用友T6-ERP全模块功能操作说明书--下册.doc

用友普及型erpu6用友普及型erpt6产品功能说明书下册用友小型管理软件事业本部t6产品市场部目录序5前言5使用对象5素材更新6第一章 系统管理71.1 企业门户71.1.1 系统概述71.1.2 主要功能特点71.1.3 产品指南71.2 系统管理81.2.1 系统概述81.2.2 主要功能特点91.2.3 产品指南9第二章 财务管理152.1 总账152.1.1 系统概述152.1.2 主要功能特点152.1.3 应用流程162.1.4 产品指南172.2 ufo报表202.2.1 系统概述202.2.2 应用流程212.2.3 产品指南222.3 固定资产242.3.1 系统概述242.3.2 主要功能特点242.3.3 应用流程252.3.4 产品指南262.4 工资管理282.4.1 系统概述282.4.2 主要功能特点292.4.3 应用流程292.4.4 产品指南302.5 出纳管理342.5.1 系统概述342.5.2主要功能特点342.5.3 应用流程352.5.4 产品指南362.6 应付款管理392.6.1 系统概述392.6.2 主要功能特点402.6.3 应用流程402.6.4 产品指南432.7 应收款管理482.7.1 系统概述482.7.2 主要功能特点482.7.3 应用流程482.7.4 产品指南512.8 财务分析582.8.1 系统概述582.8.2 主要功能特点582.8.3 应用流程582.8.4 产品指南592.9 网上银行612.9.1 系统概述612.9.2 主要功能特点612.9.3 应用流程622.9.4 产品指南63第三章 供应链管理663.1 销售管理673.1.1 系统概述673.1.2 主要功能特点673.1.3 应用流程683.1.4 产品指南743.2 采购管理803.2.1 系统概述803.2.2 主要功能特点803.2.3 应用流程813.2.4 产品接口823.2.5 产品指南853.3 库存管理933.3.1 系统概述933.3.2 应用流程943.3.3 产品接口1003.3.4 产品指南1023.4 存货核算1113.4.1 系统概述1113.4.2 主要功能特点1123.4.3 应用流程1133.4.3 产品接口1133.4.4 产品指南1153.5 委外管理1203.5.1 系统概述1203.5.2 主要功能特点1203.5.3 应用流程1213.5.4 产品指南1233.5.4.6 委外（运费）发票处理126第四章 生产管理1354.1 系统概述1354.2 主要功能特点1354.3 产品接口1384.4 产品应用1404.4.1 mrp应用1404.4.2 预测单1444.4.3 mrp 计划生产1444.4.4 mrp计划1544.4.5 mrp计划下达1554.4.6 mrp采购计划报表1564.4.7 mrp生产计划执行情况1564.4.8 rop计划1574.4.9 生产订单管理1614.4.10 生产进度管理1634.4.11 计划报表1654.4.12 生产报表1664.4.13 库存报表168第五章 其他模块1695.1 经理综合查询1695.1.1系统概述1695.1.2 主要功能特点1695.1.3 应用流程1695.1.4 产品指南1705.2 企业应用集成eai1775.2.1 系统概述1775.2.2 主要功能特点1775.2.3 应用流程1775.2.4 产品指南1805.3 移动erp1845.3.1 系统概述1845.3.2 主要功能特点1845.3.3 应用流程1865.3.4 产品指南186序前言用友普及型erp-t6（以下简称t6）是用友软件股份有限公司总结十几年erp产品的研发经验和几十万家用户的应用实践，研发出来的新一代基于中小型企业信息化管理的erp产品。它以“突破瓶颈、轻松成长”为核心管理思想，充分体现了“适用、易用、好用”的用户价值标准，完全满足erp普及时代企业的应用需要。成长型中小企业往往采用最为简炼有效的管理手段，erp的应用也以加强核心业务运作规范化为第一目标。这一点完全不同于管理基础相对成熟的大中型企业的erp应用，他们需要解决的是第二层的精细化管理瓶颈。如果拿解决第二层瓶颈的管理工具给第一层瓶颈企业使用，就像给小学生讲中学课程，投入大效果差。所以企业在成长过程的不同阶段，必须使用有针对性的管理软件，达到对症下药的效果。t6使中小型企业可以花较小的代价，轻松地构造一个erp的核心应用系统，为企业信息化管理打下一个坚实的基础，是中小型企业在步入整体信息化管理起始阶段一个最佳的选择。为配合t6的整体营销，向渠道伙伴提供t6的营销工具，t6普及型erp事业部制作了t6方案素材库，对t6产品的功能亮点、业务流程、产品价值进行介绍，希望能对渠道伙伴的营销业务提供帮助。