民办高职院校招生管理系统分析与设计(第七定稿)[专业论文].doc

云南大学软件工程硕士学位论文 民办高职院校招生管理系统分析与设计分类号 tp31 密级 公 开 udc 编号 硕士研究生学位论文题 目: 民办高职院校招生管理系统分析与设计学院（所、中心） 软件学院 专业名称 软件工程 研究生姓名 李政 学号8200703279 导师姓名 张驰 职称 副教授 2010年 4月62声 明本人声明所呈交的论文是我个人在导师指导下进行的研究工作及取得的研究成果。尽我所知，除了文中特别加以标注和致谢的地方外，论文中不包含其他人已经发表或撰写过的研究成果，也不包含为获得云南大学或其他教育机构的学位或证明而使用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中作了明确的说明并表示了谢意。研究生签名： 日 期： 论文使用和授权说明本人完全了解云南大学有关保留、使用学位论文的规定，即：学校有权保留送交论文的复印件，允许论文被查阅或借阅；学校可以公布论文的全部或部分内容，可以采用影印、缩印或其他复制手段保存论文。 （保密的论文在解密后应遵循此规定）研究生签名： 导师签名： 日 期： 摘 要至2009年6月19日，我国现有民办普通高等院校334所，其中有25所是本科院校，占据着我国高等教育的半壁江山。为使民办高职院校招生工作更加科学化、现代化，从而有效提高招生管理工作的质量，各民办高职院校迫切需要更新和改善招生管理手段，并建立一套完善实用的招生信息管理系统，以减轻招生管理人员的劳动强度、提高工作效率和保证招生数据的准确性和完整性。本文首先介绍了民办院校招生管理系统研究的背景，在综合国内外高校招生管理系统理论研究成果和实践探索经验的基础上，对民办院校招生管理系统的目标需求、学院招生管理的组织结构、系统主要业务流程、系统数据流、系统功能需求等进行了深入分析，并对系统计算模式和架构、系统各主要功能模块以及系统安全等进行了设计和说明。然后基于系统数据库的建模原理对系统数据库的逻辑模型、系统数据库表结构和系统数据库访问等进行了分析和设计，并从动态网页技术和系统技术路线等方面介绍了系统所采用的开发技术。论文通过分析民办高职院校招生管理特点，对其业务流程进行了分析，据此提出了系统的需求，进而设计和实现了适用于民办高职院校的招生管理系统，在本文中作者针对民办高职院校的业务流程，总结出民办高职院校的招生特点，完善民办高职院校招生管理系统，并参与需求分析、功能设计等工作。本文统数据的准确性、次、科类、计划性质代码。如果录取还没有结束，很所设计的招生管理系统根据民办高职院校招生管理的特点，采用基于intranet环境中的b/s网络计算模式，并设计了基于ftp和数据代理的数据传输机制。该系统具有内容全面、方法科学、功能强大、操作简单、易学易用及较好帮助系统等特点。关键词：民办高职院校；网上录取；管理信息系统；b/s模式 abstractto june 19, 2009, there are 334 private general colleges and universities in china, of which 25 are undergraduate colleges or universities, these institutions of higher learning occupying half of higher education in our country. in order to make the admission work of the private colleges and universities more scientific and modern, and improve the quality of the work of enrollment management, all the private colleges and universities are urgently in need of updating and improving the means for the enrollment management and establishing a sound and practical enrollment information management system, so as to reduce the labor intensity of the enrollment management staff, improve work efficiency and ensure the accuracy and completeness of the enrollment data. firstly, we introduced the study background of