毕业设计（论文）-某销售企业订单管理系统的实现1.doc

某销售企业订单管理系统的实现摘 要订单管理系统主要从现代社会电脑化观念出发，通过对现有资料的分析、研究和整理，确定了在公司内部引入订单管理系统软件的可行性、紧迫性和必要性。以实现公司订单管理的电脑化，提高工作效率。企业订单管理系统，它是企业管理系统的一个主要组成部分，其作用是对客户、订单之间进行行之有效的管理。本系统包括：管理员管理、客户管理、定金管理、销售管理、系统信息等模块。本系统是用于企业内部的专有系统，它加强了企业订单处理的效率，减轻了人员工作量，减少了传统方式带来的出错，从而降低了企业开销。本文介绍了在vb.net 环境下采用“自上而下地总体规划，自下而上地应用开发”的策略开发一个企业订单管理信息系统的过程，主要分析了企业订单管理系统的一些基本功能和组成情况，包括系统的需求分析、系统结构，功能模块划分以及数据库模式分析等，重点对应用程序的实际开发实现作了介绍。达到了数据的一致性和安全性，且应用程序功能完备，符合了信息管理系统作为典型的信息管理系统(mis)的要求。关键词：订单；信息系统；vb.net the design of companys order managing system based on .net abstractthe design of companys order managing system based on .net mainly embarks from the modern society computerization idea, through the existence information analysis, the research and the reorganization. so that company manager realize the feasibility, the pressing and the necessity of implementing order form management system in the company interior, and introduce into this system to enhance the work efficiency.the companys order managing system, playing a important part in companys managing system, its function is managing better in the consumers and orders. the system includes management of administrators, management of consumers, management of earnest, management of sell, system information and so on. this system is a proper system used inside of company, which could enhance the efficiency of managing orders, cut down the employees work, and reduce the bug which traditional way had brought, so it can reduce the spending availability.here i describe how to use the strategy top to bottom in integrated planning, bottom to top in application development to design a information companys order managing system, mainly analyze some systems basic functions and its composition, include the analysis of system, the structure of system, the partition of function module and so on, emphasizing the physical development of application procedure. then data coordinating and safety is achieved, and the application procedure owns full function, achieves the requirements of typical mis.key words: order; management information system; vb.net 591论文网 www.591lw.com目 录 