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文档简介

大湖印象 鱼米风情 -首届 中国“大湖捕捞节”策划方案策划人:任俊元 韩洁2008年9月目 录第一部分 策划背景一、“捕捞节”简介二、大通湖区举办“捕捞节”的优势第二部分 整体构想一、举办目的二、整体思路三、组织机构四、主、承、协办单位五、媒体支持 六、运作资金来源第三部分 活动方案一、捕捞节主题策划二、节日定位三、策划活动内容1、 “首届大湖捕捞节”新闻发布会2、 “收网尽数发展成果,继“网”开来再续辉煌”-“首届大湖捕捞节”开湖仪式3、“寒冰湖群雄逐鹿,众能手“渔”坛争霸”-大通湖“渔”“羽”双冠王选拔大赛4、 “展示产业发展成果,推进生态产业建设”-大通湖区“湖中胡”特色产业发展成果展览会5、“民俗文艺显风采,人文底蕴展特色”-大通湖区花鼓龙舞大联欢6、“华山论剑各展绝技,奇谋妙断促进发展”-大通湖区产业发展趋势论坛7、“ 总结成果,相约来年。”-“首届大湖捕捞节”闭幕式四、各项活动细则具体策划第四部分 宣传推广方案一、宣传目的二、宣传策略三、广告表现四、媒体选择第五部分 招商工作方案一、招商时间二、招商对象三、招商阶段策略安排四、冠名细则五、场地赞助及回报第六部分 费用预算第一部分 背景分析一、捕捞节背景“养在深闺人未识,素面朝天大通湖“。山美张家界,水美大通湖 “三湘第一湖”湖南益阳大通湖,水面12.4万亩,所产水产品免检进入香港及东南亚市场,大通湖大闸蟹倍受海内外青睐,是国家级绿色环保水产养殖基地、国家级无公害养殖示范基地和国家级水产品健康养殖基地。 这里拥有四季分明的季风湿润气候、优美怡情的自然环境、淳朴开放的人文底蕴,是水产养殖、娱乐休闲、旅游观光的理想之地。为向世人展示这特有的自然人文景观,益阳市外事侨务旅游局、大通湖区委、区管委拟于2008年12月隆重举办“大湖捕捞节”。二、大通湖区主办第一届“捕捞节”的优势第一,大通湖区是全省有名的鱼米之乡,地处洞庭湖平原,自然环境优美,土地肥沃,历史悠久,交通便利,具有产业发展得天独厚的条件。区域内有湖南省最大、功能齐全(养殖、调蓄、航运、旅游)的湖泊渔场大通湖渔场,举办“捕捞节”有助于扩大产业影响力,将该地区的各类资源转化为精神文化食粮,满足群众的文艺需求。第二,大通湖区政府对举办第一届大湖捕捞节给予密切的关注、高度的重视,政府的支持为第一届捕捞节在此举办提供了坚实的后盾;第三,大通湖在改革中崛起。2000年建区以来,大通区经济出现恢复性快速增长,在开放中强大,全区投资硬环境日趋完善,软环境不断优化。通过筑巢引凤,招商引资,民营经济已成为区域经济主角,形成了经济的良性循环,举办“捕捞节”有利于扩大该区影响力,吸引更多外地投资,给当地经济注入更多活力。综上所述,“大湖捕捞节”将在现有有利条件基础上,有所突破,运用市场化的运做模式,力争做到规模大、形式新、影响广、意义深,有强烈的轰动效应。第二部分 整体构想一、举办宗旨本届捕捞节将以“弘扬淳朴开放的文化底蕴,感受特有的自然人文景观,展示大通湖区经济社会发展成果”为宗旨,充分展示大通湖区魅力,并力争形成效益,促进大通湖区经济的发展和精神文化的建设。二、整体思路为了将捕捞节办好、办大、办的有特色,我们将本着“政府牵头搭桥,企业大力参展,民众积极参与,媒体全力报道”的思路,将节日活动与大通湖区现有的资源有机联系整合,形成自己的独一无二的特色。同时本届捕捞节将实行“品牌化”发展战略,制作自己的cis形象识别系统,包括vi系统、logo,吉祥物、系列宣传品,节日工作人员的培训,形成自己的对外礼仪风貌,创作歌曲,并在日后宣传过程保持一致,为以后的“捕捞节”持续开展打下良好的基础。节日整体安排错落有致,使得各节目环环相扣,以文艺活动吸引游客,增加游客量,提升知名度;以民俗类活动为引诱点,传播区域特色和人文景观;商贸类活动增加企业经济效益,提升企业竞争力;政府论坛类活动招商引资,促进地区繁荣。三、组织框架组委会主 任中共益阳市委副书记、市长(拟邀)副主任中共益阳市委副市长(拟邀)中共益阳市委常委、政法委书记(拟邀)中共益阳市委常委、宣传部长(拟邀)益阳市外事侨务旅游局局长大通湖区区长成 员将各项工作细化,明确分工,分组,责任落实到组,到人。小组名称责任人具体工作外联组主承办方确定l 负责政府部门,企业,媒体的联络与公关。l 各项活动所需场地的确定,设备供应商,赞助商的联络及合同的拟定。l 主要领导,专家及嘉宾休息,用餐酒店的联络及合同拟定。接待组同上l 负责节日中各项活动中主要领导,专家,嘉宾的迎接以及从休息地方到活动地方的接送。l 活动中的签到,配花,活动中和活动后礼品的派送。文案组同上l 负责各类文字性的工作,领导发言稿,活动新闻稿,活动宣传稿及各类文案的攥写。l 将活动中各项内容形成文字,及时整理各类活动中资料,保存,随时上报筹委会。设计组同上l 负责活动中各项宣传品的设计,节日logo,海报,宣传册,吉祥物,邀请函,签到册,户外广告,活动现场各种大幅背景图的设计以及节日歌曲的征集确定。