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浩鑫信息科技(苏州工业园区)有限公司 Shuttle Information Technology(Suzhou Industrial Park)LTD.,国内进出货操作流程 制作人:王万军(Musa Wang) 制作日期:2011.01.12,目录,苏州工业园综合保税区简介 国内进口流程 一次报关一次送货 卡口登记货物 分批送货集成报关(待定) 国内特殊区域报关(文件和车辆与一次报关一次送货相同) 提货出区流程 车辆进出卡口流程,苏州工业园综合保税区简介,苏州工业园综合保税区(简称综保区) 1. 总规划面积为5.28平方公里,分为东、西两个围网区。 西区为: 原出口加工区A区; 东区为:包括原保税物流中心(B型)、出口加工区B区及新开发建设的口岸作业区 。 2. 我公司浩鑫信息科技(苏州工业园区)有限公司 位于综合保税区西区,属特殊监管区域企业,故在进出流程及操作上有着特殊的限定。,苏州工业园综合保税区简介,3. 报关在现代大道物流大厦(胜浦)-报关资料 西区货物放行在 西区卡口(苏虹中路200号)-送货,一次报关一次送货,文件要求:以下为向海关申报文件,供应商需要对文件的准确性,货物与单 据的一致性承担法律责任。 (一)所需文件: 1. 出口专用发票(Invoice)(盖公章正本) 2. 装箱单(Packing List)(盖公章正本) 3. 合同(Po)(盖公章正本) 4. 报关委托书(盖公司公章和法人章 正本) 5. 外汇核销单(盖公章正本) : 6. 报检委托书(属于法检产品) Remarks: 因公司刚开展业务,1月2月,暂时以该种方式进口报关。 3月后,逐步申请“分送集报”。,一次报关一次送货,(二)正式资料提供前的注意点: 1. 提供文件给双方核对以下内容,确认无误后方可提供正式资料。 (1) 商品名称是否一致? (2) 海关商品编码是否一致? (3) 规范申报要素是否齐全? (4) 文件上是否提供浩鑫公司料号? (三)提供文件前厂商需自行检查: (1)提供文件是否有加盖公章或报关章? (2)文件是否齐全?外汇核销单是否备案? 注意:非法检类货物发票、装箱单及合同可加盖报关章,法检类的合同一定要加盖公章(正本),一次报关一次送货,(四)报关模式为:先报关后送货,且“货到报关”(车辆务必在9:00前到达综合保税区西区卡口)。 1. 货物到综保区西区司机取IC卡进入场站9岗,联系报关员, 作车货关联。 2. 报关行现场报关,海关辅助系统比对数据,无误放行。 3. 送货入区: 举例说明: 1st day: 确认完并提供正本资料 2nd day: 09:00am 资料送达报关行预录入,申报信息输入信息化系统。 09:00am:车到海关场站,取卡、车辆关联、申报。 15:00pm:完成报关。 17:00pm:放行入工厂交货。,一次报关一次送货,(五)浩鑫公司关务联系人窗口 一次报关货物:许瑞丽 Tel:456 Email:Lily_X 其他方面异常: 王万军 Tel:468 Email:Musa_,对应报关公司,为加强对报关行的管理,后续单证的追踪,提升报关行对供应商及 我公司的服务,货物申报请统一配合使用如下报关行: 园区报关(CDC) 操作窗口(报关):何雨款 Tel: 0512- 62878621 Email: X 经理窗口: 王慧芳TelEmail: 卡口放行: 蔡江伟:Tel: 0512- 62581965 Email: ,一次报关一次送货,送货流程图:,企业收货,西区海关、辅助系统放行,海关接单、系统放行,报关公司录入车辆关联、申报,货入卡口 取卡称重,通知报关行作预录入,卡口登记货物 (非报关货物),(一) 车辆备案 (第一次送货到综合保税区时需要) 1.文件要求:以下为车辆向海关申请备案相关文件,文件的正确性厂商需负相关 法律责任。 (1) 送货司机行驶证复印件 (2)车辆备案申请表,加盖进出口报关专用章正本或公章 2.具体操作: (1)司机人员送货入区,取IC卡。 (2)车辆停至9号岗,提交以上2份文件,给场站人员录入系统。,卡口登记货物(非报关货物),(二) 送货申请: 1. 提供货物清单: 送货前需要提供货物清单,包含以下内容:货物名称、数量、单价、货物毛重、 车型(车型:平板车、商务车、厢式车、集卡车)、送货公司名称。 2.浩鑫关务输入海关信息化系统 (三)货到车卡关联 1. 车进卡口取卡,车停停车场。 2. 将IC卡号通知给浩鑫关务人员。 3. 浩鑫关务人员输入海关信息化系统。 4. 到海关9岗场站人员,提供IC卡号,确认到货,系统申报并放行。 (四)厂商送货到浩鑫 1.携带IC卡,走内卡口,刷卡入区。 2.浩鑫公司收货. (五)空车出区 1.携带IC卡,走内卡口,刷卡出内卡口 2.主卡口退卡,出主卡口。,卡口登记货物,送货流程图:,企业收货,确认无误场站放行,场站确认关联信息,浩鑫关务作车辆关联并申报,车辆备案,进入主卡取卡称重,卡口登记货物,关务联系人窗口 卡口登记货物: 张蓉 Tel423 Email:Elaine_Z 王万军 Tel:422 Email:Musa_W 其他方面异常: 窦萍 Tel:42 Email:Delia_D,带货出区流程,(一) 车辆备案 (第一次到综合保税区提货时需要) 1.文件要求:以下为车辆向海关申请备案相关文件,文件的正确性厂商需负相关 法律责任。 (1) 送货司机行驶证复印件 (2)车辆备案申请表,加盖进出口报关专用章正本或公章 2.具体操作: (1)司机人员空车入区,取IC卡。 (2)车辆停至9号岗,提交以上2份文件,给场站人员录入系统。,非报关货物出区流程,(二) 提货申请: 1. 提供货物清单: 送货前需要提供货物清单,包含以下内容:货物名称、数量、单价、货物毛重、 车型(车 型:平板车、商务车、厢式车、集卡车)、送货公司名称。 2.浩鑫关务确认原始进货记录,输入海关信息化系统(非报关进,方可非报关出,不同于 出厂维修、测试、外发流程) (三)货到车卡关联 1. 空车进主卡口取卡,并从商务通道进内卡口。 2. 将IC卡号通知给浩鑫关务人员。 3. 浩鑫关务人员输入海关信息化系

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