论文总页数：28页1引言11.1开发背景及意义11.2管理信息系统概述11.3数据库应用系统开发简介22信息管理系统论述42.1信息管理系统开发方法42.2信息管理开发过程43系统分析54系统总体设计74.1功能描述74.2系统流程图75系统详细设计105.1数据库设计105.2系统主要界面设计及实现技术125.2.1用户登陆界面设计及实现技术125.2.2客户管理模块的主要界面设计及实现技术135.2.3客户管理模块的主要界面设计与实现技术155.2.4订单管理的界面设计及主要实现技术175.2.5销售定金模块的界面设计及主要实现技术195.2.6销售管理模块界面设计及主要实现技术216测试与结果236.1测试说明236.2各模块测试236.3测试结果25结 论26参考文献261 引言企业订单管理系统是一个企事业单位不可缺少的一部分,它的内容对于企业的管理来说都是至关重要的，因此，企业订单管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，但一直以来人们使用传统的人工方式管理订单，这种管理方式存在着许多缺点，诸如效率低，保密性差等，而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高，计算机科学不断发展，其强大的功能已经被人们深刻认识，它已经进入了人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对企业订单信息进行管理，具有着人工管理无法比拟的优点，它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，可减少更多的人力物力，这些都能够极大地提高货品订单的管理效率，也是企业管理科学化、正规化，与世界接轨的重要条件。因此，开发一个企业订单管理系统是很有必要的，具有其特有的技术意义和管理意义。1.1 开发背景及意义目前计算机已经成为我们学习和工作的得力助手：今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂而有重复性的劳动；其次，计算机可以节省许多资源；第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率；第四，计算机可以使敏感文档更加安全；第五，便于管理人员的管理等等。企业订单管理系统是一个企业管理不可缺少的部分，它的功能对于企业的快速和高效的管理订单信息及交货信息致关重要，所以企业订单管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式进行管理，这种管理方式存在着许多缺点，如:效率低、时间长、易冲突、不完美。作为计算机应用的一部分，使用计算机对企业订单信息进行合理的管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：排序速度快、查找方便、可靠性高、成本低等。这些优点能够极大地提高企业管理中的效率，也是学校的科学化、正规化、信息化管理，与世界接轨的重要条件。1.2 管理信息系统概述管理信息系统（简称mis）是在管理科学、系统科学、计算机科学等的基础上发展起来的综合性边缘科学。在21世纪信息高速发展的时代中，管理信息系统具有很重要的作用，它的预测和辅助决策的功能，即利用现代管理的决策和支持。管理信息系统是一个由人、机（计算机）组成的能进行管理信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。它能观测企业或组织的各种运动情况，利用过去的数据预测未来；从全局出发辅助决策；利用信息控制企业或组织行为，帮助其实现长远的规划目标。简言之，管理信息系统是一个以计算机为工具，具有数据处理、预测、控制和辅助决策功能的信息系统。管理信息系统是一个人机系统，同时它又是一个一体化集成系统。管理信息系统是信息系统的一个子系统，它以计算机技术、通讯技术和软件技术为技术基础，同时将现代管理理论、现代管理方法及各级管理人员融为一体，最终为某个组织整体的管理与决策服务，是由人和计算机组成的能进行管理信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。管理信息系统的基本结构可以概括为四大部件，即信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者。因此，一个成功的管理信息系统应该具有可靠的硬件、实用的软件、强有力的现代化管理水平。具体讲，管理信息系统的三大支柱是：计算机网络、数据库和现代化的管理，这三打支柱称为管理信息系统的扩展部件。1.3 数据库应用系统开发简介在数据库应用系统开发之前，对开发数据库的基本概念应当了解，对数据库的结构、开发数据库应用程序的步骤、开发体系及方法都应当有相当清晰的了解和认识。数据库应用系统开发的目标是建立一个满足用户长期需求的产品。开发的主要过程为：理解用户的需求，然后，把它们转变为有效的数据库设计。