工兵组同上l 协助设备商人员进行设备的安装调试以达到活动所需的效果。l 对活动中各种设备的安装进行监督,保障设备在活动中的良好运转。l 协助设备商人员及时对各类设备故障紧急排除抢修。后勤组同上l 负责工作人员的礼仪培训,服饰的准备。l 活动中所需各项物品如鲜花,笔,等所有物品的筹备,登记,管理。l 保障活动中饮水的及时供应,各类物品的充足。l 做好活动结束后的善后工作,对活动场所进行清理。应急组同上l 与公安,城管,媒体,交通各部门保持密切联系,防止活动中突发事件的发生。l 同时负责领导,专家及嘉宾的安全。l 对天气等不可抗因素做好准备,配备相关设备。宣传组同上l 负责活动的全方位,全过程的宣传,及时掌握活动动态,与媒体保持联系。l 挖掘活动内涵,制作活动的精美宣传记录片,活动后向领导,专家,嘉宾赠送。交通组同上l 负责接送领导,专家,嘉宾车辆的联系,确定车辆的档次,数量,与租赁公司拟订合同。l 确定接待组的行车路线,与交通部门,应急组保持联系保证活动中路上以及活动现场交通通畅。招商组同上l 负责活动的招商工作,确定招商工作方案(后有详细方案,可作参考)。方案获得组委会通过后与商家进行协商,拟订并签订合同。协调组同上l 负责各部门工作的协调,随机应变,保障活动顺利进行。四、主、承办单位主办单位:益阳市外事侨务旅游局、大通湖区委、区管委承办单位:由主办单位联系确定协办单位:由主、承办单位协商联系确定五、媒体支持中央电视台,中央人民广播电台,益阳电视台(可根据不同活动内容选择不同频道),湖南卫视,湖南电视台(根据不同活动选择不同频道),益阳日报,益阳广播,湖南经济报,当代商报,三湘都市报,湖南人民广播电台六、资金来源捕捞节总冠名费,开幕式门票,指定赞助商赞助费,广告主在活动中的广告费,论坛门票,展览会参展费,渔羽双冠王大赛,产业展览会,论坛等三个分场活动冠名费用。第三部分 “捕捞节”活动方案一、节日主题 展示鱼米之乡独特风采 促进大通湖区产业发展(注:每届节日主题要有所不同,有所发展,并形成特有连续性)二、节日定位通过一系列的活动,向全社会展示大通湖区的风采,从全方位,多角度,多侧面的大通湖的成果,通过媒体宣传和自身努力发展,立足现有条件,努力打造有大通湖特色的捕捞节,有独特底蕴的捕捞节,为大通湖区塑造更为全面的鱼米之乡形象,促进大通湖区各个产业的发展。三、活动内容“首届大湖捕捞节”新闻发布会在“大湖捕捞节”前一个月召开新闻发布会,制造新闻热点,与节日宣传广告相得益彰,增强宣传效果,取得媒体支持,增强可信度,可以极大的烘托节日氛围,调动民众积极性,增强商家的投资信心。“收网尽数发展成果,继“网”开来再续辉煌”-“首届大湖捕捞节”开幕式举行盛大而具有特色的开幕式是节日成功的一般,好的开幕式将在最大程度上吸引社会的眼球,说明捕捞节不仅仅是渔业的捕捞节,也是大通湖区所有发展成果的捕捞节,通过媒体报道可以起到“核裂变”的宣传效果。“寒冰湖群雄逐鹿,众能手“渔”坛争霸”-大通湖“渔”“羽”双冠王选拔大赛益阳是众多中国羽毛球健将的故乡,可以说是“羽”坛冠军的摇篮,“羽”坛称霸,“渔”坛亦不可落后,借助地区先天优势,通过技能大赛,选拔“渔”坛冠军。“展示产业发展成果,推进生态产业建设”-大通湖区“湖中胡”特色产业发展成果展览会大通湖是洞庭湖的湖中胡,生态环境优美,形成了特色产业链,通过展示大通湖区的各项发展成果,让更多人认识大通湖区,了解捕捞节。展示成果将包括:生态环境建设,旅游自然景观,各项特色产业,健康水产品开发与养殖,捕捞技术与器械,生态养殖科技等,同时12月临近过年,各种养殖产品需求量巨大,可以刺激其销售。“民俗文艺显风采,人文底蕴展特色”-大通湖区花鼓龙舞大联欢“花鼓”“龙舞”是益阳的民俗文艺节目,通过这类节目表演能广大的调动民众积极性,让外界更全面的了解当地,同时由于“花鼓”“龙舞”是益阳特有民俗,这次大联欢将给“捕捞节”带来更浓重的特色成分。“华山论剑各展绝技,奇谋妙断促进发展”-大通湖区产业发展趋势论坛邀请各路专家针对大通湖区现状,以现有资源为基础,献计献策,促进大通湖区的“二次创业”。“ 总结成果,相约来年。”-“首届大湖捕捞节”闭幕式四、各项活动细则具体策划 “首届大湖捕捞节”新闻发布会新闻发布会来宾邀请:拟定邀请嘉宾、记者名单邀请嘉宾、记者名单报领导审批重要嘉宾由领导联系后,专人送达请柬记者通过电话联系通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况最终确定到会嘉宾名单会议策划l 时间:2008年11月15日l 地点:xx酒店多功能大厅(可由主办方自定)。l 到会嘉宾:由主,承办方确定。l 参加媒体益阳电视台(可根据不同活动内容选择不同频道),湖南卫视,湖南电视台(根据不同活动选择不同频道),益阳日报,益阳广播,湖南经济报,当代商报,三湘都市报,湖南人民广播电台注:以上媒体主办方可根据当地实际情况予以调整。l 现场布置1. 会场外面会场正门前设彩虹门1个,配条幅1条。