某传媒集团公司人事行政中心文件-考勤管理制度V2.1.doc

广典传媒集团文件人事行政中心文件【2009】002号 签发人：xxx考勤管理制度（v2.1）第一章 总则第1条 制定目的为保持良好的工作秩序、加强考勤管理，结合公司管理的实际情况，特制订本制度。旨在帮助员工养成良好的职业习惯，同时为公司科学调度人员、合理配置资源及员工奖惩、晋升等提供科学依据。第2条 适用范围本制度规定适用于公司全体员工（pmt成员除外）。2.1 本制度所称“公司”，即“广典传媒集团公司”，包含“广典传媒集团公司”名下：2.1.1 所有公司。目前包括下列有限公司：上海南方讯典通信技术、上海锐及通信技术、上海广典互动传媒、上海灵典通信技术、上海永典通信技术、久典信息技术（上海）、上海西陆人才服务、北京群泽科技发展、北京网科视通信息技术、北京世纪悦博科技、北京广典互动文化传媒、重庆广典传媒、深圳掌乐科技。2.1.2 所有公司的各分子公司、办事处等关联公司或机构。2.1.3 如发生新设、并购、重组、分立、股权转让、名称或住所变更、经营范围变更、解散或注销等情形导致上述所列公司发生变化的，以变化后为准。2.2 本制度所称“员工”，包括但不限于：与公司建立劳动关系、劳务关系，签订实习协议，以及通过劳务派遣、聘请等各种方式入职的人员。第二章 考勤内容第3条 工作时间3.1 标准工时：每周星期一至星期五。每个工作日的具体时间为：上海：8：3017：30（不包含中午12:00-13:00的一小时午餐午休时间）；北京、山东、重庆基地、分支及子公司：9：0018：00（不包含中午12:00-13:00的一小时午餐午休时间）。3.2 综合工时：根据具体岗位要求的排班计划执行。第4条 假日种类4.1 国家法定节、假日（依据国家法定节、假日调整公告而调整）。4.2 公司规定的假期：年假（即带薪假期）、病假、事假、婚假、生育假、丧假。第三章 考勤办法第5条 考勤种类设置5.1 迟到：比预定上班时间晚到，即上海员工晚于8：30进入公司，北京、山东、重庆基地、分支及子公司员工晚于9：00进入公司。5.2 早退：比预定下班时间早走，即上海员工早于17：30离开公司，北京、山东、重庆基地、分支及子公司员工早于18：00离开公司。5.3 旷工：未请假或未准假而擅自不来上班的，视为旷工。5.4 请假：可细分为年假、病假、事假、婚假、生育假、丧假等几种假别。5.5 外勤：在工作时间内因公外出办事（本市内外出）而离开公司的，视为外勤。5.6 加班：因工作需要，逐级上报、经部门经理及中心总监级批准，并按要求向当地考勤人员提交加班申请单后，在工作日延时工作或在法定节假日工作的，记为加班。5.7 调休：逐级上报、经部门经理及中心总监级批准后的加班，优先安排其同等时间的休息时间，为调休。5.8 出差：因工作需要到属地之外的公司基地或其他省市工作的，视为出差。第6条 操作办法6.1 上海、北京、山东、重庆基地、子公司员工的日常出勤需要打卡：使用公司门禁系统，电脑自动记录，如遇刷卡故障，无法正常打卡的，需向当地考勤人员说明情况，并在前台或当地考勤人员处据实进行人工签到；分支员工上下班全部需要到当地考勤人员处签到。任何员工不得委托或代他人刷卡或签到。6.1.1 在标准上班时间内的签到及签退，由前台或当地考勤人员记录时间，再由本人签字；6.1.2 早于上班时间和晚于下班时间的签到及签退，由员工本人直接填写时间并签字。6.2 外出：在工作时间内凡因公外出者，需到前台或当地考勤人员处（分支人员需到行政经理处）填写外出申请单，写明外出时间和原因，经上级主管领导签字后方可外出（如上级领导在异地办公，则必须先通过邮件和上级领导提前确认，并将确认后的信息转给所在地考勤人员后方可外出）。外出申请单需在外出后1个工作日内提交到当地考勤人员处。