enrollment management from private colleges and universities. then, we studied in-depth in target needs of enrollment management, structure of college enrollment management, primary business process, data flow system, the function demand of system, etc. those are on the basis of success experience of enrollment management overview both the home and aboard .thirdly, we designed and explained the system network structure and the main function, the system safety. at last, we designed and explained the database table structure and interview based on the modeling theory and logic model of system database. also the dynamic network technology and system technology road were introduced from the development methods.by analyzing the characteristics and detailed processes of the enrollment management of the private colleges and universities, this paper tries to design and implement an applicable enrollment management system for private universities, which includes internet-based enrollment system overview and structure analysis, analysis of the system operation and function, cases of the system and model design, database design and data transmission, systems process control and user login, etc.in accordance with the features of the admissions management of the private colleges and universities and the needs of the system implementation, the designed system adopts the b/s network computing model based on intranet environment. it also has designed a data transmission mechanism based on ftp and data agency. this system has such features as comprehensive content, scientific methods, powerful functions, friendly interface, simple operation, easy to learn and to use, better help system and so on. key words: private colleges and universities; online admission; management information system; b/s mode目 录摘 要iiiabstractiv第一章 绪 论11.1 研究背景11.2 国内外研究现状21.3 研究意义31.4 论文组织4第2章 关键技术简介52.1 软件体系结构分析52.1.1 client/server结构模式52.1.2 browser/server计算模式62.1.3 intranet模式72.2 系统采用的开发技术92.2.1 动态网页技术92.2.2 系统技术路线112.3 本章小结12第3章 需求分析133.1 系统目标133.2 系统业务流程分析143.2.1 