写上“首届大湖捕捞节新闻发布会”,左右两侧各放一个气孔门,气孔站两边各挂两个飘空气球,展馆两旁的路上插上步道旗,并在每隔20米和拐弯处设指示牌。2. 会场入口处设签到台,并准备好贵宾留言册,已方便宾客留言。3. 会场内:背景板画(具体内容由广告公司设计,xx领导审批),有“捕捞节”的标志logo,吉祥物,并写上“首届大通湖区大湖捕捞节新闻发布会”;会场两边墙上挂着横幅、赞助商平面广告,主席台周围布上盆景。准备好音箱,话筒,通讯工具,照明设备,投影仪,操控系统等要在会前调试好,确定一切无恙。会议的记录要有专人进行摄像,拍照。4. 主席台a.主席台设在会议室正门踏步之上b.主席台设两排座椅(视主席台嘉宾人数而定,事先确定人数,现场摆放座椅数),座椅前置小桌,配备台布,主持人前设1个有线话筒c.主席台前设演讲台,配备2个有线话筒,鲜花1篮 d.主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶,资料袋1个e.主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡(名签)f.每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好,专人负责)5. 记者、来宾席a.在会议室主席台对面b.记者来宾席设40个座椅(不设小桌)c.记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶,资料袋1个d.记者来宾席备2个无线话筒l 会议流程8:309:00 签到。会务接待人员在会场入口处设置签到处,请与会来宾在签到本上签名,留下名片,佩戴胸卡,热情解答来宾询问,礼仪小姐引领来宾进入会场就座。对邀请到会的重要客人,应有专人引导、陪同。 9:009:10 发放资料 接待人员将会议议程表、捕捞节介绍资料、宣传资料等有礼貌地发给来宾,对与会的新闻界记者,还要加上会议新闻统发稿、图片、背景材料等。9:10 发布会开始主持人宣布新闻发布会开始,介绍与会的领导,贵宾,媒体,对来自各面的来客能在繁忙中参加会议表示感谢,并说明会议召开的背景、意图。(10分钟) 9:20-10:20 大通湖区相关领导向新闻媒体发布1. xx领导致欢迎词(5分钟)2. 我方发言人介绍“捕捞节”的有关信息(时间、地点、规模、宗旨,重要意义等信息和简介,同时不失时机的说明在节日中招商的重大意义,吸引商家。)(15分钟)3. 简介大通湖区,并对大通湖区发展战略进行简介.围绕投资环境与建设现状捕捞节优势资源及意义等议题展开,进一步详细说明捕捞节的重大意义及其影响范围之广,通过有力的宣传和介绍,促进宾主之间的交流,引导客商的投资热情,促进招商工作的圆满完成。(40分钟)10:2010:40 播放有关大通湖区发展宣传片,展示投资环境,烘托“捕捞节”的意义和良好的效益前景。10:4011:10答记者问 1. 在回答记者提问之前,我方发言人要围绕会议的中心内容,对记者可能提及的范围作一个大致的预测,在发放的资料中要努力将记者的思路引到有利于我方的一面,对可能引起争议的问题统一口径,形成答记者问的备忘提纲,并准备好有关的背景材料和论据资料。 2. 在记者提出各种问题时,我方发言人应诚恳、明确地回答,应突出重点,流畅生动,捕捉某些提问所代表的公众的思维倾向。对于涉及保密或不好回答的问题不要回避,而应婉转、幽默地进行反问或回答。11:1011:15主持人对新闻发布会进行简练总结,再次感谢各位嘉宾的到来,宣布新闻发布会结束。11:2012:30 领导嘉宾和记者共进午餐,加强交流,力争使相关媒体把本次“捕捞节”宣传到位,以收到良好的经济效果和社会效果。12:40向到会各位宾客赠送礼品,宴请重要嘉宾。l 工作人员配备1现场布置、和服务人员提前到会场进行相关的准备工作2招商组,工兵组人员进行现场服务,及时抢救随时可能出现的各种漏洞。3礼仪小姐搞好接待指引工作4主持人一名,主持发布会过程,要充分发挥组织调动的作用,促进交流,活跃气氛。5应急组及保安人员,负责现场的秩序和安全6. 会议的工作人员除做好会场服务工作之外,还要统一形象,取得与会宾客的信赖l 物料及休息室准备1. 布场物料彩虹门,气孔门、飘空气球、彩旗、横幅、指示牌、盆景、展架2. 活动物料 签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、胸花、领导发言稿、宣传单页、录象设备、照相机,音箱、话筒3休息室(为我方发布领导及来宾中的重要人物准备,用于会前的休息,准备工作,会后的交流)休息室1个(备dvd、或手提电脑、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水),同时配备服务员2名l 宣传方式1益阳日报,湖南经济报,三湘都市报事前,事中发表捕捞节平面广告、配合新闻发布会,达到轰动的宣传效果。三)在益阳电视台2益阳日报,湖南经济报,当代商报,三湘都市报,湖南人民广播电台,益阳广播等媒体发布新闻发布会广告。