把设计转变为实际的数据库，并且这些数据库带有功能完备、高效能的应用。数据库技术在计算机软件邻域研究中一直是非常重要的主题，产生于60年代，30多年来数据库技术得到了迅速发展，并已形成较为完整的理论体系和一大批实用系统。并且，近年来，随着world wide web(www)的猛增及internet技术的迅速发展，使得数据库技术之时成为最热门技术之一。数据库由dbms（数据库管理系统）处理，dbms则由开发人员和用户通过应用程序直接或间接地使用。它主要包括四个要素：用户数据、元数据、索引和应用元数据。1、用户数据目前，大多数主流数据库管理系统把用户数据表示为关系。现在把关系看作数据表。表的列包含域或属性，表的行包含对应业务环境中的实体的记录。并非所有的关系都同样符合要求，有些关系比其它关系更结构化一些。2、元数据数据库是自描述的，这就意味着它自身包含了它的结构的描述，这种结构的描述称作元数据。因为dbms产品是用来存储和操纵表的，所以大多数产品把元数据以表的形式存储，有时称作系统表。这些系统表存储了数据库中表的情况，指出每一个表中有多少列，那一列是主关键字，每一列的数据类型的描述，它也存储索引、关键字、规则和数据库结构的其他部分。在表中存储元数据不仅对dbms是有效的，对用户也是方便的，因为他们可以使用与查询用户数据同样的查询工具来查询元数据。3、索引第三种类型的数据改进了数据库的性能和可访问性，这种数据经常称作开销数据，尽管有时也采用其他类型的数据结构，如链表，但它主要还是索引。索引可以用来排序和快速访问数据。4、应用元数据存储在数据库中的第四种数据是应用元数据，它用来存储用户窗体、报表、查询和其他形式的查询组件。并非所有的dbms都支持应用组件，支持组件的dbms也不一定把全部组件的结构作为应用元数据存储在数据库中。然而，大多数现代的dbms产品存储这种数据作为数据库的一部分。一般来说，数据库开发人员和用户都不直接访问应用元数据，相反，他们通过dbms中的工具来处理这些数据。数据库管理系统（dbms）是指数据库系统中管理数据的软件系统。dbms是数据库系统的核心组成部分。对数据库的一切操作，包括定义、更新及各种控制,都是通过dbms进行的。dbms总是基于某种数据模型，可以把dbms看成是某种数据模型在计算机系统上的具体实现。根据数据模型的不同，dbms可以分成层次型、网状型、关系型、面向对象型等。关系模型主要是用二维表格结构表达实体集，用外键表示实体间联系。关系模型是由若干个关系模式组成的集合。关系模式相当于前面提到的记录类型，它的实例称为关系，每个关系实际上是一张二维表格。关系模型和层次、网状模型的最大判别是用关键码而不是用指针导航数据，表格简单用户易懂，编程时并不涉及存储结构，访问技术等细节。关系模型是数学化模型。sql语言是关系数据库的标准化语言，已得到了广泛的应用。dbms的特点和功能可以分为三个子系统：设计工具子系统、运行子系统和dbms引擎。设计子系统有一个方便数据库及其应用创建的工具集。它典型地包含产生表、窗体、查询和报表的工具。dbms产品还提供编程语言和对编程语言的接口。运行子系统处理用设计子系统开发的应用组件。它所包含的运行处理器用来处理窗体和数据库的数据交互，以及回答查询和打印报表等。dbms引擎从其他两个组件接受请求，并把它们翻译成对操作系统的命令，以便读写物理介质上的数据。dbms引擎还涉及事务管理、锁、备份和恢复。2 信息管理系统论述管理信息系统(简称mis)是介于信息论，经济管理理论，统计学与运筹学及计算机科学之间的一门边缘性，综合性，系统性的交叉科学，它是随着管理科学，信息技术，计算机技术等的发展而产生和发展起来的。企业订单管理系统是典型的信息管理系统，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端的应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立数据的一致性和完整性，对于后者则要求应用程序功能的完备，易用等的特点。基于上述考虑本系统主要利用vb.net 作前端的应用开发工具 ，利用sql server2000作为后台的数据库，利用windows作为系统平台开发的企业订单管理系统的运行平台。另外企业订单管理系统利用软件工程化思想和方法，总体上是采用结构化生命法进行系统分析和设计的，而系统实现等步骤则采用了原型法和面对对象的方法。2.1 信息管理系统开发方法管理信息系统的开发方法有生命周期法、原型法和面向对象的开发方法等：生命周期法（life cycle method）是20世纪60年代发展起来的一种应用广泛且比较成熟的管理系统开发方法，它的基本思想是将系统的开发工作从开始到结束划分为若干个阶段，每个阶段都有明确的任务，而系统开发出来后，并不意味着生命周期的结束，而意味着根据组织的需要对系统的修改和重建的开始。