物流有限公司开业庆典策划方案.doc

物流有限公司开业庆典策划方案经过董事长和总经理的紧张有序的前期筹备工作，我公司暂定于 年12月19日正式开业。我公司是一家已诚信为首，秉着服务大家，服务人民为宗旨的物流公司。我们的服务口号：您的满意是我们不懈的追求 ！本公司在行业相关的部门的帮助下，我们顺利的取得相关的产业证书，顺利的开业。一、活动主题活动主题“准时达物流，亮剑中原”。具体表现为： 1、通过舆论宣传，扩大秦皇岛市准时达物流的企业知名度，提升美誉度； 2、向公众展示秦皇岛市准时达物流在企业规模、软硬件设施、运营网络、形象网点等方面的良好服务保障；庆典人员邀请预计人数为20人，市长、区长、公安局、工商局、税务局、消防局、行业龙头老大、业内人士及社会各界其他有影响力的人士等。按照邀请名单，发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认信息，制定参加者详细名单，以便下一步安排。注意事项： 邀请各种媒体工作人员，确保舆论宣传效果，扩大秦皇岛准时达物流的企业知名度，提高企业美誉度，为企业的良好运营提供良好的舆论氛围；对重要客人发邀请函并派专人当面邀请，对其他客人采用合适方式邀请；邀请工作提前一周完成，以便于被邀者及早安排和准备；邀请工作由专人负责，落实到位。该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保参与人的数量和质量。在舞台要有保安，以免群众情绪激动产生人员伤亡。活动的目标确立企业诚信、快捷、安全、高效的公众形象，展现秦皇岛市准时达物流的规模和优质服务，赢得媒体的关注，扩大知名度，提高美誉度，取得很好的传播效果，为公司以后的正常运行酿造好的舆论氛围；吸引潜在的客户，为公司做大做强打下基础。二、 整体安排庆典时间：2010年12月19日9点11点庆典地点：秦皇岛市准时达物流有限公司总部主 持 人：暂定外请两位专业主持人庆典议程：8：008：30 公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜9：009：45庆典活动开始主持人宣布开业典礼开始，介绍到场的各位领导、嘉宾， 由主持人开始进行开场白，祝贺“秦皇岛准时达物流责任有限公司”隆重开业，响礼炮，舞狮子；9：559：58领导剪彩仪式、揭牌；9：5810：02董事长致辞， 领导致辞，嘉宾代表发言，员工代表宣读志愿书10：02 10：05领导题词；向来宾介绍本公司的经营设施和服务内容；合影和新闻记者商讨新闻发布事宜，开始一些文艺节目，唱歌跳舞10：0610：20 以后 开业典礼结束，聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。10：3011：30全体领导嘉宾合影留念（以上议程的各个环节工作及所需物品交由专人负责，落实到位） 庆典酒会：1、时间 2010年12月19日12点；2、地点待定；3、董事长致祝酒词；4、全体公司领导向与会领导、嘉宾、会员敬酒；造势宣传：1、时间 2010年12月19日11点；2、地点、线路待定；3、中巴车巡游、声势宣传；2、场地布置（1）总部门口 拉条幅、插彩旗 拉条幅、搭彩桥 拉条幅、插彩旗、搭彩桥、树标示牌（2）进口处布置 拉条幅、插彩旗 拉条幅、夹道插彩旗，设有接待人员 拉条幅、夹道插彩旗，设有接待人员，表演节目（3）庆典场地 找个现成的地方，作为表演场地 根据实际情况，依靠原来条件搭建 在空旷场地搭建新的场地，专人负责设计、搭建3、宣传造势（1）媒体宣传方案 大河报整版套红广告 大河报、秦皇岛晚报整版套红广告 大河报、秦皇岛晚报整版套红广告，电视、广播、网络等其他媒体配套宣传（2）造势活动方案 中巴车声势巡回展示； 中巴车巡回展示，锣鼓队在总部及分理处表演； 中巴车巡回展示，锣鼓队在总部及分理处表演，（3）媒体邀请选择方案关注物流的个别相关报刊 有影响的河北省级报刊及秦皇岛市媒体河北省级各大媒体、全国驻秦皇岛其他有影响的媒体、秦皇岛其他有影响的媒体4、其他方面（1）庆典议程主持人选择 从内部找两个主持人 从外部礼仪公司找两个主持人 高薪聘请两名著名主持人（2）庆典酒会的档次 一般的、经济实惠的大饭店； 一般的星级饭店； 高档的星级酒店。（3）赠送礼品的选择 准备一种30元左右的礼品 准备两种礼品：30元左右、50元左右，分别送给合适的客人 准备多种档次的礼品，分别送给相应的客人三、 组织实施（一）成立庆典活动领导组，设立组长一人，副组长若干人，分别由主管运营、财务、行政的副总出任，负责全程指挥与决策。（二）成立庆典活动组织执行组，辅助决策，综合协调，沟通信息，办公办事，落实到人，落实到位。（三）剪彩仪式由表演队在合适的位置采取恰当的表演；布置好恰当的剪彩场地，安排好剪彩服务人员。（四）媒体宣传方案（）报纸开业前6天，大河报或者河北商报整版套红庆贺广告。（）广播电台开业前一周，在广播电台播出（）电视台开业前一周，在电视台播出（4）其他媒体开业前一周实施（五）开业庆典选择场地应考虑的因素1、开业庆典活动在总部举行。另外，租用高档酒店大厅作为备选方案。2、在总部应该考虑：场地是否够用，场内空间与场外空间使用等情况。3、交通状况，停车场地设置。4、将开业环境精心布置，用彩带、彩虹、彩筒、气球、标语、祝贺单位条幅、自制条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。（六）开业庆典时应考虑的其他因素 1、关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日，以方便社会各界人士参加，即使庆典时间天气状况有变，要有完善、可行、实用的预备方案； 2、总部各项工程的建设情况，各种配套设施的完工情况以及其它各种配套设施； 3、选择主要嘉宾能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的时间。（七）开业庆典的宣传工作 1、利用有影响力的媒体发布开业信息； 2、自制广告彩页向公众介绍商品报道服务内容或其他情况等；3、在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等；4、准备好公司手提袋用来包装礼品或者纪念品，赠送目标客人。（八）、造势活动（1）根据公司车辆状况，找合适的车辆接受与会领导、嘉宾的检阅，然后让车队集体在街上（尤其是公司市内网点、目标市场附近）巡回展示，设计好专门的展示路线，须报相关部门批准的话提前报请批准；在展示的时候，适当运用锣鼓队，一路敲打，扩大影响，以便提高宣传效果；（2）邀请明星做主持人，吸引公众关注、提高传播效应；（3）采用独特的剪彩仪式，令人耳目一新；（4）精彩的舞狮（锣鼓队、秧歌队等）表演，营造热烈气氛；（九）庆典议程材料、物品落实安排物品名称负责人物品名称负责人议 程梁春坡礼仪小姐席莹莹胸花、花篮马婕妤鸣炮奏乐白美玲请 柬段振晓托 盘葛昌鹏桌 签果春岐会议矿泉水荆广涛牌匾、红布段振晓纪念品马婕妤音响、设备白美玲礼 品袁瑗瑗剪彩红花袁瑗瑗宣传资料果春岐剪刀、红布果春岐