浪潮E系列技术白皮书.doc

浪潮e系列产品介绍浪潮e系列白皮书协同演绎 精益求精中国企业最佳管理实践版本：e系列制作：浪潮通软ps产品部浪潮集团通用软件有限公司 -73- 目 录文档说明3前言4第一部分 总体介绍6一、产品概述6二、产品特点6三、建议硬件配置7第二部分 产品介绍8一、财务会计8（一）应用价值8（二）系统介绍8二、分析报告43（一）应用价值43（二）系统介绍43三、管理会计54（一）应用价值54（二）系统介绍55四、供应链管理63（一）总体特征63（二）应用价值64（三）系统介绍64五、生产管理109（一）总体特征109（二）价值应用109（3）应用实效110（三）系统介绍111六、人力资源管理130（一）总体特征130（二）应用价值130（三）系统介绍131七、商业智能138（一）总体特征138（二）应用价值140（三）系统介绍140八、金税接口1441.销售发票144九、ps平台系统146自定义平台1462.异地部署平台（浪潮天翼gwt）149十、管理工具1491.系统管理（维护工具）1492.环境配置1513.账套管理151第三部分 应用部署152一、基础软件规划152（一）网络操作系统152（二）数据库系统153二、信息安全策略154（一）网络、操作系统层154（二）数据库系统层154（三） 数据库管理层154（四）系统应用层155（五）用户层155三、网络规划156四、软件应用模式156（一）单地点单组织模式156（二）单组织多地点模式（浪潮天翼系统方案）158（三）多组织多地点模式（集团应用）159第四部分 实施方案161文档说明本文档是浪潮集团通用软件公司多年来在大中型集团企业信息化项目上积累的丰富经验编写的，文档中综合翔实地描述了浪潮erp-ps的产品特色和系统功能，为企业构建完善的信息化项目提供帮助。文档使用对象企业、事业高层领导；企业、事业信息化项目小组成员；浪潮集团通用软件公司公司内部领域专家和公司领导；浪潮集团通用软件公司公司业务运营部项目管理监督人员；文档更新记录日期负责人版本备注重要版权声明本文档仅供给文档说明中使用对象阅读，未经本公司许可，不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。前言在企业市场化、全球化、信息化的今天，商业活动和信息技术日新月异，竞争的赢家一定是那些反应快、效率高、灵活性强、核心竞争力突出，而且能成功地收集、分析、理解和使用信息的企业。信息技术不仅是一种减轻工作量、提升效率、节约成本的管理工具，已经上升为企业的核心竞争要素，成为企业不可或缺的经营管理平台，而且对越来越多的企业来说，信息技术已经成为其产品或服务的重要组成部分。作为国民经济的基本单元，企业的信息化程度是国家信息化建设的基础和关键。伴随着社会主义市场经济的发展，中小企业得到了空前发展，并逐步在国民经济中占有重要地位。据国家统计局统计，我国中小企业和非公有制企业数已达到4242万，占全国企业总数的996，经工商部门注册的中小企业数量达到320多万，个体经营户达到39216万户。尤其是近几年来，中小企业群体不断壮大，拉动国民经济发展的作用日益凸显，在推动国民经济增长、优化产业结构、增加财政收入、增加社会就业、繁荣城乡市场、实现助农增收、保持社会稳定等方面发挥着重要作用。中小企业和非公有制企业创造的最终产品和服务的价值占国内生产总值的587，生产的商品占社会销售额的591，上缴税收占486；中小企业提供的城镇就业机会占75，我国专利的66由中小企业发明，75以上的技术创新由中小企业完成，82的新产品由中小企业开发；随着其产业化规模的增长，一批大型集团企业乃至跨国企业将从中孕育而生。新的机会(new chances) 全球化和信息化信息化是企业全球化的通行证。电子商务是信息技术发展与商业革新的产物，在企业内部以及客户、供应商和合作伙伴之间实现在线交易、互动协作和价值交换。电子商务使竞争从企业间的竞争逐渐演变为供应链之间的竞争。电子商务促进了企业开发新产品和提供新型服务的能力。电子商务使企业可以迅速了解到消费者的偏好和购买习惯，同时可以将消费者的需求及时反映到决策层，从而促进了企业针对消费者需求而进行的研究与开发活动。扩展了的“企业价值链”，即包括了企业与客户、供应商及合作伙伴关系的活动行为，将是电子商务时代企业竞争的关键所在。电子商务为每一个企业带来新的机会。今天，如何将先进的技术应用于企业商业环境，而企业应用系统又如何适应技术的不断变化，同时满足各种业务需要，以获得最大的竞争优势，成为今天企业的运营管理者最关心的问题。迎接新的挑战（new challenge）“你今天的客户明天并不一定是你的，如果你的竞争对手提供了更好的产品和服务的话；你所能做的就是做好准备，利用好你的资源，照顾好你的客户，还有你的雇员、供应商和合作伙伴，而且要比竞争对手做得更好。