3会后跟进,分别给每位与会者感谢信,并同时收集反馈意见4有针对性地联系各报社记者,对捕捞节用动态进行分阶段报道5将现场得到的信息再次反馈给与会人员,引起关注,已形成“核聚变”宣传。“收网尽数发展成果,继“网”开来再续辉煌”-“首届大湖捕捞节”开湖仪式捕捞节背景,意义,优势,主题,定位见上文开幕式出席嘉宾拟定邀请嘉宾名单邀请嘉宾名单报领导审批重要嘉宾由领导联系后,专人送达请柬通过传真或电话再次确认嘉宾参加情况最终确定到会嘉宾名单票务事宜在开幕式前三周由设计组,文案组和招商组共同拟定开幕式门票,价格报有关领导批准并确定票样,开通订票热线。前两周开始由招商组,外联组进行票务联系,力争与有意向的投资商,赞助商及相关产业商家达成协议,完成票务推广。前一周确定参加人数,按人数印刷门票,然后通过快递,专人送达等方式将票送至参加人手中,并收取费用。开幕式策划l 时间:12月1日l 地点:由助、承、协办方确定l 拟邀嘉宾:由主承办单位确定(可包括地方政府官员,行业领导及友好协作单位领导)l 拟邀组织:拟邀当地文艺表演团,在开幕式会议中间茶歇时间表演,活跃气氛。(注:表演内容要适当与当地特色相联系,突出捕捞节主旨,节目排练前要请有关领导审核通过。节目以3-5个为宜)l 开幕式现场布置1. 开幕式会场外面:正门挂条幅1条。写上“热烈祝贺首届“大湖捕捞节”隆重开幕”,左右两侧各放一个气孔门,气孔站两边各挂两个飘空气球,会场两旁的路上插上步道旗),并在每隔20米和拐弯处设指示牌。除了门前两个气球,在会场周围等距布置十八个飘空气球,每个气球下方安放一门环保礼炮。2. 会场入口处设签到台,并准备好贵宾留言册,已方便宾客留言。3. 会场内:a.大幅背景板画(具体内容由广告公司设计,有关领导审批),有“捕捞节”的标志logo,吉祥物,并写上“首届大通湖区大湖捕捞节”;会场两边墙上挂着横幅、赞助商平面广告。b主持台周围布上盆景,主持台上方悬挂横幅,写上“首届大湖捕捞节”开幕式。c横幅后方的主持台顶部通过滑轮悬挂着写着代表大通湖区各项发展成果名字的红色纸箱,大小适中,以68个为宜。箱子下方悬挂展开的彩色丝带编织成的网。e准备好音箱,话筒,通讯工具,照明设备,投影仪,操控系统等要在会前调试好,确定一切无恙。会议的记录要有专人进行摄像,拍照。4. 主持台主持台设在会议室前部靠右主持人前设1个有线话筒5. 嘉宾席在会议室主主持台对面第一排,配备小桌。每位嘉宾前摆放贵宾台卡(名签)每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好,专人负责)每位嘉宾发放矿泉水,资料袋(包括会议议程,大通湖区产业发展介绍,捕捞节详情)6. 普通宾客席a.事前根据确定的参与人数安排座椅,配备小桌,编号。并安排10套预留席位。b.每位宾客发放矿泉水,资料袋(包括会议议程,大通湖区产业发展介绍,捕捞节详情)l 会议流程注:所邀嘉宾提前进入休息室,佩戴胸卡胸花,熟悉讲话稿,在会议开始前由专人引导进入会场。8:309:00 签到。会务接待人员在会场入口处设置签到处,请与会来宾凭票在签到本上签名,留下名片,佩戴胸卡,热情解答来宾询问,礼仪小姐引领来宾进入会场对号座。对邀请到会的重要客人,应有专人引导、陪同。 在签到过程中会场要播放大通湖区发展纪录片,捕捞节宣传片,以渲染气氛。 9:009:10 发放资料 纪念品接待人员将会议议程表、捕捞节介绍资料、宣传资料,纪念品等有礼貌地发给来宾(嘉宾的应提前放到其位置),宣传片继续播放。9:10 开幕式开始(注意会场灯光的调试)关闭幻灯机,主持人上台致欢迎词,介绍与会的领导,嘉宾(10分钟) 9:20-9:25 主持人简单介绍“捕捞节”的有关信息(背景,意图,主题、规模、宗旨、活动内容。)9:259:30请有关领导讲话,并宣布捕捞节开幕式正式开始(彩色丝带按照编制好的网状缓缓落下,注意要落到发言人身后,不能影响发言。)(5分钟)9:309:45主持人串词,请有关领导致发言词,对大通湖区过去的发展做一定回顾,对捕捞节做较为详细的介绍并予以展望。(发言稿事先准备,一下各位嘉宾发言都是如此)9:4510:40通过主持人串词,请各位嘉宾依次上台发言,发言过程中要保持会场秩序安静,在每位嘉宾发言完毕后主持人及时串词,保持发言连贯性。10:4011:40主持人串词,请表演团按指定好的表演计划上台表演,演员可以适当的与台下观众进行互动,但不可过火。每表演完一个主持人要及时上台串词,引到下一个节目。最后一个节目一定要起到压轴的作用,气势以宏大,特色为主。(节目结束时缓缓放下悬挂着写有大通湖区发展成果名称的精致纸箱,落到地上的彩色网上,悬挂的线颜色以透明为佳。)11:40-12:00主持人串词(介绍发展成果,请来宾观看短片),播放有关大通湖区捕捞节精制宣传片,展示投资环境,烘托“捕捞节”的意义和良好的效益前景。