t6方案素材库v3.1基于t6v3.1版产品进行组织，覆盖财务管理、供应链、生产管理等模块，目的是让伙伴对t6产品的整体功能及特点有全面了解。使用对象本素材库既可以作为伙伴员工自我学习和方案制作之用，也可以作为伙伴给客户提供产品功能级资料时的素材。 伙伴新员工：学习本素材库，可以对产品功能、功能特点、业务流程、产品接口有全面了解，快速上手。 业务人员：可以通过本素材库学习和掌握各模块的产品介绍、功能特点、业务流程等，便于跟客户进行良好地沟通和介绍产品。 售前人员：项目售前支持时有需要可以根据客户的情况查询一下素材库，作一些必要的产品知识准备。为客户制作方案时，产品介绍部份可以截取素材库中相关的产品介绍、功能亮点、业务流程及产品截图加以利用。素材更新本素材库会基于不同版本的产品进行组织，所以本素材库的版本号将与t6的产品版本号保持一致。3.4 存货核算3.4.1 系统概述【存货核算】存货核算可分为工业版存货核算与商业版存货核算。存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务，主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况。反映和监督存货资金的占用情况。与“总账系统”集成，可以将单据生成的凭证传递到总账系统，实现财务业务一体化。【存货核算】面向中小型工业企业、商品流通企业等有存货核算要求的用户，应用行业主要有：医药、食品、家电、机械、化工等行业。【存货核算】可与采购管理、库存管理、销售系统、总账系统、应付款管理等集成使用。【存货核算】本系统面向的使用者：存货会计、成本会计、财务主管。3.4.2 主要功能特点l 本系统可对数量、金额均具备的出入库存货进行核算，也可对只有数量无金额的存货如赠品、附属物等存货进行核算。l 本系统支持工业和商业各6种计价方式：全月平均、移动平均、先进先出、后进先出、个别计价、计划价核算/售价核算。l 可按仓库进行核算，也可按部门（即多个仓库）进行核算，也可按存货进行核算。l 可利用出入库调整单对本月已记账单据进行修改，并同时修改明细账或差异账/差价账。l 凡当时不能确定入库单价的，均可以暂估价入库，当与采购系统集成使用时，可对暂估报销单据进行成本处理；当单独使用时，可填制调整单对金额进行调整。l 与采购集成使用时，对跨月的暂估入库单，本月报销后，可选择月初回冲暂估金额、单到回冲暂估金额或调整暂估金额进行成本处理。l 可单独记录及核算受托代销的库存商品明细账和统计报表。l 可单独记录及核算发出商品业务的发出商品明细账和统计报表。l 可调整预定的售价或计划单价，系统自动计算调整后的进销差价或差异。l 可对没有入库成本的产成品分配成本。l 本系统适用企业范围广泛，覆盖不同行业的各种企业。l 数据精度分数量、单价，可自由设定。l 系统提供按仓库、存货或收发类别等多种口径统计，具有强大丰富的综合统计查询功能，可灵活输出各类报表。l 可按照指定存货和指定仓库出存货明细账、总账、差异明细账等。l 提供存货资金的占用分析及周转分析。l 提供存货abc分析。l 事件回卷安全机制，实现不论出现任何意外情况，如断电等，都能始终保证数据的完整性和一致性。l 通用灵活，功能丰富，使用简便，易学易用。l 亲切友好的操作界面。l 所查即所需，所见即所得。可对显示出的账簿栏目进行任意拖动及缩放，使用户非常方便地改变栏目内容的次序和栏目宽度。提供完备的打印预览、页面设置等功能，根据用户设置纸张的大小自动缩放，并可从屏幕上观看到打印效果。3.4.3 应用流程图14-1 应用流程说明： 用户进入系统初始，进行初始设置。 录入期初数据，进行期初记账。 进行单据录入操作。 进行单据记账/期末处理，计算成本。 对已记账单据生成凭证，传递给总账。 对存货数据进行统计分析、账表查询。3.4.3 产品接口本系统是供销链系统的一部分，与其他供销链产品有着密切的关系，其接口如下：图14-2 产品接口说明： 本系统生成的各种单据、凭证，可用于账务处理系统生成总账。 本系统可对采购入库单进行记账核算，对采购暂估入库单进行结算成本处理。 本系统可对销售出库单进行记账核算。 本系统可对销售系统生成的销售发票、发货单进行记账核算。 本系统可对库存系统生成的各种单据进行记账核算。与采购管理系统集成使用时 设置存货暂估入库的成本处理方式，包括：月初回冲、单到回冲、单到补差。 采购入库单由采购系统生成，存货核算系统可修改采购入库单的单价和金额，对采购入库单进行记账。 采购入库时，如果当时没有入库成本，采购系统可对所购存货暂估入库，报销时，存货核算系统可根据用户所选暂估处理方式进行不同处理。与库存管理系统集成使用时 期初结存数量、结存金额可从库存管理系统进行取数，并与库存管理系统进行对账。 