excel表格的基本操作.ppt

Excel表格数据的输入、修改、计算,学习目标,1、认识Excel表格的工作界面 2、了解Excel表格的常用语 3、学习单元格及单元格区域的选择 4、学会向表格中输入、删除数据 5、学会Excel简单计算方法,一、Excel的工作界面,word的工作界面,观察、思考,Excel的工作界面与Word非常相象，它 们最大的区别是什么？,二、表格常用语,1、工作表：是Excel用来存储和处理数据最主要的文档 2、工作簿： Excel的一个表格文件，一个工作簿包含多个工作表 3、单元格：工作表被灰色网格线划分的许多小方格 4、单元格地址：大写字母与数字区分不同的行和列,三、单元格及单元格区域的选择,1、选择连续的单元格 要用鼠标选择一个单元格区域，如从A1到B5单元格区域，方法如下 （1）用鼠标单击区域上角的单元格A1 （2）按住鼠标左键不放，并拖动鼠标到B5单元格 （3）松开鼠标左键，选择的区域将反白显示 若要取消选择，则用鼠标单击工作表中任一单元格,三、单元格及单元格区域的选择,2、选择不连续单元格区域 要使用鼠标选择不连续的单元格区域，如A1到B5区域和A8到B10区域方法如下 （1）单击鼠标选择第一单元格区域 （2）按住Ctrl键，同时再选择另一个单元格区域,选择区域的技巧,五、向表格内输入数据的步骤,1、选择要输入数据或文字的单元格，使之成为当前单元格。 2、输入有关的数据或文字。 3、按Enter键确认，也可以按方向键来确认。,输入数据方法举例：,输入数据方法：,1、可以从选中的单元格A1内直接输入，然后按enter建即完成输入。 2、可以在列标上方的输入框中输入，输入完成后按“”即完成输入。,六、输错文本的改正,1、单击要修改的单元格，用Delete键可以删除整个单元格的内容，或者直接输入正确的数据覆盖错误数据。 2、双击要修改的单元格，该单元格内就会出现“”光标，我们可以移动光标到当前位置，然后再修改或按Delete键删除。,七、怎样输入更快一些？,1、填充序列,选中该单元格，输入“序列”的第一项“一月”如图。 单击单元格，该单元格右下角会出现一个小矩形，我们叫它填充柄。拖动它，鼠标变成小“”行时，会按某种规律对单元格进行填充。 拖动到合适的位置松开鼠标左键，就会填充适当的数据。,填充序列的步骤,2、灵活方便的复制、粘贴,八、Excel中的数据类型,注意：不同的数据应遵循不同的规则,文本型数据,输入数据,数值型数据,1、文本型数据,文本型数据包括汉字、字母、数字以及其他字符，文本型数据不参与计算。 注意：有些数据是文本类的却表现为纯数字，如电话号码、生份证号码、学号等，输入这些数据时Excel将视为数值型数据，而数据型数据中的高位零将被省略，怎么才能正确的输入正确的数据呢？ 方法：在输入的数字前加上一个单撇号“ ”这样Excel会把该数字作为字符处理，不会省略高位的零。,2、数据型数据,数据型数据包括数值、公式、函数、日期和时间等 （1）要输入日期2月3日，可以输入2 / 3， Excel就会自动转换成2月3日。 （2）要输入分数1 / 4 ，则需先输入数字0和一个空格后再输入分数1 / 4。,九、工作表中的计算,Excel拥有强大的数值处理和计算能力，给我们的工作、学习和生活带来很多的便利。那么怎样利用表格快速计算出想要的结果呢？有哪些方法呢？,方法,公式法,填充法,函数法,如何快速的计算出这样一张表格的结果呢？,1、用公式法求和,求和：把某一批单元格的数相加，把计算结果填入指定的单元格。,、求和公式G4=B4+C4+D4+E4+F4,2、单击“”确定,3、求和结果,2、用填充方法复制公式和结果,填充柄：Excel工作表的一个特性，能将原单元格中的内容复制到它所拖动经过的单元格中。,填充柄,拖动填充柄,填充结果,（）,（）,（）,3、用函数法求平均分,函数表示的是输入值与输出值之间的一种唯一对应关系。,函数的求值对话框,用函数计算的语文平均分,用拖动柄计算的各科平均分,小 结,1、如何在Excel中输入数据和修改数据 2、数