高职院校招生业务流程分析153.2.2 录取流程分析183.2.3 系统登录与退出流程分析223.2.4 考生流程分析243.3 已录取的考生管理需求分析253.4 系统功能需求283.5 系统网络需求303.6 系统建模313.6.1 系统用例图313.6.2 系统数据流分析353.6.3 系统模型383.7 界面及安全需求403.8 本章小结40第4章 系统设计414.1 系统架构设计414.2 系统功能设计424.2.1 招生计划管理设计424.2.2 招生人员管理设计434.2.3 已录取的考生管理设计444.2.4 收费管理设计454.2.5 信息发布管理设计464.2.6 安全管理设计464.3 系统物理结构模块设计474.3.1 组件图474.3.2 配置图484.4 数据库设计484.4.1 数据库逻辑设计484.4.2 数据库表结构设计494.5 系统数据传输设计524.5.1 数据传输方式534.5.2 数据传输结构544.5.3 数据传输服务器端实现554.5.4 数据传输系统客户端实现564.6 本章小结57第5章 总结与展望585.1 总结585.2 展望58参考文献60致 谢62第一章 绪 论1.1 研究背景民办高等教育是我国高等教育的重要组成部分，占据着我国高等教育的半壁江山1，至2009年6月19日，我国现有民办普通高等院校334所，其中有25所是本科院校。办学规模比较大、教育教学质量好，在社会上知名度比较高的民办高校集中分布在北京、西安和江西南昌。对于民办高校来说没有国家的财政拨款，所需资金除办学者投入外，主要来源于学生的学费收入，因此招生管理工作对民办高校来说就是重中之重。教学是中心，招生则是民办高校生存发展的基础和保障，因此各民办高校都非常重视学校的招生管理工作。江西大宇职业技术学院作为南昌规模最大的三所民办高职院校之一，2003年5月经省教育厅评估审核批准纳入国家统一招生计划。在此之前大宇学院（以下简称此名）主要是承担助学单位角色，招收的是高考落榜生，参加全国高等教育自学考试，获取国家认可的学历，由于招生的人数有限，招生管理工作完全以人工工作方式来进行。自从纳入国家计划内统一招生后，按国家有关政策要求对统招学生进行网上录取。全国普通高校在1999年首次扩招，使更多的考生有接受高等教育的机会，过去千军万马过独木桥的现象也明显改变。各高校在招生过程中发现靠人工来对考生的录取管理和档案收发明显不能满足现阶段的工作要求。2000年以后，我国大多数普通高校已经开始借助计算机技术对高考考生实行远程网上录取。全国各省市、自治区、直辖市利用计算机将参加高考的考生信息通过教育与科研网cernet这一专用网络传送给全国各招生高校，各普通高校也同样利用计算机处理考生的电子档案信息，进行录取工作。自2002年以后，全国普通高校招生工作已全部实行网上录取2。现阶段，我国大部分高校使用招生管理系统是由清华大学2001年4月开发成功并经教育部专家鉴定的“全国普通高校招生网上录取系统”，该系统是运行在中国教育与科研网上的一个大型信息应用系统，使用这个系统开展录取工作，大大提高了高校招生工作效率3。江西大宇职业技术学院也是采用这个招生管理系统，由于这个系统开发时民办高校还没有目前这么大的规模，因此开发时也没有把民办高校招生过程中所能遇到的诸多问题考虑进去，许多特殊因素更是没有考虑到，在当时开发这个系统时也没有那么多的因素要考虑，所以说我们学校在使用过程中也就深深感觉到这个系统不适合我们这类学校。于是大宇学院招生办公室结合我院在十一五期间发展规划，提出根据我院招生工作的实际情况开发适合本校的招生管理信息系统。1.2 国内外研究现状早期民办高校由于没有纳入国家统一招生计划，主要靠人工来完成招生的信息统计工作，再后来招生工作人员靠操作单机版软件来管理招生过程中有关数据。在招生实践中产生一系列问题，主要有以下几个：一是靠人纯手工处理信息速度太慢；二是依靠人工处理需要大量人力、物力、财力且信息不准确、出错率高；三是依靠人工处理不能充分利用民办高职院校各部门之间的系统性和关联性，大量工作重复，高耗费低效率。鉴于招生管理系统在高校日常工作中的重要性，构建先进、完善的招生管理系统己是各高等院校的共识与趋势。国外高校在很多年前就已经实现招生管理计算机化、网络化，他们的管理模式主要是面向全局的综合招生管理系统，数据集中统一存放在中央数据库中，对在校园网上的客户微机通过浏览器/服务器的方式进行，即数据集中存储，分布操作。它将招生各个环节进行统筹考虑，以提高招生管理效率为目的，强调系统间数据的流通4。目前国外的计算机网络技术和管理模式己十分成熟且能够处在比较稳定运行阶段。由于世界各国政治制度不同，各国的高等院校办学模式和管理体制在客观上也就存在着较大的差异，要求各高等院校的网络建设也要求同存异，但他们均享有充分的自主权5。