(注意在关掉大灯以后几束光线要照在纸箱子上并来回移动)12:0012:20完毕后主持人串词,有请xx领导上台发言,并宣布首届大湖捕捞节开幕,礼仪小姐上台准备剪彩仪式,嘉宾上台剪彩,同时台上的彩纸烟花筒要及时放,(地上的箱子和彩网同步缓缓上升着收起,象征着大通湖区各项发展成果的捕捞),同时场外的十八门礼炮齐鸣,制造声势。12:2012:30主持人对开幕式做简短总结,再次对各位宾客的到来表示感谢,宣布开幕式结束。12:30-13:30相关领导与嘉宾(不包括普通宾客)共进午餐,加强交流并嘉宾赠送礼品。l 工作人员配备1现场布置、和服务人员提前到会场进行相关的准备工作2招商组,工兵组人员进行现场服务,及时抢救随时可能出现的各种漏洞。3礼仪小姐搞好接待指引工作,剪彩工作。4主持人一名,主持发布会过程,要充分发挥组织调动的作用,促进交流,活跃气氛。5应急组及保安人员,负责现场的秩序和安全6. 会议的工作人员除做好会场服务工作之外,还要统一形象,取得与会宾客的信赖l 物料及休息室准备1. 布场物料气孔门、飘空气球20个、彩旗、横幅、指示牌、盆景、展架 、彩团,环保礼炮18门 ,彩色丝带,滑轮,绳索,精制纸箱2. 活动物料 签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、胸花、领导发言稿、宣传单页、录象设备、照相机,音箱、话筒 、剪刀 彩纸烟花筒 休息室(为嘉宾准备,用于会前的休息,准备工作,会后的交流)休息室1个(备dvd、或手提电脑、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水),同时配备服务员2名“寒冰湖群雄逐鹿,众能手“渔”坛争霸”-大通湖“渔”“羽”双冠王选拔大赛活动背景:益阳是众多中国羽毛球健将的故乡,可以说是“羽”坛冠军的摇篮,“羽”坛称霸,“渔”坛亦不可落后,借助地区先天优势,通过技能大赛,选拔“渔”坛冠军。活动目的:弘扬大通湖区民俗文化,展现产业特色,增强民众参与性,提高社会对捕捞节日的认可。参赛对象:18-40岁,有一定文艺表演功底的有意参与的社会各界人士。参赛项目:寒江垂钓,才艺表演,羽毛球比赛报名方式:开通报名热线,通过报名热线联系参赛方式1.钓鱼为个人赛,一个人单独在规定的时间内进行垂钓。2.才艺表演参赛选手自己事先确定节目,但在报名时要确定,可以独自表演,也可以请亲友团上台配合(人数限于2-3个),但表演成绩只记于报名者名下。3.羽毛球比赛通过抽签方式分组,采取淘汰制通过决赛决出胜者。评奖规则1.垂钓比赛以所钓鱼的重量分胜负,然后根据赛前拟定的规则换算成积分。2.才艺表演比赛采取“评委打分制”,直接打分。3.羽毛球比赛按照比赛规则确定名次,根据赛前拟定的规则换算成积分。4.根据三项比赛综合评分,选出“渔”“羽”双冠王殊荣得主。5.根据单场比赛结果,选出单场冠军予以奖励。(注:评分标准及成绩积分换算规则由评委团及组委会确定。)奖励确定:“渔”“羽”双冠王获得奖杯一座,奖金若干(数目由组委会确定,赞助商提供),纪念品(由赞助商提供,赞助商提供)。其他三位单场冠军分别获得奖金(数目由组委会确定),纪念品(由赞助商提供)。其他所有的参赛选手都将获得一份捕捞节纪念品(由赞助商提供)。会场安排选定垂钓比赛区域,就近户外搭建表演台,表演台旁边设三个羽毛球场。整个赛场半封闭,周围等距安放18个飘空气球,由于在户外,设置专门通往赛场的路和门,门前设彩虹门1个,配条幅1条。写上“首届大湖捕捞节“渔”“羽”双冠王大赛”,两边各挂两个飘空气球,道路两旁的路上插上步道旗,并可安置广告牌,并在每隔20米和拐弯处设指示牌。赛场入口处设签到台,售票台(向购票观众及参赛选手赠送印有大赛名称字样的小红帽),并准备好贵宾留言册,已方便宾客留言。表演台:背景板画(具体内容由广告公司设计,xx领导审批),有“捕捞节”的标志logo,吉祥物,并写上“首届大通湖区大湖捕捞节“渔”“羽”双冠王大赛”。台前挂着横幅,表演台周围布上盆景。准备好音箱,话筒,通讯工具,表演道具,操控系统等要在会前调试好,确定一切无恙。比赛的记录要有专人进行摄像,拍照。l 垂钓比赛现场: 根据报名实到人数在每个垂钓点设置一个飘空气球,放置垂钓用具,水桶,在垂钓场地周围挂横幅,安放展架用以赞助商广告发布,在垂钓场周围一定距离外围上黄色布带,防止观众过于靠近影响参赛人员。l 羽毛球赛场:门口设置象征性拱门,赛场周围挂横幅,安放展架用以赞助商广告发布,周围围上黄色隔离条,防止观众过于靠近影响参赛人员。l 评委,嘉宾席:在表演台对面前一二排,配有桌子,上面铺红布,放热茶,评分牌(嘉宾不用),两个无线话筒,笔,资料袋(大赛赛程,大赛资料,捕捞节资料等,评分标准,宣传手册等)。l 媒体席:在嘉宾席后面,安置20个座位,配桌子,放热茶,笔,两个无线话筒,资料袋,(大赛赛程,大赛资料,捕捞节资料等,评分标准,宣传手册等)。l 观众席:媒体席后面,安置100150个座位,不设桌子,发放一次性纸杯,免费供应热茶。l 场务人员安排成立大赛临时组委会,负责参赛者报名,协调各部门,各小组工作,并做好统计整理工作,向捕捞节组委会报告。