全国中等职业技术学校通用教材《应用文写作指导》.ppt

全国中等职业技术学校通用教材 应用文写作指导课程说明,一、课程性质 应用文写作是全国中等职业技术学校的开设的一门课程，课程共分六个单元，开设2个学期50个学时。,二、课程特点： 实践性强，实用性突出，是本门课程的主要特点。,三、本门课程的教学目的 本门课程是使学员系统掌握常的应用类文章的写作知识和方法，获取必备的文章写作能力和文章分析与处理能力，以适应当前和今后在学习、生活、工作以及科学研究中的写作需要,并为应聘就职企事业单位文职类岗位做分的知识准备。,四、学习要求 本门课程是一门实用性技能课，学习这门课程靠死记硬背是行不通的，也是无法完成学习任务的。因此，学员们在学习的过程中要做到： （一） 以教材为依据，在系统学习的基础上突出重点 （二） 结合例文进一步消化相关文体知识 （三） 加强各种文体的写作训练,前言 应用文写作概述 主要讲述内容： 一、应用文的概念及其发展 二、应用文的特点与作用 三、应用文的分类 四、怎样写好应用文,一、应用文的概念及其发展 （一）、应用文的概念 应用写作，顾名思义，就是实际应用文体文章的写作。应用文的定义应为：应用文是以实际应用为目的，如实地反映客观事物与真实思想，按照惯用格式写成的文章。,它是在机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。,（二）、应用文的发展演变 应用文有它产生、发展的过程。 应用文在我国已有3000多年的历史，我国最早的文字甲骨文，就其内容和形式来看，是原始应用文的雏形。先秦的尚书就是我国第一部古老的应用文。,中华人民共和国成立后，中国共产党和中央人民政府对公文处理十分重视，进行了一系列改革和健全工作，1951年4月，中共中央办公厅、政务院秘书厅曾颁布了公文处理暂行办法。,这个文件是新中国成立后第一个公文法规。之后又不断地进行修改，我们现在执行的是2001年1月1日起实施的新的国家行政机关公文处理办法。,二、 应用文的特点与作用 （一）、应用文的特点 应用文作为一种具有实用价值的文体，它与小说、诗歌、戏剧、散文等文学作品相比，既有共性，更有独特鲜明的个性。,共性是指它们在文章构成因素方面是相同的。 个性是指应用文在目的、对象、作用以及写作格式等方面与其它文章有着较大的差异。了解掌握应用文的个性特点，有利于提高我们学习应用写作的自觉性。,应用文写作的特点主要有以下几点： 1、实用性 应用文最大的特点在于“实用”，“实用”是应用文与其他文体文章的主要区别之一。,一般文学作品的创作是“有感而发”，而应用文却不同，它的写作主要是为了解决实际问题，是“有事而发”，无事不发。,2、针对性 应用文的写作都有明确、直接的对象。,3、时效性 由于应用文是为了解决实际问题而写的，所以它的时间性很强。,5、程式性 指应用文的写作有其特定、惯用的格式，这些格式，有的是长期以来约定俗成、相沿成习的，有的是由国家、有关部门统一制定的。如书信有书信的格式，公文有公文的格式，经济合同有经济合同的格式等。,6、平实性 由于应用文注重实用，所以它的语言也讲究务实。写作时崇尚简洁，最忌含蓄浮华。,它要求用最精炼的文字准确地说明事由、解说事理、陈述办法，以达到处理好事务的目的。这是应用文区别于文学作品的又一特点。文学作品讲究含蓄，作者往往把思想感情委婉地表现出来，让读者通过思考与回味得到深刻的感受。,（二）、应用文的作用 1、公关交际的作用 2、宣传教育的作用 3、沟通联系的作用 4、凭证资料的作用,三、 应用文的分类 应用文书的文章体裁，种类繁多。由于标准不同，它的分类也不尽相同。,主要从性质和内容划分： （一）、行政公文类：如请示、报告、通知、通报、批复等； （二）、工作事务文书类：如计划、总结、调查报告、规章制度、简报等； （三）、日常事务文书类：如书信、礼仪文书、演讲稿等； （四）、经济事务文书类：如广告、产品说明书、市场调查报告、审计报告、标书等； （五）、法律文书类：如诉状、公诉词、协议、合同等 （六）、科技文书类：如专业学术论文、各种科技报告等；,本教材就是遵循这个标准划分应 用文种类，并进行的讲解和阐述。,四、怎样写好应用文 应用文具有不同于其它文体的特点，因此，要想写好应用文，要在以下几个方面下功夫：,（一）、学习理论，钻研业务 一是认真学习马克思主义理论，学习党和国家的方针、政策，了解形势的发展，深入社会实际，把握工作动态。 二是除学习理论知识之外，还要有丰富的业务知识，熟悉自己工作范围内的业务。,（二）、培养自己的综合素质 应用写作课是一门实践性很强的课程，不能仅仅停留在应用写作理论知识的层面上，还要从培养适应现代社会需要的富有创造精神和竞争力人才的角度出发，通过严格的写作基本功训练，使自己在理论与实践的结合上掌握写作规律，提高应用写作的能力和水平，并在写作实践中培养自己健全的人格、高尚的情操、坚强的意志、认真的态度，提高自己的综合素质。,（三）、熟悉常用文体的写作格式 应用文不同于一般文章的显著特点就是它有固定的格式，如行政公文，其行文格式相当严格，全国各地各级机关、各部门的行政公文都必须遵守国家行政机关公文处理办法的规定，不能另搞一套。,（四）、多读、多写、多练 多读：就是要多读多看报刊书籍，这对于提高写作能力有着重要作用。 多写：就是要进行写作实践。 多练：就是要不断地学习，不断地进行训练，养成一种勤学多练的习惯，把知识变成技能，把技能变成技巧。,【思考与练习】 1、什么是应用文？ 2、应用文有哪些特点和作用？ 3、应用文有哪些种类？ 4、你对应用写作课有哪些认识和体会？,第一单元：条据 条据是最常用、最简单的应用文。 条据的分类： 要据内容和功用的不同，条据可分为说明性条据和证明性条据两种。前者称为便条，如便条，留言条等；后者称为凭据，如借条、欠条等。,第1课 便条 请假条 1、请假条的概念：请假条是因事或因病不能出勤，向单位、组织或领导请求给予假期的便条。 2、请假条的组成：通常由标题、称呼、正文、祝颂语、署名和日期五部分组成：,A、标题：居中书写“请假条”即可。 B、称呼：不必用敬语，平时怎么称呼就怎么写，写时要顶格。 C、正文：直接写明请假的原因、起止时间（请假天数一般要大写）；如有别的事情需要交代，可另起一段。 D、祝颂语：一般在正文写完后另起一行空两格，写“此致”，再转下一行顶格写“敬礼”，注意后面不加标点符号。 E、署名和日期：署名写在正文的右下方，另起一行在署名的下面写上日期。,3、写请假条的注意事项： 第一是请