原型法(vb)是20世纪80年代发展起来的，旨在改变生命周期法的缺点的一种系统开发方法，该法的开发思路是首先根据用户的要求，由用户和开发者共同确定系统的基本要求和主要功能，利用系统快速生成工具，建立一个系统模型，再在此基础上与用户交流，将模型不断补充、修改、完善，如此反复，最终直至用户和开发者都比较满意为止，从而形成一个相对稳定、较为理想的管理信息系统。面向对象（object oriented）的开发方法于20世纪80年代开始兴起的，是一种基于问题对象的自底向上的一种系统开发方法，这种方法的特点是以对象为基础，对象是分析问题和解决问题的核心。2.2 信息管理开发过程一个信息管理系统的开发过程一般包括如下几个步骤：1. 需求分析：需求分析主要是了解用户的需求。需求了解得越详细，程序的后期开发与维护费用就会越少。一般的开发团队中，需求分析都是由资历较深的系统分析员或项目经理担当，可见它的重要性。需求分析制订好后，需要反复修改。将最后的结果交给用户审定，确认无误后，由系统分析员完成需求分析文档，再开始下一步工作。2. 概要设计：概要设计紧跟在需求分析之后。用户需求明确后，将得到的数据分析后，开始构建数据库的逻辑结构。此时，数据库中的表格还未成形，通过各种分析工具画出数据流图，最后就可抽象出数据库的具体表结构。这时由系统分析人员反复审核。确认所有的需求都考虑在内，没有遗漏后，就可以开始制订概要设计文档。概要设计文档形成后，整个程序的逻辑框架也就形成了。3. 详细设计：概要设计完成后，根据设计中制订的业务模块。就可以进行详细分析设计了。详细设计就是将各个业务模块的窗口全部建好，各个窗口控件的处理代码全部用语言表达出。所以详细设计是整个系统中最繁琐的环节。详细设计完成后，整个程序就确定了，再由编程人员根据详细设计文档将代码完成。整个开发工作就宣告结束。4. 程序编码：程序编码相对于其他环节来说比较简单，程序员只需要根据详细分析文档写程序编码，保证代码没有错误即可。程序编码需要注意的是整个程序书写中命名的规范化与编程风格的规范化，这需要较长时间的培养来形成。需要在不断的实践中形成自己独特的风格。总的来说，不要过分地追求复杂的算法，因为那可能会导致后期维护人员无法读懂你的代码而造成维护的困难。5. 测试：程序编码完成后，就需要测试。测试有几种类型，主要是测试代码有无逻辑错误以及在加载数据环境下程序的稳定性问题。测试工作中发现的错误应及时改正，然后将它记录到测试文档中。6. 打包：测试完成，确认无误后。程序就可以打包发行了。打包一般使用工具等。以上是一个完整的mis系统开发过程，其实不仅mis系统，其他类型的程序开发也基本相同。3 系统分析系统分析是开发管理信息系统的关键性阶段，是一个从不断认识和逐步细化的过程，是下一阶段的工作基础，是为下一阶段进行物理方案设计、解决“怎么做”提供依据，基关键性主要体现在“理解需求”和“表达需求”两方面。通过对现行系统的详细调研，主要是从系统的角度理解用户的需要，确定新系统的综合要求，并提出这些需求的实现条件以及需求应达到的标准，也就是确定新系统要做什么，做到什么程度。这些需求包括：1. 功能需求。确定新系统应做什么，这是最主要的需求。企业订单管理系统主要是对客户信息、订单录入、订单维护、销售定金登记、订单结清、生成出货单、派发等信息进行合理的管理。1) 订单录入：按客户录入销售订单，首先填写订单总括信息（包括订单号、结算方式、订货方式、付款期限等）和每个订单行的信息（包括物品、订货数量、订货单位、单价、需求日期、发货日期、交货地点、发货仓库及物品批号等）。在确认不再改动后，系统自动计算订单的原币及本币总额，折扣额，需收定金额等。2) 订单维护：对尚未终止及尚未结清订单可以进行维护。对选定订单的总括信息和明细信息可进行加、删操作。具体计算公式、流程及数据的有效性校验都与订单录入相似。3) 销售定金登记：对客户交纳的每一笔定金进行记录，对以往的定金记录可随时维护。还可以通过使用功能键调用定金分配处理，把定金分配到客户的各个订单上。4) 订单结清：完成对销售订单的结清操作。用户可以结清一张订单，也可以只结清订单中的某一订单。5) 生成出货单：根据客户订单生成出货单。参照销售订单的发货日期、未开出货单数量，填入本次出货单的数量。2. 性能需求。给出所开发的新系统的技术性能指标，包括存储容量限制、运行时间限制、安全保密性等。在系统的性能中采用sql server 2000 高容量数据存储的数据库，运行速度较快，工作效率高，对数据库及软件设置用户口令，使系统从根源上对数据安全进行管理。3. 环境需求。这是对系统运行以及所处环境的要求。例如，在硬件方面采用什么机型、有什么硬件设备等；在软件方面，采用什么支持系统运行的系统软件（指操作系统、数据库管理系统）。1) 硬件需求 基本配置：p iii 1.0g以上机型，内存256m以上，硬盘空间30g。 建议机型：p4 2.0g，内存256m，硬盘空间80g。2) 软件需求 操作系统：win98/me/2000/xp。microsoft windows系列操作系统在使用和维护上比较方便，开发工具也较多，它也在企业及单位应用较多。为方便本系统普及使用它支持windows系列各种版本的操作系统。4. 