、接待组:负责接待参赛者、嘉宾、评委、主办方代表、其他观众。、应急组:负责维持赛场秩序,同时因为垂钓有一定危险,要做好对参赛人员和观众的安全保护工作,和医院急救科取得联系。、工兵组:提前到达负责赛场搭建,布场,场内设备正常运转,及时排除可能出现的故障。、后勤组:负责设备的发放,整理,回收,茶水的及时供应。、宣传组:负责与媒体联系,赛事的报道。6、 外联组:联系嘉宾,媒体,文艺表演团,在各项赛事休息中间进行表演助兴。l 物料及休息室准备1. 布场物料彩虹门,拱门,飘空气球、彩旗、横幅、指示牌、盆景、展架 、黄色隔离条,广告牌。2. 活动物料 签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、胸花、领导发言稿、宣传单页、录象设备、照相机,音箱、话筒 、羽毛球拍,钓鱼用具,水桶,小红帽,一次性纸杯,茶壶,火炉,救生用具,奖杯,纪念品,颁奖花圈。赛后休息室2个,一个为评委嘉宾用,一个记者用(备、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水)赛事策划时间:12月2日地点:大赛组委会实地选择拟邀嘉宾(包括评委):由主承办单位确定(可包括地方政府官员,行业领导及友好协作单位领导)拟邀组织:拟邀捕捞节各支持媒体,对大赛全程报道,在开赛前,赛事中间休息时间,赛后对嘉宾,领导进行采访。拟邀当地文艺表演团,在各项赛事中间茶歇时间表演,活跃气氛。(注:表演内容要适当与当地特色相联系,突出捕捞节主旨,节目排练前要请有关领导审核通过。)流程安排8:008:20 签到,售票。接待人员在赛场入口处设置售票处,向观众售票并赠送小红帽,(售票持续整个大赛过程,为调动民众积极性,票价不宜太高。)在表演台前设置签到处,请与会嘉宾,评委在签到本上签名,留下名片,佩戴胸卡,热情解答来宾询问,先将其引入休息室,大赛开始前由专人引导至指定位置。(这个过程中文艺表演团要进行表演,渲染气氛)8:208:30 发放资料 纪念品接待人员将资料袋(赛程表、捕捞节介绍资料、宣传资料,纪念品,评分标准,大赛规则)等有礼貌地发给来宾(包括媒体,嘉宾,评委)。(文艺表演继续)8:308:40 表演团退场,主持人上台致词,对各位来宾各位观众的到来表示感谢,介绍与会的领导,嘉宾,评委,媒体(10分钟) 8:408:45 主持人串词介绍大赛有关信息(背景、意图、主题、规模、宗旨、活动内容。)8:458:50请领导上台致欢迎词,宣布双冠王大赛正式开始8:509:00表演团上台表演。9:0010:001、表演团退场,主持人上台串词,宣布垂钓大赛开始。2、参赛选手抽签决定位置,开始凿冰垂钓。(这个过程注意整个赛场的秩序,热茶的供应,表演团间歇性上台表演,活跃气氛。)10:0010:051、垂钓结束,选手将钓到的鱼装入贴着标号的桶内,提上表演台。2、主持人上台串词,简单总结垂钓大赛,请出公平秤。10:0510:151、请领导上台验秤,并对每位选手所钓的鱼进行称量,宣读分量。(说明每个桶的标号,方便评委记录)2、评委根据换算标准进行换算打分,主持人上台串词,依次宣读各位参赛选手分数,宣布单场冠军。10:1510:20垂钓大赛单场冠军上场,即兴发言,有关领导为其佩戴献花圈,颁发奖金,纪念品。10:2010:30主持人上台串词,宣布垂钓大赛结束。茶歇,观看文艺表演。10:3010:35表演团退场,主持人上台总结垂钓大赛,宣布第二项赛事-个人才艺大比拼。10:3511:45参赛人员按编号依次进行表演(限时1015分钟),评委当场为其打分并作简短评价,每一位选手的最后得分在下一位选手表演后由主持人公布。(期间主持人注意合理串词,保证活动连续性)11:4511:50最后一位选手表演完毕后公布上一位选手最后得分,主持人上台与其进行简短互动,然后宣读其最后得分。11:5012:001.主持人串词,宣布个人才艺大比拼单场冠军得主,有关领导为其佩戴献花圈,颁发奖金,纪念品。2.主持人上台串词,简单总结才艺比拼大赛,宣布个人才艺比拼赛结束。12:0012:151.茶歇,观看文艺表演。(10分钟)2.表演团退场,主持人上台串词,宣布第三项赛事-羽毛球大赛。(5分钟)12:1513:25按照分好的组,参赛选手入场,分组比赛,每一组的比赛结束主持人及时宣布比分,按照淘汰赛制,决出冠军。(在这个过程中表演团间歇性进行表演)13:2513:30表演团退场,主持人上台串词,根据换算结果宣布“羽”坛冠军,有关领导为其佩戴献花圈,颁发奖金,纪念品。13:3013:35请有关领导致发言词,对三项赛事做简单回顾,祝贺双冠王大赛圆满成功。13:3513:40主持人上台,根据三项赛事的综合评分,用激情,有悬念的语言宣布今天的“渔”“羽”双冠王,邀请其上台13:4013:50双冠王上场,与主持人及台下观众互动,即兴发言。有关领导为其佩戴献花圈,颁发奖杯,奖金,纪念品。13:5014:00主持人上台串词,总结双冠王大赛,宣布大赛到此结束,对各位来宾的到来再次表示衷心感谢。