采购入库单、销售出库单、产成品入库单、材料出库单、其他入库单、其他出库单由库存系统输入，存货核算系统不能生成以上单据，只能修改其单价、金额项。 库存系统生成的调拨单、盘点单、组装拆卸单、形态转换单，由本系统填入其存货单价、成本；库存系统将其保存并生成其他出入库单，对这类出入库单，存货核算系统不可修改，只能进行记账。 统一进行结转上年处理。与销售系统集成使用时 从销售系统取分期收款发出商品期初数据、委托代销发出商品期初数据。 可对销售系统生成的销售发票、发货单进行记账。与总账系统集成使用时 应对存货科目、对方科目、税金科目等进行设置。 当本会计月进行月末结账之前，可对本会计月的记账单据生成凭证。 将生成的凭证传递到总账系统中。与应付款管理系统集成使用时存货核算系统中对采购结算单制单时需要将凭证信息回填到所涉及的采购发票和付款单上，应付款管理系统对于这些单据不进行重复制单；若应付款管理系统先对这些单据制单了，存货核算系统同样不可以进行重复制单3.4.4 产品指南一、期初余额图14-3 期初余额二、科目的设置图14-4 科目设置三、对方科目设置图14-5 对方科目设置四、假退料单图14-6 假退料单五、调整单图14-7 调整单六、单据记账图14-8 单据记帐七、期末处理图14-9 期未处理八、月末结账图14-10 月未结帐九、生成凭证图14-11 生成凭证十、常用报表查询，如收发存汇总表、明细账、各种分析表图14-12常用报表查询，如收发存汇总表、明细账、各种分析表3.5 委外管理3.5.1 系统概述【委外管理】帮助您对委外业务的全部流程进行管理，提供委外订单下达、委外材料出库、委外产品入库、委外结算的完整委外流程。本系统适用于各类工业企业，【委外管理】系统与应付系统、销售管理、存货核算、生产管理集成使用，提供完整全面的业务和财务流程处理。3.5.2 主要功能特点【委外管理】的主要功能特点如下：l 主要适用于离散型工业行业的委外加工业务管理，如家电、机床、汽车配件、机械配件、阀门管道、五金制品、交通设备等行业。提供委外订单下达、委外材料出库、委外产品入库、委外结算的完整委外流程，使企业委外业务形成闭环管理。l 对委外前后发生实际物料变化进行管理，同时进行实际收发料存货核算业务的委外业务。l 委外业务以委外订单为核心，严格按照委外订单进行收发料的业务处理，支持按照委外订单开具委外加工费发票的业务处理。使企业的内控制系统更加完善。l 可以对委外加工商进行管理，可以设置供货商存货价格表基础信息。l 用户可以查询各类账表，包括委外材料使用情况表、委外订单执行情况表、委外核销表和委外结算表。【委外管理】是用友t6普及型erp的组成部分，与【应付款管理】、【销售管理】、【存货核算】、【生产管理】系统集成使用，产品接口如下图3.5-1所示： 图3.5-1l 【委外管理】中委外发票会传递到【应付系统】，形成应付账款和进行后续付款业务。l 【委外管理】中委外订单可以参照【销售管理】的销售订单生成。l 【委外管理】中委外材料出库单与委外产品入库单可以在【存货核算】进行成本核算并生成记账凭证。l 【委外管理】可以参照【生产管理】生成的mrp委外计划下达委外订单。3.5.3 应用流程t6的委外单据流程如下图所示：委外业务流程：1. 企业委外部门根据排产计划填制委外订单。2. 库管部门根据委外商确认后的委外订单进行发料(材料出库操作仍在委外模块中进行)。3. 委外商进行委外加工。4. 委外商将完工产成品送到企业。5. 库管人员对检验合格品进行清点入库。6. 委外部门根据入库情况填制委外发票，并进行加工费的结算。红字单据应用：委外红字单据包括红字委外材料出库单、红字委外产品入库单、红字委外（运费）发票。 1. 红字委外材料出库单：表示出库后的退库。只能参照原委外订单生成2. 红字委外入库单：表示入库后的退库。只能参照委外订单生成3. 红字发票：可以手工录入，也可参照委外产品入库单生成3.5.4 产品指南3.5.4.1 价格管理价格管理：用户进行单据的价格管理，包括价税管理、取价方式。系统根据用户在选项中设置的入库单成本、出库单成本，按照规则取出单价后带入到出入库单上，并根据数量计算金额。1、委外材料出库单：四种默认单价：最新成本、参考成本、计划单价、按计价方式取单价。2、最新成本、参考成本、计划单价分别取自存货档案。3、按计价方式取单价：按计价方式从存货核算取单价。3.5.4.2 多计量单位应用一个存货可以有多个计量单位，根据换算率的不同，可分为无换算、固定换算率、浮动换算率。固定换算率支持多计量单位，浮动换算率只支持双计量单位。多计量单位在企业中一般应用于多包装存货，尤其是医药、烟草、仓储物流等行业。3.5.4.3 委外订单下达 又称委外加工单。委外订单是企业与委外供应商之间签订的委外加工合同、协议，作为仓库收货和发料的依据，也作为委外供应商领料及加工的依据。