阶段计划与产品计划.ppt

第4章 阶段计划与产品计划,目的要求: 通过本次课的学习，使学生了解 什么使阶段计划和产品计划，学会使用 周活动总结表。,主要内容,阶段计划与产品计划的概念 周活动总结表 如何总结每周的时间分配 计算阶段时间和工作效率的方法 使用周活动总结表的作用 总结,4.1 阶段计划与产品计划,一、阶段计划 阶段计划是基于时间段的，时间段即日历上的一段时间，如一天、一周、一月或一年。阶段计划是关于在这段时期内对时间的安排。产品计划是基于活动的，例如开发一个程序或写一份报告，这种计划称为产品计划。 产品可以是有形的，如程序或报告；也可以是无形的，如从课本中学到的知识或是在办公室提供的服务。产品计划是关于制作产品活动期间的时间安排。,4.1 阶段计划与产品计划（续）,公司管理部向工程和制造部提供资金用来开发和制造产品。工程部在开发出产品后，把它们交给生产部进行生产。通过市场部，制造部把这些产品交付客户，客户则向公司付款。另外，工程和制造部要把产品计划 报告给财务和经营部，这些部门则根据产品计划制订季度和年度的收入和支出的阶段计划。财务和经营部把阶段计划上报给公司管理部。 他们还要为工程和制造部提供估价和预测信息，以便这些部门知道每月该生产多少产品以及应该向客户收取多少费用。公司管理部根据阶段计划决定付给投资者多少股息和利息，并且决定公司需要多少新的投资。当公司管理部知道公司以后将获得多少利润时，管理部门就能够决定给工程部多少资金用于以后的产品开发和制造，这样就完成了这个循环。,4.1 阶段计划与产品计划（续）,4.1 阶段计划与产品计划（续）,二、产品计划 产品计划在业务运作中很重要，因为市场部要根据产品计划确定什么时候新产品可以卖给用户，财务部要根据产品计划计算开发和制造所需要的费用，决定产品的价格，并向公司管理部提供准确的阶段计划。,4.1 阶段计划与产品计划（续）,然后管理部根据工程和制造部的需要分配资金。如果产品计划作得不准确，那么阶段计划也不会准确。在任何公司中，工作职位稳定的关键是该组织财务系统的健全； 而一个公司的财务系统健全的关键就是要有准确的阶段计划和产品计划。因此，工程师懂得怎样制订好的阶段计划和产品计划是非常重要的。,4.2 周活动总结表,为了制订阶段计划，必须清楚时间的使用情况。首先要做的就是使用第3章中介绍的时间记录日志。在收集了一两周的时间数据之后，你就能渐渐明白自己是如何支配时间的。 由于时间记录日志中的数据过于详细，不适合直接用于制订计划，因而需要用一种更有用的表格来总结这些数据。,4.2 周活动总结表,当制订下一周的计划时，可参考最近的周活动总结表。根据以前各个任务花费的时间，就能判断出下一周将在这些任务上花费多少时间。 制订这种计划最简单的方法就是假设将要使用的时间与过去平均使用的时间相同。,4.2 周活动总结表,一种精确的方法是首先考虑下周将要做的工作内容，然后根据以前的最长和最短时间来估计出一个合适的时间。 这样通常会得到一个更准确的计划。下面的几节将讲述如何完成周活动总结表。,4.3 周活动总结表的使用,完成的周活动总结表的步骤如下： 1. 登入姓名和日期。 2. 在表格的第1行中顺序列出工作的类别。 3. 将第一周星期日的日期登入日期的那一列（第2行）。 4.计算时间记录日志中每一天各类任务所用时间的总和，把结果登入相应的列中。 5.在完成每一天所有的记录之后，计算其总和，并把结果登入当天的总计一栏。,4.3 周活动总结表的使用（续）,6. 对这一周的每一天都重复上述步骤（48行）。 7. 计算各类任务每周花费的总时间，并登入第9行。 8. 下一步，统计周总计行（第9行）中的数字以得到一周的全部活动所用的总时间。 9. 最后，把每天的总时间加起来与周总计行的结果相比较。 10. 按照4.2节所解释的那样完成当前这周的时间总结。,4.3 周活动总结表的使用（续）,如果只关心一周的情况，一份简单的周时间总结表就足够了。但是实际上要关注的是一学期甚至一年中在各类任务上花费的平均时间、最大时间和最小时间。 为了表明这些数据是怎么得来的，下面我们一起完成表4.4所示的周活动总结表，其中用到的数据是表4.2给出的学生Y第一周的活动总结。利用这些数据：,4.3 周活动总结表的使用（续）,1. 登入已经过去的周数。 2. 把前一周表格（表4.2）中1720行的所有记录复制到目前这周表格（表4.4）的1215行。 3. 合计到目前为止各任务所花费的时间。 4. 计算这学期每周各项任务所花费的平均时间。 5为了找出一周内某项任务所用的最多时间，需要计算这个值。 6.为了了解每周花费在各项任务上的最少时间，需要计算最小值。 除了第一周以外，以前各周花费在各项任务上的时间的最大值或最小值，通常与不包括上一周的时间累计花费在各项任务的最大值或最小值并不相等。,4.3 总结与作业,通过每周用这种方法完成表格,可获得到每周花费在各个活动上的平均时间、最长时间和最短时间的记录。虽然这种表格看起来有些复杂，但是经过一点练习就显得很清楚。然后就会发现这是一种组织和保存大量时间数据的好方法。如果使用电子表格计算那些数据，则将更加简单。 在周活动总结表中的数据可以帮助你了解时间都用在哪些地方。例如，有了这些数据，就能判断出一个大的任务所需要的时间可能接近总结表中的最长时间，而一个简单的任务所需要的时间可能接近最短时间。这样，就可以使用这些数据对以后的几周进行计划。随后的几章将进一步讨论计划的问题。,4.3 总结与作业,开始你会从周活动总结表中获得大量的信息但是很快每周你能得到的新信息就相对少了。当达到这一步时，每个朋准备一交周活动总结表来检查当前的时间分配就足够了。另外，容易地在周活动总结表中总结这些数据。 经过一段时间的实践和不断的改进，现在我使用月活动总结表来跟踪我在两个方要活动中花费的时间：写书和做其它项目。由于我只能在业余时间写书，上班时间做