会议工作手册1稿.doc

会议工作手册成都市双流区交通建设投资有限公司2016年10月目 录一、会议管理4（一）会议管理范围4（二）会议召开原则4（三）会议管理细则51.总体要求52.董事长办公会细则53.总经理办公会细则64.专题会议细则65.汇报会细则66.其他会议细则6（四）会议室管理细则6（五）会议物资管理细则6（六）会议通知细则7（七）会议纪律7二、会议准备8（一）明确会议主题8（二）明确会议主持人8（三）明确参会范围8（四）明确会议议程8（五）会议通知8（六）会议室确定8（七）会场布置要求8（八）会议设备要求8（九）会前检查8三、会间服务8（一）入场规定8（二）会议签到8（三）会间服务规定8（四）会间技术支持8（五）会间协作9（六）会议记录9（七）会间突发情况处理9四、会后事项9（一）会议材料处理9（二）会议设备整理9（三）会场检查9（四）议定事项或决议整理9（五）议定事项或决议落实9（六）议定事项或决议督查9一、会议管理为了切实加强对成都市双流区交通建设投资有限公司（以下简称“公司”）各种会议的管理，规范会议行为，提高会议质量和效率，完善会议的落实工作，结合公司实际，制定会议管理规定。（一）会议管理范围会议管理的范围包括公司董事长办公会、总经理办公会、员工大会、专题会议、汇报会及其他相关会议。（二）会议召开原则1.召开的会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。会议议程安排要科学、紧凑，会议发言要紧扣主题，简明扼要，集中精力研究、协调解决实际问题，与会人员要充分发表意见，杜绝议而不决的现象。2.会议的组织原则上遵循“谁主办、谁负责”的原则，相关主办或筹备者应做好会前、会中、会后的会场环境卫生、座位安排、音视频设备等准备工作与现场维护工作。3.会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。（三）会议管理细则1.总体要求（1）公司召开的会议要提前做好会议计划，做好会前准备工作，包括拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。（2）列入会议计划的会议，如遇特殊情况需更改日期、地点或会议内容时，应在既定会议时间前利用及时通讯设备等方式告知参会部室或人员。（3）凡公司领导参加的会议，主办或筹备者应提前请示领导，并做好通知工作。（4）会议应有专人负责记录和整理，编制会议纪要经主要领导人签发后，及时印发各有关部室或子公司。对会议议定的事项或部署的工作，要跟踪督查，并形成反馈意见，确保会议精神落到实处。（5）各类会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应及时整理，按时归档。2.董事长办公会细则（1）议题收集（2）议题报送（3）议题审核（4）议题整理（5）会议材料准备3.总经理办公会细则（1）议题收集（2）议题报送（3）议题审核（4）议题整理（5）会议材料准备4.专题会议细则5.汇报会细则6.其他会议细则（四）会议室管理细则（五）会议物资管理细则（六）会议通知细则（七）会议纪律1.会议实行签到制度。已经确定的参会部门或相关人员，必须会签到，由效能监察室负责做好相关工作。2.已经确定的与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能到会，应提前向会议主办或筹备者请假，待公司主要领导同意后，按需委派相关负责人代为参加。3.会议期间与会人员应认真听取会议内容并做好记录，并将手机调至振动或关闭状态，非紧急情况不得接听，不得会客（特殊客人除外）。4.与会人员对会议内容的秘密事项负有保密责任和义务。如发生泄密情况，追究相关责任人的责任，并进行严格考核。二、会议准备（一）明确会议主题（二）明确会议主持人（三）明确参会范围（四）明确会议议程（五）会议通知（六）会议室确定（七）会场布置要求（八）会议设备要求（九）会前检查三、会间服务（一）入场规定（二）会议签到（三）会间服务规定（四）会间技术支持（五）会间协作（六）会