公司开业庆典方案.doc

一、前 言经过董事会及公司领导紧张有序的前期筹备工作，我集团暂定于2010年1月12日正式开业。我集团是专业从事洗涤用品制造与贸易的现代企业。在我国进入wto的新形势下，并基于各级党政领导和社会各界有识之士的扶持和关注，我集团决定高举振兴民族洗涤工业的旗帜，在此有利时机迅速组建成长壮大，针对跨国公司开展争夺战，为国内众多洗涤企业重新赢得生机，并向国际市场挺进。我集团将把责任视为竞争力，致力于开发健康、节约、环保的产品，对环境和消费者负责。现代贸易市场竞争激烈，体制相对成熟，根据行业自身的特性，此次庆典我们确定的方案基调是：力求实际，渲染气氛，重在宣传，扩大影响。二、庆典活动宗旨此次庆典活动采取“人气氛围商机”，即在理念上采取三个操作步骤：激发人气；营造氛围；沉淀商机。把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施，公司的开业就会体现出规模，实力，竞争力，知名度等效果。主要围绕“人气氛围商机”这条线索及递进式解决思路来策划本案。特别是抓住“商机”这一根本，通过这次庆典活动，为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机，通过“人气”来提升公司在行业和领域中的地位，形成一定的影响力，从而鼎足于市场。各种活动以产生良好的新闻效应和市场效应为目标。三、庆典表现形式庆典地点：丽水纳爱斯集团有限公司庆典时间：2009年1月12日庆典主题：纳爱斯集团有限公司开业庆典庆典表现形式：1、 场面布置选择“热烈”、“隆重”、“喜庆”2、 邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩3、 选择媒体（电视、报纸、dm单张、手提袋）4、 纪念品发放5、 产品现场展示6、领导题词，合影纪念四、庆典主体部分（一） 现场布置1、正门会场，悬挂横幅“祝贺丽水纳爱斯集团有限公司隆重开业”，长度为7.5米。2、牌坊用红布覆盖。3、主会场正门两侧摆放新颖、独特、时尚的大花篮，左右两边8个，花篮上贴有宣传广告语（暂定为公司文化理念体系内容）。4、主会场正门处摆放16米的彩虹门，会场两侧各布置1个升空气球，悬挂 “热烈祝贺丽水纳爱斯集团有限公司隆重开业”的条幅。5、主会场地面铺红地毯（最好能从出彩虹门处铺到公司大厅）。6、会场正门处设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司定做的礼品袋装放。7、主席台前设置两组话筒，一组居中供主要领导和嘉宾讲话，一组放置左侧供主持人讲话使用。8、主席台设置领导座位5个，在主席台两侧设置18门彩炮，待开业剪彩时放。9、音响摆放在主席台两侧，带一名专业音响师，确保音质流畅。10、在公司大厅日光灯下挂小型吊旗或者pop（共10个）。11、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式，给来宾做直观展示。12、公司大楼用三角旗装饰，体现壮观喜庆的气氛。（二）现场布置的配套设施1、主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准2、条幅3、彩炮，升空气球, 彩虹门, 花篮,三角旗，红地毯，吊旗，会场鲜花，音响设备4、手提袋，pop告示5、dm单张16开宣传单页6、现场分区平面指示图（见附件）7、各功能区布置效果图（见附件）8、主持台背景效果图（见附件）（三）庆典活动流程1、庆典前日（1月11日）下午：主席台背景架搭建完工；条幅悬挂完毕；彩旗、三角旗装饰完毕2、庆典当日（1月12日）：7：308：20 彩虹门及升空气球布置完毕，主席台布置到位，会场鲜花摆放到位8：309：00 配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电；音响师到位并开始调试；公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜及物品安排情况，并做好防雨措施，准备好避雨气篷房用于应急，做好防火应急措施，配置灭火器9：009：45 音乐调试完毕并开始播放庆典音乐；礼仪小姐到位到指定位置列队，签到处人员到位，礼品到位；保安人员到位维持现场秩序；清洁人员到位进行场地清洁；工作人员核对流程9：5010：30 保安应随着现场来宾和观众的到来，密切注意维持会场秩序，保持现场安全；主持人到位，开始核对来宾名单，熟悉活动内容；接待人员包括停车接待：停车场安排专人负责指挥车辆排放， 正门接待：由我集团主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾，引领至休息处休息并佩戴胸花，服务接待：由服务小姐安排落座10：3510：40 主持人最后核对参加仪式的领导和嘉宾名单并最后确定10：4010：45 接待人员组织领导来宾准备步入会场10：50音乐锣鼓逐渐停止10：5510：58 庆典活动开始庆典音乐响起，参加仪式的领导和嘉宾在礼仪小姐的引导下步入主席台，主持人随后11：0011：05 主持人宣布开业典礼开始，由主持人开始进行开场白,介绍到场的各位领导、嘉宾，宣读来贺单位名单，祝贺“纳爱斯集团有限公司”隆重开业 11：0511：20 嘉宾代表致辞发言，董事长致答谢词11：2011：25 领导嘉宾剪彩，揭幕11：2512：00 领导题词；向来宾介绍公司和产品情况；合影；和新闻记者商讨新闻发布事宜12：00 仪式结束，紫金花园大酒店进行宴请 3、庆典结束后收尾工作： 1、进行实际费用结算：准确核算实际支出并与前期预算相对比，写出费用总结报告。 2、庆典活动影响力调查：包括信息收集整理和反馈，为企业经营决策作好辅助工作。 3、整理并保存资料：包括各种宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。 4、写出效果评估报告：包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。 5、提出经营建议。五、媒体配合1、 电视媒体，邀请丽水教育电视台报道2、 选择平面媒体（丽水日报，处州晚报）3、 平面媒体新闻报道稿的准备六、资金预算 1、庆典所需物品（如下表）名称数量费用合计（元）五彩花炮18门540红地毯1.22*30米800升空气球2只1600彩虹门1套（16米）360大型花篮8个960会场鲜花800签到台红绸1块60组合音响及立式话筒1组1500三角旗600米300条幅3幅180揭牌红绸1块50室内吊旗10个350主席台背景1个1000dm广告3000份1500手提袋3000个1200信封3000个700请柬100份400贵宾胸花5个40名片200张350pop告示1幅102指示牌6个8签到簿2本3签到笔2支4题词薄1本4托盘5个40剪刀5把85银盘1个25砚台1个45毛笔2支40墨汁1瓶13红纸3张6宣纸3张3胶水1瓶5裁纸刀4把20铁锤1个25图钉1盒7合计129452、聚餐费用：20000元3、纪念品：15000元4、其他费用：主持人1人，400元；礼仪小姐：20人 ，80元/人，共1600元；音响师1人500 员，合计为2500元总计：50625元七、庆典人员邀请剪彩嘉宾：纳爱斯集团有限公司总裁庄启传，总经理李福成，浙江省委书记赵洪祝，丽水市市长卢子跃，丽水南明化工有限公司总经理周明何。庆典人员邀请预计人数为100人，见附表。按照邀请名单，发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席。回收确认信息，制定参加者详细名单，以便安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保参与人的数量和质量。八、庆典活动筹备工作安排开业庆典牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，同时进行。因此，组织、沟通和协调非常重要，为了使各项工作顺利进行，公司成立庆典筹备工作领导小组，分设3个部门，即外务部、策划部、内务部，共31人：组长：副总经理 副组长：行政经理 行销经理1、 外务部（12人）： 确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬；安排合影；撰写致辞、贺词；邀请记者，确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；开业庆典期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。2、 策划部（6人）： 拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算。3、 内务部（2