14:0015:00相关领导与嘉宾,评委,媒体负责人合影,共进午餐,加强交流并嘉宾赠送礼品。(注:以上时间安排需根据实际参赛人数的变化予以调整)“展示产业发展成果,推进生态产业建设”-大通湖区“湖中胡”特色产业发展成果展览会会展背景及目的:大通湖区依据自己的特色和优势,大力发展特色产业,产生了一大批极具地方特色而又符合国家政策扶持的企事业单位,举办这次展会旨在向外界展示大通湖区发展成果,吸引投资,宣传大通湖区形象,促进当地经济文化以及各行业的良性循环发展。招商及准备工作:1、联系展会地点,达成合作协议。(展场内展区分布由我方确定,展场外面要有较大空地,便于舞台搭建。)2、抽调捕捞节招商组中精干力量,组成招商小组。3、举办新闻发布会,通过新闻媒体向社会发出招商信息。(新闻发布会细则参照前面捕捞节新闻发布会。)4、在展会开展前一个月发布广告,集中轰炸,引起各商家注意。5、开设招商专线及招商办公室,由专人接待。6、招商小组加强与符合参展标准的商家联络,努力使其参展,对展区根据参展类型不同分为不同的区。7、对有意参展的商家要及时说明回报制度以及参展时展区选择方案,拟订合同。(不同的展区要根据位置的优劣拟定不同的参展费,每个展区的具体搭建工作由参展方自行完成。)8、积极联系展览会赞助商,以及广告投放商(主要为展场内和展场外的广告牌),确定合作意向,拟定合作合同。9、招商小组为参展商联系酒店。10、招募志愿者并进行培训。展会策略:会场气氛:会场气氛要热烈,营造一种客户络绎不绝,交易绵绵不断的感觉,但这种热烈要建立在良好的秩序以及参展商和客户的和谐上。参展,观看,交易都要做到井然有序。征集会场背景音乐,用于现场播放渲染气氛。会场外:1、会场正门前设红色拱门1个,上方安置大型展览会宣传牌,上面写上“大通湖区“湖中胡”特色产业发展成果展览会”,拱门前配条幅1条,写上“热烈祝贺首届“大通湖区“湖中胡”特色产业发展成果展览会”隆重召开”,拱门左右两侧各放一个气孔门,气孔站两边各挂两个飘空气球,展馆两旁的路上以及周围插上步道旗,展场外周围等距安置18个飘空气球,并在场外每隔20米和拐弯处设指示牌。2、会场外空地上搭建表演台,邀请歌舞团和明星表演助兴,造声势,扩大影响。在其余允许的空间内放置遮阳伞,免费供应热茶。3、会场外面墙上悬挂赞助商,广告主,参展商广告。会场内:1、会场入口处以及拐弯处设有展会区域布置图和路线指示图。2、会场内空白的地方设置赞助商,广告主,参展商广告。3、会场内要根据行业的不同分为不同的行业展区,在每个展区入口上方挂显眼的标示牌4、各个参展商要根据事先拟定的展区,自己布置自己的展区,在展区设置自己企业的广告牌,显著表明企业名称。 活动主题:展示绿色生态产业,享受健康美好生活主办单位:益阳市外事侨务旅游局、大通湖区委、区管委承办单问:由主办单位确定 协办单位: 由主,承办单位根据实际情况协商确定 拟邀组织:歌舞表演团,著名明星 参与对象:旅游、养殖、机械制造、文化、食品、房地产、家具、酒店、酒类、餐饮。筛选要求:一、属当地一线品牌,服务好,诚信经营;二、有环保意识,并致力于走生态发展路线;三、注重宣传,愿意出资进行广泛宣传;四、在展会上达成的销售,要有明确的让利计划。活动地点:根据实际情况自定活动时间:12月34日(可根据捕捞节总体安排调整)活动流程及内容:会展开始前工作安排:1、招商组,外联组联系会展场地,参展商食宿酒店,表演团,布展公司等。2、宣传组联系媒体,发出招商预告,全方位向社会宣传,立体轰炸,扩大影响。3、外联组联系媒体,联合招商组召开新闻发布会。4、招商组,外联组拟定策略像社会招募志愿者。5、招商组拟定招展细则,联合文案组,设计组制作招商手册(要包括展场区域部分具体规划图和不同展位的具体报价)。6、开通招商热线,接受商家报名和咨询,并鼓励商家实地考察。7、根据报名最后核实确定参展商性质和数量,并确定其展位,修改布局规划图。8、根据最后修订的规划图,进行会场的整体格局布场。9、展场区域划分好以后通知参展商让其自行布置属于自己的展位。10、根据场务规定搭建布置展场外面的设备,搭建表演台,摆放遮阳伞,安置广告牌(详情见会展策略)。表演团调试设备。会展中期策划:1、表演团进行演出。2、会展开始前,安排工作人员以及礼仪小姐各就各位,准备对到来的客户进行道路引导,现场咨询。3、展会开始,客户及参观者进入会场。(注意现场秩序的维持,气氛的调动)4、虽然展览会已有促销活动,但参展各方可根据实际情况再自订促销方案,与展览会促销活动相结合,必能产生理想的销售效果。展会内容:旅游展示:参展商将大通湖区著名的特色美景制作成沙盘,以全景的方式向来宾介绍大通湖区的旅游胜景。房地产展示:集中展示本地的精品楼盘,鉴于楼市处于寒冬季节,要进行促销活动,以促成现场销售。文化展示:展示本地的名俗文化,如花鼓,舞龙等,可以包括服饰,书籍,器具,活动等,制作介绍图册,向来宾赠送。养殖展示:展示本地养殖种类,品种,基地风貌,赋予详细的资料,说明各类物种的多种价值,并展示养殖场地的多种功能。机械展示:向客户展示本地生产捕捞器械,捕捞技术,提升该地区养殖业在同行业中的地位,带动产业链全方面发展。