未来需求。这类要求是指目前不属于系统开发的范围，但将来随着外界环境的变化以及系统的发展可能会提出的要求。了解这类要求的目的是在开发过程中，可对系统将来可能的扩展与修改做准备。一旦需要时，就比较容易进行补充和修改了。4 系统总体设计4.1 功能描述企业订单管理系统主要用于客户订单信息的管理，系统包括客户注册、订单录入、订单维护、销售定金登记、订单结清、生成出货单等几部分组成。企业订单管理系统需满足管理员及工作人员的需求，他们具有登陆应用系统的权限，所以需要对工作人员的登陆本模块进行更多的考虑，设计用户登陆需要口令才可以登陆。系统登陆以后可以对客户信息注册，便于以后查询和管理，随时可以录入客户的订单信息，订单录入完成以后，可以维护订单信息。对订单信息实现增加货物、删除等操作，可以随时维护客户的定金，对订单结清操作。而且系统还能根据要求自动生成交货单。本系统基本涵盖了企业订单管理的主要需求，具有完善细致的功能、友好的用户界面、强大的数据处理功能和完备的安全机制；随心所欲的查询和所见即所得的信息功能。4.2 系统流程图系统流程图如图1所示：图1系统操作数据流图系统模块划分如图2：企业订单管理系统文件客户管理订单管理定金管理销售管理关于操作员管理退出客户注册客户管理订单录入订单维护订单结算生成出货单派发图2 系统模块划分基本模块与功能：1.文件包括操作员管理，退出系统。操作员管理主要对系统管理员的添加、删除等操作，当需要添加管理员时可以用该功能操作。退出系统通过该功能退出系统。2.客户管理客户注册管理：对客户信息进行登记；3.订单管理订单录入管理：能对客户的订单信息登记操作；订单维护管理：管理和维护客户的订单信息，可以对订单信息进行添加、删除等操作；订单结算管理：对客户的订单做结算操作；4.定金管理对客户订单进行收取定金操作的管理；5.销售管理根据各条件系统将自动生成交货单，根据要求做派发操作，也可以随时查看派发明细；5 系统详细设计数据库是一种存储数据并对数据进行操作的工具。数据库的作用在于组织和表达信息，简而言之，数据库就是信息的集合。计算机的数据库可以分为两类：非关系数据库（flat-file）和关系数据库（relational）。关系数据库中包含了多个数据表的信息，数据库含有各个不同部分的术语，如记录、域等。5.1 数据库设计数据库是采用先进的sql server2000数据库，该系统主要包括管理员用户表（admin）、订单明细表（ddmxb）、订单总表（ddzb）、客户信息表（khxxb）、派发信息表（pfinfo）、销售定金表（xsdj）数据信息表，具体数据表如下。管理员用户表：主要是存储管理员用户信息和口令的，包括id、yhm、mm字段，表结构如图3：图3 管理员用户表订单明细表：主要是存储订单货物的明细信息的，包括物品、订货数量、订货单位字段，表结构如图4：图4 订单明细表订单总表：主要是存储订单总体信息的，包括客户、结算方式、订货方式等字段，表结构如图5：图5 订单总表客户信息表：主要是记录客户基本信息的，包括id、用户姓名、电话等字段，表结构如图6：图6 客户信息表派发信息表主要是存储订单派发信息的，包括id、订单号、客户、结算方式等字段，表结构如图7：图7 派发信息表销售定金表主要是存储客户订单定金的，包括编号、客户、订单号、定金等字段，表结构如图8：图8 销售定金表5.2 系统主要界面设计及实现技术企业订单管理系统主要由文件模块、客户管理模块、订单管理模块、定金管理模块、销售管理模块等几个模块组成。5.2.1 用户登陆界面设计及实现技术5.2.2 客户管理模块的主要界面设计及实现技术5.2.3 客户管理模块的主要界面设计与实现技术客户管理模块主要包括添加客户、删除客户、退出等几部分组成，用户管理主要流程如图13，管理界面如图14，功能主要界面设计与实现技术具体如下分析：图13 用户管理主要流程图14 客户管理界面客户管理主要实现技术： dim dset as new dataset dim sda as new sqldataadapter(select * from khxxb, conn) sda.fill(dset, khxxb) me.datagridview1.datasource = dset.tables(khxxb).defaultview end sub删除功能主要实现技术： if msgbox(确定要删除吗？, msgboxstyle.yesno) = msgboxresult.no then exit sub dim i as integer i = convert.toint16(me.datagridview1.currentcell.rowindex) dim counts as integer dim cls as new class1 counts = cls.sqlupdate(delete from khxxb where id= & me.datagridview1(0, i).value.tostring() & , ) if counts 0 then msgbox(删除成功！) call datagrid() end if end sub5.2.4 订单管理的界面设计及主要实现技术订单管理模块主要包括订单录入、订单维护、订单结算几个功能组成。