凡因私事外出者，请提前办理请假手续，否则按旷工处理。6.3 考勤统计：每月最后1个工作日，考勤人员统计汇总当月考勤情况，员工有义务配合考勤人员出示各类与考勤有关的证明材料。第7条 处理措施7.1 无正常考勤记录：7.1.1 员工需及时填写无考勤记录说明单，逐级上报、经部门经理及中心总监签字确认后在五个工作日内提交当地考勤人员，如未在规定时间内提交，按旷工处理。7.1.2 按时提交无考勤记录说明单的，将根据无考勤记录说明单累计数（按每半天为1次计算）按如下方式处罚：7.1.2.1 当月累计1次以上不满3次的员工，扣除3个荣誉点；7.1.2.2 当月累计3次以上不满5次的员工，扣除10个荣誉点；7.1.2.3 当月累计5次以上，或者连续6个月内因无考勤记录累计被扣除15个荣誉点以上的，视为“严重违反公司规章制度”。7.2 签到不真实或者代他人签到：7.2.1 凡涉及人员均每次交纳快乐基金100元（由公司在当月工资中直接扣除），由当地考勤部门及前台负责监控；7.2.2 出现上述情况2次以上的，视为“严重违反公司规章制度”。7.3 迟到、早退：7.3.1 根据统计数据，员工当月上班迟到和早退累计超过60分钟部分的，按每10分钟10元的标准（不足10分钟部分按10分钟计算）交纳快乐基金，由公司在当月工资中直接扣除。若提前离开公司超过60分钟，且未提前书面向直接领导及中心总监级人员申请或申请未获批准者，则按照半天旷工处理。7.3.2 为了鼓励员工更好的遵守考勤制度，养成良好的职业习惯，每季度针对考勤情况进行1次综合奖惩，以荣誉点的形势给予体现：7.3.2.1 1个月内无迟到、无早退、无请假员工，奖励1个荣誉点；7.3.2.2 连续3个月内无迟到、无早退、无请假员工，另外增加奖励1个荣誉点。7.3.2.3 1个月内迟到、早退累计超过60分钟的员工，扣除1个荣誉点；7.3.2.4 季度连续3个月内有迟到、早退的员工，另外增加扣除1个荣誉点。7.4 缺勤：缺勤时间以半天起算（不足半天按半天计算）。7.4.1 病假：员工每月享有1天的带薪病假，全年累计有五天的带薪病假（需按照员工入职月份进行分摊，计算方法参照12.2.1项）；如在1个月内病假超出1天，从第2天起按，照病假计算工资或者可用年假冲抵。7.4.2 事假：事假可用年假冲抵，但不可透支，超过部分按日全额工资扣发。7.4.3 工伤假：因公负伤需医疗、休养的，员工在工伤假期间工资的发放标准参照国家和地方有关规定执行。7.4.4 其它假期：婚假、丧假、年假，在本制度规定期限内的为带薪假期，超过部分则按事假或旷工处理。7.4.5 旷工：7.4.5.1 以下情形均以旷工论处：7.4.5.1.1 采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明；7.4.5.1.2 未按规定请假，或者请假未被批准即不到岗；7.4.5.1.3 不服从工作调动，经教育仍不到岗；7.4.5.1.4 第7.1.1的规定的情形；7.4.5.1.5 第8.1.3.2的规定的情形；7.4.5.1.6 其他违规违纪行为造成缺勤。7.4.5.2 对应员工每月累计旷工天数，将予以下相应处罚： 处罚级别认定标准处罚措施一级违纪月旷工天数累计5天以上视为“严重违反公司制度”，公司有权解除劳动合同，并不给予任何经济补偿或赔偿。连续12个月内受到二级违纪处罚累计2次以上连续12个月内受到三级违纪处罚累计3次以上连续12个月内受到一和二级违纪处罚各1次以上二级违纪月旷工天数累计3天以上不满5天除每天按全额工资300%扣除工资外，再扣除3个荣誉点，并且在公司中通报批评。连续12个月内受到三级违纪处罚累计不满3次三级违纪月旷工天数累计不满3天 每天按照全额工资300%扣除工资。第8条 请假规定8.1 员工请假需填写请假申请表，按如下程序经审批后报当地考勤人员存档。