委外订单的信息包括两部分，即反映在订单中的委外加工母件信息以及反映在订单用料表中的加工用料子件信息。母件信息包括委托供应商加工什么货物、加工多少、什么时间加工完成等收货数据信息，作为仓库收货的依据；子件信息包括需要提供给委外供应商的子件种类、用量、需求日期、批次、发料仓库、供应类型等发料数据信息，作为仓库发料的依据。如下图3.5-3所示：图 3.5-3委外订单可由销售订单参照生成，也可以由委外计划下达生成，如下图6-3所示：委外订单手工输入生产计划下达材料出库单产成品入库单图3.5-4 3.5.4.4 委外材料出库材料出库单是委外领用材料时所填制的委外材料出库单据，当从仓库中领用材料用于委外时，就需要填制委外材料出库单。如下图3.5-5所示：图3.5-5操作流程：1、参照订单之前首先选择委外材料出库仓库2、委外材料出库单只能参照委外订单生成委外材料出库单，不能手工增加3、当委外订单中有多个委外产品时，一张委外材料出库单中可以选择多个委外产品进行材料出库3.5.4.5 委外产成品入库对于工业企业，委外产成品入库单一般指委外产成品加工完成入库时所填制的入库单据。委外产成品入库单是工业企业入库单据的主要部分。只有工业企业才有委外产成品入库单，商业企业没有此单据。委外产成品一般在入库时无法确定产品的总成本和单位成本，所以在填制产成品入库单时，一般只有数量，没有单价和金额。单价根据月末委外材料出库成本核算和加工单价计算，通过委外结算把单价回写到委外产品入库单中。如下图3.5-6所示：图 3.5-6操作流程：1. 委外产成品入库单必须参照委外订单生成2. 入库类型固定为委外入库3. 必须填写产品的数量（为合格品）,次品和废品数量可为空。4. 委外产成品入库单可以修改、删除、审核、弃审5. 委外入库单保存后即修改现存量。6.审核后，将次品数量和废品数量回填到委外订单的次品和废品中。反审核时应该扣减相应数量。3.5.4.6 委外（运费）发票处理委外（运费）发票是委外供应商开出的记载委外件加工费和运费的凭证，系统将根据委外（运费）发票确认委外加工成本，并据以登记应付账款。委外发票按业务性质分为：蓝字发票、红字发票。 增值税专用发票，增值税专用发票的单价为无税单价。普通发票：普通发票单价、金额都是含税的。如下图3.5-7所示：图3.5-7委外发票处理委外普通红字发票，如下图3.5-8所示：图3.5-8委外发票处理委外专用蓝字发票，如下图6-8所示：图3.5-9委外发票处理委外专用红字发票，如下图6-9所示：图 3.5-10业务流程：1.填制委外发票，可以参照委外产成品入库单生成。2.财务部门通过应付款管理对委外发票审核并登记应付明细账，并回填委外发票审核人。 3.通过统计报表查询各委外发票的有关信息。3.5.4.7 现付业务指在委外业务发生时，立即付款开发票。在实际业务中当委外业务人员在取得委外加工货物的同时将货款先行垫付，这时需将款项直接支付给本单位的委外业务人员。在委外发票保存后就可以进行现付款处理，已审核的发票不能再做现付处理。如下图3.5-11所示：图 3.5-11操作流程：1、进入发票单据界面，系统显示所选的单据格式，及最后一次操作的单据。2、用鼠标点击上张、下张、首张、末张按钮，查找需要现付的单据；或点击定位按钮，利用定位功能查找需要现付的单据。3、现付当前单据：点击现付，系统弹出现付窗口，录入现付内容。4、按确认，则对当前单据进行现付，发票左上角注明“已现付”红色标记。5、弃付当前单据：点击弃付按钮，系统将当前单据弃付。6、现付/弃付完当前单据，再重复2-5步骤，直至所有需要现付/弃付的单据现付/弃付完毕。7、供货单位、币种、汇率：根据当前单据带入。8、应付金额：当前单据的未结金额。应付金额为0不处理。9、结算金额：结算的总结算金额，根据表体结算金额实时累加，结算金额不得大于应付金额。10、结算方式：录入或参照，必填。如果结算方式分了级，此处只能录入最末级的结算方式，一张发票可以有多种结算方式。11、结算金额：录入每种结算方式相对应的现付款金额，比如付现金100，支票200。蓝字发票录入正数，红字发票录入负数。12、票据号：所选结算方式如有票据号的录入，例如支票结算方式下的支票号。13、银行账号：所选结算方式如有银行账号的录入。3.5.4.8 单据列表单据列表是将符合过滤条件的单据以列表的格式显示出来，以便于快速查询和操作单据。一、委外订单单据列表委外订单列表将符合过滤条件的到委外订单记录以列表的格式显示，便于用户快速查询和操作单据。如下图3.5-12所示：图 3.5-11 图 3.5-12二、委外材料出库单单据列表委外材料出库单列表将符合过滤条件的到材料出库单记录以列表的格式显示，便于用户快速查询和操作单据。