现阶段我国尚处在社会主义的初级阶段性，生产力还不是很发达，再加上政治制度和国外高等院校也不尽相同、相关机构管理职能不同、招生管理办法更是明显不同，所以国内高等院校还不能简单的套用国外模式，只能在借鉴的基础上自主开发适合我国院校实际情况的招生管理信息系统。1993年，在国家政府的大力支持下，原国家教委开始着手建设中国教育科研网(cernet)。通过国家示范工程、科技攻关、“211”重点建设，目前己实现连接国内近2000多所本专科普通高等院校，上网人数超过1200万人，已成为我国第二大互联网，同时也为实现我国教育信息化提供了基础平台6。江西大宇职业技术学院也充分认识到网络建设的重要性，学院领导在2004年就此问题展开研究，在拟定的中长期发展规划中明确的写出了将在十一五期间投入巨资建成千兆位以太网络工程。加快教育信息化建设，不仅是信息技术、通信技术、多媒体和网络技术发展的必然结果，也是现代教育发展的迫切要求7。1.3 研究意义对于民办高职院校来说招生工作是学校综合管理中最主要项目之一。学校每年要把市场对人才的需求量以及学校的师资、专业设置、实验（训）设施等资源情况上报教育行政主管部门。同时按上级主管部门的政策和高招工作的布署制定本校招生工作进度计划。下面江西大宇职业技术学院为例，民办高职院校以时间顺序安排的工作计划如下8：第一：每年3月份确定招生政策下达招生计划；第二：每年4月份学校制定招生规则；第三：每年58月份学校展开宣传工作；第四：每年68月份各省开始高考志愿填报工作；第五：每年79月份各省开始高考录取工作；第六：每年9月份开始新生报到缴费工作；本文就是以民办高职院校第四至第六部分工作中的具体业务展开系统深入分析研究，开发出针对我校招生录取工作具体情况的民办高职院校招生管理系统，实现了全部招生信息管理的电子化、为考生提供最及时准确、完整全面的录取信息、提高招生部门的工作效率、降低招生工作劳动强度，具有非常良好的社会效益和广泛的应用价值。该系统的开发将有助于：1规范民办高职院校招生管理环节，减少人为因素造成生源流失；2提高工作效率，减轻劳动强度，降低招生成本；3获取招生过程中最及时准确的数据信息；4通过科学预测和决策，提高录取学生报到率。对我校来说，建设适合我校具体校情的民办高职院校招生管理系统已是人心所向、大势所趋，此系统建成后将有利于提高招生工作效率和促进学校稳步快速发展；提高服务管理水平，真正体现我院“以我真诚服务为你成功铺路”的服务育人宗旨。同时为科学管理和决策提供可靠的依据；提高学校形象，保证在民办高职院校竞争中把握先机9。1.4 论文组织本文主要围绕民办高职院校招生管理系统设计与分析展开，主要内容及结构安排如下：第一章 绪论。阐述了本系统的研究背景，分析了研究的意义，综述了现在国内各高校所采用的招生系统的优势与不足，并对本文的研究内容与组织结构作了介绍。第二章 关键技术简介。本章介绍开发民办高职院校招生管理系统使用的相关主要技术。第三章 需求分析。以江西大宇职业技术学院招生管理过程中的具体业务为例深入地分析了系统的目标需求、民办高职院校招生管理的组织结构、系统主要业务流程、功能需求分析与说明等。第四章 系统设计。根据第三章系统业务的需求分析设计了系统数据库，对系统的功能需求和数据库表设计及传输方式作出了介绍。第五章 总结与展望。总结了本系统的研究和开发工作，但是由于民办高职类院校有着诸多的特殊性，实现起来很难面面俱到，提出以后的改进工作方向。第2章 关键技术简介2.1 软件体系结构分析在当前软件设计中分布式应用系统是比较常用的计算模式，这种模式主要有三种：第一种是client/server机构模式；第二种是三层client/server结构模式，大家所熟知的b/s结构模式其实是一个变形的internet实现方法，也可以看作第三代模式是结构模式。随着internet技术迅速发展，计算机网络技术特别是browse/server的结构模式，已经越来越多的被许多应用系统采用基于浏览器/服务器(browse/server)模式的计算环境为越来越多的应用系统所采用10。2.1.1 client/server结构模式c/s （client/server）结构，即客户机和服务器结构。c/s结构有这么几个特点：一是应用服务器运行数据负荷较轻；二是数据的储存管理功能较为透明，数据库必须独立的专门管理；三是c/s架构要求高昂的维护成本、复杂技术支持、维护工作量大。这部分已是本专业学习过程中的一个常识性知识，在此仅简单阐述一下。早期软件系统多以此作为首选设计标准11。数据库结构如图2-1所示。数据库数据处理逻辑显示逻辑事务处理逻辑服务器 server客户机 client图2-1 c/s数据库系统结构图 c/s计算模式的应用如图2-2所示。数据库服务器开发工具服务应用程序函数模块和组件开发工具应用程序函数模块和组件服务器server客户机client 图2-2 c/s计算模式的应用图2.1.2 browser/server计算模式其实browser/server结构是一种c/s结构的变形，它由一种传统的两层c/s结构发展而来，使用三层结构的c/s模式针对在web的应用。