某上市公司行政管理制度之办公用品管理制度.doc

办公用品管理制度一、总则 （一）为加强公司办公用品管理，本着节约成本、杜绝浪费、降低办公费用，合理使用办公用品的原则，特制订本管理制度。（二）本制度规定了办公用品类别、采购及管理办法。 二、办公用品类别 （一）一般消耗性办公用品：单位价值在100元以下的，如纸、笔、墨水、笔记本、信笺等；以及价值超过100元，但一次性消耗的物品。（二）低值易耗性办公用品：单位价格在100元及以上1000元以下可重复使用的，如办公桌椅、电话机、柜、家具、计算器、工具等。（三）固定资产类办公用品：单位价值在1000元以上可重复使用的，如电脑、打印机、数码照相机、摄像机、投影机等。 三、办公用品及设备的采购（一）公司所有办公用品及设备的采购由综合管理部归口管理。（二）综合管理部编制办公用品年度采购预算，经财务管理部审核后报总经理签批。如当年办公用品采购费用需超预算，应由综合管理部编制办公用品年度采购预算追加报告，经财务管理部审核后报总经理签批。（三）公司各部门在工作中如需领用办公用品，应事先提出领用申请报综合管理部，综合管理部根据库存情况编制办公用品月度采购计划，经财务管理部审核后报总经理批准，派专人统一采购；涉及固定资产类的办公用品采购，需由综合管理部编制固定资产类办公用品采购计划，经财务管理部审核后报总经理批准，派专人统一采购。（四）采购人员将所需办公用品采购完成后，必须到综合管理部保管员处办理入库手续，由保管员根据办公用品月度采购计划或固定资产类办公用品采购计划中的名称、数量、规格填写办公用品购入汇总表，并由采购员、保管员双方签字认可。（五）采购人员凭办公用品月度采购计划或固定资产类办公用品采购计划及购物发票填写报销单，交综合管理部及财务管理部审核签字后报总经理批准报销。（六）财务管理部必须根据采购人员持有的经总经理签字审批的办公用品月度采购计划或固定资产类办公用品采购计划、报销单及购物发票才可办理报销手续，否则有权拒绝报销。四、领用及管理办法 （一）单位价值在100元以上的低值易耗品类办公用品领用以卡登记，实行年限管理，并记入个人工具卡中；更换时，实行以旧换新制度；单位价值在100元以内的，及一般消耗性办公用品（含文件架、文件夹）实行定额管理，以卡登记，实行以旧换新制度。（二）各部门办公用品的领用，由领用人填写物品领用申请单报部门经理审批后，到综合管理部领取。保管员根据审批后的领用单并核对“费用限额卡”，正确无误方可发放。月终，财务管理部核对各部门办公用品领用金额，根据计划进行考核。对于单位金额超出“一般消耗性办公用品”标准的，如文件架、文件夹，考核时取几个月份的平均数予以考核。如因工作需要超出定额，由部门提出申请，报总经理批准，并通知财务增加定额。（三）属公用物品，如复印用品、申请单、单据、宣传用品（笔、广告涂料、纸、胶卷等）、打印用品、财务记帐用品、电脑耗材、国旗、公司旗、垃圾袋、电池和清洁用材（扫帚、拖把、水桶等），不记入部门定额。（四）对于低值易耗办公用品的领用及管理办法1、建立低值易耗办公用品登记卡，实行一人一卡，按品种进行登记。2、新调入员工需配置办公用品时，由本部门提出申请，经审核批准后，由综合管理部进行调配。3、员工需新增低价易耗性办公用品，固定资产类办公用品，须向本部门提出申请，部门经理同意并报综合管理部，综合管理部负责办理批准手续并负责采购。4、公司员工如需更换办公用品，需由本人提出更换申请，说明更换理由，经部门经理同意并报综合管理部，由综合管理部负责办理批准手续，费用计入该部门当月办公用品费。5、如人员在公司内部门间调动，原领用的有关办公用品需办理转移手续。6、员工在使用过程中如有人为的损坏或保管不慎遗失，则按办公用品的折旧情况进行赔偿；离开公司时，应按登记卡内容交还所领用的本类办公用品，如有短缺，则按物品原价值进行赔偿。（五）对于一般消耗性办公用品的领用及管理办法1、一般消耗性办公用品由综合管理部设领用登记本，按部门及所领物品的品种进行登记，综合管理部应严格按照公司核定的费用标准发放。（六）对于固定资产类办公用品的管理办法1、公司固定资产类办公用品由综合管理部进行分类建立台帐并定期清点。五、财产清查与对帐（一）年度终了财产清查盘点日前，将办公用品（含办公类固定资产）台账登记的实物数量，与财务帐簿核对，查明差异原因并调整至台账与财务帐