这意味着企业必须建立先进的应用系统。”机遇总是与挑战相伴随，电子商务时代，企业竞争的优势发生了改变：从产品竞争到服务竞争从传统人财物竞争扩展到人才、知识、信息竞争从以产品为中心到以客户为中心从业务处理到商业智能从大规模制造到大规模定制从企业内部管理到供应链管理从本地化到全国、全球化在信息社会的浪潮中，企业只有利用各种先进的管理方式和技术手段实现信息的高度集成，提高快速准确获取和利用信息的能力，发展知识经济，才能在激烈的市场竞争中取得优势。对一个想要在全球化市场获得竞争优势的企业来说，浪潮e系列不单是一套功能详尽的软件方案产品，更是通过引入满足中国企业需求的全球化经营管理模式、先进的软件技术以及专业的行业应用服务，来提高企业的核心竞争能力的手段。经过不断应用、发展和创新，浪潮e系列已成为中小型企业管理的有效工具。浪潮e系列以市场需求为导向，以理顺企业业务流程和管理机制，强化管理，迅速准确的获取市场信息，合理有效的利用企业资源为目标，并将先进的技术成功应用于企业商业环境，满足企业变化的、个性化的应用需求，帮助企业以更短的周期和较低的成本对市场变化做出迅速反应。经过多年的发展积累，形成浪潮e系列产品，已成为众多中小企业的首选，并帮助中小企业取得了显著的效益。第一部分 总体介绍一、产品概述浪潮e系列是浪潮经多年积累，采用先进的管理思想和先进的开发工具，鼎力向企业推出的一套erp全面解决方案。浪潮e系列主要从企业关心的财务、物流、入手，以企业工作流程为基础，对企业工作流程中每个节点的质量、进度和成本进行有效管理和控制，使企业能够充分利用一切内部和外部资源，来提高企业的销售收入和利润，增强企业的国际竞争力。浪潮e系列可以实现动态的财务、业务一体化，实现物流、信息流、资金流高度一致性、同步性和完整性，实现财务预算、财务控制和财务分析的完全动态化，业务流的透明化和规范化。浪潮e系列包括账务处理、辅助管理、固定资产、工资管理、报表管理、现金流量表、销售发票、采购管理、库存管理、存货核算等子系统。各系统之间可以组合使用，满足不同企业的需求，也可以满足不同企业不同部门的需求。既可以满足同一企业内部网络（intranet）的信息处理，也可以处理基于广域网（internet）上的web查询以及分销和异地库存业务。二、产品特点n 追踪先进技术和管理思想：以软件可复用作为软件开发的手段，基于新技术的体系架构具备良好的开放性能，大大缩短产品的构建周期。将用户需求作为关注焦点，以引进、消化、吸收、改进、创新的发展模式，成为推动产品发展的源动力。n 完整的业务流管理：从采购货物的需求计划、采购计划到下达采购订单；从货物到达、待检、到合格准确入库；从销售计划、销售订单、售前分析、提货、结算、对客户跟踪，提供完整的企业业务管理，并可结合企业应用进行流程的定制。n 集成的体系架构：各子系统之间一体化设计，即可以单独使用，又可组装使用，业务、财务等各子系统之间可以实现无缝链接，实现真正的财务业务一体化。n 支持新的会计制度：2007年新的会计制度的实行也是对原有软件行业的挑战，浪潮erp审时度势，根据企业的实际需要出发，在软件中融入了新会计制度的思想，能够让企业轻松应用新的会计制度，快速进入角色。n 支持企业内部网络（intranet）的信息处理，支持基于广域网（internet）上的web查询以及分销和异地库存业务。n 支持各种客户机及网络操作环境（unix、win nt、novell、win98/95等）。n 支持各种大型关系型数据库（sybase、ms sqlserver、db2、oracle等），大型关系型数据库充分保证安全性、完整一致性；n 功能权限、数据权限、字段权限的分别设置，操作记录查询，使非法操用者留有痕迹；n 财务软件的操作员同数据库、操作系统的操作员相结合，就连开发人员也无法登录进入数据库，保证数据的绝对安全性。n 方便的操作、美观的界面让您使用轻松、愉悦；帮助企业实现： 帮助企业以较低的拥有成本建立全面的、符合企业个性化要求并能适应未来发展需要的应用系统 规范业务流程、提高企业管理水平 实现企业内部公司与员工之间与企业外部与客户、供应商及合作伙伴之间的协同商务 加快创新及响应市场变化的能力，提高效率 建立数据、信息及知识库 面向决策层提供集中监管、决策支持工具三、建议硬件配置服务器： 硬件：pc服务器、数据库专用服务器、小型机 操作系统：windows 2000 server/2003server、unix、linux、novell netware 数据库：sybase、mss sql server、oracle、db2（udb） 客户机： 硬件：处理器（赛扬英特尔）2.1ghz、256m内存、40g硬盘、15彩色显示器 操作系统：中文 windows98/2000/xp/2003第二部分 产品介绍一、财务会计（一）应用价值可以有效地帮助企业解决以下问题：n 效率低：财务核算效率、准确率低，财务数据反应不及时n 风险高：资金管理松懈，收付款业务管理混乱 n 内控难：无法实现有效的内部控制和业务协同n 分析差：报表编制不及时不准确，财务数据不能得到有效分析（二）系统介绍1. 