b/s结构下的用户提出服务请求变得异常方便，只需使用浏览器向网络上的众多服务器提出即可。此种模式能够大大简化了客户端的工作量，使用者只需将已经安装和配置少量的软件就可以使用了，而在服务上就需要承载比原来多的多的工作量，比如说对于数据库访问和对应用程序的执行。b/s结构有这么几个特点：一是维护和升级方式简单；二是成本降低，选择更多；三是应用服务器运行数据负荷较重。b/s的三层结构是表示层（presentation）、功能层（business）、数据层（data server）这三个被分割成的独立单元，在图2-3中会有描述。图2-3 b/s的结构模式图b/s模式如图2-4所示。客户机接口数据应用程序接口客户机接口开放数据库互连数据库数据库数据库连接jsp网页服务器客户1 browse客户2 browseinterntet客户n browse图2-4 b/s的计算模式应用图2.1.3 intranet模式intranet就是企业内部采用web技术建立的信息系统，现主要进一步针对c/s结构的发展。内网模式采用web浏览器通用的网络协议tcp/ip和gui界面，intranet与c/s结构的本质区别就是中央管理及基于服务器的应用。c/s结构中每个用户是一个有多种应用的管理的客户端，intranet采用b/s结构，用户只需要通过wep浏览器即可访问系统。该计算模式拥有c/s结构中gui和lan的优点，并且为了降低了系统的复杂度，采用标准化客户软件进行工作。intranet的最大特点是标准化概念，建设这种标准化给信息系统的可以使用户有更多的选择空间，客户不用担心在怎样的平台上运行系统，也不用担心采用哪种应用软件开发系统，如果客户希望系统正常运行，只需要支持intranet结构所要求的标准即可。简单来讲，标准化就是计算机技术的未来发展方向：例如：windows采用gui作为pc机标准平台，使之主导操作系统领域；多种网络结构采用tcp/ip作为支持网络互联的标准，这些例子都说明计算机发展的趋势就是标准化发展。intranet结构就是基于tcp/ip网络协议并采用标准内部部件的通讯协议；intranet的信息发布是采用多种标准实现的：由于大量的信息及相关信息的应用程序安放在服务器上，所以通过html、http、cgi标准实现所有的服务器与客户端之间的信息通讯，在当今所有的计算机平台上浏览器的开发都可以得以实现，从而大大减轻了客户端的压力。当前浏览器提供一种标准的帮助应用机制，浏览器会自动调用帮助应用机制去处理不认识的存取信息格式。同时大量第三方开发人员创建的插件应用，而大多浏览器对此提供标准的应用编程接口以允许来处理特殊类型的数据。intranet的结构如图2-5所示。现在我们可以得到结论， b/s结构的采用，无论是对使用还是地域限制或是对客户端的要求都可以很好的解决；为方便在访问网络时浏览器读取，网络资源和创建网页都使用超文本标记语言描述；b/s结构的三层模式中，客户机不是直接向网络数据库请求服务，而是先与网络服务器建立网页沟通，建立客户信息的动态性、实时性、交互性；在b/s结构的三层模型中中间层是应用服务器，网页服务器和数据库服务器代表其他两层。如图2-6所示。web browserweb browserweb 应用服务器databaseserverinternet/intranet图2-5 intranet模式的结构图jsp页浏览器具有jsp引擎的web服务beaninternet/intranet数据库图2-6 intranet技术的三层模型2.2 系统采用的开发技术2.2.1 动态网页技术繁杂的更新应用程序工作是传统的c/s结构的特点，b/s结构在应用程序的更新工作上不需要众多的管理人员更改所有客户端上的应用程序，只需要在服务器上更改程序即可。b/s结构在用户访问和应用程序方面是不限制的。虽然网络应用程序增长较快，但是在技术上也要改进开发方法。比如：使用脚本语言的静态网页可以完成静态网页的内容，但是应用程序在交互式web的价值越来越高，不仅要求页面的帮助菜单内容能够显示还要用户可以使用交互信息。早期解决这个问题使用的解决方案是采用接口改进技术，但是单独编写接口程序过于繁琐，接口信息通过网页服务器被网页的应用程序调用。这个早期解决方案有严重的扩展问题：服务器针对每个新的cgi就需要新增一个进程。当一个程序被同时多次访问的时候，大量的网页服务器资源就会被新生成的进程所消耗，从而系统的性能也降低到了极低的程度。一些服务器供应商开始通过插件和api简化过的网页应用程序来开发一些方案处理类似问题，这些方案都只能在特定的某些网页服务器上使用，无法真正解决应用程序在跨平台上的使用问题。