酒店展示:展示酒店的特色菜系(注意介绍其营养价值),特色服务,突出与别的地方酒店的与众不同。食品展示:展示本地的特色菜肴,特色原料,介绍其特别之处,制作菜谱介绍,想客户赠送。(注:对展会现场达成购买意向的顾客要给予优惠。)展会结束后:清理会场,拆除展场内搭建的展示架及展区分隔物,拆卸表演台。宴请各参展商,媒体,促进交流和宣传,赠送礼品。联系媒体宣传。物料准备:条幅,广告牌,拱门,飘空气球,彩旗,易拉宝,搭建表演台所需物品,遮阳伞,茶水。人员配备:招商组:负责招商工作及其联系,合同拟定。外联组:联系表演团,酒店,媒体,参展商,展会场地,停车场等。文案组,宣传组:负责记录展会过程,向媒体通报。应急组:负责维护展会秩序 活动宣传:一、强大的广告宣传,在展会开始前一个月集中广告轰炸二、展会开展时,各种媒体全程报道,形成良好的社会反响三、结束后,联系媒体,进行后续报道,进一步展示大通湖形象及其发展成果。招商及回报:具体方案由主、承、协办方协商自拟。“民俗文艺显风采,人文底蕴展特色”-大通湖区花鼓龙舞民俗大联欢活动背景 1、 国民收入提高,居民生活质量明显改善。2、 大多数家庭温饱不在是问题,享受生活提上日程。3、 旅游胜地众多,景观各具特色。4、 个性化与特色是重点,没有特色就难以生存。5、 大通湖湖风光宜人,景致独特,人文精神浓厚。6、 风景美不胜收,人文精神俱佳。置身自然美景,感受文化熏陶。活动价值 对游客的价值: 一年一度的民俗大联欢,可以聚八方来客,让游客全方位体验大通湖区的景致,体验大通湖湖无限风光,感受本地区的人文精神、民俗民风和艺术活动的独特魅力,让游客充分享受民俗文化带来的乐趣。对旅游公司的价值: 1、 提升大通湖区各旅游的知名度和影响力;2、 通过各景点的合理布置、收费,加上民俗文化节的吸引力,增强旅游公司的综合实力;3、 带动周围经济的发展,利国利民;对地区企业的价值: 1、 特色民俗对游客和众商家的吸引,为本地区企业的发展创造更广大的商贸平台;2、 民俗文化活动可以迅速提升企业在本地区的影响,特别是对活动冠名赞助的企业;3、 企业借民俗文化活动以及捕捞节节的影响可自行举办各项活动,从而全面提升竞争力。对政府的价值: 1、 促进了本地区旅游业的发展;2、 扩大了本地区在全省乃至全国的影响;3、 有效提升本地企业的经济效益和综合竞争力;4、 经济和旅游业的发展,能有效提高就业率;5、 在影响力巨大的文化节影响下,使得有关政府其它项目的洽谈更有利于本地区经济的发展,并可借此吸引更多的投资;6、 丰富的百姓的文化娱乐生活,传扬了地区特有文化;7、 能有效提升政府政绩。对本地区人民群众的价值: 1、 丰富了人民群众的文娱生活;2、 旅游业和经济的发展,可以增加居民收入,提高生活水平;3、 可以发扬本地区文化。活动整体思路:本次活动以当地具有代表性的花鼓舞龙民俗活动为节目活动,旨在增加特色成分,吸引游客,增加吸引力,同时由大通湖区各村镇选报民俗活动,自行排练,届时进行民俗表演大赛,这样可以最大程度上吸引民众参与,增强凝聚力,营造气势,同时邀请歌舞团在晚上表演助兴,利于将整个捕捞节推向另一个高潮。活动主题 :展示民俗联欢魅力,促进地区全面发展。大通湖区民俗大联欢作为“大湖捕捞节”中的一个活动项目,这一主题体现了民俗文化的磅礴气势与极大影响力,彰显出与民同乐的大家气派。主题具有极强的传播力和感染力,有利于将整个捕捞节顺势推向顶峰。(特别说明:作为每年一度的民俗联欢,每年有一个主题,每一个主题都要反应出每一年的特色和本区人民生活、风俗的主题。) 活动地点选择:地点最好选在交通便利的宽敞空地,有利于节目表演和观众到达,观看。现场布置:联欢会场周边:为充分调动民众参与热情,真正与民同乐,本次大联欢对外全开放,免费观看。在联欢会场三个方向设置大拱门,作为虚拟入场门,衬托场面,渲染气氛。每个拱门两边设置充气华表,拱门上面挂条幅,写上“首届大湖捕捞节龙舞花鼓民俗大联欢”,在会场周围设置等距18个飘空红气球。在拟定的会场表演区域周围安放1.2米赞助商广告牌,既可以解决一部分经费,也可以对人群起到阻隔作用,防止观众过分靠近,压缩表演场地,保安人员要及时巡视,提醒人群。对参加民俗大赛的各村镇代表队的亲友团安排特定的观看位置。嘉宾席:a.搭建阶梯席位,每排15个座位,建5排,每个座位要配备小桌子、红色桌布,热茶,资料袋(笔,联欢会流程手册,大通湖区民俗介绍,评分细则),姓名牌,无线话筒5个,评委席要有打分牌,重要嘉宾及评委坐第一排。b.嘉宾席后面设大背景牌,写上“首届大湖捕捞节龙舞花鼓民俗大联欢”,具体内容由广告公司和设计组协商设计,要经过领导审核。背景牌两边单独放置两个飘空气球。c.在嘉宾席两边开通专用通道,连通外界和会场,用以嘉宾入席、表演队进入会场,在每个通道的外界入口处设置签到处,嘉宾席两边适当的位置放置音响。d.在嘉宾席背景牌

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