办公自动化实用技术第07章.ppt

第 7 章,办公中的其他对象处理,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,2,【本章内容介绍】,在现代化的办公业务处理中,除了前面几章介绍的操作之外，还有一些其他内容需要处理。 本章简单地介绍了办公中图形与图像处理、语音处理的基本知识，对办公文档中的图文混排、数学公式的编辑、流程图和框图的制作做了较清晰的讲解。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,3,【本章主要知识点】,办公中图形与图像处理基础 办公中的语音处理基础知识 办公文档中的图文混排 办公文档中公式的编辑 流程图的制作 示意图和框图的制作,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,4,7.1 办公中的图形、图像处理技术,7.1.1 计算机图形图像处理基本知识 1计算机图像处理相关术语简介 （1）像素 （2）图像分辨率 （3）图像的分类 计算机中的图像可以分为位图图像和矢量图形两大类。 （4）图像大小 图像大小即位图图像高度和宽度的像素数目。 （5）颜色深度 颜色深度是指图像中可用的颜色数量。 （6）常见图像格式 图像文件由不同的格式，常见格式有BMP、PCX、GIF、 JPEG、TIFF、PSD等。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,5,2图形、图像处理系统的功能,基于计算机控制的图形、图像处理系统一般具有以下主要功能： （1）输入 （2）存储 （3）处理 （4）图与数据的相互转换 （5）传输 （6）输出 就目前水平来说，一台高档微机配以适当的输入输出设备，并加载图形图像处理软件，就可以满足办公活动中对图形图像处理的一般要求。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,6,3图形、图像处理在现代办公中的应用,在办公活动中，图形、图像处理的应用包括以下几项： （1）输出各类统计图 （2）交互式作图 （3）文件输入 （4）档案管理 （5）签名、笔迹管理 其实,图形、图像处理技术对办公活动的支持远不止这些，其他如指纹管理与鉴别、办公室布局设计、虚拟办公环境、OA系统图形用户界面等，都将对OA系统完善有重要意义。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,7,4Office 中的图形处理功能概述,专业的图形、图像处理需要专门的软件支持，有兴趣的读者可以参考相关教材，或者参加相关培训。由于本教材的读者对象和特色定位的原因，下面将只是介绍在Office 办公软件中如何进行图形处理，主要内容包括：在文档中插入图形对象；利用绘图工具栏自行绘制图形；设置图形格式；进行图文混排设置。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,8,7.1.2 Office办公文档中简易图形的绘制,1基本图形的绘制 2. 自选图形的使用 3图形的编辑处理 （1）选定图形 （2）调整图形的大小 （3）对齐与排列图形 （4）图形对象叠放次序的调整 （5）图形的旋转 （6）图形的组合,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,9,7.1.3 Office办公文档中的图文混排处理,办公文档中并非仅仅只有文字，有时还应该包括图片、图形、公式、图表等对象，图文并茂的文档更能引人入胜。下面先介绍图文混排技术，其他内容将在后续介绍。 1在文档中插入图像对象 2设置图片格式,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,10,7.2 办公中的计算机语音处理,7.2.1 计算机语音处理简介 计算机语音处理就是利用计算机对语音信息进行理解、识别与合成、播出的技术。形象地说，就是让计算机能听懂人的话和让计算机说人能听得懂的话。目前，该技术已经在办公自动化系统中得到了部分应用。 办公中的语音处理主要包括：办公电话的自动应答、其他语音信息的自动处理、计算机中信息的语音输入等。这些技术的充分应用为广大的办公人员节省了精力，也可以提高办事效率，为办公室节省大量的人力物力。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,11,7.2.2 语音处理在现代办公中的应用,1语音应答系统 2语音打字机 3语音身份认证 4综合话音服务系统,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,12,7.2.3 Office XP的语音识别功能,在Office XP中，提供了“语音识别”功能。利用“语音识别”录入功能，可以使用语音识别将文字听写到任何 Office 程序中，甚至还可以选择菜单项、工具栏项、对话框项和任务窗格项，以代替鼠标的点击操作。 1语音识别功能的安装 2语音识别的要求 3训练语音识别 4利用语音识别来听写文字和给出命令,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,13,7.3 办公文档中公式的编辑,在科技类办公文档中，经常会出现各种数学、化学公式或表达式。 公式常常会含有一些特殊符号，如积分符号、根式符号、分式符号等，有些符号，不但键盘上没有，在Word的符号集中也找不到，并且公式中符号的位置变化也很复杂，仅用一般的字符和字符格式设置无法录入和编排复杂公式。 利用Word提供的Microsoft公式3.0，可实现各类复杂公式的编排。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,14,利用公式编辑器编辑公式的操作步骤,1启动公式编辑器 在Word中，单击“插入”/“对象”命令，在打开对话框的“对象类型”列表中选择“Microsoft公式3.0”选项，然后单击“确定”按钮。 2“公式”工具栏 公式编辑器启动后，Word 窗口将变为公式编辑器窗口，菜单项将发生变化。同时，窗口中将显示出“公式”工具栏，它可以细分为“符号”和“模板”两个工具栏。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,15,（1）“符号”工具栏,（2）“模板”工具栏,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,16,3公式编辑实例,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,17,7.4 办公文档中流程图的制作,在一些办公文档中中经常会使用一些流程图，用来简洁明了地说明完成某件事情的过程。 在图形不是特别复杂的情况下，可利用办公软件的绘图功能实现这些框图的绘制。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,18,流程图的制作实例,下面以绘制如下图效果所示的电话银行操作流程图的一部分为例，介绍如何利用Word制作流程图。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,19,小 结,本章介绍了办公中一些其他常见对象的处理方法，主要内容包括：图形图像的基本知识，简单处理方法，Office中的简易图形绘制、图形简单处理、图文混排技术；计算机语音处理的基本知识、办公中的主要应用以及Office中的相关操作；文档中公式的编辑以及流程图、示意图的制作。 通过本章的学习，读者应该熟练掌握以上几种对象的操作技巧，并能顺利地完成课后给出的相应作业。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,20,习 题,一、简答 1计算机中图像文件的格式有哪些？各有什么特点？ 2计算机图形图像系统具有哪些主要功能？ 3计算机图形、图像处理技术在现代办公中的主要应用有哪些？ 4什么是计算机语音处理？办公中的语音处理主要包括哪些内容？ 5请简述计算机语音处理技术的主要内容。 6计算机语音处理技术在现代办公中的主要应用有哪些？ 7在Word中，如何进行数学和化学公式的编辑？ 8请叙述在Word中编排业务流程图的操作方法，并说明其中的主要注意事项。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,21,二、应用题 1请练习安装Office的“语音识别”功能，并进行语音训练；然后试着练习语音听写输入和语音命令操作。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,22,2请利用Word，制作如习题图7-1所示效果的图文混排文档。,习题图7-1,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,23,3利用Word中的公式编辑器，编辑习题图7-2所示的数学或化学公式。,（1）级数公式 （2