办公室的性质、地位和职能.ppt

,LOGO,优秀是种习惯,今天你这样要求自己了吗？,举止得体、,作风干练、,形象优雅,,LOGO,今天你收获了什么知识？,功到自然成！,今天你提升了什么能力？,实事求是,精简,高效,及时,准确,安全,保密,复习旧课导入：,公文的处理,实事求是,精简,实效,准确,及时,安全,保密,实事求是：,（基本思想原则）,尊重事实,讲求实效,注意质量,控制数量,少而精：,（重要原则）,时效性：,解决问题,2.文书工作的基本原则,（最基本原则）,及时,迅速,保密性：,二、档案工作的基本原则 特点 要求 基本原则：档案法的表述：“档案工作实行（ ）、（ ）的原则，维护档案的（ ）与（ ），便于社会各方面（ ）。” 具体要求：（ ）、（ ）、（ ）。,管理性,服务性,机要性,统一领导,分级管理,完整,安全,利用,完整,安全,有效,统一领导，分级管理,（组织原则、管理体制）,完整,数量齐全,系统完整,安全,维护完整与安全,（最基本要求）,便于社会利用,实体安全,档案工作的基本原则,内容安全,（主要标准、根本目的）,（ ）、（ ）是我国档案工作的组织原则和管理体制。,1. 全国的（ ）统一在各级党委和人民政府的领导之下。,1). ( )主管全国的档案工作。,2）.各级政府的( )对本地区的档案工作实行分级管理。,2. 国家全部（ ）由各级各类（ ）分别集中管理。,3.党政档案和档案工作实行（ ）。,档案室,档案馆,统一领导,分级管理,档案工作,国家档案局,档案行政部门,档案,档案机构,统一管理,移 交,长久保存,第四节 办公室的性质、地位和职能,训练目标,1.办公室的性质,2.办公室的地位,复习旧课导入，板书第四节课题，展示教学目标。,3.办公室的职能,辅助性：,决策指挥中心的直接辅助机构,事务性工作,政务性工作,专业性工作,文件收发,综合性：,工作的多方面性,管理性：,实施内部管理的唯一机构（检查）,一.办公室的性质,迎来送往,会议安排,公文撰写,机要保密,档案管理,统计管理,调查研究,1.办公室处于（ ）中心的（ ）下层，直接承受决策指挥中心的（ ），（ ）各项指令的实施，以鲜明的决策指挥中心的（ ）的面貌，存在于各职能部门之中。 2.办公室是（ ）的直接辅助机构，以（ ）和（ ）为直接服务对象 ， 所以其名称通常与决策指挥中心相结合。,决策指挥,垂直,指令,组织协调,辅助机构,决策指挥中心,决策指挥中心,领导者,二、办公室的地位,办公室地位：,决策指挥中心的辅助机构,1.目前的工矿企业和教育科研部门一般都采用（ ）组织模式。 2.在“直线职能制”组织模式中，办公室作为决策指挥中心的（ ），使它与其他职能部门处于（ ）；但它的（ ），又使他与其他职能部门有所区别。,直接辅助机构,直线职能制,同等地位,综合平衡协调功能,承上启下,辅助机构、,综合平衡机构,统一步调,督促办理,上传下达、,参谋咨询,收集资料,综合协调,三.办公室的职能,承上启下,协助决策,化解矛盾,合理安排,1.办公室职能由办公室的（ ）和（ ）来决定。 2.办公室既是（ ），又是职能部门和下级组织的（ ），它在管理中的（ ）、（ ）的作用非常突出。尤其是在（ ）的过程中，这种作用更加明显。 3.综合协调工作中最能体现工作方法的是（ ）人和事，合理安排最重要的两个方面是（ ）和（ ）。 4.办公室的一项重要职能，就是协助领导（ ）有关部门或人员（ ）交付工作。,性质,地位,决策指挥中心的辅助机构,上传下达,综合平衡机构,承上启下,实施领导决策,合理安排,人员的调配,时间的统制,督促,办理,小结作业,一、 1. 2. 3. 二. 三. 1. 2. 3.