学生干部人际交往、口才培养和文书写作.ppt

学生干部的人际交往、口才培养和文书写作,张欢 2008年3月22日,第一节 学生干部的人际交往 第二节 学生干部的口才培养 第三节 学生干部常用文书写作,第一节 学生干部的人际交往,一、学生干部人际交往的重要性和必要性 二、影响学生干部人际交往的因素 三、学生干部人际交往中常见的心理障碍和误区 四、学生干部成功人际交往的基本原则和艺术 五、学生干部人际交往中的礼仪 六、学生干部如何协调工作中的人际关系,影响学生干部人际交往的因素,同伴的影响（班级同学、老乡、室友） 上级领导和老师的影响（做事风格和价值取向） 学校的影响 社会环境的影响,三、学生干部人际交往中常见的心理障碍和误区,自负：一些学生干部独断专行，漠视他人，不能容忍他人和自己有不同意见。 原因：多是他们认为自己是学生干部，是“领导”，在某些方面有过人之处。,自卑：有些学生干部在工作中畏首畏尾，诸多顾虑。 原因：主要是他们在某些方面低估自己所致。,孤独：有些学生干部经常 感觉自己被同学孤立，对别 人怀有戒心，与同学谈话时 只注意自己。 原因：可能是个人性格孤 僻，或耗费在工作和学习 上的时间与精力过多，与同 学交流和沟通的时间较少， 或是遇到某些挫折。,嫉妒：极少数学生干部会对比自己成绩好的同学心生嫉妒，嫉妒老师对其他同学的关心和帮助，极端的甚至产生挖苦讽刺、暗中挑拨、谩骂等不正当行为。 从心理上讲，这部分人总担心别人在工作、学习等各方面超过自己，缺乏足够的竞争勇气。,猜疑：少数学生干部总觉得别人在背后对自己议论纷纷，甚至常常将同学或老师的善意提醒当作恶意，导致人际关系紧张，甚至冲突。 主要原因在于他们主观臆断，对别人不够信任，或者是缺乏有效的交流和沟通。,学生干部成功人际交往的前提,在人际交往过程中清醒地认识到： 1、交往是双向的 2、交往是平等的 3、交往是有选择性的 4、交往的期望值不要太高 5、交往过程中要相互信任,学生干部成功人际交往的基本原则,1、谦虚谨慎，摆正位置 2、平等相待，真诚相处 3、打开心窗，主动开放 4、心理互换与相容 5、合作协助，友好竞争,学生干部成功人际交往的艺术,1、语言艺术-“良言一句三冬暖，恶语伤人六月寒。” 2、非语言艺术-“此时无声胜有声” （眼神、手势、面部表情、姿态、位置、距离、肢体语言 ）,3、倾听的艺术 三宜三忌：,宜,忌,学生干部人际交往中的礼仪,（一）课堂礼仪 （二）办公室礼仪 （三）宿舍礼仪 （四）交谈礼仪 （五）着装礼仪 （六）通讯礼仪（电话 短信 邮件） （七）造访 接待,课堂礼仪,为老师做好上课前的准备 配合老师搞好课堂教学 敢于制止同学不遵守纪律的行为,办公室礼仪,提前预约 进入前先敲门 谈话时清楚简练 离开时打招呼,随时去老师办公室 不敲门直接进入 谈话没有实质内容 老师不在时，翻阅老师物品,宿舍礼仪,带头遵守宿舍规定，保持宿舍整洁卫生。 体谅、帮助室友 积极主动化解室友之间的小矛盾，营造和谐温馨的宿舍环境。,交谈礼仪,与老师交谈 宜：全神贯注，表达清晰，言之有物。 忌：双手插在裤兜，翘二郎腿，手机响个不停。 与同学交谈： 宜：饱满的热情，友好的态度，专注的神情。 忌：没精打采，心不在焉,着装礼仪,参加重要会议、典礼、 仪式、宴会等正式场合 应着正装（男：正装西 服，女：套装、套裙）,通讯礼仪,电话 接听时：礼貌问候，文明用 语，注意语速 通话结束时：待对方先挂机 短信 忌：滥发短信，不回短信， 不分时间场合发短信 邮件 措辞得当，发送后通知收件 人，收到后及时回复,造访、接待礼仪,造访： 选择适当时间，提前 预约，交谈时谦虚谨 慎，谈吐文明，举止 大方。 接待： 注重细节，处处体现 对来访者的重视,六、学生干部如何协调工作中的 人际关系,与同学之间的关系 与老师之间的关系 与其他学生干部之间的关系,怎样协调与同学的关系,主要方式： 个别谈心 召开座谈会 开展活动,注意事项： 尊重同学，忌高高在上 讲究实效，忌搞形式主义 学会谦让，忌独断专行,怎样协调与老师之间的关系,主要方式： 请示 汇报 说服,注意事项： 主动沟通 敢于提出自己的想法 注意交往中的禁忌,怎样协调与其他学生干部的通知,主要方式： 例会 共同组织和开展活动 团队建设,注意事项： 要有团队意识 要积极听取意见,第二节 学生干部的口才培养,一、学生干部的口才在工作中的重要性和作用 二、学生干部良好口才必须具备的四个条件 三、学生干部如何培养良好的口才,二、学生干部良好口才必须具备的四个条件,丰富的知识，开阔的视野（生活知识，文化知识） 严密的逻辑思维 语言表达技巧（说服 批评 赞美 鼓励） 良好的心理素质,丰富的知识，开阔的视野,严密的逻辑思维,案例： 李老师是位口才专家， 有位同学向李老师刁难。 学生：读书有啥用？ 李老师：新生的婴儿有啥用？,语言表达的技巧,说服 晓之以情，动之以理 顺水推舟，先守后功 精诚所至，金石为开 批评 委婉 幽默 赞美 锦上添花 雪中送炭 间接赞美 鼓励 理解 倾听 真诚 耐心,三、学生干部如何培养良好的口才,加强知识积累 背诵法 逻辑思维训练 语言表达训练 速读法，复述法，描述法，模仿法 心理素质训练,第三节 学生干部常用文书写作,工作计划 工作总结 通知 会议记录 邀请函 申请 条据,XX学院学生会2008年度工作计划,情况分析（制定计划的根据） 工作任务和要求（做什么） 工作的方法、步骤和措施（怎样做） XX学院学生会 X年X月X日,XX学院学生会2008年度工作总结,主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。 成绩和缺点。 经验和教训。 今后的打算。,（关于XX的）通知,接受通知的单位（或个人）： 通知内容 发通知的单位（盖章） X年X月X日,会议名称,会议时间、地点 出席人（人数较少时可一一列出） 列席人 缺席人 主持人 记录人 会议内容,邀请函,XX(被邀请人)： 兹定于XX（时间）举办XX（活动名称），特邀您XX（被邀请人具体要做的事）。 XX(活动主办方） X年X月X日,申请,XX（接受申请的单位或个人）： 因XX（申请原因），故XX（申请事由）。 特此申请。 申请人：XX X年X月X日,借条,今借到XX（借出人或单位）XX（物品名称）XX（数量）。 此据。 XX（借进人或单位） XX年X月X日,关于XX的调查报告 作者姓名、单位,前言（介绍调查的时间、地点、目的、方法等、简述调查