订单处理流程如图15：图15 订单处理数据流图订单维护的界面设计如图16：图16 订单维护界面设计订单维护主要实现技术： dim dset as new dataset dim sda as new sqldataadapter(select id as 编号,zbid as 订单号,物品,订货数量,订货单位,单价,金额from ddmxb where zbid= + me.datagridview1(0, i).value.tostring() + , conn) sda.fill(dset, ddmxb) me.datagridview2.datasource = dset.tables(ddmxb).defaultview end sub dim dset as new dataset dim sda as new sqldataadapter(select id as 编号,zbid as 订单号,物品,订货数量,订货单位,单价,金额from ddmxb where zbid= + cstr(me.datagridview1(0, i).value.tostring() + , conn) sda.fill(dset, ddmxb) me.datagridview2.datasource = dset.tables(ddmxb).defaultviewend sub删除订单主要实现技术： if msgbox(确定要删除吗？, msgboxstyle.yesno) = msgboxresult.no then exit sub dim i as integer i = convert.toint16(me.datagridview2.currentcell.rowindex) dim counts as integer dim cls as new class1 counts = cls.sqlupdate(delete from ddmxb where id= & me.datagridview2(0, i).value.tostring() & , ) if counts 0 then msgbox(删除成功！) call datalist() end ifend sub删除货物主要实现技术： if msgbox(确定要删除吗？, msgboxstyle.yesno) = msgboxresult.no then exit sub dim i as integer i = convert.toint16(me.datagridview1.currentcell.rowindex) dim counts as integer dim cls as new class1 counts = cls.sqlupdate(delete from ddmxb where zbid= & me.datagridview1(0, i).value.tostring() & , ) if counts 0 then counts = cls.sqlupdate(delete from ddzb where id= & me.datagridview1(0, i).value.tostring() & , ) msgbox(删除成功！) call datagrid() call datalist() else msgbox(删除失败！) end if end sub5.2.5 销售定金模块的界面设计及主要实现技术销售定金模块是用来管理订单中定金的模块，其主要流程如图17所示：图17 销售定金管理主要流程销售定金模块界面设计如图18：图18 销售定金界面设计销售定金主要实现技术： if me.combobox1.text = then msgbox(客户姓名不能为空！) exit sub end if if me.textbox2.text = then msgbox(订单号不能为空) exit sub end if if me.textbox3.text = then msgbox(定金不能为空！) exit sub end if dim cls as new class1 dim counts as integer counts = cls.sqlupdate(insert into xsdj (客户,订单号,定金) values ( + me.combobox1.text + , + me.textbox2.text + , + me.textbox3.text + ), ) if counts 0 then msgbox(保存成功！) call datagrid() end if end sub5.2.6 销售管理模块界面设计及主要实现技术销售管理模块是与交货单的生成、派发相关的模块，其主要流程如图19所示