如下图6-14所示：图 3.5-13图 3.5-14三、委外产成品入库单单据列表委外产成品入库单列表将符合过滤条件的委外产成品入库单记录以列表的格式显示，便于用户快速查询和操作单据。如下图6-16所示：图 3.5-15图 3.5-16四、委外发票单据列表委外发票单列表将符合过滤条件的到发票记录以列表的格式显示，便于用户快速查询和操作单据。如下图6-18所示：图 3.5-17图 3.5-183.5.4.9帐表查询一、委外材料使用情况表本功能用于查询得到委外材料的期初、出库、已用以及余料的情况。账表委外材料使用情况表，如下图7-1所示：图 3.5-20二、委外订单执行情况表本功能用于查询委外订单的执行情况。可以根据条件查看到某一订单的委外数量、入库量 、次品量、报废量、未完成量。该列表主要实现功能：查看委外订单的未交反映情况。 账表委外订单执行情况表，如下图3.5-21所示：图3.5-21三、委外核销报表本表用于反映委托加工材料核销的明细情况，逐笔查询委外产品入库单与委外材料出库单的核销情况。图3.522四、委外结算报表该表主要是进行委外加工产品入库成本的计算。图3.5-23第四章 生产管理4.1 系统概述生产管理是用友t6-普及型erp的重要组成部分，用户可以进行mrp运算、rop运算 以及车间的管理。n mrp运算（material requirements planning，简称mrp）：就是依据销售订单和预测单，按照mrp平衡公式进行运算，确定企业的生产计划和采购计划，也称为生产管理。mrp能够解决企业生产什么、生产数量、开工时间、完成时间；外购什么、外购数量、订货时间、到货时间。n rop运算（re-order point）：当可用库存降至再订货点时，按照批量规则进行订购，也称为再订货点法。rop运算的实质是基于库存补充的原则，适用于独立需求的存货，如在bom结构中不涉及的劳保用品、办公用品、工具、修理用备品备件等物料。n 生产订单：是车间记载和执行生产计划和生产排程的订单性文件。它主要表示某一物料的生产数量，以及计划开工/完工日期等。为现场自制派工或领料的依据，工厂的生管或物管通常以生产订单为中心，以控制其产能利用、缺料、效率、进度等情形。n 生产进度管理：车间为完成生产计划，进行车间的生产日程安排，确定何时、何地进行何种作业。并指定生产数量和完成各阶段生产的日期。而后进行车间生产日程作业，控制和生产记录，确保生产均衡、平准的进行。4.2 主要功能特点生产管理的主要特点：l 用户根据企业的实际情况，进行mrp运算、rop运算的参数设置。l mrp运算和mrp过程查看：系统在设定的运算周期内，根据mrp平衡公式进行运算，产生新的生产管理计划，并可查看了解mrp的计算过程，即计划订货量、委外计划量、计划生产量是如何计算得来的。l 下达生产订单：面向生产计划的下达生产订单。实现推式生成各类订单，提出系统计划下达方式，包括开工日期范围、物料、按部门进行下达生产。实现计划维护以及计划下达的分离。l 下达委外订单：面向生产计划的下达委外订单。实现推式生成各类订单，提出系统计划下达方式，包括开工日期范围、物料进行下达委外。实现计划维护以及计划下达的分离。l 生产进度管理：车间为完成生产计划，进行车间的生产日程安排，确定何时、何地进行何种作业。并指定生产数量和完成各阶段生产的日期。而后进行车间生产日程作业，控制和生产记录，确保生产均衡、平准的进行。l rop计划n 当可用库存降至再订货点时，按照批量规则进行订购，也称为再订货点法n 一般对低值易耗品等非生产型物料设置再订货点法n 通过rop计划，让库存管理更加科学合理l 灵活多变的订单bomn 订单bom主要解决客户个性化需求，客户对产品的要求大部分和标准产品一样，只是需要作小部分修改，而且往往只是本次订单才这样要求n 订单bom可以参照标准bom生成，然后再在标准bom的基础上做修改，通过与销售订单号关联而影响mrp分析、采购、生产、领料、入库等n 通过订单bom的功能，让客户从业务接单开始，到设计改进，生产下单，采购备料，仓库收发料，都可以做到有据可依，有数可查n 在树型结构上直接维护以及多阶复制的功能，大大降低了企业工程/设计部门维护bom信息的工作负荷及应用难度，为erp系统的稳健运转提供保障l 实用的简单生产业务模式n 适用于生产流程和产品结构简单的生产型企业n 由销售订单直接生成生产订单，再根据生产订单分析材料缺料情况，并下达采购计划，让采购计划科学合理n 按生产订单驱动材料出库、产成品入库，控制仓库收发料混乱的情况，让生产管理更加是了清晰n 应用逻辑简洁，上线速度及见效速度快l 功能强大的mrp计划生产模式n 根据销售订单和预测单，按照mrp平衡公式进行运算，确定企业的生产计划和采购计划n 解决企业生产什么、生产数量、开工时间、完成时间；外购什么、外购数量、订货时间、到货时间n 让采购计划、生产计划、委外计划的下达科学合理，做到不多、不少、不早、不晚n 支持mrp、srp、brp三种运算模式n 支持物料清单的正向/反向查询l 全面的委外管理流程n 支持销售订单和生产计划产生委外订单n 管理从委外订单到委外领料、委外加工入库、结算工费及耗料、付款及发票全线业务n 支持废料处理l 实用的材料齐套展望n 对于很多装配型企业，生产前还需要各种资源的协调配合，如果没有考虑到物料的齐套状况，在领料的时候才发现物料不足，也会导致生产线的停工待料n 齐套分析和展望的功能，让业务人员在接单时不仅能准确计算现有库存情况，避免生产线停工待料；还能统筹预计到货及生产领料缴库的变化，对未来库存材料齐套情况进行愿望预估。