8.1.1 请假不满3天的，需至少提前1个工作日申请，逐级报批，经部门经理及本中心总监级人员审批后，请假单交所在地考勤人员。8.1.2 请假3天以上的，需提前1周申请，逐级报批，经部门经理及本中心总监级人员审核后，提交培训及员工关系部核查确认，然后交总裁审批，审批通过方可视为准假。8.1.3 紧急申请：因病或遇紧急事务需请假但无法提前申请时，须按以下顺序操作：8.1.3.1 当日上班时间前通过以下途径之一提出紧急申请（注意：紧急申请行为必须获得短信、邮件或书面等形式的有效确认）：8.1.3.1.1 以电话形式向其直接上级申请，该直接上级同意后，由其代为逐级报批；8.1.3.1.2 直接上级无回复时，可联系本中心/部门kpi助理，由其代为向本中心总监级人员申请休假；8.1.3.1.3 直接上级和本中心/部门kpi助理皆无回复时，可直接向本中心/部门总监级人员申请休假。8.1.3.2 代申请人或本中心/部门总监级人员需按照8.1.1和8.1.2规定的流程操作，并将审批结果及时告知员工。8.1.3.3 员工收到短信、邮件或书面等形式的有效准假通知后，方视为有效请假。8.1.3.4 休假完毕员工本人应在第1天上班时补办请假手续；8.1.3.5 请假未获批准而不按规定上班，或者未及时补办请假手续的，均按旷工处理。8.2 有享受年假资格的员工在请事假、病假时可以优先用未休年假或调休抵消，在请假申请单上注明。8.3 请假以半天为单位，请假单上注明请假时间，具体到上午或下午，不足半天的以半天计算。第9条 出差考勤管理9.1 出差前需填写出差申请单，逐级报批，经部门经理及本中心总监级人员审核后在出差前将出差申请单交培训及员工关系部备案，出差任务紧急来不及填写出差申请单者可在出差返回后第1个工作日内进行补填，无出差申请单又未到公司上班者按旷工处理；9.2 如实际出差时间与递交的出差申请单有出入（提前返回或者逾期），出差人员需及时告知培训及员工关系部，并在出差返回公司后第1个工作日内按照实际出差日期重新提交新的出差申请单，以保证考勤管理和财务报销的准确性；9.3 如员工到属地之外的公司基地或其他分支长期出差（时间1个月及以上），则其在当地的出勤情况由当地的考勤人员在员工结束出差后配合员工属地的考勤人员进行核实。第四章 休假说明第10条 年假10.1 订壹年及壹年以上期限合同的员工每年可以享受的年假天数，依据其在公司服务年限而定，在员工转正后方可使用，具体计算方法如下：在公司的服务年限当年年假(天)当年7月1日后加入公司(包括7月1日)0当年6月30日前加入公司(包括6月30日)2加入公司的第二年5加入公司的第三年6加入公司的第四年7加入公司的第五年8加入公司的第六年9加入公司的第七年及以上且不满二十年10加入公司满二十年及以上1510.1.1 以上计算方法均以自然年度为准。当年未用完的年假可逐年累计使用。10.2 若员工离职，当年年假可使用天数将根据当年实际工作时间折算，即可休年假=（全年年假天数/12）*当年工作时间（单位为月），计算结果不为整数按四舍五入进行计算。未休完的年假默认在最后一个月安排一次性休完。已休年假超出可休年假部分将按日工资1：1的比例在最后一个月工资中扣返。第11条 调休11.1 公司倡导员工在正常工作时间内完成本职工作。11.2 员工加班必须提前提出申请并填写加班申请单，逐级上报，经部门经理及本中心总监级人员审核批准，工作日内的加班申请可在加班后1个工作日内将加班申请单提交当地考勤人员存档方可视为有效；节假日的加班申请可在加班后2个工作日内将加班申请单提交当地考勤人员存档，方可视为有效。没有按照规定时间提出加班申请的加班将被视为无效。当地考勤人员将核实相应考勤记录，如实际加班时间与申请单有出入当地考勤人员将根据实际情况进行调整。