作为微软开发的asp技术，虽然能够在页面上实现动态网页内容，但是asp技术只有iis以及personal web服务器上能够采用。虽然还存在其他的解决方案，但是对于一个普通的页面设计者而言还是比较复杂。采用java语言开发的jservlet技术能够更容易的编写交互式应用程序。jservlet就是一个运行在服务器端的程序。开发人员能够在服务器上通过java servlet编写应用程序出来，接收来自网页的请求后，完成数据的访问和页面的响应，最后浏览器得到包含脚本或xml文档的响应。当整个网页都采用jservlet制作后才能得以实现这个想法。当显示需要被调整的页面时，开发人员或者网页管理人员要重新编译jservlet否则无法实现。不过当页面需要开发带有动态内容的时候，仍然需要采用这种开发技巧解决。所以我们需要的是能够在非专业范围内的创建动态内容页面的解决方案，方案需要能够解决当前我们所受到的限制问题。比如：我们需要网页可以在web服务器或是应用程序服务器上运行；我们需要方案可以使应用程序逻辑与页面显示区分开；我们需要方案可以在开发中能快速地实现与测试；我们需要基于网页的交互式应用程序的简化开发。太阳公司开发出的jsp技术可以完成上面的需求。可以使用java对这个规范进行开发和工具的技术支持，这样一种全新的网页应用程序开发方法就这样产生了，页面开发人员在设计过程中使用这种方法能够得到强大的支持。jsp的优点主要表现在以下几点：1跨平台的使用。只要是在提供java虚拟机的平台上就能够运行自如；2高效执行代码。代码被编译时，只需首次运行时编译，其后无论执行多少次都不要再次编译；3可移植。由于使用java语言开发，所以仅仅进行很少的变更就能够使jsp代码，由一种平台转换到另一平台并通过编译。4能够与jbean结合使用。编程人员通过使用jbean可以节省很多时间；5强大的数据库支持。数据库能够非常方便的与jsp连接，通过jdbc技术，可以与jdbc兼容的数据库建立数据连接，同时使用jsp可以访问oracle、sql、sybase等多种多样的数据库。开发人员使用jsp技术来完成标记和xml标识完成页面设计的最终方案，页面的动态内容通过使用jsp标识生成。通过捆绑小脚本，在jsp标识和jbeans组件中封装着页面的逻辑内容，页面管理人员和设计者在使用jsp编辑后，能够不影响内容的编辑和使用页面。jsp引擎在服务器上解释标识与小脚本时生成请求的内容，并且以标记语言的形式将结果发送回客户端。在保护作者代码私密的同时，也能保证任何客户端通过html的完全可用与访问。在执行复杂的应用程序处理要求时， jsp页面都可以依赖可重用和跨平台的组件。这些组件可以使开发人员共享并交换执行操作， 同时更多的开发者也可以使用这些组件为之使用。这样的方法不仅加速开发人员和设计人员的开发的进度，而且使得开发中的平衡能够在现有的技能得到最大优化结果。由于页面开发人员不都是熟悉脚本语言，所以与其执行更难于编码和耗时的方法，不如使用标准的jsp标识，这样访问、实现例化、设置与检索组件属性和下载变得容易。其他方开发人员和管理人员可以通过常用功能创建独立的标识库。由于这些原因使得jsp技术可以利用现有的工具和技巧整合到各个应用体系结构中，并且能够得到企业级别的分布式页面应用。由于基于java编程语言的使用，所以java类是jsp页面被编译的结果，因此java技术的优点在jsp页面上也有体现，比如跨平台使用，高效执行等特点。所以本系统在开发时采用jsp技术的解决方案。jsp的执行过程如图2-7所示。jsp的程序（*.jsp）源代码（*.java）执行的代码(*.class)servlet可以执行的代码形式存在图2-7 jsp的执行过程2.2.2 系统技术路线通过上一节网络体系结构的分析，所以系统在客户端，也就是本地客户机采用windows 2000或者windows xp作为操作系统，所有的客户机只需要用标准的网页浏览器即可，一般使用ie6.0以上版本；由于在windows操作系统上运行客户端，并且通过网络和采用jdbc技术，所以任何与jdbc兼容的数据库都能连接， oracle、sql server 、sybase等数据库都能使用jsp技术能访问；用户的界面、业务的数据处理和规则以及客户端的完整性和安全性的控制都包含在客户端里。服务器：都采用太阳的服务器；使用windows 2000作为服务器操作系统；通过服务器软件tomcat 5.0支持jsp的工作；使用sql server 2000作为数据库。服务器的要做的事情很多，其中对数据负责查询和存储检索，而且将对最后的结果数据提供安全完整全方位监控。在招生过程中使用系统需要处理很多考生录取情况的数据信息，且这些信息要求有一定的保密性，所以系统配置双保险服务器，主服务器和热备份服务器各一台。运行时，如果有一台发生异常情况另外一台还可以继续工作不影响正常使用。