l 支持多角度管理n 支持保质期管理n 支持条码管理n 支持批次管理4.3 产品接口生产管理是用友t6-普及型erp的重要组成部分，可以与采购管理、销售管理、库存管理、委外管理集成使用，只有采购管理、库存管理启用后才能启用生产管理。销售管理生产管理l 销售订单作为mrp运算的毛需求的来源之一。采购管理生产管理l 采购管理可以参照mrp采购计划（mrp、rop）生成采购订单。l 采购请购单、采购订单、采购到货单为mrp运算、rop运算提供数据。库存管理生产管理l 库存管理可以参照生产订单生成产成品入库单、限额领料单、配比出库单、材料出库单。以上单据的执行情况反馈到生产管理，用户可以跟踪查询生产订单的执行情况。l 生产订单的子项物料可参照生成调拨单，但不回写生产订单。调拨单审核后形成其他出库单、其他入库单，用户可用于从工厂的大库调入车间小库或虚拟库；实际出库时再参照生产订单生成材料出库单。l 库存管理向生产管理提供可用量、入库量。4.4 产品应用4.4.1 mrp应用本系统采用需求驱动的mrp运算。用户可以根据各自的行业特点，有产生生产计划的mrp运算（mrp采购计划mrp生产计划），或不产生生产计划的mrp运算（mrp采购计划）。l mrp采购计划：根据销售订单或市场预测，通过mrp运算，确定向供应商下达采购订单进行采购的产品及其数量，即mrp运算中“外购mrp件” 末级物料形成的需求。l mrp生产计划：根据销售订单或市场预测，通过mrp运算，确定企业需要向生产部门下达生产订单并进行生产的产品及其数量，即mrp运算中“自制mrp件”的产品形成的需求。4.4.1.1 有生产计划的mrp运算操作流程：数据流程：l 销售订单、市场预测单作为毛需求的来源。l mrp运算生成的mrp采购计划生成采购订单，采购订单增加预计入库量。l 采购订单入库后，减少预计入库量、增加现存量。l mrp运算生成的mrp生产计划下达生产订单，其中父项产品增加预计入库量、子项物料增加毛需求量。l 生产订单的子项物料生成限额领料单、配比出库单、材料出库单，材料出库时减少子项现存量、减少子项毛需求量。l 生产订单的父项产品生成产成品入库单，增加父项现存量、减少父项预计入库量。4.4.1.2 无生产计划的mrp运算对于有些工业企业用户和商业企业用户，没有生产制造，则mrp运算不生成生产计划、生产订单，因此业务流程更短、更简洁。操作流程：数据流程：l 销售订单、市场预测单作为毛需求的来源。l mrp运算生成的mrp采购计划生成采购订单，采购订单增加预计入库量。l 采购订单入库后，减少预计入库量、增加现存量。4.4.2 预测单预测单是用户预测存货的需求量的一种单据，是进行mrp运算时的毛需求来源之一，适用于面向库存生产和采购的企业。4.4.3 mrp 计划生产mrp运算：系统在设定的运算周期内，根据mrp平衡公式进行运算，产生新的物料需求计划，其中“自制mrp件”的物料需求生成mrp生产计划，“外购mrp件”的末级物料需求生成mrp采购计划。一、mrp件设置l 计划策略：选择，默认为mrp件，选择内容为mrp件、rop件、空值。u 自制属性mrp件，参与mrp运算，生成mrp生产计划。u 委外属性+mrp件，参与mrp运算，生成mrp委外计划。u 外购属性mrp件的末级物料，参与mrp运算，生成mrp采购计划。l 固定批量：录入，不能小于零，即经济批量。考虑批量可以使企业在采购或生产时按照经济、方便的批量订货或组织生产，避免出现拆箱或量小不经济的情况，多余库存可作为意外消耗的补充、瓶颈工序的缓解、需求变动的调节等。l 固定提前期：录入，不能小于零，提前期是mrp运算时需要考虑的因素之一。u 对于外购件，提前期就是从订货到货物入库的周期。u 对于委外件，提前期就是委外加工周期。u 对于自制件，提前期就是产品的生产周期。l 累计提前期：系统自动维护。父项的累计提前期考虑其子项物料的提前期，即将该产品结构树中各存货提前期中最长的累计提前期（包括父项产品本身的固定提前期）作为该父项产品的累计提前期，写入父项存货档案的累计提前期，不可修改。l 批量规则：选择，默认为直接批量，选择内容为直接批量、固定批量。