账务处理（1）系统概述账务处理适应于各行业企业、行政事业单位的业务处理，与辅助管理一起应用，可满足大中型企业深化内部管理的需要，完成复杂的财务核算及管理功能。主要包括初始建账、凭证处理、出纳管理、账表查询、正式账簿、月末处理功能。可以完成数量核算和多币种核算。（2）系统流程图（3）功能特点系统n 系统初始引导 提供初始引导图可以使您迅速入门，有条不紊地快速建账n 桌面操作方式 提供的桌面操作方式，可以使您不必运行菜单而方便地点击各个桌面图标进行各个功能。n 向导式操作 系统采用向导式操作风格，便于用户理解和操作。n 快捷的联机帮助 联机帮助内容丰富，包括功能简介、操作详解及部分问题解答，用户可以随时调用联机帮助查看问题的处理方法。n 跨月进行数据处理 可登录任意未月结的会计期间，并可任意录入凭证、复核、记账，形成报表，而不会影响其他期间的数据。n 数量核算 可将科目定义为核算数量（不必为总账科目），同时对实物数量和金额同时核算，可以自定义数量账表头，如计量单位、规格型号、类型等。n 支持多外币核算 提供多币种的核算业务处理，有三种处理方式：不核算外币、核算单一币种、核算多币种。可定义币别的货币符号、名称、金额小数位、最大误差；可自由选择固定汇率或浮动汇率方式计算本币金额；可自由选择直接标价法或间接标价法折算本币金额；月末可自动调整汇兑损益。建账n 系统初始引导 提供初始引导图可以使您迅速入门，有条不紊地快速建账。n 自定义财务核算框架 用户可以定义财务核算框架，形成一个适合自己的实际需要的专用财务系统。n 开放的会计期间定义 可自由定义会计期间，会计期可以多于12个，并且可以跨越自然月份和自然年份，能够适应不同类型企业的会计核算方式。n 科目级次扩展灵活 可自由定义科目级次、科目代码长度，科目级次不够时可随时扩展级次，不影响数据的正确性。n 自定义各种数据精度 可自由定义金额、数量、外币、单价、汇率的数据精度。n 可以挂接辅助管理 如需要辅助管理，可定义部门、专项、单位往来、个人往来、台账等核算等设置项。凭证n 凭证分类定义灵活 可自定义凭证类别，在使用过程中可以随时增加凭证类别。针对具体的某一个凭证类别，可以定义凭证字号、打印格式、颜色、借贷方的限制科目。n 凭证模板、复制及对冲 可以以多种方式形成凭证模板，使用凭证模板可以快速方便地录入记账凭证，同时提供凭证的复制和对冲功能。增强的自定义原始凭证功能 n 自定义凭证输出格式 凭证输出格式可自由定义，并提供套打功能。n 不完整凭证处理 可设置凭证输入时是否必须完整，即使单据传递不及时，也可以保证业务正常连续。n 随时形成凭证汇总表 凭证汇总表灵活方便，可随时快速生成。n 凭证序时设置 可设置凭证号是否序时，方便业务分工处理。n 提供凭证作废功能 提供凭证作废及删除功能，可根据需要灵活选择。凭证作废就是仍保留凭证号和凭证内容，不能记入总账，还可以将作废的凭证恢复为正式的凭证。n 提供凭证对冲功能 提供对错误凭证的冲销。n 较强的外部凭证接口 提供引入外部凭证的功能，方便与其他系统的接口处理。将引入凭证的程序单独编译为组件，其他信息系统可以调用该组件，直接形成凭证传递到总账系统中。n 辅助项信息输入简洁明了 可根据科目的设置和定义实时形成辅助信息项目组并显示，提供最大信息量的显示。出纳n 自定义结算方式 用户可以根据本单位的业务情况定义结算方式。n 提供支票管理功能 可以管理支票的支票号、领用日期、领用部门、领用人、对应科目、预计金额、用途、报销日期、报销凭证。n 支持结算号事后处理 提供凭证制单后的结算号输入功能，即使因原始单据传递不及时，也能保证会计业务的正常进行。n 现金、银行存款日记账 现金、银行存款日记账可以按月份查询，也可以查询某个时间段内的业务发生情况。n 可随时查询资金日报 可以随时指出范围内科目的资金日报表，以加强对资金的管理和控制。n 方便的银行对账功能 提供手工对账和自动对账两种方式，自动对账可自定义多个对账条件进行对账，可查询任意时间的余额调节表，可随时按批查询相对相符分录表。n 支持外币对账处理 如果科目定义了外币核算，可按外币进行对账。账表n 灵活细致的账表查询 提供科目余额表、二维余额表、总账、明细账、多栏账、日记账、序时账、日报表等灵活细致的账表查询。n 提供多种余额表查询格式 提供金额、数量、外币可随意组合的表格格式，账簿提供金额式、数量金额式、外币金额式、数量外币金额式四种格式。n 二维余额表查询分析功能 可以将同一总账科目下不同级次上的科目生成在行在列的二维表的形式查询（例如可以管理费用下各个部门及各项费用的发生情况）；可以将不同总账科目下各级次上的科目生成二维表的形式查询。