由于系统采用jsp技术的网页应用，因此使用以下开发工具：1在服务器上使用tomcat 5.0软件；2以jdk1.3作为java开发软件；3以ultraedit作为编辑工具，方便支持高彩显示；4以ultradev 4.0、java、javascript作为页面的制作和修饰工具， web页面的可视化环境用ultradev开发；5以photoshop6.0、flash5.0作为页面图形、动态效果处理软件，使用ie浏览器作站点调试；6以windows 2000 server作为服务器操作系统；7以ie6.0以上版本的浏览器；8以sql server 2000作为服务器的数据库。2.3 本章小结本章首先介绍了民办高职院校招生管理系统的体系结构和网络结构等。然后，分析了当前软件主要体系结构的特点，包括c/s、b/s及两者的比较分析等。最后结合本文应用背景制定了所开发系统的系统结构基于内网技术的三层系统模型。第3章 需求分析3.1 系统目标以江西大宇职业技术学院为例，民办高职院校每年招生计划一般分三个批次来进行录取。音乐艺术体育类专业一般是提前批次进行，其他专业在每个省分的招生批次也不一样，艺术体育类专业以外的其余专业在本省内招生放在专科一批次，在外省招生一般是放在专科二批次录取。各省高招办根据高职院校在本省的招生批次、计划和投档要求，将报考该高职院校的考生按照志愿级别、高考成绩和考生的其他特征择优投档至该高职院校。民办高职院校的招生人员在招生过程中根据每个考生的报考专业、高考分数和其他信息，按照学校制定的规则决定每个考生所录取的专业。高职院校的招生人员所做出的决策与每一位考生的利益紧密相连，往往需要综合考查考生详细的各方面档案资料。省高招办也加强对民办高职院校招生工作的监督，民办高职院校需要将预录取结果先提交，接受省高招办的录取检查与审核。省高招办如果认为民办高职院校的预录取结果对少数个别考生不够公平、公正，需将自己的意见反馈给民办高职院校，要求民办高职院校进行修改。这个过程将会重复多次，直至双方的意见达成一致。上述各个批次的招生工作对一个民办高职院校来说，一般按各省录取时间要求在三、四天内完成。民办高职院校招生管理系统是按照民办高职院校招生管理工作模式开发的管理软件，主要实现的是新生信息导入、报到管理、建班、报到前后分班、补录新生、考生历史信息查询和招生信息的统计等功能。通过该系统，招生工作人员可以第一时间掌握在招生过程中所需用到的各种关于新生和班级信息以及招生统计信息，提高招生工作效率。该系统完工后，新增以下两个功能：第一， 对招生数据进行综合分析处理、审计、判断，提高录取学生的报到率，为以后计划投放提供决策第二，根据民办高职类院校规模小、专业少等特点，强调新生报到分班时以专业为单位的模块化管理体制，简单而又精确。3.2 系统业务流程分析民办高职院校在招生过程中主要有两个方面工作要做：第一方面是我们分布在全国各地的招生人员面对面向考生宣传、让众多考生了解我们这类学校以及我们学校的优势在哪里，从而可以要求学生报考我们的学校，这是我们后面开展录取工作的前提。如果连报考的考生都没有，后面也没有工作要做了，现在很多民办高职院校都不能完成招生计划，就是没有做好宣传工作，以致省教育厅每年减少其招生计划，学校由于招不到学生逐年亏损萎缩，当然这部分工作不是我们论文中研究的对象。我们论文主要研究的是第二方面工作，在有众多考生报考我们学校的情况下，我们如何保证录取的学生能来到我们学校报到。由于招生人员宣传不规范，提供给高考考生的招生信息不完整，不准确，再加上社会上还有少部分家长对民办高职院校有一定歧视，每年都会有一部分考生虽然报考了我们学校也被我们学校录取，但是没有到学校报到。这种情况对我们民办高职院校来说相当不利，一方面占用我校的招生计划指标，另一面不来学校报到，学校招不到学生，报到率低的学校，省教育厅也同样减少其招生计划。因此，我们在招生管理系统中一定要设计预测分析职能，确保每位被我校录取的考生一定能来我们学校报到。现有的招生管理系统中都没有考虑到这一点，而是默认报考我们学校且被录取就会来学校报到。图3-1是民办高职院校招生管理总流程，主要包括：获取录取考生数据、核实、报到，在这个总流程中我们增加预测分析。核实省高招办获取考生数据招生办统计预测考生信息报到收费处理后数据招生办财务处学生报到数据教务处各院系开始结束图3-1 民办高职院校招生管理总流程3.2.1 高职院校招生业务流程分析民办高职校院校招生管理系统结构如图3-2所示。全国各省、市高招办（除港、澳、台地区）都建立本辖区内所有考生信息管理服务器，包括数据服务器、安全服务器和网络服务器。参加网上录取的全国各普通高等院校通过录取客户端进行远程录取。为保证数据安全，服务器和客户端都需安装防火墙12。