u 直接批量：计划订货量净需求量（缺货量）u 固定批量：可录入批量增量。u 净需求量固定批量时，计划订货量固定批量。u 净需求量固定批量时，计划订货量固定批量批量增量1批量增量2，直到计划订货量净需求量为止。l 批量增量：批量规则为固定批量时可录入，否则不可录入。录入不小于零的数字，默认为1。二、mrp选项用户可以定义mrp运算时的参数，可以随时修改。l 选择参加运算的仓库：复选，系统列出所有仓库，用户可选择参加运算的仓库，可随时修改。一般而言，企业的废品库，以及在bom结构中不涉及的劳保用品、办公用品、修理用备品备件等物料的存放仓库，可定义为不参加mrp运算。l 毛需求取值范围：单选，选择内容为销售订单、预测单、销售订单+预测单、销售订单与预测单中的大数，默认为销售订单与预测单中的大数，可随时修改。u 订单：该选项选中，在进行mrp运算时只取销售订单的数据作为毛需求量的来源，来源于销售订单的毛需求量=订单数量已发货量。面向订单生产和采购的企业应选择该选项。u 预测单：该选项选中，在进行mrp运算时只取预测单的数据作为毛需求量的来源，来源于预测单的毛需求量=预测单数量。面向库存生产和采购的企业应选择该选项。u 订单+预测单：该选项选中，在进行mrp运算时取“销售订单预测单”的数据作为毛需求量的来源。适用于同时采用订单和预测单进行毛需求管理的企业，而且两者管理的毛需求范围不同。u 订单与预测单中的大数：该选项选中，在进行mrp运算时系统将订单数量与预测单的数量进行比较，取其中较大的数。适用于同时采用订单和预测单进行毛需求管理的企业，而且两者管理的毛需求范围重合。u 不取订单与预测单：该选项主要应用于srp运算和生产订单上的材料需求分析l 考虑安全库存：打勾选择，默认为考虑安全库存，可随时修改。u 净需求量=毛需求量可用库存量毛需求量（本日期初可用量+本日预计入库量安全库存量）。l 净需求量为不考虑成品率、批量规则的需求量，也可称为缺货量，小于零取零。l 可用库存量如果考虑安全库存，则减安全库存；否则不减。u 安全库存在存货档案中设置，考虑安全库存可以保证企业的库存保持在一定水平，避免由于其他情况（如拖期到货、销售波动、生产问题等）造成断货。u 用户可设置外购原材料（采购订单、生产订单子项材料）和最终产品（生产订单父项产品）的安全库存，这样既可以应付bom顶层顾客订单的波动，又可以预防bom底层的供应商的不可靠性。u 中间产品一般不必设置安全库存，但在瓶颈工序或出现生产波动时，也需要设置部分中间产品的安全库存。l 考虑损耗率：打勾选择，可随时修改。 u 损耗率指产品结构子项的损耗率，在产品结构的子项中设置。u 考虑损耗率则以下公式包括子项损耗率，不考虑则不包括。u mrp运算中，bom逐层展开形成的子项毛需求量：子项的毛需求量=父项数量*bom子项定额*（1子项损耗率%）u 生产订单形成的对子项的毛需求量：生产某一父项，必然对其子项形成需求。子项的毛需求量=子项的下达领用量子项的已领用量=父项数量*bom子项定额*（1子项损耗率%）子项的已领用量。l 考虑成品率：打勾选择，可随时修改。u 成品率指产品结构父项的成品率，在产品结构的父项中设置。u 考虑成品率则以下公式包括父项成品率，不考虑则不包括。u mrp运算期末可用量：期末可用量期初可用量+预计入库量毛需求量+计划生产量*成品率%，即扣除废品后的生产量。u mrp运算预计入库量：生产订单预计入库量（生产订单父项数量父项已入库量）*成品率% u mrp运算计划订货量：生产计划的计划生产量净需求量/成品率%l 考虑自由项：打勾选择，可随时修改。u 如果考虑自由项，运算前需要将所有用到的存货自由项完整输入，系统会把不同自由项的产品当作不同的存货进行处理；如果不输自由项，则仅根据存货编码区分存货。u 如果不考虑自由项，系统仅根据存货编码区分存货，即使输入自由项也不考虑。u 自由项在【自定义项】和存货档案中设置。l 现存量包括冻结量：打勾选择，默认为否，可随时修改。u 第一天的期初可用量可用量+到货单（未录入仓库、批次管理存货未录入批次、拒收）记录冻结量u 包括冻结量则不减冻结量；不包括则减冻结量。u 在实际业务中，存货被冻结的原因主要有：进入司法诉讼程序（如债务纠纷）被依法冻结、临近或过保质期被冻结待检等。u 冻结量在库存管理【业务处理批次冻结】中进行设置。l 包括未审核的销售订单：打勾选择，默认为否，可随时修改。l 包括未审核的采购订单：打勾选择，默认为否，可随时修改。l 包括未审核的生产订单：打勾选择，默认为否，可随时修改。l 包括未审核的委外订单：打勾选择，默认为否，可随时修改。三、mrp运算在进行新的mrp运算时，原mrp生产计划、mrp采购计划作废，即原计划生成的计划订货量、计划生产量不再有效；但是根据原mrp运算已下达采购订单、生产订单的因素需要考虑，已下达的采购订单增加预计入库量，已下达生产订单和委外订单的父项增加预计入库量，子项增加毛需求量。