11.3 加班以小时为单位计算，可累计使用，加班满4小时方可调休，4小时（半天）起休。11.4 加班换休的有效期为加班之日起6个月内，由员工本人提出申请，本中心或部门进行安排，超过6个月仍未使用完的调休视同放弃。第12条 病 假12.1 医疗期规定：员工可休病假的天数（即医疗期）按国家有关规定计算。医疗期满，员工与公司的劳动关系按劳动法等相关法律、法规、规章规定实施。12.2 公司提供的带薪病假：12.2.1 员工在加入公司的次年可享受公司提供的五天全薪病假，在转正当年，根据折算比例享受全薪病假（每月仅限1天）。具体计算公式如下：（5天全薪病假/12个月）*转正当月距离12月所剩的月数（15日前转正则当月计为所剩月数，15日后转正则不计；计算结果不为整数的，按四舍五入进行计算）12.2.2 连续请病假2天以上的，须出示二级甲等以上医院有效证明。12.2.3 连续请病假1周以上的，公司可以要求员工出具公司指定医院的诊断及病假证明，据此决定是否准假。指定医院由公司在员工提出病假申请之日起3个工作日内确定。12.2.4 员工使用完当年带薪病假后，再请病假则需按病假工资计算。12.2.5 当年带薪病假使用到当年12月31日截止。12.2.6 病假待遇：适用对象在公司的服务年限病假工资/疾病救济费患病或非因工负伤连续休假时间不满6个月的职工不满2年日基本工资60%2年以上不满4年日基本工资70%4年以上不满6年日基本工资80%6年以上不满8年日基本工资90%8年以上日基本工资100%患病或非因工负伤连续休假6个月以上的职工不满1年日基本工资40%1年以上不满3年日基本工资50%3年以上日基本工资60%12.2.7 说明:员工有下列情形之一的，不享受当年的年假，已休年假将在工资中按日工资1：1的比例扣返：12.2.7.1 在公司的服务年限累计1年以上不满10年的职工，当年请病假累计2个月以上的员工； 12.2.7.2 在公司的服务年限累计10年以上不满20年的职工，请病假累计3个月以上的； 12.2.7.3 在公司的服务年限累计20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。第13条 事假13.1 需申请事假情况（具体请假流程请参照第6条规定）：13.1.1 当年无年假或年假已休完的员工可申请事假，经批准后按事假计算。13.1.2 处于试用期内的员工遇紧急或个人事务需处理可申请事假，经批准后按事假计算。13.2 事假工资计算：当天工资将按日全额工资1:1比例在当月工资中扣除。第14条 婚假14.1 一般规定：符合法定结婚年龄的员工，即20周岁以上（含20周岁）的女员工或22周岁以上（含22周岁）的男员工均可享受3个连续日历天的全额带薪婚假。14.2 晚婚规定：晚婚员工即23周岁以上（含23周岁）的女员工或25周岁以上（含25周岁）的男员工，初婚时可享受15个连续日历天的全额带薪晚婚假。14.3 特别说明：本规定适用于在本公司服务期间登记结婚的员工，且婚假应在结婚登记日起1年内一次性休完。申请婚假需带结婚证原件，并提交结婚证复印件。第15条 生育及计划生育假15.1 一般规定：符合国家计划生育规定的已婚女员工可享受产假90天（含产前休假15天）。15.2 晚育规定：符合晚育年龄的已婚女员工（年满24周岁）产假（晚育假）增加30天，一般应当与产假合并连续使用，共计120天。晚育假遇法定节假日顺延（根据当地政策执行）。符合晚育年龄的已婚男员工在其配偶生育期间可享受带薪护理假3天，并应当在产妇产假期间使用。15.3 难产及多胞胎：如遇难产另增加产假15天；多胞胎生育者，每多生育1个婴儿，另增加产假15天。15.4 员工施行计划生育手术、已婚女员工流产的，休假期限可按医疗部门的建议享有12天以内的带薪假期。15.5 员工按计划生育怀孕，经过医师开据证明需要保胎休息