省市招办安全服务器网络服务器数据服务器防火墙高校招办录取客户端防火墙互联网高校招办录取客户端防火墙高校招办录取客户端防火墙图 3-2 高职院校招生管理系统体系结构目前国内各高等院校普遍使用的录取系统，解决了现实工作关于生源数据难以精确的问题，优越性相当明显，但是在开发时由于没有考虑到民办高校的特殊因素，所以使用中还有以下问题要解决：（1）与各民办高职院校自身的信息系统相互独立，无法实现数据共享；（2）与新形式下招生政策变动不同步，如不能考虑到招收计划外自考学生的需要等；（3）不能预测民办高校招生学生报到率；（4）对于民办高职院校招生的特殊性没有给予考虑。这样导致在录取过程中做大量与目标无关的无用功，严重影响了数据准确性。本文所做的工作就是针对民办高校诸多特殊性而展开分析研究争取考虑共性的同时也能兼顾其它特殊要求。网上录取系统工作流程如图3-3所示13。高校网上招生系统登陆高招办自动身份验证服务高校核对/调整计划、提出/修改调档要求省招办审核高校计划调整或调档要求省招办按当前志愿投档高校下载投档单、审阅考生电子档案院校形成预录取或预退档意见打印预录、预退名单高校向省招办上载预录取意见省招办审核高校意见计划是否完成等高校下载名单高校寄发通知书考生查询录取结果新生数据统计管理不合法合法不同意同意同意否是向高校反馈意见开始结束图3-3 网上招生录取系统工作流程图3.2.2 录取流程分析民办高职院校招生管理系统涉及到最主要的利益群体有两个，一个是民办高职院校，另外一个就是广大考生。我们民办高职院校的要求是录取那些想到我们学校求学且报考我们学校的考生，考生最大的愿望是能够被他喜欢的学校录取，对于报考我们学校且达到我校录取分数线的考生，后来又由于种种原因又不想来我们学校读书，我们在录取时要及时和这部分学生联系，对确定不来我校读书的考生，按规定办理退档手续，让这部分考生志愿能够顺利投到他们想去的学校。因此高职院校招生工作中包含有两个主要流程，一是招生高职院校的录取工作流程，从最初状态到完成录取工作状态；另外一个是具体考生档案的流转，称为考生状态。只要能使两个流程顺利完成，那么招生工作就能顺利开展14。民办高职院校招生主要分三个批次先后进行，按照时间先后顺序一般先录取艺术体育类提前批次，接着是录取专科一批次，最后是录取专科二批次。具体录取步骤如图3-4所示。从高招办下载招生计划以及其他信息招生是否开始向招办询问当前批次进行当前批次的各个科类、录取否是下载投档单并进行预录取上载预录取结果上载是否成功等待省招办审核完毕是否同意下载新生名册下载招办审核意见否是是否开始结束图3-4 民办高职院校多批次间转换流程在本系统所设计的数据表中有一个表示单位（批次，科类）的状态表，用来标明此单位（批次，科类）当前是处于何种状态。这些状态相互之间有的可以相互转换而有的是不可以的，他们之间的转换关系如图3-5所示。下载新生名册下载新生名册上载预录取结果下载投档单阅档中1未开时0审核中2录取结束3第1次下载投档单下载审核意见图3-5（批次，科类） 单位状态转换图图3-6表示了民办高职院校的招生状态是如何随着招生进程而改变的。图中状态分别为: 01初始化；02可以投档；03请求投档；04正在投档；05等待审核；06录取结束。招生管理系统根据高职院校状态转换决定高职院校的招生流程，开展网上录取工作。补充投档录取结束录取审核录取结果上载投档完毕进行投档010203040506设置投档条件完毕请求投档图3-6 高职院校状态转化图图3-7是系统的考生状态转换关系。图中状态分别为：01自由可投、02已经投档、03高职院校在阅、04预录取、05预退档、06录取、07挂起。在网上录取系统中我们通过对考生状态的控制，使考生电子档案的流转也同时得到实现，从而使录取工作能够顺利完成。调整调整录取预录预录回收挂起解挂预投下载预退预退退档070605041030201回收挂起图3-7 考生状态转换图说明：由于民办高职院校也可以招收部分特长生，对于符合条件的这类考生只要办理相关手续后就可以直接投档，学校审核是否录取。故在图中由02状态可直接到04状态和05状态。考生档案状态的管理也是网上录取系统的一个重要流程。网上录取的实现，取消过去录取工作中的纸质档案的流转，现在的考生档案则一律化为信息流转在系统中，因此我们设计好考生状态的转换图对它们进行实施控制，如图3-8。审核不同意退档上载调剂调剂录取结束预投或调剂调剂预投或调剂同意录取或强制回收向招生人员发档不同意录取档已发出4预录取1未确定专业0投档已被录取5退档未上载2退档已上载3录取结束记录被删除因审核同意或录取结束记录被删除图3-8 考生档案状态转换图3.2.3 系统登录与退出流程分析民办高职院校招生管理系统的招生子系统并不是任何一个工作人员都能使用的，而是专门提供给录取工作人员使用。由于录取工作涉及到学校机密，因此登录时必须验证人员的身份。开始本系统会要求用户选择在哪一个省（区、市）进行远程录取工作，接着要求用户输入预先设置好的该省（区、市）的用户名和登录密码。在我们的系统中设计两种登录方式供用户根据需要自由选择，即联机登录和脱机登录。招生人员选择联机登录，首先设置好