《编辑和打印word》PPT课件.ppt

第三节,编辑和打印Word文档,1.输入文字,首先选择中文输入法，用鼠标点击屏幕右下角“输入法指示器”按钮 ，选择“智能ABC输入法”。,“智能ABC输入法”在前面我们已经学习了，请同学们温习一下,并打开上一节课自己输入的文档,2、选定文档内容,对文档内容进行操作时，首先要选定文档内容，才能操作。,（1）、使用鼠标选定内容,将光标放在文本的起始位置，按住鼠标拖动即可选定文本。,选定一行时，将鼠标指针移到要选定行的最左端，当 鼠标变形时，单击鼠标左键。,2、选定文档内容,（2）、使用键盘选定内容,选定整个文档： 按Ctrl+A组合键。,选定文本块： 按Shift键,然后按 、 、 、 键。,练习： 请同学们用自己刚打开的文档进行选定练习。,3、移动或复制选择的内容,（1）、使用剪贴板,移动：,首先选择移动的文本，再单击“常用”工具栏 “剪贴”按钮 。然后单击“常用”工具栏“ 粘贴按钮 。,复制：,首先选择移动的文本，再单击“常用”工具栏 “复制”按钮 。然后单击“常用”工具栏 “粘贴”按钮 。,3、移动或复制选择的内容,（2）、用鼠标拖动,移动：直接用鼠标拖动,复制：用鼠标拖动的同时按住Ctrl键。,思考：,移动或复制选择的内容时，用那种方法比较简单。,练习：,请同学们用自己刚打开的文档进行移动或复制练习。,设置字符格式,（1）、,“格式”工具栏,字体,字号,加粗,斜体,下划线,边框,字符底纹,字符缩放,4、设置字符和段落的格式,字体颜色,在“格式/字体”选项卡中,（）、设置字符格式,通过“下划线”列表，可以从下划线类型（如单线、 粗线、双线、虚线、波浪等）中选择不同的标记，还有 “上标”和“下标”效果。,在字体选项卡中，可以选择字体、字号、粗体、斜 体、加下划线，可以进行空心、阳文、阴文等设置，还 可以设置字符的的颜色、加删除线、上下标、小型大写 字母全角大写字母、隐藏文字等等。可以在预览框中看 到操作的效果，若不满意，可以随时修正。,（）、设置字符格式,思考：设置字符格式的方法,通过“格式”工具栏设置,通过“格式字体”菜单设置,练习：,请同学们用打开的文档练习字符格式的设置。,通过“格式”工具栏设置和通过“格式 字体”菜单的设置有什么异同。,思考：,（）、设置段落格式,段落的格式化主要包括段落的对齐方式、段落的缩进（左右缩进、首行缩进）、行距与段距、段落的修饰等处理。在设置之前必须先选定所要设置的段落。,标尺,左边界缩进标记,首行缩进标记,右边界缩进标记,a、使用标尺,b、使用“格式|段落”对话框,考虑：设置段落格式的方法,通过“格式段落”菜单设置,通过“标尺”设置,练习：,请同学们为刚打开文档进行段落设置，看 一下会出现什么不同的效果。,3.3.2、打印Word文档,Word的打印功能非常强大，再打印前可以预览 文档，单击“文件”菜单中的“打印预览”命令，或 直接单击工具栏上的“打印预览”按钮 ，即可对 文档进行预览。,以下是打印预览窗口：,打印预览：,要把文档通过打印机打印在纸上可以 单击“文件”菜单中的“打印”命令，打 开“打印”对话