n 提供虚拟记账功能 可以随时查询包含未记账凭证的账表数据。n 表格格式随意 调整表格列宽、字体、字号、粗体、下划线、斜体、页边距可随意设置，并可保存为多种格式，表格的横线、竖线可根据需要加上或去掉以方便查询，可随意调整查询时表格的放大倍数。n 超宽表打印功能 超宽表提供折页打印功能，可以设置每页左侧要打印的固定列数，以及每页的列数。可以设置先横向后纵向或先纵向后横向的打印方式。n 平滑联查 提供余额表、明细账、凭证、原始凭证的平滑联查功能；提供余额表到部门核算、专项核算、往来核算等辅助核算的联查功能。n 功能强大而方便的多栏式明细账 可以出一般的和任意的多栏式账。任意的多栏式明细账可以跨越科目级次由上向下或由下向上进行查询（例如可以查询一个部门的各种费用发生情况，也可以查询一项费用在各个部门的发生情况）。并可将查询方式保存起来，定义为账本，以方便下次查询和打印。n 套打 凭证及各类账簿均提供套打功能正式账册输出n 灵活方便的账簿定义 提供总账、日记账、三栏式明细账、多栏式明细账四种类型的账簿定义。每种类型可定义多个账簿，每个账簿可根据需要设置科目、账式（金额式、数量金额式、外币金额式、数量外币金额式）、输出格式（字体、字号、列宽等）、每页输出行数、页未满是否补空行等选项。n 自动形成账册目录 可以自动形成账册目录，对目录进行查询打印操作n 正式账页预览功能，随时打印指定的账页月末处理n 自动转账 可定义月末自动转账凭证，自动完成月末分摊、计提、转账、销售成本、期间损益等结转业务n 自动调汇 可以定义自动调汇凭证，在月末或年末自动调整汇兑损益，形成调汇凭证n 平衡检查 进行平衡检查、对账、结转（4）主要报表 现金日记账 银行日记账 明细账 多栏式账 序时账 总账 余额表（5）主要技术指标 科目编码：科目级次最大9级，编码长度最长30位 科目名称：最长60位字符 凭 证 字：最大4位字符 凭 证 号：00019999（按月编号） 摘 要：最长200位字符 整 数 位：13位 金额精度：小数位06位 数量精度：小数位06位 单价精度：小数位06位 外币精度：小数位06位 汇率精度：小数位06位2. 辅助管理（1）系统概述 辅助管理是为加强和细化企业内部财务核算与管理而提供的模块，侧重于内部财务管理。辅助管理主要包括部门核算、专项核算、单位往来、个人往来、台账。一个科目可以同时对应部门核算、专项核算、单位往来、个人往来、台账，其中专项核算可以对应多类，最多可达五类。可完成数据一次录入，多向分流，能够从不同角度对数据进行查询分析。在最复杂的情况下，数据可以流向九个不同的核算方向。 专项核算的另一种用法，可以将专项核算设置为辅码。可以依据辅码进行查询统计，丰富管理内容，提高管理力度。辅码也可以理解为业务码，就是一笔业务的附加信息，可以是数据信息，也可以是文字信息，如工程项目的总预算金额、工程量、业务员、合同号等等。 部门核算能够使企业加强对部门的费用、收入等各项指标的考核，例如对管理费用、制造费用的考核等。 单位往来能够管理企业应收及应付的往来款项，能够进行往来业务核销和账龄分析。 个人往来则是管理企业内部个人的借款，能够查询个人借款的余额和借还款的明细情况。一般核算备用金科目或其他应收款中的个人借款科目。 台账是面向企业内部管理的辅助账，如生产费用台账、管理费用台账、通讯费用台账等。用户可以自己设置是否与总账的数据保持一致。 组合交叉使用这五项核算功能，能够有效地起到考核、管理的作用。例如部门核算与专项核算一起使用，可以核算出每个部门中各个项目的收支情况，或者每个项目中各个部门的收支情况；部门核算与单位往来一起使用，可以核算出各个部门中各往来单位的应收应付款情况；部门核算与专项核算、单位往来一起使用，则可以核算出更加明细的信息。 用户在使用的过程中，还会挖掘出更多的更有效的功能。（2）系统流程图（3）功能特点部门核算n 部门目录设置 部门目录设置，可定义部门编号、部门名称和备注。也可以由公用部数据字典中转入n 对应科目设置灵活 一个部门可以对应多个不同级次的科目n 部门科目余额交叉查询 提供部门余额表查询，可查询科目下各个部门的余额发生情况，也可以查询部门下各科目的余额发生情况，还可以形成科目部门二维表进行查询。n 部门科目三栏账交叉查询 提供部门三栏账查询，可查询确定科目和部门的三栏式账，也可查询确定科目的所有部门的合并三栏账，还可查询确定部门的所有科目的合并三栏账n 部门科目多栏账交叉查询 提供部门多栏账查询，可以分别形成对科目和部分的分析三栏账。可以查询科目下各部门的明细情况，也可以查询部门下各科目的明细情况。