l 开始日期：默认为系统日期，不可修改。l 结束日期：手工录入，结束日期必须大于等于系统日期。业务规则：l 平衡公式：本日期末可用量=本日期初可用量+本日预计入库量本日毛需求量+计划订货量。系统根据平衡公式进行mrp运算，以天为周期逐日计算，得出每天的计划订货量（计划生产量），其中mrp采购计划为计划订货量，mrp生产计划为计划生产量。l 期末可用量：根据mrp运算得出，昨日期末可用量即是次日期初可用量，依次类推。u 期末可用量期初可用量+预计入库量毛需求量+计划订货量（计划生产量*成品率%）u 选项考虑成品率：考虑则计划生产量乘以成品率，即扣除废品后的生产量；不考虑则不乘。l 期初可用量：u 第一天的期初可用量可用量+未更新现存量表的到货单待入库数量冻结量，以后的昨日期末可用量即是次日期初可用量。u 可用量现存量待入库量（到货量调拨在途量）待出库量（待发货量调拨待发量）u 未更新现存量表的到货单待入库数量：未录入仓库或批次存货未录入批号的到货单记录，待入库数量到货数量-拒收数量-不合格品数量-合格品入库数量。u 选项现存量包括冻结量：选择则不减冻结量；不选则减冻结量。u mrp运算应该在库存管理期初结存审核后进行，否则现存量数据不准确。l 预计入库量：预计入库量=采购订单预计入库量生产订单预计入库量+委外订单预计入库量u 采购订单预计入库量采购订单数量已入库量。l 处于采购过程中的在可预见的将来增加库存的量，来源为已审核未关闭的采购订单，根据选项也可以包括未审核的采购订单。l 采购订单的订单数量已入库量0,表示该张订单已经采购完成，不再计算预计入库量。u 生产订单预计入库量（生产订单父项数量父项已入库量）*成品率%l 选项考虑成品率：考虑则乘以成品率，不考虑则不乘。l 处于生产过程中的在可预见的将来增加库存的量，来源为已审核未关闭的生产订单，根据选项也可以包括未审核的生产订单。l 生产订单的订单数量已入库量0，表示该张订单已经生产完成，不再计算预计入库量。u 委外订单预计入库量=（委外订单父项数量 父项已入库量）*成品率%l 选项考虑成品率：考虑则乘以成品率，不考虑则不乘。l 处于委外生产过程中的在可预见的将来增加库存的量，来源为已审核未关闭的委外订单，根据选项也可以包括未审核的委外订单。l 委外订单的订单数量已入库量0，表示该张订单已经委外生产完成，不再计算预计入库量。l 毛需求量：毛需求量订单/预测单毛需求量bom展开子项毛需求量生产订单子项毛需求量+委外订单子项毛需求量u 销售订单、预测单，即当天的销售订单量、市场预测量，根据选项毛需求取值范围取值。u mrp运算中，bom逐层展开形成的子项毛需求量：子项的毛需求量=父项数量*bom子项定额*（1子项损耗率%）l 选项考虑损耗率：考虑则乘以子项损耗率，不考虑则不乘。u 生产订单形成的对子项的毛需求量：生产某一父项，必然对其子项形成需求。子项的毛需求量=子项的下达领用量子项的已领用量=父项数量*bom子项定额*（1子项损耗率%）子项的已领用量。l 选项考虑损耗率：考虑则乘以子项损耗率，不考虑则不乘。l 生产订单包括生产计划下达或直接填制的已审核未关闭的生产订单，根据选项也可以包括未审核的生产订单。l 委外订单包括委外计划下达或直接填制的已审核未关闭的委外订单，根据选项也可以包括未审核的委外订单。l 计划订货量：指计划进货或生产，但尚未生成订单的订货量或生产量。mrp采购计划为计划订货量，mrp生产计划为计划生产量，mrp委外计划为计划委外加工量u 计划生产量为净需求量考虑成品率、批量规则后的数量；计划订货量只考虑批量规则，没有成品率；计划委外加工量为净需求考虑成品率、批量规则后的数量。u 净需求量=毛需求量可用库存量毛需求量（本日期初可用量+本日预计入库量安全库存量）l 净需求量为不考虑成品率、批量规则的需求量，也可称为缺货量，小于零取零。l 当可用库存量小于当日的毛需求量，即出现缺货时，系统自动提出一个新的净需求量。l 可用库存量如果考虑安全库存，则减安全库存；否则不减。l 计划订货量让库存得到有效补充，在满足当日需求后，期末可用量大于等于0（如果考虑安全库存，大于等于安全库存）。u 选项考虑成品率：l 既考虑批量规则又考虑成品率时，应先考虑成品率再考虑批量规则。l 参与mrp平衡运算时，计划生产量为扣除废品后的生产量。上例：60*80%48，48参与平衡运算。u 考虑存货档案中的批量规则：l 直接批量：计划订货量净需求量（缺货量）l 固定批量：l 净需求量固定批量时，计划订货量固定批量。l 净需求量固定批量时，计划订货量固定批量批量增量1批量增量2，直到计划订货量净需求量为止。l mrp运算的起止日期：u 开始日期为当前系