系，计算出的各数，定位于各个电子表格的设定位置，这样，所采集的原始数据，经过与其它评估因素的加工合成，用于固定资产评估并产生报告。由以上分析可见，数据采集是网上利用数据的最重要的步骤，而好的数据采集一定要求该软件有好的接口，或称外挂式软件，其数据才能真正达到共享。3、 加强对共享数据库的控制大量不同业务（如采购、仓储、会计等部门）互联于网络中，要防止未经校验的数据进入共享数据库中，否则可能无法查明错误原因。也要防止修改中数据的前后不一致，如采购部门的购入单的修改，直接影响到仓储部门的验收和会计部门的登帐。要经常对共享数据库进行统一或部门备份。4、 人员要进行分工具体可分为系统管理员：协调网络运行环境；系统操作员；负责工作站的操作运行；数据录入员和审核员；负责录入和验错；数据管理员；清毒备份数据。要经常进行人员培训。会计电算化是会计工作发展的一次变革，而网络是会计电算化进一步发展的必由之路。第六章 电算化会计在实际过程中所存在的问题一、 会计电算化的使用率不高虽然会计电算化在我国得到了很快的发展但总体来看，电算化会计在应用的范围上还是很小的。陕西省为例，在陕西全省有企业20万家，而进行财务电算化管理的单位不到5000家，大型企业财务软件使用率约为40%，中小型企业使用率不到30%，即便是使用财务软件的单位，在应用范围，管理内容和效果上也都远未发挥功能。这是为什么呢？原因有四：缺乏财务电算化管理意识，舍不得投入；重“硬”；轻“软”，认为买了设备就能管好财务；万余元一套的软件将一部分用户拒之门外，品牌众多令用户无从选择。二、企业财务人员的素质跟不上电算化会计发展的步伐大量调查表明，由于企业财务人员的素质低，使许多单位的计算机在会计工作中的现代化功能还远远没有得到发挥，仅停留在打字或进行工资处理等一些简单的功能上。随着电算化会计的发展，这一问题将越来越突出。因此，要解决这一问题只有大力提高财务人员素质，对企业现有财务人员进行培训并引进高素质的会计电算化人才。第七章 结论 通过以上几点的论述表明，虽然会计电算化在我国起步较晚，但发展得很快，在短短十多年内，很多企业、事业、机关、学校、科研部门都在会计工作中使用了计算机。其中一部分单位已经建成了完整的会计信息系统，并甩掉了手工帐本，依靠计算机有效运行完成记收，算帐，报帐任务，从而把大批会计人员从繁重的抄写计算，手工劳动中解脱出来，可以把主要精力投向会计管理工作，提高了会计的管理职能和现代化管理水平。虽然会计电算化的好处如此明显，但由于我国疆土辽阔，企事业单位众多，并不是所有企事业都在会计工作中使用了计算机，使用计算机的单位比重不超过10%。因此，为了大力发展我国的会计电算化事业，财政部于1994年发布了关于大力发展我国会计电算化事业的意见提出：“2000年，力争达到有40%60%的大中型企业，事业单位和县级以上国家机关在帐务处理，应收付款核算，固定资产核算，材料核算，销售核算，工资核算，会计报表生成与汇总等基本会计核算业务方面实现会计电算化，到2010年，力争使80%以上的基层单位实现会计电算化，从根本上扭转基层单位会计信息处理手段落后的状况。”通过这个规划我们可以看出，国家对会计电算化发展的重视，由此可见，会计电算化在我国的发展前途是一片光明的，会计电算化专业在未来的21世纪将是一个及其热门的专业，懂得会计电算化技术的人才，将是最抢手的人才。总之一句话，会计电算化将在未来的社会成为最不可缺少的一部分。登帐程序清单set talk offsekect 0use pzk index pzh alias pzhlocate for shbj = 0if found（） ? chr（7） wait 凭证文件中有未审核的凭证，不能登帐！window nowait use returnendiflocate for dzbj = 0if not found ( ) ? chr（7） wait 凭证文件中的凭证都已登帐！window nowait use returnendifselect 0use kmdmye index kmdm alias kmdmyewait 正在处理中，请稍候window nowaitdo while not eof（pzk） select kmdmye seek pzk.kmdmif not found（） ? chr（7） wait 科目代码错误，登帐终止！window nowait close databases return endifdo casecase kmdmye.kmjb = 1 replace kmdmye.jffse with kmdmye.jffse + pzk.jfje，； kmdmye.dffse with kmdmye.dffse +