n 部门收支明细表 提供部门收支明细表，及时反映、考核、控制各部门的收支情况n 组合明细账查询 提供各种辅助核算的组合明细账查询n 组合余额表查询 提供各种辅助核算的组合余额账查询专项核算n 可自定义核算项目类别及其结构 核算项目设置，可自由定义项目类别，根据需要定义某项目类别项目结构（可分数字型、字符型、日期型三种）n 核算项目与核算科目可以交叉对应 可定义核算项目的对应科目，一个科目最多可对应五个项目类别，一个项目可以对应多个科目。例如在建工程设置两类专项核算：科目为在建工程，下设费用项目；专项核算一类设置工程项目（如工程一、工程二），另一类设置工程构成（如土建、装修）。则可以查询到以下内容：. 工程一的各项费用（按工程构成汇总）；. 工程一（或工种二）的各工程构成的各项费用；. 土建（或装修）的各项费用（按各工程汇总）；. 土建（或装修）的各个工程的各项费用。n 项目的完工处理 可以对工程类项目进行完工处理。一般项目完工后不再发生费用，由于追加费用的情况较多，这里不做限制。n 余额表查询 提供项目余额表的查询，查询分两种，一种是常用查询，一种是任意查询。常用查询包括项目余额表、部门项目余额表、科目项目余额表、部门项目科目余额表。任意查询是项目、部门、科目的任意组合查询，总能够查到您想要的数据。n 三栏明细账查询 提供项目三栏账的查询，查询分两种，一种是常用查询，一种是任意查询。常用查询中可以查询到项目的按科目汇总三栏账，科目的按项目汇总三栏账、科目分项目三栏账、部门项目分科目三栏账、科目分部门项目三栏账。任意三栏账是项目、部门、科目的任意组合的三栏账。n 提供项目多栏账的查询 查询分两种，一种是常用查询，一种任意查询。常用查询包括科目分项目的多栏账、项目分科目的多栏账。任意查询是部门、项目、科目的任意组合查询。n 项目统计表 提供项目收支情况的统计表。单位往来n 往来单位可按地区、类别进行分类 设置单位的地区、单位类别、往来单位及地址、电话各种附属信息。n 初始业务输入 可在建账时将往来业务单据输入，系统可自动进行校验n 往来业务核销 提供往来业务核销的功能，可查询未核销记录、已核销记录的情况，可以定义多种辅助核算未核销标准进行核销n 单位-科目余额查询 提供单位余额表查询，确定科目的单位余额表、确定单位的科目余额表及余额构成分析表n 单位-科目三栏账查询 确定科目和单位的三栏账、确定科目的合并单位三栏账、确定单位的合并科目三栏账个人往来n 可随时增加个人信息n 提供个人余额表查询n 提供个人三栏账查询，确定科目和个人的三栏账，确定科目的合并个人三栏账、确定个人的合并科目三栏账n 往来业务核销 提供往来业务核销的功能，可查询未核销记录、已核销记录的情况，提供账龄分析功能，可以定义多种辅助核算未核销标准进行核销台账管理n 可设置台账类别、台账要素和对应科目，一类台账可对应多个科目，一个科目对应一类台账n 可在凭证录入后再确定台账要素n 提供台账汇总表的查询（4）主要报表 部门余额表 部门收支明细表 部门明细账 项目余额表 项目收支明细表 项目明细账 单位明细账 往来对账 往来明细余额 账龄分析 个人明细账 个人余额表 台账汇总表 组合明细账 组合余额表（5）主要技术指标 部门编码：部门级次最大6级，编码位数最长20位字符 部门名称：最长40位字符 项目编码：项目级次最大6级，编码位数最长20位字符 项目名称：最长40位字符 单位编码：最长20位字符 单位名称：最长60位字符 单位类别编码：类别级次最大6级，编码位数最长20位字符 单位类别名称：最长40字符 地区类别编码：类别级次最大6级，编码位数最长20位字符 地区类别名称：最长40字符 台账类别编码：编码位数2位字符 台账要素编码：编码位数最长20位 个人往来编号：编码位数最长20位3. 固定资产（1）系统概述本系统适应于各类企业单位进行固定资产的核算及管理。包括资产卡片定义、资产项目定义、资产的增加、减少、组装、拆分、变卖、清理等、资产评估、资产原值重置、大修理、资产内部调拨、折旧计提与分摊、自动形成记账凭证。可进行各种资产数据的查询统计与分析，资产变动情况查询、折旧查询、资产明细账、各种单据查询，可对逾龄资产进行查询汇总，可以按资产的占用、状态、类别、来源、用途、价值进行分析。（2）系统流程图（3）功能特点系统初始n 任意设置资产卡片项目 资产卡片项目除系统提供的外，可以任意设置。n 编码结构任意定义 自定义部门编码结构、资产类别编码结构。n 自行定义系统未提供的折旧方法 系统提供四种常用折旧方法，对于系统未提供的可以自行定义。n 预置资产来源、减少原因，可另自行定义。资产变动n 增加资产 根据设置的卡片项目，输入本月新增资产。n 减少资产 根据减少的原因，任意减少本月资产，如果一张卡片中资产数量大于1，可以减少其中任意几个。n 资产组装 可以将多个资产组合成一个资产。n 资产拆分 可以将一个资产拆分成多个资产。n 资产清理 可以输入本月及以前月份减少资产的清理费用。n 资产变卖 可以输入本月及以前月份减少资产的变卖收入。n 原值重置 可以增加、减少资产原值及累计折旧。n 资产评估 对一个资产重新进行评估，输入评估值。n 状况变动 支持所有数值项的多次变动n 内部调拔 资产的使用部门可以任意变动，并有相应的记录。n 状态变动 记录资产的状态变动过程。n 大修理记录 管理资产的大修理记录。折旧处理n 计算折旧 根据各资产采用的折旧方法，计算月折旧。n 分摊折旧 有些资产可能由多个部门使用，为了核算部门费用，在这些部门之间进行折旧分摊，支持折旧在部门之间的灵活分摊。记账凭证n 定义相关科目的设置情况，如固定资产、累计折旧、折旧费、资产清理等。n 资产增加、减少时自动形成记账凭证。n 自动形成折旧费用的转账凭证，支持灵活的自定义凭证接口。账表输出n 可以输出各期资产明细余额表，包括资产原值、累计折旧、资产净值的期初、发生及期末数。n 可以输出各期资产的明细折旧情况，折旧汇总情况。n 可以输出明细资产登记薄。n 可以输出各部门的资产折旧明细情况。n 可以对资产任意期间的各种数据进行任意汇总，满足不同需要。n 查询资产卡片、内部调拔记录、大修理记录、状态变动记录、主要附属设备。n 查询资产增加记录、减少记录、原值重置记录、资产评估表等。（4）主要报表 资产明细表 折旧明细表 折旧汇总表 资产登记簿 资产卡片 部门明细折旧表（5）主要技术指标 部门编码：可以任意设置结构，最长为20位。 类别编码：可以任意设置结构，最长为20位。 资产编码：最长20位。 金额精度：0-6位 数量精度：0-6位 折旧率精度：0-6位 整数位： 13位二、分析报告（一）应用价值n 集成性：以财务、供应链等系统为数据源，灵活展现企业需要的各种报表n 模型化：扩展实用的分析模型，系统按照分行业的特点提供了各种分析模型，例如工作底稿等n 平台化：可供用户根据企业的具体情况自由定制报表 （二）系统介绍1. 报表管理（1）系统概述浪潮e系列报表管理子系统采用完全excel的操作风格及界面处理，使系统的使用符合了大众化的需求，达到了易学易用的目的。与浪潮e系列各个系统联合使用，可以生成各种财务报表、管理报表。报表管理采用开放式的系统设计，用户可以自定义函数，从各种系统中取数，生成报表。（2）系统流程图（3）功能特点n 自动制表 新建一张财务报表，报表编号可以为任意的字符与数字。定义参数有：报表名称、报表性质、行列数等，新建后自动生成一张规则的有表头及表格线的报表。n 表格式定义 制作完善报表的一组功能，包括对行高列宽的调整，单元格字体、字号、颜色的调整，单元格数据的对齐方式，单元格边框线的线型等。组合单元的实现可以支持不规则表的完成。n 报表打印 通过对报表的打印设置，可以使打印出的报表更加美观。可以设置报表打印的范围、打印的标题区域、以及打印比例等。支持打印预览，可以只打印某些页的报表。n 报表校验 强大的校验功能满足企业数据准确性要求，提供表内、表间、全部三种校验方式，严格检查报表勾稽关系，直观列示校验不同过的报表项目。n 计算公式定义 定义报表计算公式，可以定义从报表系统中取数，也可以定义由科目、部门核算、个人核算、往来单位、专项核算以及台账及现金流量表系统中取数等。 可通过通用函数定制工具自由扩展报表函数，满足对任意系统取数的需求，极大增强报表取数能力。 可以使用一些实用的数学函数等参与计算公式的定义，使得报表计算功能变得更加强大。 计算公式定义采用向导化的参数录入方式，方便快捷。 支持块公式的定义及计算，使得计算公式的定义省时省力。 支持单元格参照，允许指定某单元格或某区域作为函数的参数，如定义=kmje(cell(a3:a10),jffs)，表示该块公式中科目编号参数来自a3到a10的单元格数据。n 校验公式定义 定义表间的勾稽关系。也可以直接由计算公式转为校验公式。n 报表计算包含未记账凭证 系统提供计算时是否包含未记账凭证开关，如果设置为包含，则计算时会先自动进行预记账，并根据预记账结果取数。n 跨账套取数 对科目类、辅助类、凭证类等大部分函数提供跨账套取数能力，可以从本账套直接计算读取另外账套的业务数据。n 重叠公式检查 检查报表是否有块公式覆盖了其他公式，防止计算错误。n 报表数据透视 一种分析工具，可以将历史数据与当前数据集成到一张报表中进行分析，打印。n 图形分析 提供了对表数据的图形分析能力，直方图、折线图、面积图、圆饼图以及二维或三维的图形能够更加形象的对数据加以分析，对比。图形分析与单元数据可以混合排版在一张表中，使的数据的图形分析更加方便。n 调整表（金额单位调整） 可以将报表数据折合为千元表、万元表或千万元表等，生成的调整后报表可以查询分析，也可以上报给上级单位。这对于大型的企业是必不可少的一项功能。n 报表转入转出 通过这项功能可以实现不同账套的报表系统间的表转移。n 报表导入导出 与外部系统打交到的一个接口。可以将报表转换为excel格式，或者是文本格式，也可以将excel的表或文本格式的数据转换到本系统中来进行处理。n 数据上报 将报表数据上报给上级单位，可以通过文件方式，也可以通过电子邮件方式、网络方式进行上报。n 报表封存与启封 对于历史报表，或本期间已经完成了的某些报表，有时不希望别人再进行修改，则可以将报表进行封存。如果要进行修改，则可以将报表启封。使您的报表安全性更有保障。n 多中数据格式的交换 提供与excel等应用程序、文本文件交换数据的能力，报表文件可以直接生成internet浏览器支持的html格式文件。n 联账查询 可以从报表联查到总账、明细账，直到凭证，一查到底。n 快速定位 如果报表非常多，模糊查找功能快速方便地找到需要打开的报表；报表中“直接到”马上定位到指定单元格。n 信息批注 对于重要单元格可设置批注信息，鼠标点选或移到相关单元格时直观展示。n 预置标准数据 提供了标准报表、标准科目等多行业的标准数据。（4）主要报表 报表数据透视 金额单位调整表（5）主要技术指标 报表编码: 4位 报表名称: 60位 表最大行数: 9999行 表最大列数: 256列 上报报表编号: 4位 标准编码: 3级 , 结构244 调整表编号：6位 调整表名称：20位 单元数据最大长度:256位 单元格数据精度：小数位09位 支持的最多报表数: 没有限制 可同时打开的报表数：没有限制2. 现金流量（1）系统概述本系统配合报表子系统使用，适用于企业单位编制现金流量表。在财务管理系统中，可以有多种编制现金流量表的方法：设置现金流量专项核算、设置现金流量台账、使用现金流量表子系统。这里的现金流量表子系统，是一种事后的编制现金流量表的方法。（2）系统流程图（3）功能特点n 项目定义 现金流量表项目定义，系统默认提供所有的现金流量表项目，可以增加、删除、修改。n 对应科目定义 现金流量表项目对应科目定义，通过定义对应科目，可以在分析相关业务时，根据科目直接取得该业务对应的现金流量项目。根据对应科目的定义，能够处理所有主附表项目及大部分附表项目。n 凭证分录分析 对指定区间的凭证，根据现金流量项目对应的科目，自动将各满足条条件的分录对应到相应的现金流量项目，然后汇总形成现金流量表。n 项目净额处理 能够处理以净额反映的现金流量项目。对于某些以净额反映的项目，根据定义的对方业务，将相关业务进行合并，最终以净额反映到现金流量项目上。（4）主要报表 现金流量表 项目明细表（5）主要技术指标 科目编码：科目级次最大为9级，编码长度最长为30位。 科目名称：最长60位字符 凭 证 字：最大4位字符 凭 证 号：09999（按月编号） 摘要：最长60位字符 整 数 位：13位 金额精度：小数位08位 数量精度：小数位08位 单价精度：小数位08位 外币精度：小数位08位 汇率精度：小数位08位三、供应链管理（一）总体特征n 人性化：根据客户的要求，为客户进行仓储、配送、库存、包装、采购、销售等服务n 虚拟企业：e系列供应链通过供应商管理及代销商管理库存来建立一个协同的虚拟企业，将供应商与代销商视为企业内的部门，企业的生产与上下游单位有着密切的关系n 随需应变：重组是业务流程的根本性的重新构思和重新设计，从而在诸如成本、质量、服务、速度等这些当代至关重要的性能方面取得突破性的改进，系列供应链支持这种随市场经济变化而企业做出相应变化的情形n 标准化管理：经济全球化要求制定一些标准或者规则，条码是适应世界范围内商品标准化的要求而开发的供应链上的很好的系统n 集成web应用：ps供应链中的分销系统完全基于internet开发，实现数据的集中及客户端的零安装（二）应用价值n 数据分享：公司各部门及各地可以分享数据，合作伙伴之间可以在整个供应链上进行实时协作n 规范流程：优化内部管理，实现企业物流、信息流、资金流的集成处理，实现商务信息的协同处理n 降低库存：加强库存物资管理，提高物资出入库效率，增加库存物资的周转率n 降低成本：企业上下游的信息同步更新、协同合作，新产品设计、策划性采购、供需、产品促销及订单承诺等均能在线上完成，相对的为企业省下成本，根据统计约可节省超过20%的产品成本n 防止生产过剩：通过对分布在各地的产品及在途信息，鉴别出产品的数据分布及走势，从而指导生产n 战略扩充：供应链管理本身就是一种不固定的经营管理方式，e系列供应链完全支持链上的枝节点的变更n 订单跟踪：客户通过internet随时可以查询订单的执行情况，可对订单作适当调整和完成订单的结算 （三）系统介绍1. 采购管理（1）系统概述采购管理能够帮助企业采购部门控制并完成采购物料从需求计划采购计划比质比价订单下达检验入库发票核销的全部采购过程。可以有效地监控采购计划的执行、采购价格的比较以及供应商交货履约情况，从而帮助采购部门选择最佳的供应商和订货策略，提高采购工作质量和工作效率，降低采购成本。本系统与库存、财务管理子系统均有良好的凭证接口。系统入口从生产、库存等其他部门下达的需求计划开始，相关联的业务单据都支持合并生成或参考功能，许多信息可以自动形成，方便用户灵活使用，加强了业务的关联,最大限度的实现了系统内部数据共享。采购物品收货后可以直接转到库存管理子系统进行处理，并同时登记采购计划、采购订单。采购发票、采购付款实现往来的核算，同付款单核销，采购发票与付款单支持多币种采购，支持国际采购业务。根据自定义生成凭证规则，能够自动生成记账凭证，无需财务人员重复录入。（2）系统流程图 （3）功能特点 供应商档案供应商信息是采购业务中的重要基础信息，其中包括：供应商类型、地区、代码、名称、结算单位、开户行、银行账号、税号、法人、地址、邮编、电话、联系人、e-mail、信用等级、使用货币、结算方式、资信限额、付款期限、付款条件、合格标志、是否免检、采购员等等，如果以上这些信息还不能满足要用户需求，系统还提供了八个自定义项目，可以由用户扩展使用。通过供应商档案中的资信限额，可以在采购订单中提示你的采购额度是否超出限制；通过付款期限设置，可以在付款计划中建议你适当的付款日期。对于已经没有往来业务的供应商，可以设置成禁用状态，系统提供查询历史往来业务的功能。 货源清单在货源清单中，定义了每个物料的供应商、报价以及一些在业务中用到的重要数据。主要字段有：物料编号、供应商编号、优先级别、报价单号、价格类别、各数量段价格，采购比例，允差，唯一供应商还是多选供应商，是否免检，起止日期、供应商供方物料代码、审核等等。通过货源清单中的信息，收集了各个供应商的报价，这样就可以在采购计划和价格审批环节找到最合适的供应商，并且可以按照采购比例将采购任务分摊。在收货环节，通过采购允差设置确定供应商供货的数量是否符合要求。 余额初始 为了方便企业对期初余额的处理，系统的初始都是利用单据进行初始，这样大大方便了企业的使用，期初单据的数据都记到初始期间的前一个期间。 灵活多维账本应付账款是企业管理工作的重要内容，也是采购管理工作的重要组成部分。随着管理工作的细化，企业越来越希望随时掌握应付账款的情况，借以加强现金流的管理。企业不但希望知道自己与其他单位之间的应付账款有多少，更要求知道这些应付账款是由哪些部门、哪些人员的业务形成的适合中小企业管理的需要。以往单一按照供应商统计的应付账款已经不能满足企业的管理需求。本系统的应付账款的统计查询提供以供应商、采购部门、采购员三者的任意组合为统计依据账本。企业通过多维账本不仅能够了解应该付给哪个供应商多少钱，更能清晰地了解到是哪个部门或者业务员形成的应付账款。 审批流程审批是企业加强各项工作管理的重要手段。尤其是重要的工作，不但要需要审批，而且可能需要多级、多人的联合审批。为了满足审批工作的形式多样的需求，系统提供审批流程定义功能，操作人员可以自己定义审批流程，以满足本企业审批工作的需要。每个单据的明细内容可以分配权限，在审批的过程中可以修改某些内容，系统能够将所有修改的痕迹保留下来以加强对企业业务发生过程的管理与控制。 采购请购单采购作业的第一步就是需求，需求确定了企业要买些什么？买多少？什么时候买？采购系统有三方面的需求来源，分别是：生产的建议采购计划、库存量不足的补库采购计划、其他采购需求。在确定了这三方面的需求后，通过合并下达功能，系统将一段时期内的需求汇总，并按照系统中定义的物料与采购员的关系，生成责任到人的采购计划。通过系统自动的形成，可以将数据串联起来，系统提供需求领用对比分析的功能，使企业中的请购行为的到有效的管理与控制。采购请购单可以归集存在于企业内的项目物资的请购要求，并且可以对项目物资的后续业务一跟到底，以确保对项目的独立核算与监控。 采购计划采购计划是请购单合并下达的结果，通过采购计划，可以对企业将要进行的采购有个全局的了解，这一点与需求归集阶段是不同的。采购计划还用于在采购收货时对无计划采购的约束，如果企业将物料的属性定义为计划控制，则在收货时如果该物料没有采购计划是不允许的。在采购系统中，采购计划既可以来源于一项或多项需求计划，也可以能过系统设置决定是否可以手工录入。对于企业的紧急采购计划，系统提供直接在系统增加的功能，一般这样的计划要设置审批流程来加强管理。 比质比价比质比价这个环节对企业在采购某些金额或数量比重比较大的物料时尤为重要，可以通过在物料属性中定义必须进行比质比价进入这个环节。审批者可以根据业务员提供的单价，以及物料不同来源的价格比较(指标准价，最高限价，最低限价，其他供应商报价以及其他渠道收集的价格信息)，历史价格情况，供应商信息，供应商资信信息，对采购活动进行批准。为了提高企业应用的效率，系统将比质比价这个属性付给物料，哪些物料需要比价采购使企业根据实际情况指定给物料的，而不是作用给所有的物料，这样就极大地提高了企业采购的效率，也有效的控制了重要物资的采购。 采购订单采购订单是企业与供应商的业务依据。即使双